綜合Georgia State University Library 建置 News blog 與 Subject Blogs之經驗，
以及各種探討圖書館 blog 功能之文獻，整理圖書館建置 blog 時可考慮列為需求的 功能如下：[54]
1.每一則張貼之基本資訊
每一則張貼都有日期時間烙印、類別所屬、張貼者資訊等。
2.查詢功能
讀者可以透過關鍵字檢索、依日期瀏覽、依主題瀏覽等方式找尋 blog 中的資 訊。blog 的查詢功能部分，可以使其附加於 blog 網頁中，也可以將之整合於機構 網站的綜合查詢中。也可以使此二者同時併存。[55] 但是，是否要將 blog 整合於機
構網站的綜合查詢中，應該視機構內 blog 的性質、網站讀者的需求而定。因為 blog 的內容，關於同一話題者眾，而且內容未必具有完整性，如將之納入機構網 站綜合檢索的檢索對象，必然使檢索結果龐雜無度。因此，一般而言，最好不要 將 blog 納入機構網站綜合檢索的檢索範圍內。而建議將 blog 的檢索獨立內建於 blog 本身中，而不要納入機構網站綜合檢索的其他考量，還包括成本、檢索頁次 計算的精確度等。Blog 內的文章如列入檢索範圍內，一般的計算方式是，一個張 貼即被計算為一個網頁。如果機構的查詢引擎是依查詢頁次付費使用，則一位經 常使用 blog 者，可以在一年之內，增加3 , 0 0 0至1 0 , 0 0 0檢索頁次。另外，該類 b l o g 文章之檢索，大多非關於與機構之任務相關的目的，但其檢索數量卻極龐大，會 影響機構內對網站使用度之評估的正確性。
3.優先顯示特定文章
於需要醒目地提醒讀者閱讀的文章標題前加上標籤，並設定使之一直保持在 前面的位置。
4.容許多人共同維繫blog 的運作
容許多位館員共同參與 blog 內容的維護。
5.彈性處理張貼
容許在設定的特定時段將文章公告張貼，例如對於標註特定日期的文章，可 以在該日期之前、或之後張貼（pre-date and Post-date），但仍使之排列在正確的順 位中，此外，亦可擱置使之不張貼（suppress postings）。
6.跨blog 的資訊分享
容許將 blog 中的文章，轉貼至圖書館的網頁中，以及讓圖書館系統中的 b l o g 之間互相轉貼文章或作文章間的連結。
7. blog內容依主題排列之功能
圖書館員喜歡且善於將資料依主題排列，而讀者一般也偏好依主題檢索或瀏 覽，因此，如果 blog 內包括數種特定話題，則選用含有可依主題排列資料之功能 的 blog 軟體較為理想。
8.容許讀者自己瀏覽或是定期自E-mail 收到資料
如果一個社群共同擁有一個 b l o g，而且因為特殊共同任務，多數社群成員都 會經常造訪該 blog 的話，則讓社群成員自己瀏覽 blog 內的文章，可以減少 E-mail 郵件的堆砌。但是，如果讀者期待得到最新消息的話，則主動以 E-mail 傳遞最新
訊息，應是頗受歡迎的。
但是，並不是所有的 blog 軟體都支援電子郵件傳遞服務，有包含電子郵件功 能的 blog 軟體，其應用彈性一般可能有所侷限。因此，可以事先考慮所希望的電 子郵件服務功能為何？例如，只需要將 blog 中的文章逐一寄出，或者希望將一部 分文章包裹為一然後寄出，或者希望將文章加以摘要後，一天、或者一週寄出一 次。如果所使用的 blog 軟體不包含電子郵件傳遞服務的功能，或者該功能不如理 想，可以搭配另外的電子郵件專用軟體，例如 Bloglet 軟體。 Bloglet 軟體是由 Monsur Hossain 所開發，只要在此一軟體公司註冊， Bloglet 即每天將在該網站註 冊的 blog 一天所張貼的文章清單寄送給所有的訂戶。 Bloglet 可以和 B l o g g e r、
Radio Movable Type、Big Blog Tool、Nucleus（nucleuscms.org）等 blog 軟體相容。
此外，RSS 可以透過另外的方式，將 blog 的內容加以傳播。
9. RSS
RSS 的全名為 Rich Site Summary，是 blog 內容的 XML 格式之版本，blog 內 容轉換為 XML 格式，才容易被搜尋引擎類之網站所收集，或者重複利用 blog 中 的文字資訊。許多機構內部網域的 blog 都已內建支援 RSS 的新聞頻道。對希望節 省時間的讀者而言，透過 RSS reader（專門提供閱讀 RSS 格式的 blog 內容的軟體）
例如 Ampheta Desk（w w w. d i s o b e y. c o m / a m p h e t a d e s k）閱讀 blog 中的訊息，要有效 率得多。
一般而言，一個 blog 的 RSS 格式文字檔案（RSS file），其實是存在 blog的根 目錄中（Root Directory），只要在 blog 中新增文章，RSS file 就自動更新。而如果 一個 blog 所使用的軟體提供公開 RSS file 的功能（具有publicly available RSS feed 的功能），則廣大的網路讀者群很可能透過第三者的軟體公司以電子郵件寄送該 blog 的內容，而得以閱讀到該 blog 的內容。例如 Bloglet （w w w. b l o g l e t . c o m）、 N e w s I s F r e e（h t t p : / / w w w. n e w s i s f r e e . c o m /）都是此種代為整合 blog 的新增內容
（news aggregator）而提供寄送服務的軟體公司。
10.檔案組織儲存功能
Blog 軟體的一項重要功能就是提供檔案組織儲存的功能；理想的 blog 軟體應 使過時的文章從 blog 的網頁中消失，存入檔案櫃中。而且可以設定存檔的頻率；
例如設定要每一篇張貼、每天、每週、每月、或依照分類進行存檔。
[56] McBride, M. “Open source weblog and content management systems for the information professional.” Searcher 12:9 (2004), p.24.
[57] 同註22。
[58] 同註45，頁23。