新北市立新莊國民中學109 學年度第1 學期第 3 次行政會議紀錄 壹、時間：民國 109 年 10 月 5 日（星期一）上午 10 時 30 分 貳、地點：中正樓 2 樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單 紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
會長、各位同仁大家早安，今天召開 109 學年度第 1 學期第 3 次 行政會議，首先請王主任報告！
陸、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一)新北市政府教育局將結合廣達文教基金會合作規劃，共同策劃 109 學年度在新北遇見大師-《游於藝》巡展計畫「向大師挖寶- 米勒巡迴特展」希望將藝術文化帶入新北市校園中，提供學子更 為豐富的學習資源。10/13 日(二)至 10/29 (四)於本校金水堂圖 書館舉辦，並由本校挑選訓練的藝術小尖兵進行導覽。七、八年 級由教務處安排至少一堂美術課進行導覽參觀。九年級開放星期 三下午第五節~第七節及星期五第七節由任課教師自由申請，每 節課僅限兩個班級申請，依繳交申請單的先後順序安排。
(二)110 學年度教師聯合甄選甄選工作小組任務分工，本校應該會當 考場，屆時再拜託大家一起幫忙！
(三)11/9(一)~11/13(五)辦理書展。
(四)請各級導師轉達提醒導師，不要公開呈現學生個別成績及班級排 名。
教學組張美蓮組長：
教務處學藝股長集合固定訂於每月第一週週三中午，皆於午休後 上課前 (13：20)結束。
二、學務處吳主任：
(一)感謝家長會葉雪美會長這一年來對學校的付出，陪我們上山下 海，無役不與，並提供非常多的人力與財力支援與協助。
(二)配合自強樓廁所驗收使用，從明天起將關閉中正與思源樓交界 3-4 樓鐵捲門，以維護安全。
(三)各年級集合：今天早上七年級已經集合完畢，明天早上是八年級 集合。
(四)10/7（三）上午實施全校教職員工生流感疫苗施打，請有參加的 同仁依表定時間或自行利用無課務時間到活動中心接受施打。
(五)10/8（四）下午第七節辦理八年級校外教學檢討會，請八年級導 師及總務處準時參與。接下來 109 學年度七年級校外教學及畢業 紀念冊招標及 110 學年度的八、九年級校外教學活動，都會在這 個學期完成，請總務處多加協助。
(六)10/16（五）第七節，辦理 10 月份聯合導師會議，各處室請準時 列席參加。
(七)各年級大隊接力時間，九年級時間略有調整，由原訂 10/23 調整 至 11/6（五）下午第七節，並取消決賽，採一次計時決定名次，
其餘七、八年級依照原訂時間辦理，今年因為新莊區賽時間剛好 與學校段考時間衝突，所以各年級第一名都不會參與新莊區賽。
(八)10/25（日）本校管樂團將至海山高中參與三校連演。
(九)本校獲新北市推薦參加 109 年度推動藝術教育有功學校決選，感 謝各處室的協助，教育部訂於 11/6（五）上午 10 點~12 點蒞校 訪視，屆時再請大家協助。
(十)感謝各處室的協助，由於疫情關係，早上要請大家輪流協助體溫 檢測，目前應該還是會持續下去。
訓育組戴岑熹組長：
(一)109 學年度七年級校外教學、110 學年度八年級校外教學及 110 學年度九年級校外教學工作籌備會議即將於近日召開，敬請七、
八年級級導師幫忙，每個辦公室再找一位導師協助資訊收集並代 表參加會議。
訓育組胡舒惠副組長：
(一)八年級隔宿露營補助申請至 10/13(二)中午止，請級導師幫忙轉 知各班導師於期限內提出申請。
(二)八年級隔宿露營晚會活動練習，將於第一次段考之後給編舞的同 學開始借場地，提供班級練舞的時間，也於副班長集合時發下隔 宿相關資料與登記申請表，再請八年級導師協助。。
體育組林美祝組長：
10/6(二) 體育班課後輔導課開課，於每週二、四上課。
生教組宮維均副組長：
10/8(四)發送各班填寫「校園生活問卷」，請導師協助發給學生。
三、總務處方主任：
(一)自強樓廁所改建已完工驗收，今天開始開放使用。
(二)家政教室及音樂教室待複驗。
(三)理化與生物實驗室改善規劃設計已決標，基本設計及細部設計將 邀請理化及生物老師參加。
(四)中正樓穿堂(教務處)1-4 樓廁所及弘道樓 2-5 樓廁所已申請到教 育部國教署補助改建，將上網招標規劃設計。
(五)新進身心障礙臨時人員陳明長，請大家多多指導。
(六)感謝新莊區中小學家長協會理事長陳重典贈送本校教師節禮品 20 個鍋子，因數量不足，只發給組長、副組長和人事室會計室 助理員。
(七)已向教育局申請黃林玲玲議員 50 萬元教學設備補助款及陳科名 議員補助 200 萬元專科教室改善補助款。
(八)因考慮校園安全及節約能源，總務處將於今天開始，每天下午 16:20 到各教室關閉電燈和門窗（有導師在的班級例外），請導 師幫忙向學生宣導，下午四點放學後不要在教室逗留。
(九)中正樓穿堂靠教務處上方磁磚剝落，已請廠商利用中秋節連假期
間進行敲除作業，因剝落範圍不大故自行修復。
(十)科學樓弘道樓斜屋頂 10/9(五)開工進場施作。
校長指示：為學生安全起見，麻煩七、八年級導師幫忙轉達導師，下 午 4：20 以後如果導師不在教室的同學要下來到一樓公共區域，
請總務處每天巡視並檢查門窗。
四、輔導處陳主任：
(一)本學期親職講座共辦五場：
1.10/14（三）從音樂出發，與世界接軌～投資自己就是最好的 生涯規劃。
2.10/22（四）溝通有品質，發揮品德力。
3.10/28（三）愛的青春進行曲，身體意識與自我保護。
4.11/04（三）青少年網路成癮的預防與處遇～父母篇。
5.11/11（三）父母如何陪伴青春期孩子做好情緒管理與壓力適。
(二)全校學生生涯輔導施測：
1.七年級學習態度施測，於 9 月、10 月辦理。
2.八年級多元性向施測，於 10 月辦理。
3.九年級生涯興趣量表施測，已於 9 月份施測完畢。
(三)「選技職、好好讀、有前途」：
1.家長宣導活動研習報名表已發給班級輔導股長，黏貼家庭聯絡 簿，請家長自行掃描 QRcode 上網報名參加。
2.報名截止日期有兩階段10/11（日）及10/19（一），第一階未 額滿時，進行第二階段報名。
(四)群科座談：
1.10/21（三）第一次段考後中午集合輔導股長發放報名表。
2.群科座談將於11/2（ㄧ）至11/13（五）午休時間於中正樓四 樓音樂教室辦理。
(五) 八年級技職參訪日期為 12/4（五），參訪學校及班級數如下：
清傳（4 班）、南強（4 班）、豫章（4 班）東海（4 班）、智光（4 班）、穀保（2 班）、開平（2 班），將以抽籤方式決定參訪學校。
(六)藝才資優申請：
1.10/7（三）～10/8（四）：書面申請。
2.10/24（六）：第一階段評量性向測驗。
3.10/25（日）：第一階段評量術科測驗。
(七)第一次中輟輔導會議 10/23（五）於中正二樓會議室召開。
(八)教師輔導知能研習：
1.10/26（ㄧ）：學生輔導新議題處理流程（英文領域）。
2.10/27（二）：教師自我照顧正念減壓練習（國文、自然領域）。
3.10/28（三）：親師溝通技巧～掰掰怪獸直升機（藝文、社會領 域）。
(九)特教中心承辦 10903 梯次鑑定安置分區審議會議：
1.收件日期：10/21(三)外校約 40 位特教承辦人來交件。
2.會議日期：10/22（四）、10/23(五)、10/26(一)三場，外校約 10位審議老師前來進行審查工作。
3.地點：特教中心。
五、人事室吳主任報告：
(一)各機關辦理研習、座談會或訓練進修之內聘講座授課人員，應先 如釐清係上班時間之延長(加班)或擔任講座，如經審認係擔任講 座已支給鐘點費，自不合另予支領加班(費)或加班補休。
(二)各機關請領休假補助費作業流程須符合下列要件：
1、於非執行職務期間，以國民旅遊卡在國民旅遊卡特約商店刷 卡消費。
2、休假補助費應以國內休假為前提，國外休假均不予核發。
3、休假補助費分為自行運用額度及觀光旅遊額度，並按每次符 合規定之刷卡消費金額予以核實補助。
4、休假補助費全年最高補助總額以新臺幣1萬6,000元為限，但 未具休假10日資格者，其全年最高補助總額按所具休假日數 依比例核發，以每日新臺幣1,600元計算。
5、公務人員當年度無休假資格或休假資格未達2日者，酌給相 當2日休假之補助。
(三)各處室如有進用各類人員(含兼課教師、社團教師)務必於進用 前將資料送人事室作為不適任教育人員資料查詢比對。
六、會計室廖主任報告：
(一)距離年底只剩 3 個月，請各處室注意經費執行進度，在公文規定 期限內、年度內完成。
(二)補助工程經費、設備經費，已完成驗收的案件，請儘速辦理付款，
並在當年度將後續委託設計服務費及剩餘款儘速辦理結案。
七、七年級級導師蘇婉婷老師：
(一)建議黑板陸續換成雙層黑板。
(二)集合學生集會時，請主辦處室能事情況「刪減」活動內容，以免 延誤下一堂課或放學時間。即時活動延誤，也希望以「10 分鐘」
為最上限。
(三)肯定學務處上學期間收手機政策，讓學生更易聚焦於課堂上。
總務處方主任回覆：有關雙層黑板先去了解一下，未來視經費狀況看 能不能更換。
學務處吳主任回覆：有關集合學生時間的掌控，我們也不希望延誤，
但這跟開導師會議是一樣道理，導師如果能夠準時開會，同學如 果能夠集合快一點，預定要講的就可以很快講完，如果大家都沒 辦法準時，我們還是會提醒拿麥克風的同仁注意時間，我想大家 互相配合，準時開會、準時集合也就能準時結束。
八、八年級及導師陳俊達老師：
建議生教組或訓育組在排八年級的糾察隊、壁報輪流的班級時，
是否可以某些項目由前面班級開始，某些項目由後面班級開始，避免 一開學時前面的班級人力吃緊。
學務處吳主任回覆：已與舒惠副組長討論過，下學年度壁報製作會從 後面班級開始輪流，避開與糾察隊重疊。
九、九年級及導師林文玉老師：
(一)感謝總務處完成自強樓廁所整建，讓師生有明亮風格的廁所使
用。
(二)九年級同學有一次模擬考經驗之後，一定會認真努力地看待第二 次模擬考，也會有比較好的成績表現。
柒、家長會葉雪美會長：
校長、各位主任、各位組長大家好，我覺得行銷對學校來說是很 重要的，不管是辦學理念或學生的成績，建議學校可以新的概念新的 想法，例如建立 IG 或 FB 的平台進行交流，有助於大家對學校的認識 與肯定，雖然我即將卸任，未來對學校活動仍然會相挺，若有需要我 的地方歡迎大家不吝指教，謝謝大家！
捌、主席結論：(略) 散會：上午12 時00 分
