個案公司工務管理系統模組及預期效益

個案公司自 1980 年代起自行開發完成的工務管理系統只能提供內部同仁使 用，無法接受外界資料，資料之整合性、一致性、即時性均有待提升。個案公司 預定導入之工務管理系統模組計有業務開發、投備標管理、預算編列管理、工程 進度管理、採購發包管理、施工日報管理、估驗計價管理、成本控制管理等八項。

期望導入工務管理系統模組後可使公司之工務管理由專案管理走向企業之專案管 理，並使公司高層能快速、即時取得整體專案執行之量化數據及領先指標、使專 案執行之經驗、知識能夠共享及傳承、資源能夠整體規劃與整合運用、充分利用 資訊及通訊技術使資訊在公司部門、業主及專業協力廠商間快速分享與溝通。達 成增加營收、降低專案管理成本、強化核心管理之能力。

3.3.1 工務管理系統模組

除了個案公司原有之數量計算軟體及預定整合之P3 進度資源管理系統外，個 案公司預定導入之工務系統模組說明如下：

1. 業務開發管理模組

系統可將公營機構之招標及決標資訊追蹤並統計分析，可鎖定業主或競爭對 手分析標比以知己知比避免不當折價並提早達成公司年度業目標。

2. 投備標管理模組

由於工程會規定自92 年起投標公共工程皆必須以 PCCES 系統製作標單預算 書總表、明細表、單價分析表及資源推估表，PCCES 為工程會所有，可從個 案公司既有的估算軟體，將數量計算結果自動轉入，建立快速估價機制。

3. 預算編列管理模組

該系統將以工程會PCCES 為基礎，以相同的程式語言及資料庫以獨立系統之 方式擴充開發執行預算之編製功能，即完成數量計算後，即可從既有的估算 軟體將數量計算結果自動轉入，依算得之工程項目數量進行單價分析，程序 如下：

(1). 抓取自有之人工、機具、材料基本單價 (2). 建立組合項目單價分析（工料分析）之資料

(3). 將標單之工程項目、單位、數量建檔或由工程數量計算系統轉入

(4). 選取工程項目（每一工程項目包含之工料及基本單價分析總項）

(5). 系統即自動計算出標單中各工程項目之單價並列印標單/預算書及工程項 目分析等資料，最後印製出執行預算書

4. 工程進度管理模組：於開工前工程規劃階段, 由工程師輸入電腦所有之 (1). 施工步驟（或稱作業-Activity）

(2). 各作業所需之工期 (3). 各作業之前後關係

電腦即可繪出進度網圖，當告知工程開工日期，即可算出完工日期，由 進度網圖可得知各部門或各工程師於工程所負責及該施作之工作項目並得知 會影嚮工程完工之要徑作業項目，只要掌握路徑上之作業，則可有效掌握完 工日期若再輸入資源種類及使用時機如下：

(1). 各作業需何種資源 (人工、機具、材料) (2). 每天需用量多少

(3). 何時開始用

(4). 用多久 (多少天或多少小時)

資訊系統可排出資源配當表，統計顯示各種材料何時需進場或請購、 數 量多少，最重要的是可以繪出資金流量表（S-Curve），且在工程進行中隨時 可預測資金進出情況，更可於同一張圖表上同時得知預定進度、實際進度及 預算成本、實際成本。

5. 採購發包管理模組

採購單位可根據成控部門建立之預算資料及工務所編制之採購進度表，進行 材料採購或工程發包，其平時建立之檔案為：

(1). 廠商基本資料 (含廠商評鑑、財務狀況等)，以作為選商參考資料 (2). 資源基本單價檔-含各廠商及其歷次之報價(必要時可回饋至估價系統) (3). 可配合工程進度之資源需求配當表及發包進度表，選擇最適當之時機從

容發包

6. 施工日報管理模組

由於已編排預定進度，工程實際開工後，藉由日報之回饋，故可自動產 生每天或每週各工地所需施作之工作內容，及將進場之人工、機具、材料數

量及材料耗用量，則管理階層可隨時列出各材料之「預算數量－實際用量」

比較表，並產生「預定進度－實際進度」之比較網圖、甘特圖、及重新 標示計算後之新要徑路線，隨著工程之進度，主管人員可隨時掌握進度差 異，透過經驗之傳授或趕工計劃之擬定，可確保工程如期完工。

7. 估驗計價管理模組

於預定進度中已得知工程之預定進度及資源用量，日報也已得知實際進 度及用量，當採購人員將所有合約建檔後， 每月估驗時便可自動產生各小包 各工程之估驗數量、金額，並可依實作數量修正之，且自動扣除保留款、預 付款、點工扣款等，然後依付款方式印出實付金額。

8. 成本控制管理模組

專案大型化及複雜化程度越高，成本控制越加困難，所以適合的成本管 制系統相形重要，透過系統的整合，從日報模組、預算模組、財務模組、採 購模組、工程進度管理模組等計算出相對於可執行預算的成本，及未來完成 成本，是本系統所具有之主要功能及特色，其他如預算編制、異動管制、變 更管理等都是本系統開發之重點。

3.3.2 導入工務管理系統模組預期效益

個案公司於1980 年代即已開始導入電腦化，自行開發完成的工務管理系統只 能提供內部同仁使用，無法接受外界資料，資料之整合性、一致性、即時性均有 待提升。亟需導入工務管理系統，利用資訊化累積完工工程經驗、歷史資料使新 案工程的規劃更為精確。透過資源整合利用，降低成本、提升競爭力。

工務管理模組導入後預期主要效益如下：

(一) 備標作業

1.建立「共有」工程標案資料庫及「分享」資料應用分析基礎。

2.系統資訊標準化，降低人為整合或引用之錯誤，強化投備標資料正確性、分析性 及預測性。

3.促進得標後「採購發包」及「預算編列」之執行效率採用網路詢報價系統，擴大 參與之專業分包商數，降低本，強化市場競爭力。

(二) 進度及成控作業

1.工地進度、成本資訊及時揭露。

2.以實獲值為基礎之業主、分包商進度、成本分析。

3.隨時掌握各專案預定 ／實際之進度與成本差異。

4.分包商估驗計價資料整合進度、資源及成本管理。

5.整合備標成控及採發資料庫增加資源再利用彈性 (三) 採購發包作業

1.建立工料分析及歷史單價資料庫，即時回饋市場行情，供採購、備標、預算及業 務同仁分析引用。

2.回饋日報表施工工率，強化採發人員對於發包價格之掌握能力。

3.建立透明、公開之採購發包平台，加速新廠商之開發。

4.強化採購、發包作業功能，提昇合約製作效率，降低成本。整合系統跨模組之作 業至同一工作畫面。簡化電腦文書如：新廠商登記、合約名稱、發包項目、附件 上載等輸入工作，縮短採購作業時程。建立採購發包申請、呈核、審查、決標、

製約及完約等階段追蹤及警示機制，以利發包進度掌握。增加軟體操作之方便性，

例：合約條款修正、合約項目修正或字元之限制。

(四) 工地管理作業

1.主動掌握工地之進度變更，即時辦理保期展延事宜，免因疏忽造成公司責任負擔。

2.藉討論平台提醒同仁勿犯相同工程缺失，提供最佳之專業經驗與維修建議，提升 施工品質。3.每月掌握工地動態並快速協助解決工地問題。

4.主動掌握公司向業主申辦核退保固之進度。5.提供工地開工初期在最少人力與時 間下，有足夠工具儘快上線執行內業作業。

6.提供同仁模矩化及制式化之進度表，統一型式。

3.4 小結

整體來說，個案公司期望透過導入工務管理系統模組後能達成以下六點效益：

1. 彈性及即時的業務管理作業，提升業務取得的能力、增加營收。

2. 迅速確實的投標估價能力，提升競標競爭力。

3. 掌握工程進度及成本的領先指標，降低營運成本、提升競爭力。

4. 業主、協力廠商估驗計價與施工日報連結，使計價處理快速而便捷。

5. 建立工料分析及歷史單價資料庫，即時回饋市場行情，供採購、備標、預算及 業務同仁分析引用。

6. 累積已完工工程經驗、歷史資料成為新案之參考依據，使後續工程之工程規劃 及執行更為精確。