新北市立新莊國民中學108 學年度第二學期第7 次行政會議紀錄 壹、時間：民國 109 年 6 月 29 日（星期一）上午 10 時 30 分 貳、地點：中正樓 2 樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單 紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
各位同仁早安，因為 7/6(一)新生報到，7/13(一)是休業式的前 一天，所以七月份行政會議，提前於今天召開。會議開始前，先跟各 位宣布一件不好的消息，就是吳佳霖老師於 6/24(三)發生意外不幸 身故了，經與家屬聯繫，得知將於 7/7(二)上午舉行追思禮拜，如有 意願送佳霖老師最後一程的同仁可以一同前往，我相信聽到這個消 息，大家都非常難過，我們也盡可能協助家屬順利平靜的處理完相關 事務。
陸、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一)7/6(一)新生報到，當天協助報到及成就測驗工作的通知單已發 給老師，再麻煩老師們幫忙！
(二)今天 11：15 召開新生報到處室工作協調會議，我已事先擬好工 作分配，等一下再跟各位報告。本次新生報到為了防疫只開放學 生入校，家長不入校。
(三)設備組將於本次行政會議中，討論專科教室借用辦法，請大家提 供意見。
(四)佳霖老師的身故，牽涉到排課的問題，教務處會作妥善安排。另 外本校國文科是否跨年級排課的問題，也有待再凝聚共識。
設備組張加孟組長：
有關上次行政會議中校長提到專科教室借用的問題，設備處提出
「新北市立新莊國民中學專科教室借用管理辦法草案」，條文修正為 專科教室借用如有衝突時，將以教學為優先。
本案表決：贊成 24 人，反對 0 人。
校長指示：麻煩教務處每間專科教室設計檢核表，放置於各專任教 室，請任課老師依照檢核表項目檢視環境設備，勾選完成 後再離開教室。
資訊組馮漢忠組長：
(一)九導辦公室移出時，個人物品要確認是否全部帶走，包含電腦 區、冰箱、櫃子內、各角落，才不會東西放久了也不知道是誰的。
(二)舊的行事曆已關閉，改使用 Google 行事曆。。
(三)7/31(五)T 碟刪除，8/1(六)請大家要整理檔案，勿直接複製貼 上。
(四)電腦報廢時硬碟的資料一定要刪除。
二、學務處吳主任：
(一)本校於 6/24（三）接受視力高關訪視，會中相關可調整之措施，
會再另行召開會議，請各處室協助辦理。另 108 學年度畢業典 禮，感謝家長會及各處室協助，時間及流程掌控極佳，相片及影 片也在活動結束後兩天就全部掛網供大家瀏覽，展現極高的效 率。
(二)109 年 7/6（一）上午為 109 學年度新生報到日，相關事宜（是 否開放家長陪同？）請再做確認，另自強樓廁所施工，相關安全 防護措施請總務處協助，另廁所使用問題，請討論。
(三)109 年 7/7（二）中午 12：00 整，召開 109 年導師遴選委員會，
討論導師遴選事宜。7/19（日）為新生及導師抽籤日，屆時會依 照積分排序排定下學年度導師。
(四)108 學年度第二學期期末專任老師會議，訂於 109 年 7/8（三）
中午 12：45 於金水堂 3 樓召開，各處室若有業務需出席報告者，
請準時列席。
(五)7 月份導師會議：
七年級：7/8（三）下午第七節 八年級：7/9（四）下午第七節
(六)期末大掃除時間為 7/13（一）下午第 5~6 節，第七節檢查。
(七)期末獎懲及性平會議擬定於 109 年 7/13（一）中午 12：30~13：
20 召開。
(八)因應自強樓廁所改建，八升九年暑輔將留在原班上課，期末不搬 遷教室，但導師辦公室會進行搬遷。暑輔最後一天（8/21）第七 節進行教室搬遷。七升八原規劃 8/27(四)上午返校時進行搬遷，
但因新生訓練需求，所以七升八返校日將提前至 8/24（一）上 午辦理，以便教室進行搬遷整理，隔天七年級新生訓練時就可定 位。
(九)各辦公室整理時間為：
九年級：即日起至 7/3（五）。
八升九：7/6（一）~7/10（五）
七升八：7/13（一）~7/17（五）
七年級新生班：7/20~新生訓練 專任：8/26（三）~開學
(十)因應潔牙問題，擬將現行潔牙時間由中午 12：40~12：45，提前 至 12：25~12：30 實施，以落實口腔及實清潔。打掃時間調整成 12：30~12：45 請討論。
(十一)下午第六節下課之打掃時間，擬取消，改成一天打掃兩次。
(十二)第二學期期末休業式，第一二節為正常上課，第三四節為導師 時間，另休業式辦理方式，請討論。
(十三)109 學年度開始，預計實施全校學生手機集中保管，感謝校長 協助及議員補助相關經費，實施要點及申請方式會於期末校務會 議討論，通過後正式實施。八升九暑輔就正式實施，暑假期間 08：15 由風紀或指定幹部先集中放至於學務處，第五節下課到 學務處領回，下課後發放。
(十四)108 學年度全國學生中等學校運動會，訂於 7/18~7/23 假屏東 舉行，本校有游泳與桌球參賽，感謝教練辛苦培訓，期望能為校 爭光。
(十五)109 學年度新生訓練日為 109 年 8/25(二)、8/26（三）上午辦 理（各半天）。新生訓練課程表會於 7 月底前敬會各處室週知。
校長指示：有關剛剛主任報告休業式當天，原訂 8：00~8：30 休業式，
改於第四節在活動中心辦理，請問級導師們需要回去徵詢老師們 意見嗎？還是現在就決定。
蔡文玉老師回應：結業式可以挪到第四節於活動中心辦理。
三、總務處方主任：
(一)自強樓廁所改建施工中，廠商已設置圍籬防護。
(二)家政教室及音樂教室因設置公托搬遷案施工中。
(三)明德樓、活動中心和金水堂補強設計已於 6/22(一)下午至清水 國小期初審查。
(四)明德樓補強規劃明年 110 年新生報到後施工，活動中心和金水堂 補強規劃後年 111 年暑假施工。
(五)科學樓弘道樓斜屋頂已上網招標工程，將於明天 6/30(二)開標，
待建照核定後開工，預計今年底前完成工程。
(六)明德樓斜屋頂已獲教育局核定經費變更追加，將上網招標規劃設 計，因為還需要申請都市計畫審議和建照，工程預計在明年 4/30 前完成。
(七)7/4(六)上午 08:00~15:00 全校停電，台電將檢修高壓變電站，
請大家在週五下班前關閉電腦，以免檔案流失；清理好冰箱，以 免食物腐壞；星期六當天請勿到校加班；明德樓及育群停車場停 電時間無法進出，請於星期五下班後將車移到校園中庭停放。
(八)新莊英仁醫院黃院長及新莊扶輪社捐贈新莊國中飲水機 5 台，捐 贈儀式於 6/30(二)上午 10 點，請家長會長及各處主任參加。
校長指示：議長和蔡健棠議員將再各補助一間實驗室修繕經費，請教 務處先行規劃，再由總務處辦理相關業務。另外原規劃 8 月份設置公托乙案，因市政府考量校園整體規劃，目前先 暫緩，等待教育局整體評估後才進行後續作業。
四、輔導處許主任：
(一)6/29(一)中午召開 6 月份中輟會議。
(二)7/13(一)特教組辦理資優生戶外高低空探索體驗營(地點：有木 國小)。
(三)7/17(五)新北市專輔教師工作報告研習，地點是中正樓三樓八年 級 4 間教室。
(四)7/20(一)~7/24(五)家長會辦理新莊國中菁英美語營- Mini Ted 英語演說家。
(五)特教班 7/20(一)~7/31(五)辦理「108 學年度特殊教育學生暑期 水中夏令營。
五、補校蘇主任：
(一)補校要拜託大家繼續幫忙招生。
(二)7/4(六)補校辦理校外教學，地點是基隆暨阿拉寶灣。
六、人事室吳主任報告：
(一)玉山銀行與新北市政府續約為國民旅遊卡特約銀行，將贈送續約 禮，預計這兩星期送到學校，屆時再發放。
(二)配合教師法在六月修正，依學校教評會設置辦法，需提校務會議 修正通過後實施，其中的重點是學校在處理不適任教師，即有關 性平案件及不當體罰案件時，查證屬實時需聘任專家學者當教評 委員參加會議，而上述教評委員依教育部規定要從該部建置的人 才庫遴聘，每人單次出席費要 2,500 元以上，因此麻煩各處室幫 忙宣導避免體罰及性平事件發生。
(三)教師成績考核辦法今年 2 月份修正增列：教師違法處罰學生或不 當管教學生，而受申誡以上之懲處者，不得功過相抵，亦不得考 列四條一款。
七、會計室廖主任報告：
轉知教育局會計室通報(編號 3074 號)有關經費調整原則補充說明：
(一)教育局以市款補助之專案計畫:
1.倘原核定公文或實施計畫、經費概算表等”已訂有”相關執行 原則或限制者(例如：教材教具及參考書籍費不得超過 20%、
戶外體驗活動費上限 2 萬元…等)，應確實依該規定辦理，如 因特殊原因確有經費調整之必要者，應述明理由專案報局同 意。
2.倘原核定公文或實施計畫、經費概算表等”未訂有”相關執行 則或限制者，方得依「新北市政府教育局補助所屬機關、學校 (園)款項經費調整規定」程序辦理經費調整事宜。
(二)教育部或其他機關單位之專案補助計畫 (含市款配合款)，如有 經費調整之必要，請確實依原補助單位之相關規定及程序辦理。
(三)又教育局相關經費調整變更作業程序，請各校參考「新北市政府 教育局所屬各級學校一般內部審核作業參考手冊-第七章教育局 (部)補助款項申請、執行、核銷、變更作業-第二節計畫或經費 調整變更作業流程」單元辦理；教育部補助經費調整變更請參考
「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」辦理。
八、教師會理事長林美惠老師：
(一)教師會已於 6/15(一)完成第 24 屆第 1 次會員大會，通過 108 學 年度的決算表及 109 學年度預算表，並選出第 24 屆理監事。
(二)6/24(三)召開第 24 屆第 1 次理監事聯席會議，選出理事長及監 事主席，由林吟春老師當選理事長、羅兆琦老師當選監事主席，
交接典禮訂於 7/31(五)，請各位同仁予以協助。
(三)這兩年來本人擔任教師會理事長期間學習到很多，非常感謝校 長、各位同仁及家長會的協助，謝謝大家！
九、九年級級導師陳順興老師：
(一)回應吳主任潔牙時間往前調整於飯後打掃前，這是可行而且較符 合學生作息的，我帶班級時就彈性的將潔牙時間挪到學生吃完午 飯後，潔完牙再做打掃工作，所以，這是沒問題的。
(二)回應王主任國文科教師跨年級教學的問題，我今年教九年級兩個 班，並無跨年級，後來 5 月初幫一位老師代八年級國文課，才發 現國文跨年級備課是很耗時間的，因為國文沒有範圍，課本也和 之前不盡相同。我問過數學科老師，他說數學跨年級影響不大，
因為範圍都差不多，內容也大同小異。
柒、家長會葉雪美會長：
校長、各位主任、各位組長早安，時間過得真快，學期即將結束，
明天家長會也將召開本學期最後一次會議，雖然即將卸任，以後只要 有需要我的地方，我還是會義不容辭的為學校出力，繼續支持學校。
祝福大家身體健康，也祝福學校招生順利！
捌、主席結論：
(一)我們學生的齲齒跟視力有點糟，接下來要接受健康促進輔導團的 輔導，這項業務可能有點辛苦，不過站在幫忙孩子的角度，可以 讓孩子牙齒和視力不要繼續惡化下去，就值得了，因為牙齒和眼 睛是要使用一輩子的！
(二)明天上午 10 點新莊英仁醫院院長黃明山和新莊扶輪社要捐贈本 校飲水機，屆時麻煩主任們到金水堂參加捐贈儀式。
(三)提醒總務處廁所改建工程進行，務必做好安全維護。
(四)各組如有學年度的預算業務要完成的或學年度經費須結清的，請 務必掌握時效在 7/31(五)完成。
散會：上午11 時50 分
