洄瀾週一籌
2011 1/20 @ 台北
各部負責人
總召 : 資工二 古長霖
名產部長:電機二 葉立皓
場器財務部長: 機械二 江選平
美宣部長: 電機二 許嘉容
洄瀾週籌畫時間表
日 一 二 三 四 五 六
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
一月
1/20 洄瀾週 一籌 @ 台北
1/31 與廠商接洽人員在此回報初步詢價與狀況,並於 二籌前完成所有報價和與廠商溝通狀況
洄瀾週籌畫時間表
日 一 二 三 四 五 六
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28
二月
2/10 洄瀾週 二籌 @ 花蓮 2/26,2/27,28 美工日 & 三籌 @ 台北
洄瀾週籌畫時間表
日 一 二 三 四 五 六
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
三月
3/5,3/6 杜鵑花節暨社團評鑑 設攤於垂葉榕道或蒲葵道 3/7~3/11 洄瀾週 設攤於小福廣場
3/12,3/13 籌備人員開檢討會與協助盤點 剩餘商品與結算收入
–
工作分配 名產部
1. 名產詢價
預計人數: 2~3 人
工作內容與進度: 1/31 完成所有店家 初
步詢價包含訂購數 量與店家可提供之 折扣以及店家進貨配合度,並自行找時 間與部長和總召討論決定店家,於二籌 前確定店家並告知設計預購單與網宣的 人
–
工作分配 名產部
2. 預購
預計人數: 1~2 人
工作內容與進度:二籌前 (2/10) 完成預購單 的設計與印製,並於二籌當天發放給每位籌備 成員與其他花友會成員,並於 2/14 開始接受預 購,預購日期至 2/26 回收並於 2/27 統計完成並 回報給部長與總召
–
工作分配 場器財務部
1. 盤點商品
預計人數:部長 + 美工日出席人員 工作內容與進度:於美工日詳細盤點
記錄商品數量並回報於部長,部長需確 認商品數量與進貨時價格是否相符
–
工作分配 場器財務部
2. 進貨人員
預計人數:大量進貨 3~4 人,每日手 工麻糬取貨 1~2 人
工作內容與進度:向部長詢問取貨時 間、地點、商品數量與價格,並於取到 商品時馬上清點數量是否正確並回報
–
工作分配 場器財務部
3. 置物場地借用
預計人數: 1~2 人,化學系、土木系
、農藝系或其他系館接近小福的系所為 佳
工作內容與進度:希望能由系館在小 福附近的人詢問自己系上是否可以提供 置物,若商品最後借放在該系系館則該 系學生本人出示學生證於洄瀾週購買商 品即享 9 折優惠
–
工作分配 場器財務部
4. 每日盤點與般貨人員
預計人數:當日首班 + 末班人員加上 至少一名部長
工作內容與進度:希望每天首班人員 都能提早於開始販賣之前一小時於放貨 地點將貨品般至小福,末班人員需盤點 當日剩餘商品並將剩餘商品搬回放置貨 品地點
–
工作分配 美宣部
1. 攤位招牌與價目表製作、 Slogan 預計人數:美工日出席人員
工作內容與進度:部長需在二籌前規 畫好洄瀾週時布置攤位與宣傳的東西 ( 如攤位價目表,小海報,可掛於單車 的小宣傳表之類 ) ,並於美工日前或美 工日當日找人開始製作,並於美工日當 日前完成所有布置的東西
–
工作分配 美宣部
2. 網宣製作
預計人數: 1~2 人
工作內容與進度:部長聯絡名產部負 責人確認商品並監督網宣製作人員於二 籌前將網宣製作完成