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第二章 文獻探討

第二節 公司成長轉折點的決策

每 個 組 織 都 有 三 個 面 向:非 人 的、任 務 的、或「 它 (It)」;人 際 的 、 關 係 的 、 或 「 我 們 (We)」 ; 人 的 、 自 我 的 、 或 「 我 (I)」 。 非 人 的 領 域 由 技 術 方 面 組 成 。 它 考 量 到 組 織 的 效 能 、 效 率 與 可 靠 度 。 人 際 的 領 域 則 由 關 係 方 面 組 成 。 它 考 量 到 組 織 的 利 害 關 係 人 間 的 關 係 的 團 結 一 致 、 信 任 與 尊 重 。 人 的 領 域 則 由 心 理 與 行 為 方 面 組 成 。 它 考 量 到 每 個 利 害 關 係 人 的 健 康 、 快 樂 與 對 意 義 的 需 求 。 (Kofman 2006)

若以這三個層面來看,初期 SH 公司經營者先面臨(It)關係狀況,外在環 境改變,競爭加劇,不知如何面對。第二,在組織擴展的歷程中,與員工對立情 況發生,(We)的關係陷入矛盾。第三,自我(I)內在的改變。

在 SH 公司成長發展的過程中,可以概分二個重要轉折點:

(一)電腦割字價格戰

(二)進入網路(喜帖網站)

一、電腦割字價格戰

如同前面個案介紹所描述,SH 公司是採用價格破壞的方式創造價值,但是 隨著許多競爭者投入這塊市場,此一優勢逐漸稀釋不見。更糟的是,價格的敏感 度一直是該行業視為市場競爭的重要指標,而價格戰馬上成為左右營業額的萬靈

丹,於是市場就慢慢走入惡性價格戰的泥淖中。

價格下滑,對消費者是好事,對企業卻是痛苦惡夢的開始:當產業中開始有 同業進行殺價競爭搶奪市場,則產業的價格將會直線下滑,別的同業若以同樣的 方式跟進,除了本身營收與獲利將會縮水之外,企業體將無法提供給客戶更好服 務,給予員工更好的訓練,該企業將在產業界逐漸銷聲匿跡,甚至整個產業大崩 盤。當 SH 公司面臨激烈的競爭環境時,應該如何自處?除了與對手形成對立之 外,難道就沒有其他的作法了嗎?當價格戰啟動,企業只能被動的因應處理,以 更低的價格吸引消費者嗎?在 SH 公司心智模式中「客戶只要便宜」「價格是最 重要的」深植於心,於是 SH 公司經營者經歷了徬徨、擔心,卻又緊抱這樣的信 念,不敢放手。

以系統思考角度來看 SH 公司成長的狀況裡,其實 SH 公司遭遇許多的系統 基模。首先是遭遇「成長上限」基模,許多競爭者加入瓜分市場,接著啟動「引 酖止渴」基模,在營業額下滑,市場日趨競爭的同時,SH 公司採取的對策是「繼 續降價」,這樣的方法雖然短期有效,卻帶來更大致命的危機。因為這樣做又啟 發「惡性競爭」基模,引發競爭對手威脅感,競向投入價格戰之中。

「成長上限」基模

剛開始會有「增強環路」主導,造成初期快速成長情況,例如:有特色的定 位,提供新的需求被滿足,或廣告宣傳、口碑傳遞。但是從「成長上限」基模,

我們很快了解,此結構的另一部份自然是一個「調解環路」。必定會有某種原因 使成長慢下來,所以後期就會變成「調解環路」主導整個結構。此時若不清楚處 在一個「成長上限」結構中,最糟的事就是拼命去推動「增強環路」,這正是 SH 公司或大部份經營者所做的事。而 SH 公司經營者的心智模式又堅信「價格是最 重要的」,在推動成長的因素上強化價格戰,又啟動另一個更致命的環路「引酖 止渴」基模。「成長上限」結構如下圖。

圖 4-3:「成長上限」基模

「引酖止渴」基模

這是一個類似「捨本逐末」基模的結構。它的解決對策往往短期有效,長期 而言,會產生愈來愈嚴重的後遺症(價格戰啟發「惡性競爭」基模)。使用之初,

營業額可以回復,可是卻愈來愈沒有效果,想不用這個方法,改以服務、品質來 吸引客戶,卻遲不見效(時間滯延),於是又回頭來使用價格策略,逐漸上癮,

甚至形成牢固的心智模式。直到 SH 公司經營者接觸到此項基模結構,因看清與 瞭解結構後,才逐漸改善這樣的心智模式。

圖 4-4:「引酖止渴」基模

「惡性競爭」基模

對於價格的敏感度一直是 SH 公司經營者視為市場競爭的重要指標。從創業 之初「5 折電腦割字」切入市場開始,它像個靈丹,更像個魔咒。從古至今,價 格戰已經不是什麼新鮮事。但是它還是持續在我們的生活週遭不斷上演。它很有 效、它可以很快速、它很誘人。可是它的後遺症很大,很大很複雜,超過一般人 所想像的程度,所以許多人仍然「前仆後繼」地進入。藉由系統思考語言的介紹,

它讓經營者可以看到整個決策結構與時間滯延的影響,所以可以「清醒」地等待 與堅持。

而價格戰的問題困擾 SH 公司經營者許久,如同刃之雙面,不得不重視,稍 不留意卻又常常身受重傷。

經營者 A 指出:「直到修學《第五項修練》系統思考「惡性競爭」基模,才 讓我終於清楚整個問題的結構模式。初期我們往往認為要保有自己的營業額,必 須建立在勝過對手更優惠的折扣,才可以吸引住客戶。但是只要有一方領先,另 一方就會感受到更大的威脅。有時候雙方會停火對峙,但只有有新競爭者加入或 有人覺得營業額下滑,就又不斷降價促銷。」

圖 4-5:「惡性競爭」基模

在《第五項修練》中對於「惡性競爭」基模有一些管理方針建議:『尋求一 個雙贏政策,將對方的目標也納入自己的決策考量。在許多例證中,一方積極採 取和平行動,會使對方感覺威脅降低,能夠倒轉對立局勢升高的情勢。』初期

SH 公司採用折價券(下次消費折抵)方式來降低同業之間直接降價的對立局面,

的重要因素。

(2)在此階段過程中覺得最大的困難,就是來自經營者心智模式「價格是 最重要的」。接著導致壓低薪資支出,人員流動率提高,服務品質下降之惡 性循環。如何藉由系統思考的基模,來認清、體會「時間滯延」的重要,進 而願意堅持、忍耐,對經營者而言,是一大考驗。

(3)在此階段過程中,經營者遭遇的困難,就是啟發經營者修學五項修練 的開始。經由經營者深入參與學習,組織學習的價值才能成為經營者所認同 之價值觀,也有機會才能進一步深化為組織的文化。所以有接觸學習型組織 的修學機會,才有機會「聞、思、修」,才得以宣導、入門。

二、進入網路(喜帖網站)

楊碩英教授融合五項修練,提出創見「策略性剩閒」的理論:「我們必 須要有多餘的時間、人力、財力等資源,一方面在環境衝擊的時候,可以避 震。另一方面可以用來學習新東西。聖吉的老師佛睿思特(Jay Forrester)遠在 一九六五年就指出:在未來網路時代變動快速,我們每個組織、每個人都必 須投入百分之二十五的資源為未來而學習。這些資源絕對不是浪費,而是非 常重要的投資。太過於重視效率,把資源弄得太緊張,是非常不智的。」(2002 第五項修練 IV 學習型學校 )

基於這樣的想法,A 先生覺得經營者決對不能一直親力親為,需要充分 授權,才能投資未來,掌握機會。所以我們持續投資在教育訓練,提升員工 的能力,強調授權與自我負責,也因為如此,在 2004 年跨足網路經營,A 先生可以在家閉關一個月以上,專心研究網路,或北上參加網路行銷課程。

這對於 SH 公司轉型至網路發展,奠下非常重要的基礎。

「網路是一個正環經濟」A 先生在腦海裡猶記得楊碩英教授在課堂的一句 話。對於第五項修練中「增強環路」的正環,蝴蝶效應的故事令人印象深刻,它 常是成長與危機的化身。在我們面臨「成長上限」情形,如何減弱市場規模限制?

網路的蓬勃發展,給予中小企業一個新的發展契機。對於網站的心智模式,更是 SH 公司轉型至網路經營,重要的關鍵。

之前 SH 公司只專注在商店經營與廣告印刷專業的學習,對於網路風潮的掘 起,真的是既熟悉又陌生。怎麼說呢?撥接上網,就可以馬上進入網路的國度,

查查資料,收收 Email(其實信箱內也沒有幾個朋友),東看看,西逛逛,看不 到什麼自己可以進入的商機,倒是浪費許多時間在上面。加上網路泡沫化來臨,

更加使 A 先生「保持距離,以策安全」「只可遠觀而不可褻玩焉」!

但是緊隨而來的合版印刷(1999),卻是 A 先生與網路結緣的開始。可是在 這波網路泡沫化浪潮之下,合版印刷卻意外興起、蓬勃、壯大。而 A 先生自己 身處這樣的產業之中,充滿著奇妙與驚訝。甚至跑到合版印刷最興盛的台中實際 去勘察好幾次。藉由網路無遠弗屆的功能,大家將印刷稿傳到一處,結合全台灣 印刷的數量,成本大幅降低,交件速度加快,為消費者與印刷業者創造多贏的新 商業模式。

A 先生才開始相信「網路真的能夠做生意」。

但是,網路商機到底在哪裡?客戶如何在網路上找到我們?要如何著手開始 網路交易?網路價格太透明,客戶很容易比價,如何與工廠競爭?倒底要在網路 上賣什麼?…一堆問題找不到解答,網路到底是怎麼回事,困擾了我好一陣子。

我開始留意許多網路相關的訊息與報導,摸索著方向。

由於之前 SH 公司幫許多客戶設計過影像喜帖,深獲客戶稱許,基於對網路 商業模式的觀察:「專門店」的模式最有利小型企業切入的利基,於是在 92 年

(2003)開始成立喜帖網。

還記得第一個客戶就是台北的客人,她讓我們充滿鼓舞與希望,「網路真的 有人會下單」,自此我們開店可以跨出高雄區域限制、跨過濁水溪了。可是好景

不常,訂單到一定程度就停了,我心中很納悶「為什麼呢?」於是開始接觸許多

灣、國外地區。

(一)聖吉(Peter M. Senge)所提學習型組織之真諦:活出生命的意義。「在過 去數百年來的西方文化中,有一個字很少被使用,但卻可表達學習型組織的精

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