trade.gov.tw

(1)

操作手冊：油脂輸入許可文件申辦作業

1 ^申請類別

1.1 新申請

新申請-第一次操作新申請流程

1. 申請人填寫申請流程：

A. 申請類別選「新申請」並填寫申請理由。

B. 基本資料填寫(凡有標示「*」者，為必填欄位)。(詳見.相關欄位說明)

C. 檢附文件填寫(如須檢附文件者，請先選擇您要檢附的資料項目並填寫說明，上傳檢附文件時機是案件送出申請後才會出現連結)；有申請專案申請書(函)登錄者，請於檢附文件1選擇貿易局核准發文字號，再將相關資訊輸入於檢附文件文號登打視窗(小視窗)。

D. 點選下一步並按下後，系統在檢核基本資料無誤後，就會進入下一個頁面。

E. 點選新增貨品明細按下後，輸入貨品明細資料(凡有標示

「*」者，為必填欄位)

F. 貨品明細填寫完成後，按下確認就會返回基本資料及貨品項次摘要頁面。

G. 點選申請書預覽列印即可預覽欲送出資料的正確性。

H. 若是填寫專案函文號者，預覽完畢再點選申請後，會到下一畫面IP與檢附文件（專案核准函）之項次對應關係建立，確認無誤點選申請會跳出收件編號，並於收件編號下方顯示檢附文件上傳的超連結。

I. 不需填寫專案函文號者，預覽完畢再點選申請後，點選申請會跳出收件編號，並於收件編號下方顯示檢附文件上傳的超連結。

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2. 申辦代理人填寫申請流程：

A. 申請類別選「新申請」並填寫申請理由

B. 確認申辦代理人資料各欄位已填寫完成。

C. 基本資料填寫(凡有標示「*」者，為必填欄位)。(詳見.相關欄位說明)

D. 檢附文件填寫(如須檢附文件者，請先選擇您要檢附的資料項目並填寫說明，上傳檢附文件時機是案件送出申請後才會出現連結)；有申請專案申請書(函)登錄者，請於檢附文件1選擇貿易局核准發文字號，再將相關資訊輸入於檢附文件文號登打視窗(小視窗)。

E. 點選下一步並按下後，系統在檢核基本資料無誤後，就會進入下一個頁面。

F. 點選新增貨品明細按下後，輸入貨品明細資料(凡有標示

「*」者，為必填欄位)

G. 貨品明細填寫完成後，按下確認就會返回基本資料及貨品項次摘要頁面。

H. 點選申請書預覽列印即可預覽欲送出資料的正確性。

I. 若是填寫專案函文號者，預覽完畢再點選申請後，會到下一畫面IP與檢附文件（專案核准函）之項次對應關係建立，確認無誤點選申請會跳出收件編號，並於收件編號下方顯示檢附文件上傳的超連結。

J. 不需填寫專案函文號者，預覽完畢再點選申請後，點選申請會跳出收件編號，並於收件編號下方顯示檢附文件上傳的超連結。

(5)

新申請-基本資料

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1. 點選「新申請」--係指新增案件之申請。

2. 相關欄位說明：

A.〔餘額註銷證號〕：針對證書註銷之剩餘量欲重簽者，需先至線上申請之「拾肆、簽審文件註銷或展延」，完成註銷申請後，系統自動將該註銷證號顯示在本欄內，於按下

「帶入參考資料」鈕後，帶入歷史資料應用。

B.〔證書號碼〕：若曾申請並經核准，可鍵入已知之證書號碼，

並按下「帶入參考資料」鈕，帶入歷史資料，作為案件申請之參考。

C.〔原收件編號〕：若曾申請過，可鍵入已知之收件編號，並按下「帶入參考資料」鈕，帶入歷史資料，作為案件申請之參考。

D.〔代理人辨識碼〕：如系統已設定資料，表示本案屬代辦性質，本欄不允許資料變更且常與登入帳號相同。

E. 〔申請人辨識碼〕：如系統已設定資料，表示本案由進/出口人自行申請，本欄不允許資料變更且常與登入帳號相同。

F. 〔起運口岸〕：右側提供口岸代碼查詢連結功能，以26個英文字母（A~Z）排列。點選任一字母（例：U），會先顯示2碼「國家代碼」於頁面上方（UA~UZ）；續點選國家代碼（例：US），則顯示該國之5碼「口岸代碼」於頁面下方（例：USAA4~USZZZ）。

G.〔檢附文件1~5〕：如有附件，請依序一一點選「文件類別並填列該附件文號。

3. 括弧內紅色文字：詳欄位右側（或下方），係該欄位之注意事項（例：「申辦代理人資料」(非申請人自行申辦者必填)）。

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4. 底線超連結功能：按下後，提供相關資訊代碼小視窗，供點選並顯示其資料（例：口岸代碼查詢）。

5. 標示「*」者：必須鍵入（或填列）欄位。

6. 按鈕說明：

A. 帶入參考資料：按下後，系統會檢查〔餘額註銷證號〕或

〔證書號碼〕或〔原收件編號〕欄位是否有資料，如果有，且存在於資料庫中，則將相關資料顯示於畫面上，供使用者參考應用。

B. 下一步按下後，如基本資料檢核無誤，系統除暫存基本資料外，並提供新增貨品明細（詳1.1.2新申請-基本資料明細），以進行貨品明細（項次）資料鍵入（詳P.9）。

C. 復原：按下後，僅保留原畫面上之初始值。

D. 匯入暫存資料：系統針對基本資料頁面之下一步鍵及貨品明細頁面之確認鍵操作，分別進行基本及明細資料之暫存，且僅儲存最後1次鍵入之申請案件。

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新申請-基本資料明細

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新申請-貨品明細

1. 於按下新增貨品明細，輸入各項次之貨品明細資料。

A.〔貨品名稱〕：最多可鍵入390碼資料，如資料超過390碼，

可續鍵入至〔廠牌/廠名〕、〔型號/序號〕、〔規格〕欄內

B.〔數量〕：整數最多可鍵入9位，小數4位（例：100.55或

600000），其中整數部分不可用「逗號（例：1,005）」區

隔；如有小數資料，需標出小數點符號（例：0.5）。

3. 括弧內紅色文字：詳欄位右側（或下方），係該欄位之注意事項。

5. 標示「*」者，為必須輸入欄位。

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6. 按鈕說明：按下確認後，如明細資料檢核無誤，系統即暫存該項次資料，並顯示基本資料及「貨品項次摘要」頁面（詳 5.）。

7. 基本資料及貨品項次摘要頁面，最下端顯示貨品項次摘要資料，

且〔項次〕處，提供超連結，可點選連結〔項次〕，作貨品明細資料之修改或複製或刪除。

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8. 輸入之申請資料（包括基本及貨品明細資料），除經系統邏輯檢核外，尚可點選申請書預覽列印鍵，印出以人工再次核對；

如資料正確，即點選申請鍵，系統將〔項次〕以1，2，3…依序排序，傳送申請資料至貿易局，並顯示〔收件編號〕予使用者，

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俾供其「申辦狀況查詢」之依據。

9. 請記得點選[油脂輸入申請書]及[用途及流向切結書]連結，以列印油脂輸入申請書及用途及流向切結書，並加蓋公司大小章後附件上傳。

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1.2 補正

1. 點選「補正」--針對「新申請案件」經審核人員以補正結案後再作資料修補之申請，且僅允許1次補正。

A.〔原收件編號〕：需填列「新申請」案件之收件編號（該案件之審核結果為「補正」結案），並按下「帶入原始資料」按鈕，以利相關資料修補處理。

4. 按鈕說明：

A. 帶入原始資料：按下後，系統會檢查〔原收件號碼〕欄位是否有輸入資料，如果沒有，則顯示錯誤訊息；如果有，

且〔原收件號碼〕存在於資料庫中，系統會將相關資料顯示於畫面上，否則，顯示查無資料訊息。

B. 下一步：按下後，如基本資料檢核無誤，系統除暫存基本資料外，並提供基本資料及貨品項次摘要頁面（詳

P.10），以進行相關資料修補、核對及申請（詳P.11）。

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1.3 更正

1. 點選「更正」--係使用者於申辦核准後主動作證書變更之申請；

惟該核准證書尚未有任何進入通關程序紀錄。

A. 〔原證書號碼〕：需填列欲變更之准件「證書號碼」。

B. 〔更正描述〕：需填列欲變更准件之欄位及更正內容。

4. 按鈕說明：

A. 帶入原始資料：按下後，系統會檢查〔原證書號碼〕和〔更正描述〕等2欄位均需輸入資料，如果沒有，則顯示錯誤訊息；如果有，且〔原證書號碼〕存在於資料庫中，系統會將相關資料顯示於畫面上，否則，顯示查無資料訊息。

B. 下一步：詳 1.2補正之 4 . B .說明（P.13）。

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1.4 單證比對不符修正

1. 單證比對不符修正(=修正)係適用於經貿易局執行(報)單、證 (書)比對結果不符後，使用者選擇至貿易局修正核准證書；惟其核准證書雖已進入通關程序但尚未有任何貨物放行紀錄。

A. 〔原證書號碼〕：需填列欲修正之准件「證書號碼」。

B.〔修正描述〕：需填列欲修正准件之欄位、原因及修正內容。

C.〔報單號碼〕：需填列14碼資料（即4碼關別+2碼年度+8 碼序號；其中4碼關別，如僅有2碼資料，需按2次空間棒補足2個空白，例：CD 9 9 48000011）。

D.〔會辦識別碼〕：前述3欄位（即〔原證書號碼〕、〔修正描述〕、〔報單號碼〕）資料均填列後，以滑鼠點選頁面任一欄位鍵入處，系統將自動帶出本欄內容，使用者僅需按下「會辦識別碼查詢」連結，確認系統帶出本欄內容之正確與否。

3. 括弧內紅色文字：詳欄位右側（或下方），係該欄位之注意事

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項。

5. 按鈕說明：

A. 帶入原始資料：按下後，系統會檢查〔原證書號碼〕、〔修正描述〕、〔報單號碼〕、〔會辨識別碼〕4欄位均需輸入資料，如果沒有，則顯示錯誤訊息；如果有，且〔原證書號碼〕、〔報單號碼〕、〔會辨識別碼〕3欄位均存在於資料庫中，系統會將相關資料顯示於畫面上，否則，顯示查無資料訊息。

B. 下一步：按下後，顯示基本資料及「貨品項次摘要」頁面

（詳P.10）；惟僅需點選比對不符之〔項次〕連結，填列

對應之〔報單項次〕欄及貨品明細資料之異動暨核對及申

請（詳P.11）。

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1.5 已通關相符修正(C2、C3)

1. 已通關相符修正(=修正)惟其核准證書雖已進入通關程序但依據海關人員稽核後要求而修正證書。

A. 〔原證書號碼〕：需填列欲修正之准件「證書號碼」。

B.〔修正描述〕：需填列欲修正准件之欄位、原因及修正內容。

C.〔報單號碼〕：需填列14碼資料（即4碼關別+2碼年度+8 碼序號；其中4碼關別，如僅有2碼資料，需按2次空間棒補足2個空白，例：CD 9 9 48000011）。

D.〔會辦識別碼〕：前述3欄位（即〔原證書號碼〕、〔修正描述〕、〔報單號碼〕）資料均填列後，以滑鼠點選頁面任一欄位鍵入處，系統將自動帶出本欄內容，使用者僅需按下「會辦識別碼查詢」連結，確認系統帶出本欄內容之正

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確與否。

5. 按鈕說明：

A. 帶入原始資料：按下後，系統會檢查〔原證書號碼〕、〔修正描述〕、〔報單號碼〕、〔會辨識別碼〕4欄位均需輸入資料，如果沒有，則顯示錯誤訊息；如果有，且〔原證書號碼〕、〔報單號碼〕、〔會辨識別碼〕3欄位均存在於資料庫中，系統會將相關資料顯示於畫面上，否則，顯示查無資料訊息。

B. 下一步：按下後，顯示基本資料及「貨品項次摘要」頁面；

惟僅需點選比對不符之〔項次〕連結，填列對應之〔報單項次〕欄及貨品明細資料之異動暨核對及申請。

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2 ^常見問答

2.1問：一家報關行（或廠商或個人等）可否申請多個帳號？

答：不可以，即同1個統一編號（或身分證號或護照號碼）僅可申請1個帳號使用。另開放連結本網站之測試帳號及密碼

（guest123）供使用者先行試用。

2.2問：忘記帳號密碼該怎麼辦？

答：(1).如果清楚帳號申請時填寫的「電子郵件信箱」，請連線至輸出入電子簽證「登錄頁面」，於按下頁面右下方「忘記帳號密碼」，並「送出」密碼通知申請後，系統會自動回寄密碼至指定的郵件信箱內。

(2).如果不清楚帳號申請時填寫的「電子郵件信箱」，請洽貿易局服務專線02-23977384詢問。

2.3問：第1次申請，如何操作？

答：於取得核准帳號密碼後，進行1.1新申請（詳P.4~P.11）。

2.4問：何謂補正申請？

答：係指新申請（新增）案件，經貿易局審核，發現申請資料有少許填寫不夠詳盡，但不構成「退件」而以補正結案；使用者應依審核人員要求（可詳本網站_申辦/核銷查詢之壹、獲知），再以「補正」申請類別作資料修補之申請；惟原收件編號欄位必須與新申請（新增）案件時所填寫的內容相同，

且僅給予1次補正機會。

2.5問：何謂補件通知？

答：申請資料所填列之檢附文件有缺漏，經貿易局初審判定需補齊相關文件，則使用者於本網站_申辦/核銷查詢之壹、獲知

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後，應立即補齊文件予貿易局，俾供審核作業可繼續進行，

以完成案件之審理。

2.6問：進出口貨物之規格、型號、數量、單價、金額不同時，可否僅填列1個項次申請？

答：不可以，需分項填列申請明細資料。

2.7問：使用工商憑證無法登入，出現「物件不支援此屬性或方法」

訊息，該怎麼辦？

答：必須至輸出入電子簽證登錄頁面「憑證登入」下方，下載保密程式及設定信任網站，有關安裝及設定步驟，請詳閱本網站「操作手冊（FAQ）」之壹、工商憑證登入申請（WORD 檔）。

2.8問：為何申請資料登錄到一半會跳回登入畫面？

答：考量資訊安全及系統資源負載，使用者執行本網站各項作業時，如超過60分鐘而未曾按過正處理頁面上之任一功能鍵，則系統會強迫使用者中斷連線並需重新登入（Log on）。

2.9問：若申請資料登錄到一半跳回登入畫面，該怎麼辦？

答：請重新登入（Log on），並點選申請的簽審文件，在基本資料頁面下方，按下匯入暫存資料，以繼續未完成之登錄作業（前提：系統針對「基本資料」頁面之下一步及「貨品明細」頁面之確認鍵操作，分別進行基本及項次資料之暫存，且僅儲存最後1次鍵入之申請案件）。

2.10問：如何明瞭線上申請案件之審核進度？另未記下IP之收件編號，如何得知審核進度？

答：(1).請至本網站「申辦/核銷查詢」之壹、獲知。

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(2).請至本網站「申辦/核銷查詢」之壹、申辦狀況查詢，點選文件類別並鍵入申請日期(起)及申請日期(止)後，按下查詢鍵，即可得知。

2.11問：如何使用口岸代碼查詢（亦將國家代碼併入查詢）？

答：詳1.1.1新申請-基本資料之2.F.說明（P.6）。

2.12問：申請之貨品名稱資料超過390碼當如何處理？

答：詳1.1.3新申請-貨品明細之2.B.說明（P.9）。

2.13問：如何得知各類簽審文件之審核人員相關資訊？

答：詳本網站（http://gdd.trade.gov.tw/IUSL/Home/Login.asp?

s=2）登入頁面下方之「相關聯絡窗口」連結得知。

2.14問：如何鍵入數量或金額等數值資料？

答：詳1.1.3新申請-貨品明細之2.C.〔數量〕欄位說明（P.9）。

2.15問：何謂更正申請？

答：於申辦核准後，使用者主動作證書變更之申請；惟該核准證書尚未有任何進入通關程序的紀錄。

2.16問：何謂修正（單證比對不符修正）申請？（如何做註銷重簽？）

答：經貿易局執行(報)單、證(書)比對結果不符後，使用者選擇

至貿易局修正核准證書；惟其核准證書雖已進入通關程序但尚未有任何貨物放行紀錄（有關操作詳1.4說明（P.14~

P.15））。另針對已有部分貨物放行案件，如該證書涉及配額或數量控管，則需先「註銷」該證後再以「新申請」剩餘數量（詳1.1.1新申請-基本資料之2.A.（P.5））；否則，

僅需作「新申請」。

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2.17問：電子化申請經核准後，貿易局會核發書面證書予使用者嗎？

使用者如何列印核准證書？

答：(1).不會；因證書由貿易局執行(報)單、證(書)比對，如比對相符，海關原則將以C2方式通關放行。

(2).本網站提供使用者列印證書參考用聯功能（詳「申辦/

核銷查詢」之壹、），以供本網站停機時業者通關備用；

惟因印表係以PDF檔呈現，使用者需先行安裝其應用軟體（請至

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html下載）始可印出。

2.18問：證書已有通關貨物放行紀錄，但需修改證書內容，當如何處理？

答：需先「註銷」證書後，再以「新申請」剩餘數量（詳1.1.1新

申請-基本資料之2.A.（P.5））方式處理。

2.19問：如何得知證書尚有多少剩餘數量？

答：請至本網站「申辦/核銷查詢」之肆、獲知該證書之簽發數量與核銷數量，相減後即為剩餘簽證數量。

2.20問：證書已有通關貨物放行紀錄，仍可作效期展延？

答：可以；請至本網站「線上申請」之拾肆、完成展延申請。

2.21問：當(報)單、證(書)比對不符且單證資料均有錯時當如何解決？

答：先向海關申請修改報單資料，待貿易局回覆結果為單證比對不符後（可以報單號碼至本網站「單證比對查詢」之貳、獲知），再於本網站進行單證比對不符修正申請。修正案件一旦經貿易局核准，貿易局會主動進行比對並回覆結果予海關。

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2.22問：如何得知(報)單、證(書)比對結果或比對不符原因？

答：請至本網站「單證比對查詢」之貳、以鍵入報單號碼查詢，並

點選「交易編號」連結獲知不符原因。

2.23問：(報)單、證(書)需比對哪些欄位？

答：大多數單、證欄位均需比對，即使不作比對之欄位，事後亦會進行稽核，故證書與報單資料必須填列一致。

2.24問：審核結果如為「補件」者，當如何將相關附件提供予貿易局？

答：(1)如知道案件初審人員，請逕洽該員文件之遞送方式。

(2)如不知案件初審人員，請電洽輸出入電子簽證網站維護人員（詳本網站「相關聯絡窗口」），以利查明初審人員後詢問遞送方式。

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3 ^{大批資料匯入}

1.6 匯出 Excel 及匯入 Excel

請匯出EXCEL，並請依填寫說明填寫；填復後再匯入

EXCEL。匯入後第一次更正申請時，若需要修改EXCEL，請

注意只需針對EXCEL文字內容刪除或修正，請勿進行刪除整列或整欄動作。

EXCEL資料表填寫說明：

1. 項次欄請按流水號編入(請依1、2、3…編入)，並請儘量依最終用途保證書(檢附文件)排序。

2. 買方/收貨人/最終使用人公司英文名稱請輸入公司全名(例

如Inc.或Co., Ltd.等需填寫清楚)

3. 貨品分類號列欄請輸入11碼(全部為數字，中間不要有其他符號並請不要留空白)

4. 出口管制貨品號碼欄請輸入至多7碼如5A002.a或統一5 碼。

5. 紅色字體欄為必要填寫欄位。

1.7 檔案格式 ODF 說明

1. 開放文檔格式（Open Document Format，簡稱ODF）是一種規範，基於XML的檔案格式，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文檔等電子文檔而設置，其他方法及注意事項與

Excel相同。

2. 為提供使用者有文書軟體選擇的權利，本文件為 ODF 開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體 ( http://zh-

tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still )或以您慣用的軟體開啟文件。

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操作手冊：油脂輸入許可文件申辦作業

目錄

1 申請類別

2 常見問答

3 大批資料匯入

1 ^申請類別

2 ^常見問答

3 ^{大批資料匯入}