（一）封面範例
（二）借讀名冊範例
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柒、緩徵
一、注意事項（一）學校依學籍管理辦法(第 9、18、21、24 條)辦理。學生緩徵有關規定及使用之 表件，均應依照「高級中等以上學校學生申請緩徵作業要點」及兵役單位所規 定者辦理。如有修正時，依其新修正之規定辦理。
（二）學校應就取得學籍且在學之學生，主動依免役禁役緩徵緩召實施辦法及其相關 法令規定，辦理已屆兵役年齡學生之申請緩徵。
（三）學校辦理學生緩徵，應填報下列名冊。
1、學校應依申請緩徵學生之戶籍地（直轄市、縣（市）及鄉（鎮、市、區）別）
分別繕造申請緩徵學生名冊，於註冊截止之日起1個月內，送各直轄市、縣
（市）政府核定。
2、學生離校之日起 30 日內，學校應繕造離校學生緩徵原因消滅學生名冊，函
知其戶籍地直轄市、縣（市）政府廢止其緩徵核准，並依法徵集服役。
3、申請緩徵學生名冊未送達直轄市、縣（市）政府前，學生收受徵集令時，得 由學校出具暫緩徵集用證明書，交由學生本人、戶長或其家屬持向戶籍地鄉
（鎮、市、區）公所，轉報直轄市、縣（市）政府申請緩徵。
4、經核准緩徵之學生，延長修業年限者，學校應於次學期註冊截止之日起一個 月內，繕造延長修業年限學生名冊送其戶籍地直轄市、縣（市）政府繼續辦 理緩徵。
二、申請緩徵(原因消滅)作業名冊格式及填寫範例：
（一）學生緩徵作業名冊格式
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（二）學生緩徵原因消滅作業名冊範例
（三）延長修業年限緩徵學生名冊格式
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（四）學生緩徵原因消滅作業名冊範例
捌、畢業
一、畢業資料處理基本流程圖
成績審查
1.依規定發給畢業證書 2.造畢業名冊報部
是否符合畢業標準
依相關規定得辦理以下事項:
1.輔導延修(日間部) 2.重讀(進修部)
3.發給修業證明書(符合相關 規定)
4.發給成績證明書 否
是
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二、注意事項
（一）應依高級中等教育法(第 42、43、46 條)，學籍管理辦法(第 8、22、23、25 條)，
高級中等學校學生學習評量辦法，高級中等學校進修部學生學習評量辦法之相 關規定辦理。
（二）學生符合畢業條件者，學校依規定發給畢業證書。不符合者得申請延修、重讀 (進修部)，或依規定發給修業證明書或成績證明書。
（三）學生未在修業年限內修畢應修課程者，得延長其修業年限，至多二年。身心障 礙學生因身心狀況及學習需要，得延長修業期限，至多四年。學生因懷孕、分 娩或撫育三歲以下子女，得延長修業期限，至多四年。
（四）重讀及延修列入修業年限計算，休學不列入修業年限計算。
（五）學校確定畢業學生人數後，即按學生學號順序列印畢業生名冊，畢業生名冊務 必仔細校對，舉凡學生學號、姓名、身分證統一編號、學籍備查文號等均應逐 一校對力求準確，並請填列畢業證書字號。畢業生名冊 1 份依規定時程報部，
1 份留存學校。
三、延修生
（一）應依高級中等教育法(第 42 條)、高級中等學校學生學習評量辦法之相關規定 辦理。
（二）申請延修之學生，學校應以延修生名冊報部，於第 1 學年申請延修者以「延修 生(一)」填列，第 2 年才申請者以「延修生(二)」填列。例如該生於 102 學年 修習三年級課程，應於 102 學年畢業(未重讀)，103 學年度申請延修者，以「延 修生(一)」填列，103 學年度未申請，104 學年度申請延修者，以「延修生(二)」
填列。
（三）經延修後符合畢業條件者，以「延修生畢業名冊」報部。
（四）於修業年限期滿前，未申請延修或延修後仍未達畢業條件者，俟其修業年限期 滿後，以「學籍異動名冊」異動原因為「修業年限期滿」報部。
四、畢業生名冊格式及填寫範例
（一）畢業生名冊格式
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（二）畢業生名冊填寫說明
1、本名冊所含代碼及有關數字，皆以阿拉伯數填列，代碼欄先填學校代碼次填 科別代碼，校名與科別之中文名稱請參照「學校校名代碼一覽表」（P.73）及
「高級中等學校科別代碼及中英文對照表」。
2、欄位說明
欄位 說明
出生年月日 如出生於民國88年2月27日應填列為88/02/27 身分證統一
編號欄
填列身分證統一編號；僅持有居留證者，請填註尚在有效期限之 居留證號碼
性別 男1，女2
特殊身分 特殊身分代碼（參考P.103）
學籍(異動)欄
如學生無異動則代碼填入學資格代碼，年月文號第 1 列填年月 日，第2列填學籍文號；如學生有異動報經備查，則代碼填寫最 新異動原因代碼，年月文號第1列填年月日，第2列填最新學籍 異動文號
畢業證書字
號欄 填畢業證書字號
3、本名冊之填列，須正確、整齊及清晰，有更正時，應蓋校對章，以示負責。
4、每科列印完後，應在學生姓名欄填列合計2字，並在出生年月日身分證欄填
列學生合計數，如學生數為四百人，應寫為400名。封面上應以阿拉伯數字 填列該科「畢業學生數」，以利核對。
5、名冊應加裝封面、封底，每頁加蓋騎縫章，封面各欄應填列。封底內頁由學 籍承辦人、承辦組長、業務主任及校長蓋職名章，以明責任，同時加蓋學校 關防且註明年月日。
6、名冊應於規定期限內報部。
（三）畢業生名冊填寫範例
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五、填發畢業證書