輔仁大學進修部 97 學年度下學期 圖書資訊學概論 期中測驗解答綱要
98.4.14
壹、問答申論題
(40%)一、Lorcan Dempsey 和 Rachel Herry 依詮釋資料的結構性、完整性與專業性,將網際網路資源組織的模式分 成那三種?請詳述之。
(20%) [ 1 + (2+4) × 3 + 1] = 1+18+1=20答:(一)詮釋資料是「資料的資料」,是一種資源屬性的資料。對資料進行描述,以建立索引的作法。與圖書館 昔用的「編目規則」,都是協助讀者辨識資料的內容與特色,不同之處在於:編目規則,描述傳統書刊;
詮釋資料,描述網路資源。
又稱為:元資料、後設資料(中研院)。
(二)Lorcan Dempsey 和 Rachel Herry,依結構性、完整性與專業性等,將網路資源組織的模式分為三類:
第一類:檢索引擎和主題目錄
1.描述資料有限、少有明確語意;2.無法支援欄位檢索。
第二類:搜尋為主
1.完整描述;2.資料結構化簡單化、提供欄位查詢:3.可由非專家建立。
第三類:詳細紀錄資源
1.資料完整;2.結構化;3.具特定學科領域;4.使用對象為學術和研究團體;
5.需要專家知識來建立與維護;6.須符合專家資訊需求。
網際網路資源組織隨著資訊的多元化與專題化,朝向專家參與建立維護的詳細記錄資源模式發展。
二、人類在日常生活上,是使用自然語言的方式來溝通,寫作文章也是使用自然語言,試舉例說明自然語言用 來進行資訊檢索的缺點為何?
(20%) [ 1 + (1+2) × 3 + (1+2) × 3 +1] = 1+9+3+3+3+1=20答:就讀者而言,以自己所認知的一、二自然語言進行檢索,不需要對於檢索詞彙間的關係多所瞭解,可減少 檢索的困難度與障礙。但是檢索的結果,卻往往不能如採用「控制語言」般,得到資料庫中全部相關的資訊 其主要原因乃是用自然語言進行資訊檢索有其缺點,說明如下:
1.語意的不明確性:˙一詞多義,一名多人:例鬼影(鬼、電視機的用詞);杜鵑(杜鵑花、杜鵑鳥 ) ;指揮。
˙一義多詞,一人多名:例機車、摩托車;中華大勝、大敗日本。
˙對應策略:檢索者要
(1)找出與主題相關的同義詞(一義多詞;找出同義詞,才不會遺漏,找到全部資 料);
(2)分析關於主題的所有詞彙(一詞多義;找出同形異義詞,避免找到錯錯誤的資 料)。
2.語法的不確定性:採比喻或倒裝的方式表達詞彙的涵義,所以會產生不同的解讀方式。(三千煩惱絲) 例,三千煩惱絲(頭髮);天空很希臘;別人幫我的忙,我沒齒難忘。
3.使用者負擔較重:使用者必須過濾系統中許多不相關的文章,但未呈現在文中卻呈現在文內的主題就無 法被檢索出(即,使用者要瞭解一主題的相關詞彙)。
例,使用者要轉換乳牛與乳豬的「乳」是不同義的;元、元朝、元代等為相同的意義。
4.詞彙關係不清楚:系統無法完全表達自然語言之間概念的層次及附屬關係。
例,五體→四肢+頭→顏面→口鼻眼眉;桃園三結義→劉關張。
近年,以自然語言進行檢索的需求愈來愈高。因為一來,文獻增加快又多;二來,檢索者喜以直接常
1
用的詞彙來檢索。
貳、簡答題
(80%,每小題 4 分。)一、請說明圖書分類前的準備工作為何?
答:1.熟悉圖書館環境:類型、任務、規模、服務對象、藏書特點→訂定分類工作政策 2.選擇圖書分類法:目前好用,未來可用。(大多數人在用)
3.決定分類的詳簡(程度):現況、資料成長幅度。(類表的使用如何詳簡?選用的分類層級、位數。)
4.調整圖書分類法:類目大小、次序、位置 5.熟悉圖書分類法:架構、使用須知
6.制圖書分類規則:標引規則,遇到什麼情況,如何處理。
二、為何麼傳統的分類系統有必要進行大規模的檢討與改進?
答:1.資訊系統成為顯學:隨著資訊量的快速膨脹,配合資訊科技與技術的成長,
資訊系統的發展與研究已成顯學,在數量、規模上都日益龐大。
2.分類主題光榮褪色:現有的分類與主題分析方式,無法相對資訊科技而進步,
過去的資訊組織能力,功能發揮與發展越來越薄弱。
三、請說明編目工作的二項主要內容。
答:1.記述編目:(1)形體分析:了解形體上的特性
(2)逐項著錄:按照編目規則,題名及作者敘述項、版本項等 (3)讀者查找:以 檢索點 查找資料
2 主題編目:(1)內容分析:內容主題或學科特質 (2)歸屬類詞:分類號及主題詞標目 (3)讀者檢索:內容主題或學科特質
四、1997 年在加拿大舉行的 AACR 未來發展國際研討會議的討論結果為何?
答:1.未來編目規則的發展方向 → (1)以邏輯方式,分析規則和架構。
(2)能適應新媒誕生,而具擴展性。
2.未來編目規則發展的重心 → (1)利用 電腦與網路處理編目規則
(2)線上公用目錄(OPAC)的普遍使用,改變部分書目記錄的瀏覽與檢索方 式
五、請說明 USMARC「856 欄位」的由來與功能。
答:1.由來:(1)為因應自 1990 年代網際網路技術成熟,大量資訊以虛擬方式存在網路上;
(2)圖書館需要發展出合宜的方式,組織整理多元的電子資訊,以滿足讀者的資訊需求。
2.USMARC 的 856 欄位功能:
(1)紀錄電子資源位址
(2)讀者直接連結至電子資源儲存位址。
(3)促成詮釋資料的研發。
六、「詮釋資料」釋義?
答:詮釋資料是「資料的資料」,是一種資源屬性的資料。對資料進行描述,以建立索引的作法。
與圖書館昔用的「編目規則」,都是協助讀者辨識資料的內容與特色,不同之處在於:編目規則,描述傳
統書刊;詮釋資料,描述網路資源。
又稱為:元資料、後設資料(中研院)。
廣義:1.對任何資料(泛指,圖書資料、非書資料、電子資料、網路資源),
2.所描述的任何資料(書名、主題、外在表徵、位置)
狹義:用來 1.定義電子資源,2.辨識電子資源,3.協助資源取用, 的 描述方式。
關連:編目記錄就是 Metadata。
七、請說明圖書、地圖資料與電子資源編目的主要著錄來源為何?
答:1.圖書,書名頁。
2.地圖資料,地圖本身或盛裝之紙夾、封套、封袋、盒、箱及球體支架。
3.電子資源,資源本身。
八、書目控制的範圍為何?
答:1.(書源)資料的蒐集;
2.(規範)標準的制定;
3.(書目)國家書目的編輯;
4.(載體)新儲存媒體的發展;
5.(交流)傳輸格式;
6.(網路/傳布)通訊科技的設計;
7.(保障)最終的資料供應等。
九、合作編目的功能為何?
答:1 避免重複工作:不需要大家都在編同一本書。
2 統一編目規格:訂定大家共同遵守的作業標準規範。
3 改進編目品質:對於編目規範的引用、館員間有了更多的討論。
4 加快編目速度:一起合作,抄錄編目較原始編目來的快。
5 節省編目費用:原編人員變少,節省人事支出。
6 便利館際合作:有了相同的書目資源,對於採、編、閱、參以及文獻傳遞等館際合作,有了最好的工具。
主要目的在→達成「一館編目,多館共享」的目標。
十、使用控制詞彙來進行資訊檢索的原因為何?
答:1.資訊表達有別:使用者與分析組織資訊人員,對於資訊表達的方式不同。
2.規範檢索語言:透過詞彙控制,對檢索語言進行一致性的規範。
3.增進檢索溝通:控制詞彙可以幫助「系統」與「檢索者」進行溝通。
提高檢索詞彙的一致度,檢索結果的完整度。
十一、不論何種「索引」,其共同的目標為何?
答:1.表達文件內容:用一種「規律」、「有條理」 的方式去表示文件的內容 2.讀者快速查找:直接、迅速找到所需。
十二、舉例說明 KWIC。
答:文內關鍵( Key Word in Context, KWIC),將關鍵字置於題名中,再按字母順序來排列。舉例如下:
3
圖書館 品牌與服務品質 /謝宜芳 長尾理論在 圖書館 服務之驗證研究 /白麟巖 以網頁區塊閱讀行為探討 圖書館 新型態的服務 /楊易蟬
公共 圖書館 中文版兒童網站評鑑之研究 /蔡承穎 從美學觀點探討 圖書館 的佈置與裝飾 /黃國正
衝突管理: 圖書館 中高階人員的管理素養 /顧敏
圖書館 整體空間改善說明 /賀新持
十三、何謂「層面索引」?
答:層面(Facet),指關於某事的看法用串連「基本概念」的分類號碼。「組織成簡單概念」,的索引方法。
將關於某 主題 的個別層面找出,以最符合文章內容的方式組合起來。
十四、摘要依「內在目的」分的類別及其內容為何?其好壞之排序為何?
答:1.內在目的,是指作者の寫作目的,其類別與內容如下:
(1)指示型摘要:(敘述性摘要),文中重要資訊,簡要表達。【過於簡短】
只說明涵蓋內容及主題。不提供具體數據、或深入討論。
(2)資訊型摘要:內容較詳細。【普遍且較廣為接受】
除敘述文章內容外,會特別將文章中的重要資料正確而完整的表達。
(包括研究的範圍與目的、使用的方法、結果與結論等) 實證型的研究報告包括重要質、量的數據。可不用再看原文。
(3)評論型摘要:質性的評鑑。【較為主觀】
對於文章內容 進行 價值的判斷或是評論性的註解。
◎質性評鑑:對文章的內容、資訊 進行 深度的分析與歸納 應須注意,避免個人過多的 過分主觀與偏頗 的觀點
◎爭議之處:常在寫作中,加入太多個人主觀的評斷意見 被批評為無法真實傳達文章的 內容與觀點。
2.三種類型的摘要沒有好壞之分,完全視資料的性質與使用者的需求而定。
十五、索引的編製步驟。
答:1.紀錄書目:(1)依據,某種書目格式。
(2)包含,重要、有用(全部)。否則,不完整的書目資料 將造成 索引工作的 缺乏效率 失敗
2.內容分析:(1)來源,題名、摘要與文章內容本身。
(2)作用,分析,文獻傳達、表達的「主題概念」。
釐清,各主題概念 在文章中的關係與重要性。
◎索引者,越了解主題 內容分析就越得心應手 3.決定主題:(1)釋義,文章所涵蓋或關於的主題。
(2)作法,(索引者)根據內容分析,將重要內容「訊息」轉換為「概念」。
(3)成品,作成一主題清單。
4.轉成索引語言:(1)索引詞彙,依據索引語言規則,將「概念清單」轉成「索引詞彙」。
(2)控制詞彙,「索引詞彙」,在索引典或其他權威清單中可確切找到。
(3)詞間關係,與各種同義詞、類同義詞、廣義詞與狹義詞的配置與安排。
5.確認結果:(1)索引確實,索引詞彙能代表所傳達概念。
(2)延伸意涵,延伸該文章的意義、目的。
十六、何謂「資訊控制」?
答:1.資料總體,面對數量龐大與性質複雜的資料總體
2.小屬於大,將每一筆資料都視為是組成更大資訊體的一部分,
3.資料關連,強調各資料間的關連性。
4.著重內容,資訊資源的組織與整理工作是著重在內容分析。
5.抽取聚集,任何媒體都希望能透過將其所包含的重要資訊抽取出來,
根據各種使用目的,把所有相同主題的資源都聚集一起。
6.讀者查檢,節省使用者查檢的時間,達到資訊檢索的目標。
十七、處於「知識即是力量」的時代,圖書館的相關對策為何?
答:相關對策:儘可能蒐集一次文獻(1)正式出版,簡訊(報導)、博碩士論文、專利、技術報告及期刊論文。
(2)非正式出版,研究筆記及技術經驗交換等(個人知識或經驗)。整合上述資源,以達到適時傳給適當讀者 十八、試比較「參考工作、參考服務、資訊服務」。
答:
十九、參考館員如何做到「圖書館五律」
答:1.圖書為使用而生(Booksareforuse):館員將讀者所需要正確的書給讀者,進而推廣館藏的功能。
2.每一讀者有其書(Everyreaderhashisbook):參考館員介紹讀者所需的資料,使其廣泛接觸到圖書館的資料 3.每一書有其讀者(Everybookhasitsreader):參考服務員應就各類書集引領讀者利用,發揮館藏功能。
4.節省讀者的時間(Save the time of the reader):參考館員熟悉館藏及參考書使用法,以幫助讀者找資料。
5.圖書館是成長的有機體(Libraryisagrowingorganism):參考服務員必須定期對館藏汰舊換新。
二十、參考服務的崇高理念為何?
答:1.協助與解惑(讀者):利用多種資訊資源,並針對讀者個別的問題與需要,
提供適合且正確的資料引介或建議,
5
項 目 參 考 工 作 參 考 服 務 資 訊 服 務
核心工作 協助讀者找資料 參考館員正式地、提供各種資料 檢索提供、個人需求的資訊 強調 完成工作 服務精神(發揮與落實) 個人化的參考服務
以協助讀者排除各項疑難;
2.汰舊與更新(館藏):參考館員應不斷增進其對資訊資源的了解與掌握,並 定期進行參考館藏的評鑑與淘汰工作,
以維持所提供資訊的正確性與新穎性。
3.教育與傳播(館員):富有教育及傳播知識的責任。
輔仁大學日間部 97 學年度下學期 圖書資訊學概論 期中測驗解答綱要
98.4.14
壹、問答申論題
(40%)一、權威控制是建立圖書館書目資料檢索款目或標目的一致性,並能維護其各種參照關係,以確保書目品質及 提高檢索之效能者,試舉例說明權威記錄的種類與內容。
(20%) [ 1 + (1+例) × 6 + (1+1+1) × 2 +1] = 1+12+3+3+1=20答:權威控制是建立圖書館書目資料檢索款目或標目的一致性與一貫性,維護各種參照關係,確保(1)書目品 質及(2)提高檢索之效率。目前建立的權威記錄有下列三種:
1.名稱權威記錄:人名、譯名、團體名等。使各相關資料彙集一處,方便不同的標目查詢。
(1)人 名:一人多名、一名多人。
孫中山=孫逸仙=國父;釋證嚴,不用俗名王錦雲:林明德(文學)、(史學)。
(2)團體名稱:例:淡江大學 參見 淡江文學院;行政院文化建設委員會 不用 文建會 (3)會議名稱:例:亞太地區圖書館學研討會(1:民 72:臺北市)
(4)地理名稱:例:朝鮮 見 韓國;臺中縣東勢鎮、雲林縣東勢鎮。
(5)劃一題名:包括同一作品知不同題名、不同版本或不同譯名。例:紅樓夢,不用石頭記;聖經‧新約
‧使徒行傳‧阿美語;巴哈(Bach,Johann Sebastin) ‧協奏曲‧第一號‧F 大調 2.標題權威記錄:從控制詞彙、自然語言二方面,對詞彙進行控制。
例:愛滋病、後天免疫缺乏症候群、AIDS;影像處理(電腦)、影像處理(攝影)。
3.集叢權威記錄:可使套書在單本個別編目時,彙集一處。例:中國歷代詩人選集(遠流)、中國歷代詩人選 集(源流);經營管理、經營管理系列。
權威控制可將公用目錄中「書目記錄」與「權威記錄」聯結在一起,以輔助使用者檢索所需之資料。其 可達到(1)維護標目的一致性;(2)建立標目間的參照關係等的目的。也可(1)查檢,幫助讀者利用款目參照,
檢獲所有相關資料。(2)聚集,維持集中同一作者、主題的作品。
二、有許多資訊系統,採用控制詞彙方式來建置資料庫,請舉實例說明使用控制詞彙進行資訊檢索的優點?
(20%) [ 1 + (1+1) × 3 + (1+1+2) × 3 +1] = 1+6+4+4+4+1=20
答:控制詞彙,是運用分類表、標題表與索引典等控制詞彙的工具,成為使用者與分析組織資訊者在需求表達 與溝通的重要管道,並希望藉以提高檢索詞彙的一致性與檢索結果的完整性。其優點有:
1.解決字詞問題:(1)同義詞 機車、摩托車;機關車、火車頭
(2)類同義詞 沐浴、洗澡;電算機、電腦、電子計算機
(3)同形異義詞字的問題, 指揮(交通、音樂、軍事、遊行)
(4)外來翻譯 轟趴、雷根獲得效益(1)避免資料分散與不易查詢;(2)可以隸屬層次檢索,擴大或縮小檢索範圍。
2.前組合效益高:(1)用語明確、一致。例,教育統計、統計教育;工業化學、化學工業
(2)解決錯誤概念的連結問題。例,皮包公會、流行性感冒、科技保衛生活空間
3.關連結構良好:利用參見互見,進行詞彙間相串連與連結。例,法老、埃及;長城、秦始皇;桃園三結義,
互見 劉備、關羽、張飛。
4. 主題概念結構 :表現關於某一主題領域概略性的概念化結構,清楚展現索引內容
透過使用者對某主題或概念最常使用的詞彙方式,提高檢索文件精確程度 婚姻制度、一夫多妻、一妻多夫、多夫一妻、多妻一夫、多妻制、多夫制
貳、簡答題
(80%,每小題 4 分。)7
一、請說明圖書分類的工作程序為何?
答:1.複本查證:如是複本書或不同版本書,則依照原來的分類號再加上版次號或複本號就可以了。
2.內容辨類:粗分,正確地分析圖書內容,進行內容分析,決定入十大類的哪一類。
3.類表歸類:細分,根據辨類的結果,結合分類表、分類規則,查找出適當的類目與類號。
4.選定類號:就分類表中,找出所欲使用的完整「分類號」。(複分)
5.核對館藏:查核館藏目錄(書目檔)避免分類前後不一致,或是分錯類號。
6.決定類號:視館藏情況,確定書的分類號、著者號、作品號、版次年代號等,確定全書的「索書號」後,將 之以鉛筆註記於目次頁,靠近書脊處。
二、未來的電子圖書館或虛擬圖書館,其資訊組織整理方式的可能情形為何?
答:1.內容分析:完整、詳細的分析。
2.連結相關:利用超連結或串連的方式,將資料之不同用途與內容主題加以連結,
讓讀者多角度查檢。(非僅有分類)
三、請從 Cutter 在 1904 年所揭示目錄的功能,進一步說明編目的功能。
答:1.依目找書:依據目錄所著錄的款目(書名、著者、主題),協助讀者找到所需。
2.特定作者:一人多書,同著者之館藏。
3.特定作品:一書多版,同一書各種版本;一書多人(如翻譯),書名相同。
4.書目資訊:掌握書目項目,如作者、出版年、出版者、版次、價格、書號。
5.作品主題:一個或多個主題。
6.相關作品:利用主題、分類找相關主題的資料。
四、請說明目錄的形式,其發展情形為何?
答:1.傳統目錄:人工處理時代
(1)書本目錄:圖書目錄採書本方法編寫。
(2)卡片目錄:圖書目錄以 3X5 卡片編寫,依一定的方式加以組織,以供讀者查檢。
(3)微縮目錄:將卡片、書補目錄,製作成微縮方式,以供讀者查檢。
2.電子目錄:電腦處理時代 (目錄產生革命性的變化)
(1)線上目錄:讀者可直接透過終端機檢索的目錄 (2)光碟目錄:將書目資料錄製在光碟片上。
五、請說明都柏林核心集的資料格式(Dublin Core)中,「日期」與「時空涵蓋範圍」二者間的差異?
答:1.日期(Date):資料以目前型式存在的日期時間,多遵循 ISO 8601 以 8 位數格式,yyyy-mm-dd,著錄;
若以其他方式著錄應在記錄中加以說明。
2.內容範圍․涵蓋的範圍(Coverage):資源內容所涉及的時間或地理區。
六、中西文編目規則在「資料類型」上的差異為何?
答:1.中文,善本圖書及拓片;
2.西文,手抄本(Manuscripts)。
七、請說明印刷類連續性出版品、善本書與電子資源編目的主要著錄來源為何?
答:1.印刷類連續性出版品,首期之書名頁。
2.善本書,本書所載各項資料。
3.電子資源,資源本身。
八、何謂「NBC」與「UBC」?
答:1.國家書目控制 (NBC) :
是 UBC 的基礎
由國家圖書館收集全國圖書資料,編輯成國家書目 2.國際書目控制 (UBC) ;
1947 初期聯合國教科文組織(UNESCO),IFLA 的一項促進世界書目資料互換的國際計畫 主要任務﹕協助推動各國國家書目製作,
建立規範﹕國家書目相關結構之標準。
計畫目的:透過各國國家圖書館,達到書目控制的目的,冀望達到全球資訊共享。
九、何謂「原始編目」與「抄錄編目」?
答:1.原始編目:由某一間圖書館編目人員,針對該館館藏,依編目規則,加以著錄。
2.抄錄編目:編目人員利用光碟或連上書目供用中心及書目網路,進行書目查核。 若 已有編製完成書目記錄,可直接下載、修改使用。
十、自然語言的特點為何?
答:自然語言是使用者強調直接照文獻上使用的文字來處理的「自然語言」的方式。
人類在日常生活中使用自然語言的方式來進行溝通,自然語言的特點為:
1. 豐富性 :上至天文,下至地理,所有的知識都包含其中。
2. 多樣性 :對於事物認知有各種不同的層次。(痛快、痛苦、快樂;圓滑、圓通、圓融) 3. 模糊性 :往往造成各種不同的解讀。(不滿意但可以接受、是違法的但可以認同) 十一、索引編製的重要原則為何?
答:索引(編製過程相當主觀)的編排方式(決定類型)與原始文獻之組織架構和查詢方法有密切之關係,
編排方式分為人工系統和電腦系統,直接及間接的影響使用者。重要的原則為:
1.一致性 ( Consistency):不同的索引者,對相同主題資料,必須使用有相同的索引詞彙;
同一位索引者,不同時間,還是會下相同的索引詞彙。
例:機車、摩托車;手機、大哥大、行動電話
2.專指程度(Specificity ):以明確的詞語描述文件主題。明確性越高,則檢索到的文獻之相關性也就越高。
例:殘障人士、視障、盲胞等各有程度的不同 3.詳細程度(Exhaustivity):以足夠的索引詞彙來描述文件主題,
通常索引的詞彙越詳盡,該文獻被檢索到的機率就越大。
例:污染;環境污染、水污染、空氣污染;
污染防治、環境污染與防治、水污染防與防治……等。
十二、舉例說明 KWOC。
答:文外關鍵( Key Word Out of Context, KWOC):不按照題名來排列,將所挑選的關鍵 字置於題名以外來排列。
圖書館 圖書館品牌與服務品質 /謝宜芳
圖書館 長尾理論在圖書館服務之驗證研究 /白麟巖
圖書館 以網頁區塊閱讀行為探討圖書館新型態的服務 /楊易蟬 圖書館 公共圖書館中文版兒童網站評鑑之研究 /蔡承穎 圖書館 從美學觀點探討圖書館的佈置與裝飾 /黃國正 圖書館 衝突管理:圖書館中高階人員的管理素養 /顧敏 圖書館 圖書館整體空間改善說明 /賀新持
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十三、印度圖書館學家 Ranganathan 提出層面分類系統的原因與主張為何?
答:1.原因,認為:一篇新文章的內容,無法以先前知識所建立的分類系統,來表達。
2.主張:採用先列舉一些基本概念或類別的方式 按照文章內容 將相關 層面 挑選出來
按照其「重要程度」或「使用者需求」依序排列 是一種「具彈性」且「相當動態」的索引方式。
十四、摘要依「外在目的」分的類別及其內容為何?理想的摘要撰寫者為何?
答:1. 外在目的,是從文獻被使用の目的來分類,有下列三種:
(1)學科導向摘要:針對特定的研究主題,
例如,數學。
(2)任務導向摘要:根據所分配或指定的任務或計畫選擇文件。
通常用來支援科際整合研究的實際應用情形 不是以學科領域為主
例如,針對「圖書館法」的修訂,「圖書館施政策略目標」等。
(3)傾斜型 摘要:通常是任務導向的,但 較偏重於某方面的主題。
例如,文章同時研究貓狗雞,只看狗內容進行摘要。
2.理想的摘要撰寫者為:文章著者 = 摘要職業撰寫者 = 學科專家 但是 三者兼具少 成本相對高 十五、摘要的編製步驟。
答:1.記錄書目:(1)原文書目。(2)正確完整。
2.內容分析:(1)概述表達:概略敘述表達文章內容。
(2)建構內容:建構簡明扼要之內容介紹。
(索引,是將文章重要的關鍵概念,列成控制詞彙清單。
3.撰寫摘要:(1)分析內容:文章強調的重點與概念間的關係。
(2)自然語彙:以自然語言,簡潔有力,正確表達。
(3)注意事項:須反映文章大意與目的。
不只強調部分重點而已。
避免的語句:冗長、迂迴、抽象、模稜兩可。
4.署名簽名。(1)文後附上署名或簽名。
(2)以示負責。(智慧財產權)
5.排序摘要:(1)依「題名」的字母順序排列。或姓名、分類主題等。
(2)輔與索引,始能真正發揮「有效檢索」資料的目的。
十六、書目控制與資訊控制的異同?
答:
項 目 書 目 控 制 資 訊 控 制1.時代使命 昔日資訊組織追求的目的 今日資訊組織追求的目的
2.處理對象 實體的文字資料 文字、影像、聲音、圖像等 (實體與虛擬資料) 3.處理原則 每一筆資料,視為獨立的個體 每一筆資料,視為組成更大資訊體的一部分 4.處理內容 文獻內容所包含的主題 內容(Content)分析
5.使用工具 分類表或索引加以歸類 1.ontology(本體論),又譯存在論或係論。
2.語意網路
十七、處於「知識即是力量」的時代,圖書館員應具備的知能為何?
答:1.了解,一次及二次文獻的特色與功能。
2.懂得,如何透過資訊系統,應用適當的檢索策略與技巧,有效掌握資訊 3.解答,解答讀者的問題 或 提供指引。
十八、試比較「參考資料、參考資源、資訊資源」。
答:1.參考資料的定義
(1)廣義:提供參考之需,可為讀者之問題提供答案者。(包含一般書籍)。
(2)狹義:有特定的編排和檢索方式;
短時間內能查出正確答案。(檢查特定事項,不是從頭到尾閱讀的書) 以紙本形式的資料為主;
2.參考資源:範圍廣泛,包括(1)紙本與(2)電子的資料(3)任何可用來回答問題的資訊。
3.資訊資源與參考資源:過去強調「參考」,現在強調「資訊」;
二者無差,包含範圍皆是「紙本」與「電子版」形式的可利用資源。
十九、何謂「圖書館五律」?
答:1.圖書為使用而生(Booksareforuse):正確的書
2.每一讀者有其書(Everyreaderhashisbook):讀者有書,
3.每一書有其讀者(Everybookhasitsreader): 書有人看
4.節省讀者的時間(Save the time of the reader):知書、找書、用書 5.圖書館是成長的有機體(Libraryisagrowingorganism):新增、汰舊 二十、何謂「SDI」?
答:專題選粹服務 (Selective Dissemination of Information,簡稱 SDI):
1.建讀者興趣檔:圖書館根據讀者偏好的主題建立讀者興趣檔,
主題詞彙、資料類型、語文、(讀者自己掌握的圖書資訊)
2.檢索提供書目:定期檢索更新後的資料庫,並將檢索結果交給有興趣的讀者,
3.進行全文服務:讀者挑選所需文獻後,圖書館提供全文。
4.作業定期檢討:讀者興趣檔更新、檢討書目供應之方式與內容。強調的是主動與個人化的服務。
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