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第二節 人力資源管理與員工訓練

學者 Schuler (1990) 指出:「人是公司最重要的資產,特別是在服務密集的產 業裡」;人力資源不同於土地、原料或資金,是無法儲存,必須不斷的維持或提昇,

才能保持其價值。人力資源 (Human Resources),所指的就是企業內所有與員工有關 的資源,包含了員工的能力、知識、技術、態度和激勵 (何永福、楊國安,1993),

而學者吳復新 (2003) 則認為,廣義的人力資源是指「一個社會所擁有的智力勞動 和體力勞動能力的人力之總稱,包括數量和質量兩方面」;而狹義的人力資源則是 以組織的角度為出發點,是指「組織所運用以製造產品或提供服務的人力」。

學者 Robbins (1978) 認為,人力資源管理 (Human Resources Management , HRM) 應包含人力取得、人力發展、人員激勵以及人力維持等功能的合理程序。

McLagan (1989) 提出組織人力資源的範疇,包括人力資源發展和人力資源管理二部

分。人力資源發展是指個人、團隊及組織學習與發展取向的活動;而人力資源管理 則指組織中人力資源的招募、遴選、規劃、預測、薪酬和分派。Huselid (1995) 提 到,人力資源管理措施實施目的是配合組織的需要,為組織取得具備技能的人力資 本或培養員工,使員工能夠具備組織所需之技能,然後激勵員工發揮技能進而創造 績效,最後設法將這些具備技能的員工留於組織,且可以發揮其最大效用。Dessler (1997) 則認為人力資源管理是執行管理工作中與員工或人力資源相關 部門所需具 備的觀念與技術。DeSimone、Werner 與 Harris (2002) 提到,人力資源管理乃是組 織內部人力的有效運用,以便達成組織的目標與策略;國內學者吳美連 (2005) 指 出,有效的人力資源管理乃是結合了管理、技術、行為三方面的知識,不僅是一門 科學,也是一種藝術。林淑馨 (2011) 認為,人力資源管理屬於管理的一環,有其 一套系統的知識範圍,即綜合了心理學、社會學、社會心理學、經濟學、管理學等 學科,因此,在實際處理人的問題時,管理者除了必須有專業知識外,尚須依賴其 直覺判斷、推理、想像或錯誤的嘗試。

學者何永福、楊國安 (1993) 認為,員工訓練 (employee training) 的主要目的 在於增進員工的知識、技術和能力,改變員工的態度和信念,進而提高員工的績效 水準,他們認為,一般組織常用的訓練和發展方式可分成:

一、正式訓練

(一) 一般傳授:學習者單方面以閱讀、函授、電影、課堂講授、或專家討論方 式學習。

(二) 單元教學:教材編排成系列單元,依學習者能力以及學習進度作答預先設 計的問題。

(三) 討論會:由小組長帶領學習者討論,並試圖藉由討論的過程達成解決方 案。

(四) 訓練小組:強調參與討論者的團體行為,著重讓參與者學習到處理知識的 能力。

(五) 個案研究:如討論會,討論與訓練主題相關之實際問題的處理,剖析個案 之問題、提出解決的辦法,藉以訓練解決問題的能力。

(六) 角色扮演:實際演練,也就是參與者扮演實際個案的角色,揣摩角色的內 涵,設身處境,進而客觀地解決問題。

(七) 籃題訓練:與角色扮演相似,但扮演者須做一連串的決定,進而參與學習 者相互之間的回饋討論。

(八) 模擬操演:在教室內模擬實際工作內容或程序。

(九) 企業遊戲:將二企業運作用經濟和成本的觀念,模擬操作以視企業整體經 營的狀況,通常有一定規則和假設。

二、在職訓練

(一) 教練:指定較有經驗的同仁或學習者的上司為訓練者,給予其工作上的指 導、協助、修正和回饋。

(二) 工作分派:刻意分派學習者參與委員會、計畫案或特定工作,這種分派是 屬於暫時性、短期的,讓學習者可以接觸到不同於日常工作範疇外的問題。

(三) 工作輪換:有系統逐次將學習者分派到不同的工作崗位上,而每個工作崗 位上都會有專人負責教導學習者。

訓練是員工獲得在該職位上所需的知識、技術、能力、概念和態度的過程。訓 練的時數和內容則取決於工作的職責以及工作人員必須具備的知識、技術、能力、

概念以及態度之多寡而定 (Rossman & Schlatter, 2003)。

員工訓練的目的是為了提高員工的生產力,藉由訓練精進工作技能,進而為組 織創造更好的績效,以員工角度而言,訓練則是能夠增加員工個人對於工作的知識、

技能與工作態度,以提昇工作績效的學習過程;而若是以組織的角度而論,訓練應 個人改變,以增進其執行工作能力的一種學習經驗。DeCenzo 與 Robbins (2006) 他 們所指的訓練院是包括了技術、知識、態度 (或行為) 的改變,意味著改變員工的 認知,以及關於如何工作、對工作的態度,甚至於工作場所中的員工和其上司、同 儕之關係認知等。DeCenzo 與 Robbins (2006) 並提出了典型的組織訓練方法,彙整 詳如下表 2-1。

1. 個案研究:取材自實際的組織經驗,詳細描述管理者所面臨的問題,受 訓者則經由研究個案找出問題、分析原因、發展可能的方案,並選擇最 佳的方案執行。

2. 決策賽局及角色扮演:將個人置於解決管理問題的角色。賽局通常以電 腦程式呈現,並提供個人決策及思考決策後果的機會;角色扮演則允許 參與者解決問題並與實際的人互動,參與者被指定扮演特定的角色,具 被要求做出其所扮演角色應有之行為。

(三) 戶外訓練:主要聚焦於讓受訓者了解到合作、凝聚團隊的重要性。典型的 戶外訓練包含一些主要的情感和體能挑戰,目的是要明瞭員工在面對困難 時,如何反映他們的本質或天性,強化與他人緊密合作的重要性,進而建 立信任關係,並成為團體的成員。

而員工訓練大致有以下幾項目的 (何永福、楊國安,1993;吳美連,2005;吳 復新,2003;黃同圳,2008):

(一) 提升員工生產力:由於外在環境,如新設備及技術的使用、社會經濟、環 境及政策改變等的變化,員工所擁有的技術可能過時,透過對員工的教育 訓練,員工的學習不至於間斷,藉此過程更可幫助組織成為學習型組織,

維持或增加企業自身競爭力。

(二) 提高組織績效:以企業經營管理觀點,透過員工訓練能夠減少工作中所產 生的績效不佳問題,熟知設備操作方法及操作流程能夠減少時間和資源的 浪費,讓生產效率提升,藉由提高組織生產力,進而增加組織利潤。

(三) 發掘人才與員工潛力:訓練過程中,可以發現許多受訓員工的特質及潛力,

能夠及早發覺團體之中的人力,並有計畫的培育,使其能為組織擔當重要 角色。

綜合上述學者理論,人力資源應該是一個組織中最重要的資源,而人力資源管 理乃是為了要達成組織的目標,且應該是在能夠滿足成員需求的前提之下,綜合多 種領域之學科的知識,對於組織內部的人力進行系統性的整合,並且運用在招募、

甄選、任用、訓練、發展、升遷、薪資福利等不同功能層面;而透過員工訓練,給 予員工從事所任職務所需要及必要的技能,除了能夠增加員工生產力之外,更能發 掘人才及提昇員工潛能,進而提高組織生產力及競爭力,幫助達到組織的目標以及 願景。

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