• 沒有找到結果。

經濟部國際貿易局112 年提升服務效能執行計畫

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2023

Share "經濟部國際貿易局112 年提升服務效能執行計畫"

Copied!
20
0
0

加載中.... (立即查看全文)

全文

(1)

1

經濟部國際貿易局 112 年提升服務效能執行計畫

壹、 計畫依據:行政院 106 年 1 月 9 日院授發社字第 1061300008 號函頒「政 府服務躍升方案」。

貳、 計畫目標:因應國內外環境變動情勢及民眾對多元化公共服務需求,在

「新公共服務」理念、核心基礎上,導入「公平共享」 、 「參與合作」及

「開放透明」實施精神,持續營造優質經貿環境,協助業者推廣貿易,

開發市場與商機,及推動服務效率,促使民眾在資訊開放、透明下,享 有專業、便捷及高效率之服務,精進本局為民服務績效。

參、 實施對象:

本局各單位、高雄辦事處 肆、 執行策略及具體作法:

面向 執行策略 具體推動作法

一、基礎服務 (一)服務一致及 正確性

1.訂定申辦業務 標準作業流程

訂定申辦業務標準作業流程,且持續檢討 申辦項目表單,進行簡化及標準化等:

(1)本局業已訂定出進口廠商英文名稱預 查、出進口廠商登記、出進口廠商登 記證明書、出進口廠商登記英文證明 函、出進口實績證明書、申請 CITES 許可證、專案申請中國大陸物品進 口、產證查證及戰略性高科技貨品輸 出許可證等標準作業流程,並持續檢 討申辦項目表單,進行簡化及標準化 等。

(2)除部分特殊原因案件外,多數線上服 務 案 件 均 已 授 權 承 辦 單 位 主 管 決 行,流程極為簡化。

(2)

面向 執行策略 具體推動作法

2.提升服務及時 性

提升民眾申辦案件的處理效率,確保於處 理時限內完成:

(1)因應貿易便捷化、無紙化作業,以網 路取代馬路措施,民眾申辦出進口廠 商英文名稱預查、出進口廠商登記、

出進口廠商登記證明書、出進口廠商 登記英文證明函、出進口實績證明書 及戰略性高科技貨品輸出許可證等 案件應檢附文件,可透過跨機關電子 閘門或本局資訊平台協助查詢及驗 證,亦可以傳真方式補齊文件(例 如:「未開放中國大陸物品專案進 口」、「補標」及「廠商登記申請」等 案件),避免退件,以縮短案件處理 時間。

(2)廠商亦得以電郵申請補標作業,本局 監標作業改為遠端視訊監標,提升補 標時間的安排彈性,縮短案件處理時 間。

3.提高服務人員 專業度

強化機關(單位)服務人員(含委外 call center 人員)對涉及服務業務處理流程 及相關法規之專業與熟悉程度:

(1)訂定處理出進口人違反貿易法規行政 罰鍰行政執行標準作業流程,以強化 服務人員處理行政執行及相關法規 之專業與熟悉程度。

(2)建置標準化作業規範,強化同仁熟悉 業務流程及相關規定,以減少錯誤,

提升服務品質。

(3)利用電話測試,針對業務流程及相關 法規進行測試,以督促同仁持續提升 專業能力。

(4)辦理各項經貿專業職能訓練,以加強 同仁專業知能,提升服務品質及效 能。

(3)

3

面向 執行策略 具體推動作法

(二)服務友善性 1.提升服務設施 合宜度

(1)進行環境美(綠)化及輔以舒適、明 亮、整潔,建置民眾臨櫃洽公的合宜 服務環境:

A.本局委請專業庭園公司每 2 週定期對 庭園、大 廳及 公共區 域 植栽進行 修 剪、補植、維護管理工作,進行環境 美(綠)化,並依季節性及節慶更新 布置及植栽。

B.為營造具國際觀環境,於本局大廳、6 樓及會議室懸掛具各國特色之國際性 畫作。

C.定期檢視硬體環境加以修繕或汰換,並 保持清潔,例如:整修 A 棟 6 樓簡報 室及第 1、2 會議室以提供更佳舒適、

明亮、整潔、具美感及特色的洽公場 所。

(2)確保服務項目、服務人員(姓名及代 理人)、方向引導等標示正確、易於 辨識,且提供雙語(或多語)標示服 務:

本局於電梯內設有中英文語音引導來 賓,於各單位辦公室門口設有單位雙 語標示名稱,於同仁辦公桌前放置雙 語職名牌;另服務項目、流程圖亦有 雙語標示,以供洽公廠商(民眾)便 於辨識,提升洽公方便性;此外,若 有廠商(民眾)洽公需雙語服務,並 有專人協助。

(3)妥適規劃申辦動線,以符合民眾使用 習慣:

依廠商(民眾)使用習慣規劃及設置 服務動線指標(雙語服務流程圖),方 便民眾洽公,在大廳(入口處)設有雙 語樓層配置圖、各樓層走廊掛置緊急 避難位置圖,及各出入口裝設

LED

緊急避難指示燈,以引導廠商(民眾)

避難動線。

(4)

面向 執行策略 具體推動作法

1.提升服務設施 合宜度

(4)檢視各項無障礙措施是否妥適安全並 定期檢測維護:

本局之無障礙措施如愛心鈴、無障礙 停車位、走道、廁所、電梯及輪椅之 使用,均有明確標示,方便廠商(民 眾)洽公時操作使用;並有詳細管理 措施,定期檢測、維護、保養及更新,

使無障礙措施均能維持良好狀態,為 廠商(民眾)提供最佳之服務。

(5)定期檢查各類硬體設施(如飲水機、

公用電話、座椅、盥洗室等),確保 設施品質:

A.本局每月更換飲水機濾心,每季檢測飲

用水質並定期檢視修繕或更換各類硬 體設施,確保設施品質。

B.另為落實防疫措施,本局於電梯內各樓 層按鍵黏貼銅箔防止病毒傳播,並定時 噴灑酒精消毒,以提升公共環境的安全 性。

(6)提供各種申辦書表及填寫範例:

提供廠商申請 CITES、輸出入許可證 等申辦書表、相關說明及填寫範例,

供廠商參閱,並置於廠商服務區櫃檯 及本局對外網頁線上申辦區,方便廠 商申辦及參閱。

(5)

5

面向 執行策略 具體推動作法

2.提高網站使用 便利性

(1) 機關(單位)網站應以使用者為導向 設計,版面配置應方便瀏覽、查詢資 料及使用網站服務:

A.本局經貿資訊網依使用者操作規劃首 頁版面及資料區塊,以利使用者瀏覽 及查詢,並將重要宣導資訊以圖片(輪 播圖)置於網站首頁最上方,與新聞、

訊息公告、便民服務、貿易統計等連 結。

B. 112 年度新南向政策專網將持續以 111 年度的優化方向,提供可協助廠商瞭 解及經營布局新南向市場的相關經貿 資訊、活動、市場商機、統計等訊息;

並持續強化網頁視覺及友善便利查詢 方向維護網站。

C.為協助民眾瞭解我國已洽簽之 ECA/

FTA,持續維護「臺灣 ECA/FTA 總入口 網 」 https://fta.trade.gov.tw , 網 站內容包含我國已洽簽協定簡介、文 本及關稅減免速查等等。

D.為提供業者非洲最新經貿資訊及活動 訊 息 , 持 續 維 護 「 非 洲 經 貿 網 」 http://africa.taiwantrade.com,網 站內容包含非洲市場簡介、非洲各國 貿易及投資資訊、最新商情、相關活 動等。

E.出進口廠商登記資料登載於政府資料 開放作業平臺,提供各界下載及利用。

(6)

面向 執行策略 具體推動作法

2.提高網站使用 便利性

(2) 提供多元及便利的資訊檢索服務,以 及關鍵字、全文、交叉、站內、分類 檢索及其他方式等搜尋服務:

本局經貿資訊網透過關鍵字、熱門關 鍵字、分類檢索等服務,提高使用者 進行資料搜尋及檢索效率。

(3) 確保網站內容的正確性及有效連結:

經貿資訊網於後台使用工具(如 W3C 網站式檢測) 定期檢視相關連結之有 效性。

(4) 機關(單位)資訊標示配合電子化政 府入口網 MyEGov 提供分類檢索服務:

將本局各線上申辦服務登載至電子 化政府入口網 MyEGov 提供分類檢索 服務。

(5) 機關(單位)網站至少提供主題、施 政與服務等 3 種分類檢索方式:

本局經貿資訊網於網站首頁區分主 題(輪播圖專區)、施政(業務專區)與

服務(線上申辦專區)等 3 種分類檢 索方式。

(6) 定期更新機關(單位)網頁資訊:

本局經貿資訊網按月產出節點檢核 表(每月文稿更新統計、次月預計下 架文稿及檢測網站連結效性等),提 供各單位檢視,以維護資訊適切性及 更新最佳化。

(7) 網頁引用他人資料將標明出處並提 供連結:

本局網頁針對引用他人資料處皆有 標明其來源,並提供原始連結。

(8) 機關(單位)網站(頁)通過無障礙 檢測,並取得認證標章:

本 局 經 貿 資 訊 網 已 通 過 無 障 礙 檢 測,並取得認證標章,未來將依無障 礙規範持續調整

以維持認證標章有

(7)

7

面向 執行策略 具體推動作法

3.提高服務行為 友善性

(1) 重視服務人員的禮貌態度,如現場主 動協助引導民眾、協助民眾檢查攜帶 證件是否齊備或告知標準程序等:

A.推行走動式管理及服務,主動協助、導 引廠商(民眾)申辦相關業務,提升 服務品質。

B.設置「愛心鈴」,提供各項愛心服務,

另洽公若需雙語服務,並有專人協助。

(2) 注重電話禮貌,不定期進行禮貌測 試,每 4 個月至少測試 1 次:

A. 不預警進行電話禮貌測試(原則以 4 個 月測試一次),以督促同仁依規定程序 為民眾提供迅速、周到之電話服務。

B.針對電話禮貌測試紀錄及測量表(包含 記錄響聲、問候語、報單位或姓名、

答覆事項等評分項目),加以檢討及督 促同仁依規定程序為民眾提供迅速周 到之電話服務,提升電話服務品質。

(8)

面向 執行策略 具體推動作法

4.提升服務資訊 透明度

(1)資訊公開:以簡明易懂易讀易用之形 式,主動公開服務相關資訊供民眾查 閱或運用,如服務項目、業務承辦資 訊、相關法規、申辦業務標準作業流 程、應備表件、書表範例等:

持續優化及精進本局經貿資訊網之使用 功能,並充實豐富登載內容之多元性及 實用性,以供民眾廠商參考利用,網站 特點及重要專區特色謹略述如次:

A.政府資訊公開

配合「政府資訊公開法」

將國家賠償案件統計資料及聲明異議 審定書分別置於「政府資訊公開 /施政 計畫及業務統計/業務統計/國家賠償 案件統計」及「政府資訊公開/訴願、

請願」項下,提供民眾參考。

B.經貿資訊及活動:主動公開網站熱門關 鍵字與點閱文章,並以簡單明瞭的輪 播圖呈現目前重要經貿資訊與近期相 關活動訊息。

C.便民服務區:將本局所提供對外服務系 統以圖示化形式彙整於此區,便利使 用者查找。

D.貿易法規與管理專區:將本局業務相 關法規彙整於「貿易法規與管理/貿易 法規」專區,並依法規之性質予以類 型化,便利民眾參閱;在「貿易管理」

專區,以視覺化步驟圖形方式,簡要 呈現各申辦業務之申請流程,讓使用 者快速掌握申辦流程。

E.本局網頁建置有出進口廠商英文名稱 預查、出進口廠商登記、出進口廠商登 記證明書、出進口廠商登記英文證明函 及出進口實績證明書等服務項目、業務 承辦資訊、相關法規、申辦案件處理流 程及應備表件等。

(9)

9

面向 執行策略 具體推動作法

4.提升服務資訊 透明度

(2)資料開放:盤點業務資料,並於結構 化及去個資識別化後,採開放格式或 應用程式介面方式對外開放,供使用 者依需求連結下載及利用,定期檢視 及更新資料:

A. 對民眾經常瀏覽之各國政經情勢與商 機資訊、貨品及規定生效資料等公開 資 料 , 發 布 於 政 府 資 料 開 放 (Open Data)平台,並定期檢視及更新。

B. 配 合金融科技 發展、 大 數據分 析 需 要,出進口廠商登記資料提供聯徵中 心參用,並將出進口廠商登記資料登 載於政府資料開放平臺,供使用者依 需求連結下載及利用。

C. 依據「政府資訊公開法」,於本局經貿 資訊網公開主辦研討會相關資訊供廠 商(民眾)查閱及報名,另藉由電子 郵件之發送,主動提供建檔資料庫廠 商(民眾)即時有效之重要公告、政 府資訊及研討會活動等訊息。

(3)提供多元案件查詢管道:如現場、電 話、網路、行動裝置等,方便民眾查 詢案件處理進度:

A.提供廠商申請出進口廠商英文名稱預 查、出進口廠商登記、出進口廠商登 記證明書、出進口廠商登記英文證明 函、出進口實績證明書、CITES、專案 進口輸出入許可證等案件經核准後,

均由系統自動以 e-mail 通知申請人,

此外,申請人亦可於現場、電話、傳 真、透過網路 e-mail 等多元管道洽詢 申辦案件處理進度及審核結果。

B.廠商 申請專案輸 入中國 大陸物 品 案 件,已完成跨系統電子化線上作業規 劃,可供廠商及客服人員於本局系統 查詢案件狀態。

(10)

面向 執行策略 具體推動作法

二、服務遞送 (一)服務便捷性 1.檢討既有服務 措施

瞭解民眾需求,檢討既有服務措施,並運 用多元策略,提升服務便捷度:

(1)廠商申請出進口廠商登記證明書、出 進口廠商登記英文證明函及出進口 實績證明書等 3 項證明文件,由系統 自動比對廠商申請資格及產出證明 文件,並由廠商自行列印申請之證明 文件,以提升廠商取得該等證明文件 服務便捷度。

(2)改善本局廠商登記資料庫與本部商業 司商工登記資料庫介接、調和及整 合, 以處理廠商登記相關作業 (例 如:廠商登記線上申辦作業,廠商以 任何瀏覽器且無需作任何設定,輸入 統一編號進入申辦畫面後,即可自動 帶 出 本 部 商 業 司 商 工 登 記 相 關 資 料,簡化廠商登打及本局承辦人審核 該等資料程序等)。

(3)依據公司或商業登記主管機關提供資 料,自動更新出進口廠商統一編號、

中文名稱、代表人、負責人及地址等 資料。

(4)本局高辦處預定辦理「112 年度為民 服務意見調查」,經由舉辦研討會之 便,請廠商(民眾)對既有服務措施表 達意見,俾瞭解廠商(民眾)意見,

以提供更便捷服務。

(11)

11

面向 執行策略 具體推動作法

2.建置單一窗口 整合服務

(1)設置全功能單一窗口櫃台(含臨櫃、電 話或網站單一窗口服務),提供整合 服務:

A.於廠商服務區設置提供廠商收、發件及

諮詢整合服務之單一窗口,處理廠商

(民眾)申辦業務,除就應檢附文件 進行審核外,對需以電子方式辦理之 申請案,並協助廠商線上操作。

B.指派熟稔業務人員負責答復廠商臨櫃

或電話查詢,減少電話轉接次數,迅 速提供正確解答,縮短廠商(民眾)

於洽公現場辦理之等候時間。

C.指派專人每日輪值擔任第 1

線服務工

作及午休時間收發櫃檯照常服務,方 便廠商(民眾)隨時到局洽公。

D.客服委外人員協助接聽廠商洽詢出進

口廠商登記、貨品輸出及輸入規定、

專案申請中國大陸貨品進口、申請進 出口許可證及產地證明規定及程序等 13 項業務諮詢電話。

(2)簡化申辦流程,縮短案件處理時間:

廠商(民眾)可以傳真方式補齊文件

(例如:「未開放中國大陸物品專案 進口」、「產地補標」及「廠商登記申 請」等案件),避免退件,以縮短案 件處理時間。

(3)提供走動式服務或客製化服務方式:

推行走動式管理及服務,主動協助、

導引廠商(民眾)申辦相關業務,以 及時瞭解及處理廠商需求,提升服務 品質。

(12)

面向 執行策略 具體推動作法

3.減除申辦案件 需檢附之書表 謄本

運用跨機關(單位)電子查驗,取代要求 民眾檢附各類紙本書表、證件、謄本之佐 證資料:

(1) 廠商英文名稱預查及廠商登記線上 申辦作業,利用本局廠商登記資料庫 與 本 部 商 業 司 商 工 登 記 資 料 庫 介 接、調和及整合,可於廠商輸入統一 編號進入申辦畫面後,自動帶出本部 商業司商工登記相關資料,取代要求 民眾檢附商工登記證明文件。

(2) 本局「原產地證明及加工證明書線上 作業系統」(下稱產證系統),提供產 證及加工證明書簽發單位運用本局 產 證 系 統 跨 機 關 電 子 查 驗 以 下 資 料,免除申請人須檢附下列之書表:

A.申請人出進口廠商資格(連結經濟部商 業司公司及分公司基本資料查詢)。

B.申請人工廠登記資料(連結經濟部商業 司工廠公示資料查詢系統)。

C.出口報單內容查詢(連結財政部關務署 /關港貿單一窗口)。

D.優質企業名單(連結財政部關務署/關 港貿單一窗口)。

E.臺銀線上繳款(可於本局產證系統查詢 申請人於臺灣銀行繳款情形)。

4.開辦線上申辦 或跨平臺服務

(1) 提供各類線上服務,如表單下載、服 務申辦、網路繳費、取件通知、及預 約等服務:

於本局網站提供各類線上服務,如出 進口廠商英文名稱預查、出進口廠商 登記、出進口廠商登記證明書、出進 口廠商登記英文證明函及出進口實 績證明書等相關線上申辦服務、網路 繳費,並建置「關港貿單一窗口」,

提供廠商(民眾)使用網路申辦簽審 及產證相關作業【(如原產地證明書

(13)

13

面向 執行策略 具體推動作法

(一)服務便捷性 4.開辦線上申辦 或跨平臺服務

(2) 開發跨平臺通用服務,透過各式行動 載具閱覽及使用:

A.提供出進口實績證明書介接 MY DATA,

提供多元管道供廠商申辦。

B.本局經貿資訊網以響應式網頁設計(簡 稱 RWD)建置,提供適合於各種桌上型 及行動裝置(如手機或平板)多樣化網 頁之閱讀,讓各種裝置都可以在最佳 化適切性的畫面視覺體驗瀏覽,並支 援 目 前 常 見 的 瀏 覽 器 , 如 Edge 、 Chrome、Firefox。

(3) 向民眾推廣使用網路申辦案件:

A.透過說明會、同仁電話解說等各種管道

加強說明網路申辦出進口廠商英文名 稱預查、出進口廠商登記、出進口廠 商登記證明書、出進口廠商登記英文 證明函及出進口實績證明書等案件之 便利性,以強化線上服務,並定期檢 視線上申辦利用情形,提高線上申辦 比率。

B.經貿資訊網首頁「便民服務」專區,以 圖示化形式彙整本局對外申辦及查詢 服務系統,以利廠商線上申辦案件及 民眾資訊查詢。

(4) 定期檢視電子表單之必要性與合宜 性,並執行表單簡化工作,統一電子 表單格式:

訂定出進口廠商英文名稱預查、出進 口廠商登記、出進口廠商登記證明 書、出進口廠商登記英文證明函及出 進口實績證明書等標準作業流程,並 持續檢討線上申辦作業,進行簡化及 標準化等

(5) 提供線上服務將注意使用者隱私權 保護措施:

本局經貿資訊網會在使用者涉及相 關隱私查詢時,以遮罩查詢功能方 式,來保護其他使用者的隱私權,免 於重要個資資料外洩或被竊取。

(14)

面向 執行策略 具體推動作法

(二)服務可近性 1.客製化服務 因應所轄地區或業務之特性,整合服務客 群之需求,提供在地化、客製化之服務:

(1)為因應國際間淨零排放趨勢及國際品 牌商對其供應鏈之減碳要求,本局推 動減碳輔導服務,協助有減碳需求之 出口廠商評估自身減碳能力,提供相 關減碳建議,及客製化輔導服務,以 協助廠商完成其減碳目標。

(2)針對本局內部出口管控制度認證提供 參考範例、專人說明及輔導。

2.專人全程服務 主動檢討服務流程,突破機關或單位間的 隔閡,以跨機關(單位)垂直或水平整合或 由機關 (單位 )內部進行協調整合等方 式,提供專人全程服務:

在減碳輔導部分,已規劃廠商報名管道,

及廠商報名後之篩選及輔導流程,並由專 責人員以電話、電郵或開會等方式與廠商 溝通討論,或到廠檢視,提供相關減碳建 議報告,以作為廠商擬定其減碳策略之參 考。

3.主動服務 針對特殊或弱勢族群、偏遠或交通不便地 區民眾,提供到府、到點服務:

(1)為服務對減碳有興趣之出口廠商,將 針對在輔導減碳過程中之廠商常見問 題,於年底前彙整減碳常見問題集,

公告於廠商報名網頁,以供更多廠商 參考。

(2)針對 SHTC 申請案件常見錯誤態樣與 改善方法,辦理視訊宣導及將宣導影 片上網,加速廠商申請作業流程。

(三)服務成長及 優化

1.突破成長 運用創新策略,持續精進服務遞送過程及 作法:考量機關(單位)任務、服務對象 屬性、資源可運用程度後,積極排除各項 不利因素克服劣勢達成服務目標:

2.優質服務 運用自身優勢,採取多元策略,提出符合 機關(單位)任務且較現有服務措施具有

(15)

15

面向 執行策略 具體推動作法

三、服務量能 (一)內部作業簡 化

提升同仁行政效 率

聚焦核心業務,運用多元管道蒐集機關

(單位)成員意見,據以檢討及改造內部 流程,精實作業,減省不必要的審核及行 政程序,包括人力、物力或時間,精進服 務:

(二)服務機制精 進

深化服務量能 建立內部常態性服務精進運作機制,首長 領導參與及成員投入服務創新精進:

四、服務評價 (一)提高服務滿 意度

1.辦理服務滿意 度調查

(1) 根據服務對象或特性差異,運用多元 管道定期進行滿意度調查,調查項目 應包含洽公環境、服務禮儀、服務專 業性、服務措施等:

A. 針對「出進口廠商管理系統線上申請 者」及「簽審文件管理系統線上申請 者」進行為民服務滿意度調查,以瞭 解民眾對本局各問項之滿意度。

B. 本局高辦處預定辦理「112年度為民服 務意見調查」,以瞭解民眾對「為民服 務」各問項之滿意度。

(2)進行內部同仁滿意度調查:

本局高辦處針對內部辦公環境進行 2-3 次抽樣調查同仁的滿意度。

(3)提出調查設計、抽樣設計、調查結果、

趨勢分析及檢討改善情形等:

針對上述「出進口廠商管理系統線上 申請者」及「簽審文件管理系統線上 申請者」服務滿意度調查之滿意度趨 勢進行分析,作為加強服務或改善服 務措施之參考。

2.運用其他機制 瞭解民眾對服 務的評價

善用各類意見調查工具與機制,瞭解民眾 對服務的評價及意見,並據以改善既有措 施:

配合活動辦理形式,採線上或分發紙本

「參加廠商意見調查表」供參加廠商填 寫,並根據填寫內容彙整廠商意見、統計 廠商滿意度等,作為改進下屆活動的重要 建議。

(16)

面向 執行策略 具體推動作法

(二)積極回應民 眾意見

有效及時處理民 眾之意見、抱怨 及陳情

(1) 建置民眾意見反映(含新聞輿情)處 理機制及標準作業程序:

A. 依「本部及所屬各單位新聞處理及聯 繫注意事項」辦理,並為廣宣本局施 政措施,除發布新聞稿,亦適時發布 Line@及臉書。

B. 「民眾信箱處理流程」公布於本局網 站,抱怨民眾除可於洽公現場填寫陳 情書(建議書),亦可至本局網站「民 意信箱」反映,俾有效及時處理民眾 意見;相關規定如「局長信箱作業要 點」、「首長電子信箱處理作業規定」

及「處理人民陳情案件注意事項」等 均公布於本局內部網站,週知同仁據 案辦理上述案件。

(2) 提供民眾意見反映後續追蹤處理:

按季檢討本局民意信箱及本部首長 信箱民眾意見,亦針對民眾反映案件 及時處理,迅速回復,並將回覆情形 滿意度調查結果分析,作為施政或改 善服務態度之參據。

(3) 定期演練及檢討對民眾意見反映之 處理機制及標準作業程序:

針對民眾陳情、申訴或抱怨案件寄送

「人民陳情案件處理情形調查表」予 民眾,瞭解其對處理情形之滿意度。

另民眾對業務之建議或陳情事項,除 積極列管改善外,並作為修訂是類案 件處理機制及標準作業程序之參考。

五、開放創新 (一)開放參與 適時運用多元管道導入民眾觀點,透過溝 通與對話的方式,共創機關(單位)與民 眾合作契機。如:透過實體或網路管道,

運用多元方法如問卷、訪談、討論、體驗,

蒐集民眾對服務需求;或邀集民眾共同參 與服務設計等:

本局與經常申請戰略性高科技貨品輸出

(17)

17

面向 執行策略 具體推動作法

六、專案規劃 (一)法規調適及流程簡化 1. 適時檢討及修改現有法規:

2. 簡化內、外部作業流程,擴大本機關

(單位)或第一線機關(單位)服務 措施的運作彈性,提升服務效率:

廠商英文名稱預查及廠商登記線上申 辦作業利用本局廠商登記資料庫與本 部商業司商工登記資料庫介接、調和 及整合,可於廠商輸入統一編號進入 申辦畫面後,自動帶出本部商業司商 工登記相關資料,以簡化廠商登打及 本局承辦人審核該等資料作業流程,

並依據公司或商業登記主管機關提供 資 料 , 自動 更 新出 進口 廠 商 統一 編 號、中文名稱、代表人、負責人及地 址等資料,提升服務效率。

(二)跨機關(單位)整合 以政府一體的概念,整併跨單位、跨機 關、跨中央及地方政府間服務流程,提供 全程整合服務;並集結跨機關(單位)資 源共同推動:

廠商英文名稱預查及廠商登記線上申辦 作業利用本局廠商登記資料庫與本部商 業司商工登記資料庫介接、調和及整合,

可 於廠商輸入 統一編 號進入申辦 畫面 後,自動帶出本部商業司商工登記相關資 料,簡化廠商登打及本局承辦人審核該等 資料程序

並依據公司或商業登記主管機 關提供資料,自動更新出進口廠商統一編 號、中文名稱、代表人、負責人及地址等 資料。

(三)資料開放及政府資訊資源共 用共享

盤點並開放政府資料,提供各界下載及利 用,藉由資訊資源共用共享,減省機關(單 位)作業成本,並帶動各界加值應用,創 新服務:

本局公開資料除置於 Open Data 平台,經 貿資訊網亦提供「全球商機資訊」API (Application Programming Interface) , 供各界下載,帶動加值應用。此外,透過 介同步將本局新聞、公告、就業資訊、活 動訊息等資訊傳至經濟部全球資訊網),

降低重複作業程序。

(18)

面向 執行策略 具體推動作法

(四)引進社會資源 透過公私協力或結合民間資源,擴大政府 服務量能及延伸服務據點;或導入社會創 新,善用民間創意及行動力,解決服務或 公共問題:

1.與財政部關務署臺中關及高雄關合作 辦理「貿易管理說明會」。

2.與外貿協會臺中、臺南

高雄辦事處暨 所屬轄區相關政府機關、工商團體、

公協會(高雄、臺南、雲林、南投、

臺中等進出口公會)合作辦理經貿研 討會、貿易商 機及政 令說明會等活 動,整合運用多方資源,以提升舉辦 活動之效益,並符合廠商實際需求。

(五)善用資通訊科技 如建置線上服務系統,或運用行動裝置、

雲端運算科技、巨量資料分析、物聯網等 技術:

1.提供數位行銷健檢,協助廠商進行跨境 電商,台灣經貿網特聘專業顧問,提 供廠商一對一諮詢輔導服務,並建議 廠商解決方案,協助開拓全球電商市 場;主題涵蓋除受歡迎之社群行銷、

文案及廣告內容等外,本年新增最夯 之 ESG 認證、Amazon 開店諮詢等主題 量身提供專屬數位行銷改善建議等主 題。

2.提供線上申請以方便公協會及公司或 商號申請參展補助計畫,並由系統運 算建議補助金額等資料。

3.建置線上展互動式公版,提供展覽業者 於短時間快速建置美觀且功能齊全的 線上展覽,將臺灣的優質產品推向國 際市場。

4.經貿資訊網「便民服務」區,提供廠 商線上申辦服務系統;貿易統計查詢 系統,提供歷年各期貿易統計資訊,

(19)

19

客滿意及本局業務特性為考量,訂定本局 112 年度提升服務效能執行 計畫,並確實執行。

二、本局將上開執行計畫公開於本局網頁及辦公場所。

三、本局辦理上開執行計畫,相關具體推動作法與預期績效由各執行單位 提供,以作為本局自行考評之參據。

四、本局將於 113 年 1 月 15 日前將 112 年度執行績效與成果報部備查。

陸、考核作業:

一、年度查核

(一)結合「政府服務獎」評獎作業,本部將組成初評小組,據以遴選 績優單位推薦參選「政府服務獎」 。初評日期配合當年「政府服務 獎評獎實施計畫」規定本部推薦參獎作業時程提前辦理。

(二)如獲本部指派為參選單位,應依據「政府服務獎評獎實施計畫」

所列評審標準、參獎限制、應備資料及其他相關規定辦理參選。

二、平時考核

(一)自行考核:

1、於 112 年 6 月 15 日及 112 年 11 月 15 日前依本執行計畫及「政府服 務獎評獎實施計畫」之各考核項目及標準進行內部各單位為民服務 工作之自行考核,並由綜企會將前 5 個月實施自行考核結果彙整後 登載於本局網站。

2、為提升本局人員電話服務品質,進行不定期抽測本局同仁電話禮貌 情形,訂定本局電話禮貌測試執行計畫,據以執行,並依據「 (政府 服務獎)電話禮貌測試量表」將測試結果登載於本局網站。

3、各單位應於 113 年 1 月 5 日前將 112 年度執行績效與成果彙送綜企 會,再由綜企會彙辦報部。

4、以上相關評核結果均將登載於本局網頁。

(二)本部考核:

1、由本部研發會不定期邀請專家學者及相關單位派員進行實地查核,

其中連續 3 年未參選「政府服務獎」或外界對服務品質有所批評之 單位,以及當年度參選「政府服務獎」者,當優先列為受輔導(考 核)對象。

2、依「政府服務獎評獎實施計畫」所訂評核項目及標準進行考核。

3、本局應於考核結果 2 個月內就本部考核結果函報本部相關改進情形。

(20)

三、不定期考核

(一)配合本部研發會會同相關單位派員來局進行不定期實地抽查,提 供本局評核項目之相關資料接受考核。

(二)本局收到本部不定期考核結果函後,應於 2 個月內就須改進事項 轉請各單位改進,並函報改進情形。

柒、獎勵方式:

一、前 項 不 定 期 考 核 結 果 經 簽 報 本 局 局 長 及 函 知 各 單 位 參 考 改 進 外 並 公布於本局網頁, 年 終 時 納入本局各單位績效考核項目計算。

二、年 度 終 了 , 若 獲 本部推薦參與「政府服務獎」者,依本部提升服務 效能實施計畫獎勵方式之規定,本局局長、主辦單位主管、人員及其 他有功人員等得依權責及規定辦理敘獎。

捌、本計畫如有未盡事宜,得依實際需要修正或另行補充規定。

參考文獻

相關文件

2 常見問答 2.1問:專案申請書函 可採線上登錄嗎? 答:可以,並自97年1月1日起提供(詳本網站「線上申請」之貳、附件:貿易 局專案申請函登錄),有關登錄方式,請詳閱「操作手冊(FAQ)」之、 附件:專案申請書(函)登錄(WORD)檔。 2.2問:專案申請書(函)經線上登錄核准後,是否可透過關港貿單一窗口(即

今年因疫情影響,將實體拓銷活動改 為線上方式辦理,作法包括辦理線上 臺灣形象展、產品視訊發表會、小型 機動拓銷團、廣邀買主與我商視訊洽 談,促進對臺採購、協助廠商布建海 外通路、優化台灣經貿網功能,建置 VR虛擬展覽,並與國際知名電商平 台策略聯盟,強化跨境電子商務與數 位行銷能力;此外,另亦藉由推廣台 灣精品及臺灣防疫成果,提升臺灣產