• 沒有找到結果。

本節共分為四小節,依序說明:公關評估之目的與意義、評估方 法、評估面向與公關效益評估相關實證研究。

一、公關評估的目的與意義

對於公關活動的企劃與執行人員而言,公關活動中的每一個環 節、每一個過程都是他們的學習經驗,透過評估可以更明瞭企劃或執 行的是與非,將正確之處延續下去,將錯誤之處改正作為下個公關活 動的借鏡,所謂「見賢思齊,見不賢內自省」。

鄭貞銘(1999)認為公關評估的目的在於根據不同的需要,提 供不同的資訊,換言之,公關評估的目的在於獲得公關評估的每一環 節所需的資訊,以這些資訊作為決定推展公關工作、改進公關工作與 制定公關計畫之依據。

熊源偉主編(2002)則認為公關評估的重要意義表現在以下三方 面:

(一)公關評估是改進公關工作的重要環節。公關評估工作對後續 其他工作有著重要的指標性作用,可以協助組織調整計畫及 實施的方法與步驟,以便達成組織目標。

(二)評估是推展後續公關工作的必要前提。任何一項新的公關工 作的制定與實行都不可能獨立存在或獨自產生,它是以先前 的公關工作及其結果作為參考背景的。

(三)評估是鼓舞士氣、激勵內部公眾的重要形式。公關涵蓋範圍 廣泛,強調以公眾利益為前提,然而內部員工對其卻難有全 面性的了解,因此,當一項公關計畫的目的、策略、實施過 程及結果向內部員工進行說明與分析,使內部公眾能認清組 織本身的利益及實現途徑,以便員工將其本職與組織目標密

切地連結在一起。

儘管評估的過程應該控制著公關活動的每一個環節,然而不論國 內外的公關都疏於評估。一般而言,公關缺少評估的主要原因有下列 幾點(張在山,1994;Wilcox, Ault, & Agee, 1995):

(一)企業主及顧客心中對於公關效益的概念極為模糊,且於擬 定公關計畫時,對公關目標的設定就相當的不具體,因此,

沒有要求評估的強烈意願與要求。

(二)公關工作人員沒有受過專業的社會研究訓練,因此,對於 此種評估工作無法勝任。

(三)有系統的評估需要大量的人力、物力、財力,以及時間。

(四)企業主及顧客,甚至是執行公關相關人員認為公關評估是 不急之務,公關活動已經結束,是得是失都已成為過去式,

沒有評估之必要。

以上各點並非無法克服的,第一,於擬定公關計畫目標之時,

就應當擬定非常具體且明確之目標,作為將來評估之標準;第二,過 去的公關從業人員來自各個領域,尤其是新聞界,他們未接受過社會 研究方法之訓練,更遑論是公關評估工作的專業訓練,然而目前各大 專院校都以設立公關相關科系,從事公關評估不再是個問題;第三,

有系統的評估的確需要大量的人力、物力、財力及時間,然而並非所 有的評估都是如此;第四,應該提供評估的優點給予企業主及雇主參 考,才是公關從業人員正確的態度(張在山,1994)。

因此,公關從業人員應該強調評估的重要性,提升評估的執行 率,若不能對雇主及客戶提出達成公關目標的具體證據,則公關將只 能屈居於執行階級,無法晉升為組織的決策階級。

二、公關評估方法

公關效果是可以被測量及評估的,且不一定需要花費甚多的時間 與金錢。當要進行企業公關成效評估時,首先需要了解公關的評估方 法。

Jefkins (1983)認為公關評估主要有以下三種方法:

(一)經驗:利用過去的經驗研判公關活動改進的程度。

(二)觀察:以個人主觀地觀察大眾或消費者行為的變化。

(三)科學的方法:透過不同的測試、計算與研究調查得到評估 結果。

Cutlip、 Center 與 Broom (1985)認為評估公關活動對公眾行為產 生的影響,主要可以利用自我報告法、直接觀察法與間接觀察法三種 方法:

(一)自我報告:由被調查者說明自身行為的變化。

(二)直接觀察法:主要是由觀察人員在各種重大會議或活動發 生期間,對人們的行為進行觀察。

(三)間接觀察法:則是利用有關部門的紀錄,例如各種社會代 理服務機構的委託人紀錄。

孫秀蕙(1997)則以科學為基礎,主要將公關評估方法分為科學 研究方法與主觀性研究方法,並增加媒體內容分析。

(一)科學調查法:科學性的調查方法可細分為郵訪、電話訪問 及當面拜訪等,以統計數字來證明公關活動執行前後閱聽 人態度或行為的差異。科學研究法注重評估結果的精確性 與代表性。

(二)主觀性評估法:是一種較為主觀、經驗性的評估方法,也 是非正式研究方法的一種,其評估的內容有:

1. 活動執行後的小組檢討會議可視為主觀性的評估方法一 種。

2. 工作表現評估。

3. 從外在反應推估活動成效。

4. 評估是否達到預先未設想到的正面效果。

5. 評估是否滿足組織未說明的期望。

(三)內容分析:以剪報、媒體曝光時間、企業主接受訪問的次 數、專題報導的篇數,或是以其公關訊息或媒體報導在媒 體出現的大小、前後順序及位置,亦或以報導訊息內容為 正面、中立或反面等來評定公關計畫的成效,有時公關人 員甚至將新聞報導及其他宣傳成果以廣告費率的標準換算 成金錢價值,向企業主證明公關的「價值」,此種方式是 一般公關人員進行評估最常使用的方式,且相對於科學性 調查方法的複雜性與困難度,媒體報導的紀錄與追蹤是較 為簡單的。

熊源偉主編(2002)認為公關評估方式─評估人員的直接觀察、

對實施者與實施對象進行調查及分析各種資料,應該綜合運用,透過 相互的比較與引證才能得到一個全面的評估結論。

綜合以上所述,可發現公關評估方法仍不離主觀的觀察及科學的 調查二大部分,主觀的觀察包含對活動進行狀況的觀察、對消費者或 大眾行為的觀察、對工作人員工作表現的觀察及對參與人數的觀察,

而科學的調查則是經由社會科學研究方法,如電訪、郵訪、面訪,對 目標對象或消費大眾進行認知、理解、接受與記憶的評量,此外,也 包含蒐集相關數據,作為換算成金錢價值的依據。

二、公關評估的面向

完成評估目標與方法的設定後,就該決定評估的面向,即是評估 的範圍或內容。

Lindenmann (1998)將公關測量與評估分為初階、中階、進階評估 三階段,這三階段主要包含媒體內容分析、評估目標對象對公關訊息 的認知、理解、記憶與接受度,及測量消費大眾行為的改變:

(一)初階評估:經由搜集相關數據進行較為簡易的評估,偏重 量化與數據,包含簡報統計、報章雜誌發行量、廣播收聽 率、電視收視率、網路上網人數、曝光訊息所創造的金錢 價值、出席率等。

(二)中階評估:以較複雜的方法來測量目標對象對訊息的認知、

理解、記憶與接受度,包含訊息正確度的測量、訊息接收 度的測量。

(三)進階評估:是難度較高的評估,包含測量大眾態度、意見 及行為的改變。

孫秀蕙(1997)提出的三種評估方法─科學性調查方法、主觀性 評估方法及內容分析評估法,針對不同的對象及範圍進行評估調查,

科學性調查方法主要調查評估消費大眾態度或行為的差異;主觀性評 估方法以組織設定的目標為評估標準,包含參與人數、活動成果等;

內容分析則是以媒體內容為主要評估範圍。

林千源與黃彥翔(2001)認為公關因受其他行銷工具的影響,難 以完全衡量公關的貢獻,然而他們提出展露次數、知曉/理解/態度的 改變,及對銷售與利潤的貢獻是測量公關效果最簡易、也是最常使用 的方式。

綜合以上學者所述,不論是以公關活動的過程為主軸,亦或以研

究方法為變項,公關評估範圍主要可以歸納為:以公眾的認知、態度 為評估範疇、研究公眾是否改變行為做為評估的內容,及相關內容的 分析,包含媒體曝光率、參與人數、銷售利潤等。由於正式性研究是 以科學研究基礎為規範,因此,本研究僅針對可以經由科學驗證之範 疇進行實證性公關評估研究,即以公眾的認知、態度、行為,及相關 內容的分析,包含媒體曝光效益、參與人數、銷售利潤、組織設定的 公關目標等,易言之,則是以林千源與黃彥翔(2001)提出的三種面 向作為本研究之主要架構,然因在參與人數及銷售利潤部份涉及商業 機密,因此,本研究不列入討論的範圍。

三、公關效益評估相關實證研究

蒐集國內外近年來公關相關實證研究,其中國內與公關效益評估 直接相關之研究共計零篇,研究內容與公關效益評估部分相關共計十 三篇;國外與公關效益評估相關研究共計四篇,分別說明於下。

(一)國內相關實證研究

胡中華(1994)之「企業公共關係運作架構之研究」以個案研究 的方式,驗證四家企業公關運作架構的可行性,經由實證結果分析,

發現制定量化的目標有助於公關績效的提升。

黃美娟(1995)之「企業公關整體規劃模式之研究」以深度訪談 的方式檢驗觀念架構與企業實際公關運作的吻合度,關於評估方面提 出非營利組織忽略績效評估部分。

張敦智(1996)之「醫院公共關係運作之研究─以中部醫院為例」

以深度訪談法、內容分析法及直接觀察法了解個案公關的運作,其中 關於公關效益之研究結果,提出個案對外公關效益大於對內,研究分

以深度訪談法、內容分析法及直接觀察法了解個案公關的運作,其中 關於公關效益之研究結果,提出個案對外公關效益大於對內,研究分

相關文件