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平衡計分卡

2.4.1 平 衡 計 分 卡 的 起 源

平 衡 計 分 卡 ( B a l a n c e d S c o r e c a r d, 簡 稱 B S C ) 1 9 9 2 年 由 美 國 哈 佛 大 學 商 學 院 教 授 羅 柏 • 克 普 蘭 ( R o b e r t S . K a p l a n ) 與 再 生 全 球 策 略 集 團 ( R e n a i s s a n c e Wo r l d w i d e S t r a t e g y G r o u p ) 創 始 人 暨 總 裁 大 衛 • 諾 頓 ( D a v i d P. N o r t o n ) 所 提 出。他 們 集 合 了 來 自 製 造 業 、 服 務 業 、 重 工 業 、 高 科 技 產 業 等 的 經 理 人 , 以 實 作 方 式 發 展 稱 為「 未 來 企 業 的 績 效 衡 量 方 法 」的 研 究 。 開 始 將「 財 物 、 客 戶 、 內 部 流 程 、 創 新 與 學 習 」 等 四 個 構 面 , 列 入 企 業 評 量 績 效 的 指 標 , 亦 即「 平 衡 計 分 卡 」, 主 要 目 的 是 將 企 業 之

「 策 略 」 轉 化 為 「 具 體 的 行 動 」, 以 創 造 企 業 之 競 爭 優 勢 。 2.4.2 平 衡 計 分 卡 的 管 理 流 程

Kaplan& Norton【 32】指 出,平 衡 計 分 卡 總 共 分 為 四 個 管 理 流 程,

如 圖 2.5 所示:

一 、 澄 清 並 詮 釋 願 景 與 策 略

在 此 階 段 中,由 企 業 的 高 階 主 管 將 企 業 所 欲 達 到 的 企 業 願 景

( Vision)與 策 略 加 以 澄 清,確 定 哪 些 是 企 業 所 要 追 求 的 目 標 與 所 要 評 量 的 量 度 。

二 、 溝 通 並 連 結 策 略 目 標 和 量 度

將 企 業 的 願 景 與 策 略 傳 播 到 組 織 中 , 讓 公 司 的 員 工 都 了 解 到 自 己 所 處 職 位 的 目 標 , 同 時 結 合 企 業 的 策 略 目 標 和 量 度 。

三 、 規 劃 、 設 定 指 標 並 校 準 策 略 行 動 方 案

將 量 度 加 以 規 劃 、 設 定 指 標 。 平 衡 計 分 卡 ( BSC) 可 幫 助企 業 在 建 立 指 標 之 後 , 對 於 一 些 具 有突 破 性 的 指 標 做 品 質 、 流 程 等 方 面 的 改 善 , 亦 即 調 整 策 略 行 動 方 案 , 以 符 合 所 設 定 的 指 標 。 四 、 加 強 策 略 的 回 饋 與 學 習

在 此 階 段 中 , 主 要 是 要 讓 管 理 階 層 的 人 員 能 夠 對 之 前 所 設 定 的 策 略 目 標 與 量 度 是 否 能 夠 完 全 的達 到 財 務 、 顧 客 、 企 業 內 部 流 程 、 學 習 與 成 長 構 面 的 要 求 。

假 使 沒 有 達 到 要 求 的 話 , 管 理 階 層 會 對 策 略 目 標 或 整 個 計 劃 進 行 補 救 動 作 , 在 下 一 個 流 程 又 回 到 澄 清 並 詮 釋 願 景 與 策 略 階 段 , 因 此 對 企 業 建 構 平 衡 計 分 卡 進 行 循 環 的 管 理 流 程 程 序 。

圖 2.5 平衡計分卡管理流程圖 資 料 來 源 : Kaplan&Norton(1996)

2.4.3 平 衡 計 分 卡 的 構 面 平 衡 計 分 卡 的 四 個 構 面 分 別 為 財 物 、 顧 客 、 內 部 流 程 及 學 習 與 成 長 , 這 四 個 構 面 提 供 了 考 核 企 業 價 值 創 造 的 戰 略 方 法 , 企 業 若 能 針 對 此 四 個 構 面 加 以 評 估 , 則 企 業 管 理 階 層 較 能 兼 顧 企 業 的 財 務 績 效 及 非 財 務 績 效 。 丁 志 達 【 1 】 指 出 對 於 平 衡 計 分 卡 其 內 容 構 面 為 :

一 、 財 物 構 面 ( F i n a n c i a l a s p e c t ) :

澄 清 並 詮 釋 願 景 與 策 略

澄 清 願 景

取 得 共 識

溝 通 與 連 結

溝 通 與 教 育

制 定 目 標

獎 勵 與 績 效 量 度 連 結

策 略 的 回 饋 與 學 習

闡 述 共 同 的 願 景

提 供 策 略 回 饋

協 助 策 略 檢 討 與 學 習

規 劃 與 制 定 指 標

設 定 指 標

校 準 策 略 行 動 方 案

分 配 資 源

建 立 里 程 碑 平 衡 計 分 卡

可 以 顯 示 企 業 策 略 的 實 施 與 執 行 , 對 於 改 善 企 業 上 的 營 利 是 否 有 所 貢 獻 ? 它 是 從 股 東 角 度 來 看 , 企 業 財 物 營 運 如 何 ? 如 企 業 增 長 、 利 潤 率 以 及 附 加 價 值 等 。 二 、 顧 客 構 面 ( C u s t o m e r a s p e c t ) :

其 所 要 探 討 的 是 確 立 不 同 的 顧 客 市 場 區 隔 , 吸 引 顧 客 、 增 加 顧 客 對 企 業 的 滿 意 度 等 。 它 是 從 顧 客 角 度 來 看 , 客 戶 是 如 何 看 待 企 業 ? 如 滿 意 度 、 延 續 率 、 市 場 和 客 戶 佔 有 率 等 。

三 、 內 部 流 程 構 面 ( I n t e r n a l b u s i n e s s p r o c e s s a s p e c t ) : K a p l a n & N o r t o n 認 為 在 此 構 面 中 , 可 分 為 三 個 主 要 的 企 業 內 部 流 程 , 分 別 為 創 新 、 營 運 與 售 後 服 務 。 亦 即 企 業 為 滿 足 顧 客 與 股 東 , 企 業 必 須 在 哪 些 領 域 中 有 傑 出 的 專 長 ? 如 品 質 、 回 應 時 間 、 推 出 新 產 品 等 。

四 、 學 習 與 成 長 構 面 ( L e a r n i n g a n d G r o w t h a s p e c t ) :

此 構 面 的 目 標 是 指 企 業 內 的 員 工 不 論 在 個 人 技 能 了 學 習 , 或 對 企 業 的 滿 意 度 等 都 會 對 其 他 三 個 構 面( 財 務 、 顧 客 、 內 部 流 程 ) 產 生 影 響 , 所 以 此 構 面 可 算 是 因 果 關 係 中 最 根 本 的 起 源 。 此 構 面 是 指 為 達 願 景 , 企 業 如 何 維 持 改 變 和 改 進 的 能 力 ? 如 員 工 滿 意 度 、 員 工 延 續 率 、 員 工 生 產 力 、 資 訊 系 統 可 用 性 等 。

2 . 4 . 4 平 衡 計 分 卡 的 架 構 Kaplan& Norton【 32】 提 出 平 衡 計 分 卡 的 架 構 , 如 圖 2.6 所示。

圖 2.6 平衡計分卡的架構 資 料 來 源 : Kaplan&Norton(1996)

2.4.5 平 衡 計 分 卡 的 功 用 平 衡 計 分 卡 是 結 合 企 業 策 略 、 遠 景 、 方 向 與 績 效 評 估 的 新 管 理 技 術 , 其 特 色 不 是 為 組 織 過 去 表 現 打 成 績 , 而 是 協 助 企 業 掌 握「 未 來 的 發 展 空 間 」, 讓 企 業 依 據 其 策 略 與 產 業 特 性 , 設 計 出 合 理 的 績 效 衡 量 指 標 , 使 組 織 的 每 一 成 員 皆 能 取 得 策 略 目 標 的 共 識 。

吳 昭 德 【 8 】 指 出 ,「 平 衡 計 分 卡 」 是 一 個 由 策 略 衍 生 出 來 的 績 效 衡 量 新 架 構 , 其 目 標 ( o b j e c t i v e s ) 和 量 度

( m e a s u r e s ), 亦 是 從 組 織 的 願 景 與 策 略 , 將 使 命 及 策 略 轉 化 成 目 標 及 衡 量 指 標 , 並 將 之 組 織 組 成 四 個 不 同 的 構 面 : 它 透

財 務 面 ( Financial)

為 追 求 財 務 上 的 成 功,應 如 何 表 現 給 股 東 看 ?

顧 客 面 ( Customer)

為 達 目 標,應 如 何 表 現 給 顧 客 看 ?

內 部 流 程 面 ( Internal Business Process)

為 滿 足 顧 客,應 在 哪 些 業 務 上 有 傑 出 表 現 ? 願 景 與 策 略

學 習 與 成 長 面

( Learning and Growth)

為 完 成 願 景,應 如 何 維 持 改 變 和 進 步 的 能 力 ?

過 財 務 ( f i n a n c i a l ) 構 面 、 顧 客 ( c u s t o m e r ) 構 面 、 企 業 內 部 流 程( i n t e r n a l b u s i n e s s p r o c e s s )構 面 及 學 習 與 成 長( l e a r n i n g a n d g r o w t h ) 等 四 大 構 面 , 來 考 核 一 個 組 織 的 績 效 。 將 這 些 圍 繞 著 顧 客 、 企 業 內 部 流 程 、 學 習 與 成 長 構 面 的 驅 動 因 素 , 以 明 確 和 嚴 謹 的 手 法 來 詮 釋 組 織 策 略 , 並 形 成 特 定 的 目 標 和 量 度 。 讓 員 工 了 解 怎 麼 做 才 能 配 合 公 司 的 使 命 和 策 略 。 透 過 連 結 「 組 織 欲 達 到 的 結 果 」 及 「 欲 達 到 結 果 所 必 須 做 的 驅 策 動 因 」, 讓 企 業 的 高 階 主 管 能 夠 整 合 組 織 中 的 人 力 , 使 每 位 員 工 各 司 其 職 、 各 展 所 長 , 一 同 為 達 到 公 司 長 期 目 標 而 努 力 。

本 研 究 依 據 平 衡 計 分 卡 的 四 項 構 面,分 別 為 財 務、顧 客 、 企 業 內 部 流 程 、 學 習 與 成 長 等 構 面 作 為 本 研 究 在 平 衡 計 分 卡 方 面 的 研 究 構 面 。

由 上 一 節 中 績 效 評 估 所 整 理 出 的 構 面 來 看 , 得 出 財 物 性 、 事 業 性 、 顧 客 及 組 織 績 效 等 四 個 構 面 , 與 平 衡 計 分 卡 的 四 個 構 面 相 似 , 可 由 平 衡 計 分 卡 的 四 個 構 面 來 替 代 , 故 本 研 究 以 平 衡 計 分 卡 來 評 估 企 業 績 效 。

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