專業能力的建構是推展技術職業教育,規劃教育目標、設置系科及課 程的上游工作,也可作為規劃職業訓練、技能檢定職種及編訂職業分類典 的依據。本節將探討國內外建構專業能力的方法。其次,探討專業能力標 準建構之功能。再探討我國職業分類典對電機電子類專業能力分類情形。
壹、職業分析方法
二十世紀末期,世界各國紛紛推動教育改革,開發人力資源,發展經 濟。工業先進國家或組織則致力於推動「能力標準」的發展與實施,希望 能夠有效培育技術人力,提升知識與技能水準,除了合乎就業市場的需求 之外,也使個人具備未來轉業需求的能力。因此,在標準發展的過程中,
須先確認技術人員應具備之專業能力,那些是重要的、必需的,「分析」
是決定專業能力建構成功與否的重要因素。根據相關文獻顯示,1970 年以 來,許多專家學者提出了許多分析方法,諸如懷德術(Delphi Technique)、 DACUM (Developing A CUrriculuM) 、 功 能 工 作 分 析 (functional job analysis)、關鍵事件技術(critical incident technique)、職位分析問 卷(positional analysis questionnaire)、綜合式職業資料分析程式 (Comprehensive Occupational Data Analytical Program; CODAP)、功 能分析(functional analysis)等(饒達欽,民 90)。
一、 職業分析的功用
用於專業能力分析相關的名詞很多,首先比較幾個和「職業分析」
(occupational analysis)有關,但範圍不同的數個名詞,如表 2-5 所 示,其中「職業」的範圍最廣泛,因此,針對職業進行分析,所獲得的資 料必定可包含工作的內涵、職位的項目、職務的項目、以及任務或技術能 力的細目等,因此本文以「職業分析」取代傳統的「工作分析」
(job analysis)、「任務分析」(task analysis)或「行業分析」(trade analysis)。
表 2-5 與職業相關的幾個名詞舉例
名詞 範例 說明
職業(occupation) 技術員(technician) 對個人從事有酬工作的一般稱呼,由 許多同類型的工作所組成。
工作(job) 電機工廠技術員 對個人從事有酬工作的專門性稱呼。
職位(position) 變壓器生產線領班 在組織中依職務不同所賦予的名稱,
如電機廠廠長、人力部經理。
職務(duty) 製造電力變壓器 所擔負的責任,如裝置冷凍空調設備。
任務(task) 檢測產品、管理變壓器生產流程、零 件、材料使用等
職業中的最小單元,是個人在一段時 間,以某一個標準,應完成的事情,
如安裝冷氣機。
職業分析是運用系統化、結構化的方法,客觀的分析某個特定職業或 職業領域的一般能力及專業技術能力需求,由於分析標的之不同,而所獲 得的結果亦將有所差異,但不外乎有下列各點:
(一) 關於工作本身的資料:
與所從事工作相關的資料,例如:(1).工作任務(tasks);
(2).工作程序;(3).機器、設備、工具、材料等;(4).工作責任。
(二) 關於工作者的資料:
與工作活動或工作成果相關的資料,例如:(1).產品與服務;
(2).工作的標準,如時間、品質。
(三) 關於工作條件的資料:
期等。
(四) 關於工作需求的資料:
與工作能力相關的資料,例如:(1).身體的需求;(2).工作 經驗的需求;(3).教育與訓練的需求;(4).個人特性需求;(5).
雇用(主)的需求;(6).評量的需求。
綜合各專家學者的論述,職業分析具有下列功能(Levine, Ash, Hall
& Sistrunk ,1983):
(一) 職業描述的功能:描述職業名稱、職業簡述、職業任務、職 業責任等。
(二) 職業分類的功能:利用職業分析,將不同內涵的職業加以分 類,例如職業分類典。
(三) 職業評鑑的功能:根據職業分析,進行職業貢獻的評鑑。
(四) 工作設計的功能:作為設計工作程序,資源配置,處理排程 的依據。
(五) 表現評比的功能:作為評估工作人力素質與表現的標準。
(六) 職業訓練的功能:作為訓練機關發展課程,設計訓練計畫的 依據。
(七) 職業安全的功能:作為維護良好工作環境,促進職業安全保 障的基礎。
(八) 人力規劃的功能:作為預測人力需求,規劃教育訓練政策的 參考。
(九) 法規要求的功能:作為擬定相關法規的依據,如安全法規、
操作法規、任用法規等。
(十) 職業標準的功能:作為發展能力標準,提升人力素質的指 標。
(十一) 教育訓練的功能:作為發展課程,設計訓練教材的依循。
二、 功能工作分析法-工作者導向的工作分析方法
功能工作分析法(Functional Job Analysis ; FJA)大約在 1940 年代開始發展,至 1979 年時,功能分析方法曾經被用來發展美國的職 業分類典(Dictionary of Occupational Titles of 1997),以及被美 國勞工部(Department of Labor)用來分類美國經濟體系的各種職業 架構。
Hutchins & Sage(1996)認為工作是由許多不同任務(tasks)
之間的互動所組成,只要個人負責完成任務,則在此環境之下的所有工 作必定可以完成。由於個人必須能夠完成許多不同的任務,因此就必須 針對工作(job)進行任務分析,在分析的過程中必須要有該工作領域 的專家(Subject Matter Experts; SME’s)的協助,功能工作分析法 的步驟如下:(田振榮,民 90)
(一)確認工作的目的及要達成的目標:透過該工作領域專家的協 助,確認工作者應該達成的整個工作的目的及目標。
(二)描述工作者要成功的達成工作所需要的所有任務:要完成一 件工作,首先必須完成許多任務,因此,工作者要由分解的 角度,描述一項工作是由那些任務所組成,並且將這些任務 按照操作的順序列出。
(三)分析各個操作所需要的能力:個人要完成某項工作,必須要 有三個向度的能力(ability),分別是:
的能力。
3. 事務功能(thing function):判斷決策、解決問題、處理 事情的能力。
(四)設定表現規準:針對前述分析所得的各個向度,分別設定最 低的要求標準,亦即表現規準。
(五)確認訓練需求:根據前項的表現規準,發展達成此規準所需 的課程或訓練綱目。
整個功能工作分析法的步驟如圖 2-5 所示:
圖 2-5 功能工作分析法之步驟
資料來源:我國高職學校學生專業能力標準之建構,P.2-66 確認工作的目的、目標
描述工作任務( tasks)
分析任務所需能力(ability)
設定表現規準
確認訓練需求 功能工作分析法
以工作者為導向,分析各工作從事者應具備之功能,在所需要的能 力方面,最重要的三個向度分別是資料功能、人際功能、及事務功能,
由於處理方式與複雜度不同,其由淺而深、由簡而繁的順序排列,分述 如下:
(一)資料功能方面:可以透過觀察,調查、解釋、思考等方式,
蒐集任務所需的資料功能,包括相關的資訊、知識、概念,
例如數字、文詞、符號、口語等,一般而言,與資料功能相 關的任務不外乎下列各項:
1. 比較(comparing):判斷功能、結構特性,進行比較。
2. 拷貝(coping):謄寫、輸入分佈資料。
3. 計算(computing):與數學運算相關操作。
4. 編輯(compiling):蒐集、整理、分類所得資料。
5. 分析(analyzing):檢驗資料、評估資料、提供替代方案 等。
6. 協調(coordinating):決定任務所需的時間、地點、人力、
操作順序等。
7. 整合(synthesizing):整合資料、分析資料、找出事實、
發展知識、形成概念等。
(二)人的功能方面
1. 接受指示(taking instructions):接受或聽從他人的指 導。
2. 服務(serving):服務他人的要求。
3. 說明(speaking):以口語傳達或互換訊息。
7. 指導(instructing):教導、訓練他人。
8. 協商(negotiating):與他人互通資料、資訊、觀念,以 便形成政策、計畫、方案等。
9. 輔導(mentoring):規勸、諮商、引導他人,以便解決問 題。
(三)事務功能方面
1. 處理(handling):處理工具、設備、材料、物件等。
2. 提供(feeding):提供工具、設備、材料等。
3. 維護(tending):照料工具、設備。
4. 操弄(manipulating):使用工具、設備、處理物件。
5. 駕馭操作(driving operating):駕馭控制各種轉輪設備。
6. 操作控制(operating, controlling):操作控制機器、設 備、工具。
7. 精確作業(precision working):精確的調整機器、設備、
工具等。
8. 設定(setting up):設定機器、設備、工具等。
此三個向度的所有功能與複雜度(0~8)如表 2-6 所示,數值越大者複 雜度越高。
表 2-6 功能工作分析法的功能與複雜度
複雜度 資料功能(data) 人的功能(people) 事務功能(things)
0 比較(comparing) 接受指示
(taking instructions) 處理(handling)
1 拷貝(coping) 服務(serving) 提供(feeding)
2 計算(computing) 說明(speaking) 維護(tending)
3 編輯(compiling) 勸告(persuading) 操弄(manipulating)
4 分析(analyzing) 娛樂(diverting) 駕馭操作
(driving, operating)
5 協調(coordinating) 監督(supervising) 操作控制
(operating, controlling)
6 整合(synthesizing) 指導(instructing) 精確作業
(precision working)
7 協商(negotiating) 設定(setting up)
8 輔導(mentoring)
完成前三步驟之後,功能工作分析的第四步驟,就是要將前一步驟分 析所得,設定其預期表現的規準,也就是功能與複雜度的表現,例如表 2-7 以裝配室內配電線路為例。經功能工作分析的結果,在資料功能方面的複 雜度為 2,也就是要能做到計算;在人的功能方面的複雜度為 2,也就是 要能說明配電線路的功能,在事務的功能方面的複雜度為 5,也就是要能 夠做到操作、安裝、控制配電線路。
表 2-7 屋內配電功能工作分析結果舉例
工作者的功能 資料功能 人的功能 事務功能
裝配室內配電線路 2 2 5
三、 工作階層的劃分
工作階層的劃分,因行職業特性、設備、工作方法的差異有其最 合適的劃分法,從大類、中類、小類到細項,可區分為行業(trades)、
梅格(Mager,1978)採用系統方略編製課程,並在「職業教學發展」
(developing vocational instruction)中指出職務分析步驟有二:
1. 職務編列(task listing):根據工作說明編列工作所含的職 務。
2. 職務細分(task detailing):細分工作者完成職務所需步驟。
王作榮(民 55)則認為行業分析的方法和步驟可分為:
1. 區分行業的主要部門 (major divisions or blocks)。
2. 選定各主要部門的代表性工作 (work job performed)。
3. 分析各代表性的操作 (operations)。
4. 選定各操作相關知識項目 (related information)。
5. 製作操作單 (operation chart)。
而彭錦淵(民 68)則認為,整個任務分析的層次程序,應如圖 2-6 所示:
圖 2-6 任務分析的層次程序圖
論題(topic)或工作(job)
任務(Duty) 任務 任務 任務 任務
細任務 細任務 細任務 細任務 細任務
任務要素 (task element)
任務要素 任務要素 任務要素
各種行動 (acts)
論題或 工作分析
技能分析 任務(duty)
「工作(job)」、職務(duty)、任務(task)、操作(element),如圖 2-7。
操作是最小的分析單位,數項操作可組成一項任務,幾項任務又可組 成一項職務,而幾項職務則構成一個工作,工作是一個總稱。例如:
事務員是指一個專門辦理公共事務的工作;其職務可能是保存檔案、
接待來賓、發文等;其任務可能是操作辦公室設備以完成某一任務,
接待來賓、發文等;其任務可能是操作辦公室設備以完成某一任務,