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第二章 文獻探討

第四節 經營者的反思

個案公司:SH 公司,主要兩位經營者 A 先生與 B 小姐,是典型夫妻共同 創業之中小型企業。兩位皆是大學畢業,因興趣而投身廣告設計服務業。在兩人 創業歷程中,從最初的創業開始,除了憑藉興趣與外在時機掌握之外,「學習」

的精神為其兩人明顯之核心價值。

(一)學習特質的感染,樂於分享,坦白。

A:這裡面(網站)充滿許多陌生的領域與技術門檻,也充滿著許多未知與 可能。甚至上完網路課程後,獲得經營者 B 的支持,在家閉關一個月,努 力落實老師講的每一件事:做網站、訂閱電子報、發行自己的電子報、郵 件行銷、加入網路社群、成立網路家族、開始上網買賣東西、拍賣…,雖 說充滿未知與挑戰,卻也令我每天充滿期待地起床,滿腦子想法與做不完 的事。

B:我偶爾會穿梭在鳳山之間,我覺得對他們也會有影響,他們不會覺得被 拋棄,會覺得我們滿重視他們的意見。也是訓練他們可以提出他們的意見 跟想法,妳也知道他們有的比較會提,有的沒能力提,這之間也是有落差。

依照我們的個性,開會我們都會全盤托出,我們的想法與做法,整個流程 如何做,一般有的經營者不會透露這部份核心能力。

庚:我覺得經理對學習的態度

我覺得還滿敬佩的,因為經理在我眼中就 是一個很努力的人,還有對員工的教導很盡力。

小結:以身作則,是最好的領導方式。而透過經營者學習熱忱的感染,由 上而下的願景建立模式,領導人自己先要有個別願景,組織成員充分討論 領導者之個別願景後形成共同願景。

(二)重視觀念的溝通。

A:明明客戶的錯呀,客戶要負責呀!其實這一點我也會特別強調,我們自 己一定要清楚,我是否在「息事寧人」而已。我們也要很清楚自己的心情 狀態, 是否在放縱或「息事寧人」?也要不斷檢視自己的心理狀態是那一 種?或許你也有某些心態是「息事寧人」,但你要知道那是不對的,或許你 也很清楚客戶有錯,可是你是朝著提升自我角度來做。不單是「息事寧人」, 所謂「息事寧人」是我們有些角度也會試著與客戶溝通,下次您看稿時,

建議可以怎樣,這樣會更好一點。

我不是叫妳就直接去跟客人溝通,我會先讓你了解,這個過程有它微細的 一面,不同角度的發展。我覺得當初義仁想要跟我挑戰的一點是:我們只 看重客戶,不看重員工。或者說我們就怕客人,所以就「息事寧人」。所以 我就跟她說:「我從不認為客戶永遠都是對的」這一件事,這個價值我們會 跟她溝通,我們應該要清清楚楚,或許現在沒有明確的例子可以證明這一 點,但是後面一定有機會可以讓我們證明這一點。彩虹院我也親自去那裡 跟他解釋整個印刷流程,如果你堅持不能出現這個,我可以退錢給您,類 似這樣。

庚:我覺得是經理問我們問題的時候,因為我從經理身上得到很多東西,

就像經理說過,當經理問一個問題不是只要一個答案,他會一直問:「還有 嗎?」「還有嗎?」是因為經理覺得這個人一定還知道一些什麼,要激發他 的潛能,我覺得這個也讓我印象很深刻。經理的一直「還有嗎?」一開始,

哇!還有嗎?…就是…,那也是一種很大的挑戰,真的人都會把自己局限 在自己的小框框,一個問題就會把自己困住,而且一個問題就只想到一個 答案,可是經理的「還有嗎?」就會讓我們再去多思考。

乙:我覺得

SH

在溝通模式上彈性滿大的,它常常會聽員工的意見,我覺得 很好。像有些公司都會直接下命令,員工就只是照著執行而已。我覺得

SH

它滿人性化的,它讓員工去發表自己的意見阿,不管是公司制度還是工作 上的事項,跟主管提的時候他們都會聽進去,透過討論,如果建議主管真 的覺得不可行的話,也會很有禮貌地對當事人回饋消息,不會不聞不問,

我覺得真的滿好的。

小結:經過不斷的溝通,處理客戶與員工之間的衝突,傳遞 SH 公司價值觀:以 自我提升的角度來看客人的要求。在心態上的溝通清楚是重點,不單看外在的行 為模式,因為有時候外在行為是很類似的(息事寧人、只在乎客戶或從客戶的要 求來自我提升),但是內在的想法是不同的。所以,SH 經營者重視怎麼想,想法 不同,慢慢就會影響你的結果。

(三)內省特質

B:我覺得說,改善員工的生活,那個部份也是我們該努力的目標,以前總 是覺得說,我們公司就是沒有,所以才沒有辦法給你,你還要計較什麼呢?

現在我們要把它當做一個使命,來這邊的員工,應該要「讓他們生活得更 好」。以前都不會有這樣的想法,總是認為你付出多少就得到多少,為什麼 你不能像老闆的想法一樣?我覺得在訪談反思的過程中,我覺得自己有進 步,就是他們回答那些東西是不悅耳的(指要求福利)他們是說「如果公 司能這樣,就更完美」,這不是抱怨,而是認同的建議。

A:這個歷程很微妙,很大的阻力來自於,自己的心。

對人性,自然地貪婪、自私、只為自己,如果你馬上隨之起舞,其實是陷 入惡性互動的結構。當你了解人有這樣歷程,忍耐、安撫、等待、接納他 會有這樣的過程,持續給他好的想法,或對的思考,其實他才會慢慢改變。

如果一開始就跟他斤斤計較,槓上了,你應該如何?我應該要如何?其實 這樣就沒完沒了了。對客戶不也是這樣嗎?

庚:我很深刻的是,在尾牙的時候,經理在快要結束時帶我們做回向,就 是那一件事給我非常深刻的感受。(怎麼說?)因為那時候我感覺是滿可怕 的平靜吧,(可怕的平靜?)因為我活了二十幾年沒有過的感覺,而且是我 一直很想找的感覺。(一種平靜的感覺?)嗯,坦白說我很容易心浮氣躁的,

對呀,我覺得那個東西不是你想要就可以找得到,很難吧!可是那時候卻 給我這樣的感受,我很驚訝,所以我的印象非常的深刻。

小結:組織在實際的運作上遭遇的各種管理問題,探詢其根本的解,還是離不開 面臨「人心」的問題。楊碩英教授曾提到:「這裏面有一個重點就是在「心」的 部份。因為我們「感覺」不好,主要是來自於我們的「念頭」,我們的「念頭」

不好,導致我們做了比較不好的一些決策及行為,因而產生不好的感覺。所以一 切回歸到我們的「念頭」,那也是「心」的部份!」(2005 第五項修練-從心 出發)

藉由五項修練「系統思考」的基礎,可以結構性的解釋且深入心智模式中反 思,是因為只有它才能觸及行為背後的原因,並進而改進行為變化形態。結構影 響行為,因此改變背後的結構,能夠產生不同的行為變化形態。

第五章 總結與建議

根據 鄭明仁(2002)「台灣企業推行學習型組織之個案研究--阻力與助力因 素之探討」論文研究發現,台灣企業推行學習型組織有三大動機,第一類為受到 外部刺激,如因為教育部推動之學習型企業專案而引起其推行意願;第二類為企 業需求,必須因應企業不斷的求新求變;第三類則沒有推動意願,只是為了推動 學習型組織之名而進行推動。可見台灣正在推行學習型組織之企業並非全然名副 其實。…. 在領導人方面,對推行活動的支持是一大助力,尤其在人治色彩較重 的華人社會裡,員工對於領導者參與企業活動的程度均十分重視。此外,領導人 應該建立具有遠見的思考決策模式,並且時時作自我反思,以增加決策時對於推 行學習型組織之正面影響。

所以企業推行之動機與經營者(領導人)的支持度將會大大影響學習型組織 的成效。而企業領導人的支持與參與程度的高低及自我反思能力為推行學 習型組織成功與否之關鍵。

第一,經營者本身願意以身作則,持續投入修學五項修練的原因探究?

(1)SH公司的改變型態,比較屬於第二類,為企業需求,必須因應企業不斷的 求新求變。這樣的動機面常常是強烈而持續,若經營者與組織皆有此番體念,這 樣的信念也會融入組織文化。

(2)在五項修練中,「系統思考」解開困擾經營者多年價格戰泥淖的困境,提供 不一樣的思考方式,大幅提升SH公司經營者持續修練的動機。

(3)經營者因瞭解「時間滯延」的作用,願意等待、忍耐。而且經由以身作則,

感受五項修練的利益,甚至成為其價值觀的一部份。這對企業而言將是一種有形 與無形的文化變革,而員工才會相信與投入,變革才不會流於一種口號或流行。

許多經營者對於推展學習型組織,初期抱持熱烈的態度與期待,一開始也很 積極投入,隨著時間過去,似乎沒有什麼成果,不到半年,大家都同意這些案子

應該做罷。但是回顧第五項修練中,這樣子的場景就像是遭遇「時間滯延」與「回 饋環路」,如果未能體察「時間滯延」,將無法持續與堅持。而SH公司在成長過 程中,從訓練新人,對抗價格戰,策略性剩閒的運用,建立起「時間滯延」的敏 感能力與信心。

第二,其在組織內帶動之阻力因素為何?

(1) 誠如個案SH公司經營者B所言:「最大的阻力來自自己,自己的心智模式。」

尤其面對公司利益、員工利益、客戶利益相互衝突的同時,很難返求諸己。

「當這種「覺知」自己當下「思維」、「念頭」的能力提升了,我們就比較 容易使我們的行為保持在「靜定放鬆」的狀態。而在這個狀態之下,會使另外的

「當這種「覺知」自己當下「思維」、「念頭」的能力提升了,我們就比較 容易使我們的行為保持在「靜定放鬆」的狀態。而在這個狀態之下,會使另外的

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