新北市立新莊國民中學108 學年度第一學期第3 次行政會議紀錄 壹、時間：民國 108 年 11 月 4 日（星期一）上午 10 時 30 分 貳、地點：中正樓 2 樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單
紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
今天召開這學期第 3 次行政會議，先請各處室報告。
陸、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
11/10(日)第 13 屆聯合盃作文大賽 工作人員 8：00 到校
各處室主任 7：00 到校 9：30 預備鈴
9：50 入場
10：00 比賽開始 11：00 結束
當天備有早餐在總務處領取，工作結束後請到教務處領取餐盒。
比賽後各班桌椅排列方式及清潔工作請依衛生組規定。
註冊組馮嘉玉組長：
本學期全誼校務行政系統，為配合 108 課綱進行模組改版，新模 組於 10 月 5 日上線，運作一個月至今，系統非常不穩定，新北市各 校陸續有狀況回報，本校段考成績因另闢系統處理，故影響較小，本 學期將待系統修改穩定之後，另於領域時間宣導系統使用變更與需要 配合 108 課綱進行成績資料輸入工作。
資訊組馮漢忠組長：
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中正 4 樓智能教室屋頂漏水的問題，上次有一處漏水已處理，現 又發現兩處漏水，請總務處檢視水的來源，從根本防治。
總務主任回覆：
上星期五已帶廠商查看可能漏水的地方，等下雨時再仔細勘查，
才有辦法治本。
二、學務處吳主任：
(一)全校大升旗：11/15（五）
(二)各年級導師會議：
七年級導師會議：11/6（三）中午 12：40。
八年級導師會議：11/7（四）中午 12：40。
九年級導師會議：11/8（五）中午 12：40。
(三)大隊接力決賽：
七年級：11/6（三）下午第七節、八年級：11/7（四）下午第七 節、九年級：11/15（五）下午第七節。
(四)新北市學生音樂比賽：
木管重奏：11/12（二）安溪國中（約 09：40~10：00）
直笛合奏：11/13（三）三和國中（約 11：00~11：20）
管樂合奏：11/14（四）安溪國中（約 10：00~10：30）
弦四重奏：11/15（五）三和國中（約 08：30~08：50）
弦樂合奏：11/15（五）三和國中（約 09：50~10：10）
打擊重奏：11/19（二）安溪國中（約 09：10~09：30）
(五)體育競賽：
108 年全國手球錦標賽：11/09-11/15。
新北市中小學籃球區域對抗賽：11/12 起。
新北市中小學桌球對抗賽 11/11-11/15、國語日報盃：11/21 起。
新北市中小學游泳對抗賽：11/09。
(六)108 年體育班視導：11/13（三）上午。
(七)108 學年度環保創意聖誕樹比賽徵件：11/6~12/11。
(八)八年級隔宿露營路勘：11/25（一）。地點：苗栗香格里拉。
(九)全校流感疫苗定於 12/21（六）補課當天施打，對象只限於學生，
教職員工的部分今年需自行至校外參加施打（教育局核定公假、
但課務需自理）。
三、總務處方主任：
(一)教育部國民及學前教育署(以下簡稱國教署)已核定「3D 智慧創 客及機器人教室」，補助 85 萬元，學校自籌 15 萬元，計新臺幣(以 下同)100 萬元整，感謝何淑峰議員建議補助學校自籌 15 萬元，
將先上網招標，保留決標，待收到補助函後決標。
(二)中正樓東棟斜屋頂及 1 到 4 樓走廊雨遮，已收到教育局核定補助 125 萬 7 千元整，待完成規劃設計後上網招標。
(三)感謝何淑峰議員建議補助 30 萬元增設表藝教室，已完成細部設 計，待上網招標工程。
(四)感謝黃林玲玲議員建議補助 120 萬元增設英語圖書教室，已完成 細部設計，待上網招標工程。
(五)感謝陳文治議員建議補助 20 萬元，購買桌球桌，已收到教育局 補助函，將上網招標。
(六)感謝陳明義議員建議補助 20 萬元，向教育局申請電腦教室冷氣 汰換，教育局正在簽辦中。
(七)感謝蔡健棠議員建議補助 50 萬元，向教育局申請學生活動中心 投影機及電動銀幕，教育局正在簽辦中。
(八)中正樓東棟 1-3 樓(特教班、烹飪教室、音樂教室)因社會局設立 公共托育中心，將向教育局申請補助家政教室和音樂教室搬遷 費。
(九)因應設立公共托育中心，中正樓東棟新設電梯工程，已向社會局
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申請補助規劃設計費，尚未回覆。
(十)中正樓穿堂拆除案已獲議會三讀通過，感謝議長幫忙，教育局已 同意重建 3、4 樓，待收到財政局核定拆除函後，將向教育局申 請規劃設計費。
(十一)向教育部國教署申請補助的自強樓廁所改善工程，11 月 4 日 下午 14：00 細部設計簡報。
(十二)教室窗戶開關不順者，可能是窗戶底下的塑膠輪子脫軌或破 裂，請總務股長報修，不要硬推，以免窗戶掉落砸到經過的人發 生危險。
(十三)聯合盃作文比賽將在 11/10(日)舉行，請各班檢查燈管是否有 損壞，盡速報修，以免影響布置考場工作。
(十四)重申校園安全管制，如有約校外人士到校，請約在空堂時間並 事先通知警衛，如果未事先通知，警衛又通知不到老師，請恕警 衛無法放行。
(十五)除非有特殊情形外，警衛週一到週五上班時間，如果有晚自習 或補校，是 06:00-22:00，如果沒有晚自習或補校，是
06:00-19:00，警衛假日上班時間是 07：00-17：00，如果各處 室需要加班，會超過警衛上下班時間或是有約校外人士進學校，
請先通知警衛，讓警衛有心理準備。
(十六)如果各處室有舉辦研習、樂團加練或校隊有比賽，也請在前一 天告知時間和地點，讓警衛先有心理準備。
(十七)為加強校園安全管制，上學日 17：45 就會關閉一樓鐵捲門，
只開放思源樓、教務處和總務處的鐵捲門。
(十八)為節約能源，18：45 警衛會開始關閉樓上用不到的燈，從七、
八年級開始關起，最後關九年級。除非有老師陪同，請學生勿逗 留教室，如果老師留下與學生研討功課，離開時請隨手關燈，響 應環保。
(十九)開車進出校園，若柵欄有放下管制，請下車告知警衛，因為警 衛可能在廁所。
(二十)發現有校外人士直接騎機車進來，又直接騎機車出去，我們無 法管制，故以後會把鐵門關到與柵欄密合，造成大家通行不便，
請多見諒。
四、輔導處許主任：：
(一)11/14(一)~11/15(五)兩周中午午休時間針對學生辦理專業群科 座談(地點：中正 4 樓會議室)。
(二)11/5(二)上午及 11/19(二)全天，辦理新北市專任輔導教師團體 督導會議。
(三)11/6(三)、11/13(三)19：00~21：00 辦理親職講座(地點：中正 4 樓會議室)。
(四)特教生校外教學：11/8(五)資源班校外教學
11/29(五)集中式特教班校外教學
(五)特教中心業務：11/15(五)分區審議收件，11/18(一)~11/20(三) 分區審議。
特教組蘇詠淳組長：
新北市 109 學年度學術性向資優學生鑑定安置工作實施計畫 已於 11/4(一)上午九點公告於校網，今天也將在川堂輔導處公佈欄 張貼海報，此外，利用導師會議向導師說明此訊息，並發給導師可貼 在聯絡簿上的單子。教育局將舉辦四場家長說明會，鄰近場次為 11/30
（六）下午 2：00 在思賢國小舉辦。
五、補校蘇主任：
(一)補校 10/28(一)~11/1(五)期中考 (二)11/23(六)補校校外教學。
(三)補校 11/29(五)辦理師生班際羽球賽，請體育組協助協調場地，
感謝家長會支援經費，感謝擔任裁判的老師，敬邀校長和會長蒞 臨頒獎，敬邀家長會成員共同參與羽球賽。
(四)感謝校友會贊助母校增 A 計畫經費，12/7(六)、12/8(日)校友會 辦理兩天一夜的研習休閒活動.邀請同仁或家長會參加。
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六、人事室吳主任：
(一)行政院人事行政總處為落實政府無紙化及節能減碳政策，自 108 年 7 月 1 日實施公務人員記功以下獎勵令電子化措施 ，獎懲令 核定後，系統會自動傳輸資料至「B5 個人資料校對網站」，並寄 送電子郵件通知當事人以自然人憑證或健保卡至該網站校對。由 於學校教職員尚未實施，如收到此部分訊息，請忽略不用做任何 處理。
(二)11/15(五)下午辦理之 L.O.V.E『VictoryX 舒壓按摩趣』教師舒 壓按摩活動，詢問度高，預計有 42 名額，活動地點在明德樓家 長會辦公室，有意參加教職員請於 11/5 上午 10 時 10 分起至人 事室登記，額滿為止。
(三)配合教務處行事曆，請轉知同仁 109 年 1 月 17 日(星期五)及 18 日(星期六)本校因辦理大學學科能力測檢，休業式調整至 1 月 16 日(星期四)，爰 109 年 1 月 17 及 1 月 20 日共 2 日全校放假，
並提前於 108 年 12 月 21 日(星期六)及 109 年 1 月 4 日(星期六) 補班補課。
(四)各處室於陳報加班費或加班補休，請依新北市出差加班注意事項 規定，由個人簽到簽退，未有加班事實仍簽到簽退，所補休時數 以曠職處理並由個人自負刑事責任。
七、會計室廖主任：
108 年度即將結束，為利於年度經費之統籌調度及結算，懇 請各處室同仁配合辦理下列事項：
(一)預算內經費請於本年 12/13(五)前完成核銷請款程序(請提前辦 理請購作業)，逾期未提出之剩餘經費，留庫統籌調度。(財政局 支付科 108 年度關帳日：108 年 12 月 31 日)
(二)各項補助款、保管款等請積極辦理，亦請於本年 12/13(五)前結 清，倘有餘款請依原核定公文相關規定辦理；依原核定公文可延 續於 109 年辦理之計畫，於 12 月底前已辦理完成且已取得支出 憑證部份，仍應先行提出辦理核銷請款，以免單據憑證跨年度逾 期。
(三)兼代課鐘點費，請於本年 12/27 (五)前送達會計室請款。
(四)其他因配合業務需要於 12 月下旬始能執行完畢者，請先知會本 室，亦請務必於年度結束前儘速送達會計室，倘因逾期而無法請 款，由主辦單位自行負責。
(五)教職員工 14 日以內的休假補助，已經刷國旅卡的部分，請儘速 申請補助並完成核銷請款程序。
(六)零用金請於本年 12/20(五)前收回繳庫。
(七)各項補助款如果經費使用期限在 12/31(二)以前要辦理完成者，
請注意辦理期限，補助款有子目代號就可以先跑請購流程及黏貼 發票、收據核章，如果補助款尚未入庫，核章完後則先由承辦人 自行保管，等出納組會辦通知補助款入庫後，再送出來核銷付 款，已開立收款收據尚未撥款入帳者(如收款收據尚有未入庫 者，請出納組定期清理通知承辦人)，請與撥款單位之承辦人連 繫追蹤撥款進度。
八、七年級級導師蔡文玉老師：
(一)大家說英語考試是否可以不要排在早自習考試，以免影響學生作 答時間。
(二)七年級校外教學不併車原則是否落實，以考量維護學生公平性。
教務主任回覆：
大家說英語原本都安排於班會考試，本學期第一次因配合訓育組 活動，第二次為配合輔導處職業參訪(因職業參訪安排非常不容易) 才改於早自習，請導師體諒！往後除非有困難，否則都會安排於班會 課時間進行考試。
學務主任回覆：
七年級校外教學當初會考慮併車，純粹是基於想降低車資，減少 學生負擔的考量。因為現在的七年級班級學生人數減少，以往都是以 25 人併車為原則，現在七年級學生數有些在 23 到 24 人，如果不併 車，相較之下負擔的金額變多了。另一個原因是七年級校外教學、八 年級隔宿露營都是甲地到乙地的接送而已，才會考慮併班。後來七年
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級導師有不同意見，經召開臨時導師會議，針對併車與否做討論，最 後決議不併車，學務處也尊重會議決定。但我也要提醒大家，由於乘 車人數的下降，相對學生負擔的車資就會增加，這部分是大家要事先 認知的。今年七年級校外教學及明年八年級的隔宿露營都決議不併 車，後續將依相關活動辦法，送總務處進行招標事宜。
校長指示：麻煩級導師再跟導師們說明一下，如果採不併班，大概會 多出四輛車，費用需要由參加的同學分攤。不併班的情形 下，對於班級經管理及學生情感交流是比較有利的，不利 的是學生要負擔這筆錢，如果決定不併班，我們就這樣做。
柒、主席結論：
(一)豐年國小 12/7(六)舉辦校慶園遊會，邀請鄰近的國中參加升學 博覽會。當天我們要設幾個攤位？攤位內容為何？麻煩教務處、
學務處及輔導處事先合作規畫，以展現我們最亮眼的教學成果及 學校特色，提供家長及學生作為升學參考。因為豐年國小是我們 的學區學校，如果當天參加的攤位不多，我們可以多設幾個攤 位，讓整個活動場面歡樂熱鬧進行，充分展現最大誠意歡迎學生 到我們學校就讀，也希望國小端能感受到我們的誠意，這部分要 拜託同仁會後討論。
(二)12/20(五)外籍教師 Tina Lin 將在三和國中設攤參加新北市 108 年度樂學英語 Show Party 成果展演，有需要各處室協助的地方，
請大家給予幫忙。12/7(六)前如果規劃好了，也可以在豐年國小 先預展。
(三)寒假資優營隊，拜託教務處及輔導處提早作規劃。
(四)已核定經費的案件，請事務組在年底前一定要招標完畢，發生權 責關係之後，如果做不完再辦預算保留。
(五)有關年底經費請購及核銷，請同仁務必依會計室規定掌握時程完 成辦理。
捌、家長會葉雪美會長：
(一)七年級校外教學併不併班，主任建議和老師的想法都不錯，站在 家長的立場，因為每個人對金錢的觀念是不一樣的，要考量學校
家長及學生的特質，決定前要做最好的評估與商量。
(二)升學博覽會可以想一些吸引的方式招攬學生，我想家長對學校有 沒有信心，會影響學生到學校就讀的人數，另外升學率及學校社 團成果也都是誘因，其實現在家長通常也會聽學生的意見，大概 有五六成是學生自己做主，另外同儕之間的影響力量也相當大，
我所知道的大概是這樣。新莊國中在我的感覺是非常好的學校，
校長非常優秀也認真辦學、師資穩定、向心力夠、行政也很團結，
希望明年新生班級數會更多，需要家長會動員幫忙或協調的地 方，一定全力支持！
散會：上午11 時50 分
