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大學校園再生能源設施管理機制之建構

5.2 能源監測與查核管理機制實施之建議事項

5.2.2 執行能源監測的潛在限制與考量

能源監測行動的目的是要建立長期的系統效率數據資料庫,便於發展後續的查核分 析作業以及能源效率改善計畫。為確保查核結果是可信賴的,監測數據資料庫的準確性 就必須依驗證目的之不同而要求至特定的品質或程度。然而,在執行能源監測過程中,

有些影響因素常是被忽略的,這也是造成後續數據分析困難的原因。本小節針對在高雄 大學太陽能熱水系統監測與查核的實務經驗,整理出相關的限制與考量事項。

一、監測儀器的調校

對於現場監測活動,為確保量測裝置能夠適當的操作以滿足觀測者對可靠度的期 望,量測儀器的調校就非常重要。若依據適用性驗證的要求,所有量測儀器在使用 前都應先進行歸零測試。這種測試修正過程必須持續一段時間,取樣的數據必須足 以說明在不同時段或環境下的可信賴度;或要求儀器廠商提供測試報告。若無完善

的測試調校的前置作業,其結果有可能是錯誤的數據資料而且導致不當的能源管理 決策。

二、儀器裝設方式

量測設備通常是比較精密的儀器,容易受氣候變化(水氣或日曬)的影響而故障或 發生資料讀取的錯誤,特別是當監測行動是在戶外進行時。

裝設方式通常可依照說明手冊之步驟與設定來實施,但客觀環境內的潛在影響因素 還是必須被注意。這些情況有時候不在廠商的手冊內。

三、監測資料的下載

長期的監測數據的連續性與完整程度需要有足夠的人力才可達成。收集方式包括抄 錶或記錄器資料之讀取等。建立操作手冊的表格有助於提醒管理人員在進行資料下 載時的工作程序,包括日期、天候、監測項目、監測點位置、檢查要點等基本資料。

此外,手冊也應包含監測設備的操作與設定說明,幫助量測人員有能力自行處理簡 易的設備突發狀況。

四、數據資料的判別

當監測數據經過相當長時間的收集與整理之後,通常是可以約略的看出系統之整體 效率的趨勢。因此,在資料中突然出現極端性的異常時,便可判斷有可能是錯誤的 數據資料。對能源查核而言,移除所有可能的錯誤數據後再進行分析與查核,有助 於數據的閱讀和理解,讓管理者能更明確的訂出效率改善的方向。

當異常資料出現時,必須檢討以下的可能情形:

˙量測儀器是否因外在因素而造成鬆脫

˙資料傳輸線是否接觸不良。

˙記錄軟體的讀取運作是否正常。

˙資料紀錄器的電力是否充足。

˙系統設備可能發生故障或效率下降之情形,通知維修人員進行確認 5.2.3 查核管理機制之建構

達成再生能源設施的高效率運作與有效管理,學校必須提出可量化評估的效率管理計 畫。這種計畫成功的前提之一是必須先瞭解校園內再生能源設施的能源使用歷史。這也 是查核行動為效率管理計畫首要步驟的原因。

學校進行再生能源設施的查核行動時,建議的實施步驟與作為如下:

一、建立專職的查核小組

成立查核工作執行小組,負責再生能源設施的績效改善以及監督和查核的工作。包 括設施運轉數據的收集,執行成效的檢討,以及對學校內部與外部單位的協調。

由指定的查核小組管理人負責整個計畫的擬定和執行,監督與審查計畫實施的成 效。此人應該具有適當的技術知識和專業訓練,能提供計畫所需的實施技術,參與 管理政策面的相關活動。管理人可以由學校的現有人員中指派,或聘請具有實務經 驗的外部人員擔任。但必須是獨立於學校行政單位的專責管理人。

二、確立量監與查核項目

當查核計劃開始時,並沒有太多的數據資料。因此,管理單位必須先決定查核的項 目與內容,以建立初步的查核行動方向。配合查核計劃的發展,操作人員能逐步的 辨識那些已存在的缺口,進行必要的修正。

包含於查核計畫內的主要事項如下:

(1) 被查核設施的基本資料 (2) 查核實施的時間與地點 (3) 查核目的與準則

(4) 查核範圍

(5) 查核項目的說明

(6) 屬於最優先的查核項目的確認 (7) 主要查核活動的持續時間 三、建立檢核表

使用檢核表之目的是要確保一種能夠前後一致的與系統化的查核方法與查核行動 的執行。就如同汽車駕駛人的使用道路圖,確保能以最少量的時間來達成目的,而 且不會漏掉重要的事項。無論查核人員的經驗有多淵博,準備檢核表的努力總是值 得的。查核結論的品質是依據檢核表的內容而定。檢核表應提供客觀的證據,所有 的相關面向都應涵蓋在內。

使用檢核表的目的是要激勵思考,以及系統化的指導查核人員。檢核表的功能如下:

(1) 表列出現有的量測、計量與監測設備 (2) 檢驗現有設備的適宜性

(3) 檢驗全系統與其過程的功能、管理與績效

(4) 分析何種額外的資訊是必要的以及是可採取的步驟 (5) 表列出可能有用的改善事項,估算其投資成本 (6) 估算節約的數量或增加的效益

四、建立工作文件管理程序

對於任何的查核行動,工作文件管理的作業程序應明確,並且公佈週知。管理全部 操作的相關報表、文件或手冊的管理都應該有適當的版本控管或消除的處理程序。

因為這些文件不但是成效查證的憑據,也能提供內部管理人員做為策略擬定或教育 訓練或經驗傳承的參考資料。

五、管理人員之訓練

再生能源設施管理計畫的實施成功與否,主要還是在「人員」的訓練管理、以及對

「技術」資料的管理與量測工具選擇。對查核管理計畫的推動而言,量測工作小組 的成員以及其他的各階層管理人員,都可能對計畫的成效有相當大的影響,因而必 須分別接受適當的訓練。訓練課程應包括:

(1) 效率管理實務

藉由教育訓練課程的安排,讓執行人員明確的體認環境永續與效率管理的重要 性,並瞭解自身在查核管理計畫推行時所扮演的關鍵角色,以及說明學校對查 核與效率改善計劃的支持與期望。同時也介紹在計劃執行過程中團隊合作的協 調與溝通技巧、衝突管理以及溝通管道。

(2) 量測或統計數字的意義

經由量測活動而獲得的數字,對於不同的管理需求,其意義或重要性有可能是 不一樣的。因此,對於特定階層的管理人員,必須讓其瞭解量測數字的原始意

與的意願也能增加。這種團體意識的建立,能讓全校教職員生都認同自己在整 個效率管理與提升計畫努力中的角色和責任,以及其個人的努力會如何影響最 後的成果。校園能源效率管理計畫的成功是來自於技術人員以及全校師生的努 力。若能認同校園節能的重要性,全校師生就可能從日常生活、課程內容、或 研究計畫中,配合校園內能源監測與管理計畫的相關措施的執行,提供有意義 的建議,讓效率改善計畫發揮最大的效果。