壓力與時間管理

自 由 時 間 的 運 用 方 式 及 管 理 情 形 ， 會 影 響 個 人 的 生 活 型 態 ， 尤 其 在 休 閒 方 面 ， 王 偉 琴 ( 2 0 0 5 ) 指 出 自 由 時 間 的 運 用 與 安 排 ， 對 於 工 作 壓 力 與 生 活 品 質 皆 有 影 響 ， 時 間 管 理 情 況 佳 者 ， 對 於 生 活 的 適 應 能 力 、 教 學 效 能 、 主 觀 幸 福 感 以 及 生 活 的 滿 意 程 度 較 高 。 顯 示 時 間 管 理 對 於 生 活 的 許 多 層 面 ， 包 括 個 人 的 表 現 、 對 生 活 的 適 應 力 及 滿 意 程 度 ， 皆 有 顯 著 的 相 關 。 余 民 寧、陳 景 花 ( 1 9 9 6 ) 研 究 大 學 生 時 間 管 理 及 學 業 成 就 關 係 時 發 現 四 個 因 果 關 係 ： ( 一 ) 時 間 管 理 行 為 愈 良 好 的 學 生 ， 其 學 業 成 就 愈 佳。 ( 二 ) 時 間 管 理 行 為 愈 良 好 的 學 生 ， 其 知 覺 到 時 間 壓 力 愈 小 。 ( 三 ) 時 間 管 理 行 為 愈 良 好 的 學 生 ， 其 學 業 拖 延 程 度 愈 不 嚴 重 。 ( 四 ) 時 間 管 理 行 為 愈 良 好 的 學 生 ， 其 學 習 滿 意 程 度 愈 高 。

袁 美 範 ( 1 9 9 7 ) 指 出 「 時 間 是 人 類 分 配 最 公 平 的 資 源 ， 不 能 交 易 ， 無 法 累 積 ， 且 純 屬 個 人 ； 然 而 ， 時 間 卻 也 是 一 種 最 形 式 也 最 虛 無 的 資 源 ， 它 必 須 因 著 人 與 事 的 存 在 與 運 作 ， 才 產 生 意 義 與 價 值 。 」 許 明 欽 ( 1 9 9 8 ) 認 為 就 時 間 本 身 而 言 ， 時 間 具 有 下 列 特 性 ： 一 、 沒 有 彈 性 ： 時 間 的 供 給 是 固 定 的 ， 他 的 供 給 量 任 何 情 況 都 不 可 能 增 加 ， 也 不 會 減 少 。 二 、 無 法 儲 存 ： 時 間 按 照 一 定 的 速 度 流 逝 ， 無 論 我 們 願 不 願 意 ， 它 總 是 消 耗 一 定 的 量 。 三 、 無 替 代 品 ： 任 何 活 動 都 必 須 有「 時 間 」 這 個 資 源 ， 它 很 珍 貴 ， 但 無 法 以 其 他 資 源 取 代 。 四 、 無 法 回 溯 ： 時 間 無 法 失 而 復 得 ， 逝 去 的 時 間 不 會 再 回 頭 ， 一 切 終 將

成 為 歷 史 。

如 何 利 用 時 間 ， 將 決 定 你 的 生 活 品 質 ， 藍 采 風 ( 2 0 0 0 ) 指 出 假 如 你 未 能 好 好 利 用 時 間 ， 便 會 覺 得 灰 心 、 挫 折 及 壓 力 重 重 。 時 間 管 理 的 中 心 理 念 是 用 你 的 時 間 做 最 想 做 的 事 ， 或 用 時 間 去 達 成 目 標 。 也 就 是 說 ， 善 用 時 間 去 享 受 人 生 並 實 踐 想 完 成 之 事 。

許 多 人 將 自 己 的 日 子 填 滿 無 止 境 的 事 物 ， 而 許 多 事 物 卻 又 和 自 己 毫 無 利 害 關 係 。 我 們 將 這 種 不 必 要 的 壓 力 稱 為 「 瑣 事 的 壓 力 」，王 美 華 ( 2 0 0 2 ) 指 出 如 果 你 一 直 在 注 意 小 事 情 ， 可 能 會 忽 略 最 後 將 決 定 你 是 否 成 功 及 快 樂 的 大 事 。 如 果 你 在 一 些 淺 薄 的 關 係 及 義 務 上 花 過 多 時 間 ， 可 能 會 忽 略 深 入 及 有 意 義 的 人 際 關 係 。 因 此 你 必 須 將 自 己 對 事 情 的 評 價 標 準 弄 清 楚 ， 並 排 好 使 用 時 間 的 優 先 順 序 。

無 法 管 理 時 間 ， 是 僅 次 於 負 面 思 考 的 自 己 給 壓 力 第 二 大 原 因 ， 張 琰 ( 1 9 9 9 ) 指 出 拙 劣 的 時 間 管 理 產 生 危 機 管 理 ， 而 危 機 管 理 會 造 成 壓 力 ， 初 次 管 理 時 你 會 遇 到 的 問 題 之 一 是 沒 有 為 某 項 工 作 排 定 足 夠 的 時 間 ， 這 樣 的 話 你 就 會 感 受 到 壓 力 ， 因 為 你 沒 能 在 容 許 的 時 間 內 把 工 作 做 好 。 那 麼 你 要 如 何 估 計 完 成 各 項 計 畫 所 需 的 時 間 ? 有 兩 種 方 法 都 很 有 用 。 一 是「 時 間 記 錄 表 」 ( 表 2 - 4 ) ， 另 一 種 則 是 「 個 案 計 畫 表 」 ( 表 2 - 5 ) 。 兩 種 方 法 都 需 要 先 付 出 一 些 時 間 去 做 。

表 2 - 4 時 間 記 錄 表

表 2 - 5 個 案 計 畫 表

個 案 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 日 期 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 估 計 完 成 時 間 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 確 實 完 成 時 間 : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

日 期 活 動 時 間 ( 小 時 )

資 料 來 源 ： 張 琰 ( 1 9 9 9 ) 。正 面 管 理 壓 力 。 台 北 ︰ 美 商 麥 格 羅 ． 希 爾 國 際

訂 定 一 個 時 間 表 ， 設 定 目 標 的 期 限 ， 表 面 上 看 來 似 乎 會 增 加 你 的 壓 力 ， 事 實 上 ， 設 定 目 標 、 訂 定 計 畫 、 自 我 要 求 和 全 力 以 赴 都 是 成 功 的 要 素 ， 羅 慕 謙 ( 2 0 0 2 ) 指 出 一 個 合 理 的 時 間 表 當 然 也 不 能 少 ， 設 定 一 個 實 際 的 時 間 表 ， 才 不 會 徒 增 挫 折 與 壓 力 。

綜 觀 上 述 ， 有 效 的 運 用 時 間 能 降 低 壓 力 的 產 生 ， 其 方 法 如 下 ： 避 免 瑣 事 的 壓 力 、 設 定 優 先 順 、 訂 定 目 標 、 設 定 目 標

的 期 限 、 決 定 計 畫 、 自 我 要 求 、 全 力 以 赴 ， 並 配 合 時 間 紀 錄 表 與 個 案 計 畫 表 進 行 之 。