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完成之系統架構與操作介面

第四章 研究結果

4.1 系統實作

4.1.2 完成之系統架構與操作介面

操作介面說明

排班系統主畫面:

圖 4.2 排班系統主畫面,由此畫面護理長或護十由登入畫面開 始,經由 ASP check “name“和””pass”如為正確則依不同的“id”

進入下一層(圖 4.2 排班系統主畫面)。

圖 4.2 排班系統主畫面

由護理人員的帳號及密碼進入後即進入圖 4.3 要班畫面,護理人 員可在此畫面中看到其它人員的要班狀況,並輸入自己的要班理由,

希望包班者亦可在此畫面中輸入。

圖 4.3 要班畫面

若有變更密碼需求者,亦可在圖 4.4 更改密碼畫面,變更密碼。

圖 4.4 更改密碼畫面

在圖 4.2 排班系統主畫面中登入護理長的帳號(為防止忘記及錯誤登入,

預設為姓名)及密碼後即進入圖 4.5 系統設定畫面,護理長可以在此 畫面中進行三班人力需求的設定,在此設定後,系統在進入排班畫面 時會自動讀取此預設值,也可在排班作業之中進行修改,此外列入統 計的國定假日也在此畫面中做新增及刪除的動作。

圖 4.5 系統設定畫面

圖 4.6 人員資料維護畫面,可看到全體護理人員的基本資料狀 況,可由此新增護理人員,並在此畫面的功能一欄中的修改及刪除功 能鍵中對人員的資料進行修改及刪除動作。

圖 4.6 人員資料維護畫面

圖 4.7 請假維護畫面,供護理長依人員屬性中的休假狀況做新 增,例如,每年年初時護理長就需要進入修改休假狀況(依年資不同,

公休天數會變更)。

圖 4.7 請假維護畫面

有新進人員及人員懷孕時護理長需進入圖 4.8 人員基本資料維護 畫面,進行懷孕日期的輸入,以利系統計算懷孕週數,決定是否可以 上夜班,本系統依研究對象醫院的習慣,設計為懷孕>28 週不上大夜, 懷孕>32 週不上小夜(輔助資訊顯示)。

圖 4.8 人員基本資料維護畫面

在圖 4.9 排班作業主畫面中,儲存格以粉紅色填 表示該日期的 排班已完成。在此畫面中亦可依需要做每日人力需求的變更。方便排 班者也利於系統做排班人力的立即性控管。

圖 4.9 排班作業主畫面

圖 4.10 排班作業選擇畫面,護理長可依右側的資訊做排班動作,

每次以天為單位點選人員上班班別。左上角的 D:□ n、E:□

n、N:□ n、OF:□ n,做當天各班應排人數(分母)及己排 人數(分子)之提示作用,若各班人數有不足狀況時會在選“完成”

button 時出現警示。不合排班必要原則(滿足各時段人力需求、每班 別至少有一資深人員、足夠休息時間,每班距不得少於 16 小時、連續 工作天數<7 等項目皆於點選排班完成時稽核,Radio 以反灰不可點選 控制。

圖 4.10 排班作業選擇畫面

我們在程式中加上一些判斷的規則來完成相關稽核作業,以控制 每班班距不得少於 16 小時為例:(程式碼範例在附錄 1。)

在排班時,我們限制一個人一天只能有一種班別,DEN DEN

DEN,簡單的說,就是一組 DEN 代表一天的三班,排班時 只能擇其一,D、E、N 各代表 8 小時的組距,第一組 DEN 是前 一天的排班結果,第二組 DEN 則是當下要排的班,其選擇必間 隔二個組距。

1.如果欲排白日班(以第二個 D 而言):

如果已排當日班(第二個 E 及 N),則不能排此班,前一日班如為夜 班(第一個 E 及 N),則不能再排此班後一日班不須考慮

2.如果欲排小夜班(以第二個 E 而言):

如果已排當日班,則不能排此班前一日班如為大夜班(第一個 N), 則不能再排此班,後一日班如為日班(第三個 D),則不能再排此 班。

3.如果欲排大夜班(以第二個 N 而言):

如果已排當日班,則不能排此班前一日班不須考慮,後一日班如 為日班或小夜班(第三個 D 及 E),則不能再排此班 。

圖 4.11 排班結果畫面

圖 4.11 排班結果畫面,在此畫面中呈現出以一週為單位的排班結果,

可自行點選下拉式選單,查詢或列印某一段區間的排班狀況,會 自動轉為 Excel 檔,方便排班者及被排班者瞭解排班狀況及自己要上 的班別種類,亦可使用 e-mail 將此排班結果寄給每一位被排班者。

圖 4.12 排班結果查詢與輸出畫面

圖 4.13 排班結果報表輸出預覽列印畫面,不需上班的日期會自 動以紅色填滿,提醒人員不需上班。

圖 4.13 排班結果報表輸出預覽列印畫面

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