二、 文獻回顧與探討
2.3 平衡計分卡
現今的企業管理者都了解,組織的績效評估指標對績效具有重大的影響,而 有效的評估方法也漸漸整合成為現今企業管理流程的一部分。平衡計分卡
(Balanced Scorecard)係由哈佛大學教授羅伯.柯普朗(Robert Kaplan)與諾頓研究所
「Nolan Norton Institute」最高執行長大衛.諾頓(David Norton)二位學者於 1992 年 所發表的策略管理工具,並被哈佛商業評論譽為 75 年來,最具影響力的管理工具 之一,是一套含括了財務性指標和營運性指標的績效評估量度架構,它保留了可 以衡量過去績效的財務量度,也同時引進可以推動未來財務績效動力的驅動因 素,它提供了一套全面性的架構,將公司的策略目標轉換為一致的績效評估指標,
其中包括了財務觀點、顧客觀點、內部流程觀點及創新改善觀點,讓企業經理人 能快速深入地觀察公司的績效表現,並將企業的策略予以行動化。亦即是協助管 理階層把組織的願景和策略變成一套前後連貫的績效量度,引領企業將策略轉為 行動以創造卓越的執行力與績效。
在實務上,企業一般較偏重於策略的發展而忽略了該如何將策略有效執行,
美國 Fortune 雜誌(1999)中曾指出:70%的 CEO,其失敗的關鍵在於無法將策略有 效執行,而非在策略本身(poor execution, not poor strategy),因此,能夠協助企業將 策略予以「行動化」的平衡計分卡,不僅是策略衡量的工具,亦是策略管理的利 器,Kaplan & Norton (1996)以下圖 2-1 呈現平衡計分卡如何將組織的策略目標轉化 為個人目標,進而促使採取策略行動,而後致力於目標的達成。平衡計分卡協助
企業將「策略」轉化為具體的行動,以創造企業之競爭優勢。簡而言之,「平衡計 分卡」以平衡為訴求,尋求財務與非財務的衡量之間、短期與長期的目標之間、
落後與領先的指標之間、及外部和內部的績效之間的一種平衡狀態。
圖 2-1 平衡計分卡協助組織將使命轉化為希望成果圖
資料來源:Robert S. Kaplan & David P. Norton, The Strategy-Focused Organization,
ARC 遠擎管理顧問公司策略績效事業部譯,臉譜出版,頁 137,民國 89 年
綜合而言,平衡計分卡的主要概念,是有系統的將組織願景和策略,轉化成 一套全方位的績效量尺,以作為策略衡量與管理的標準,分別從財務、顧客、企 業內部流程、學習和成長等四個構面來檢討組織的內外部績效。藉由這四個構面 的評估,可以幫助企業在追求業績之餘,同時為未來的成長培植競爭力,並且累 積企業本身之無形資產,隨時透過對自我的監督與審視,找出企業內外部的潛在 及既有問題,並做好及早之因應。亦即是企業的策略與願景經由財務、顧客,以 至內部流程與學習成長構面逐漸分層展開,並經由學習成長構面反向的往上實現。
2.3.2 平衡計分卡的四個績效衡量構面
平衡計分卡是基於四種不同的構面提供資訊給高階經理人,讓管理者從四個 使命
核心價值 願景 策略 平衡計分卡
策略行動 個人目標
策略目標
滿意的股東 愉悅的顧客 有效率的流程 士氣高昂且訓練
有素的工作團隊
重要構面觀察企業,它藉由限制所使用的衡量項目,盡可能將資訊過多的問題減 到最小。平衡計分卡的四個目標構面分別為:
1. 顧客觀點:客戶滿意、客戶是如何看待我們公司? (Customer Aspect)
「以客為尊」是現今很多企業的使命宣言,而如何能夠超越其他競爭者,成 為為顧客提供價值的第一名,企業必須從客戶端的角度來審視企業本身能為客戶 創造出何種價值以及自己與其他競爭者之間的差異性(例如:產品優勢、作業優勢、
顧客關係等)。
基本上,客戶所關心的重點大致可分為四類:時間、品質、表現與服務、以 及成本。企業管理階層必須先確立企業本身所競逐的客戶並區隔市場,對於目標 客戶的反應是企業用來衡量其在顧客面表現的焦點。以高科技的半導體產業而 言,改善品質、交貨時間及價格等項目可能是其目標客戶最關心的要項,因此半 導體公司可要求每一位主要顧客,針對這些項目將他與其他同類型供應商進行評 等排名,以藉此了解其在客戶眼中的競爭力排名並進行相關的改善行動。
2. 內部觀點:核心流程、我們必須在哪些領域中有傑出專長? (Internal Business Process Aspect)
以客戶為主的衡量指標固然重要,但公司必須先將它們轉換成可以滿足顧客 期望的內部作業衡量指標。畢竟優良的顧客績效取決於組織整體各部份的程序、
決策以及行動。管理者應該專注於找出這些攸關顧客滿意度的重要內部業務程 序,因為這些作業能滿足客戶需求。平衡計分卡與傳統績效衡量系統的最大不同,
即在於它對企業內部流程構面設定目標與量度的過程,對於一些會影響週期時 間、品質、員工技能及生產力因素的內部設計,企業應進行確認並一一訂出具體 的衡量指標,以維持其在市場上具領導地位所需的關鍵技術。
3. 長期觀點:成長學習與創新、我們未來能夠維持優勢嗎? (Learning and Growth Aspect)
平衡計分卡上對於顧客滿意及內部作業流程的衡量指標,是指在企業的心目 中,要如何在市場上取勝的最重要參考因素。然而在不斷要求創新改善與成長的 全球競爭環境中,成功的目標一直在改變,面對激烈的全球性競爭,企業必須能 夠不斷改善既有的產品品質與程序,不斷有新產品推出,持之以恆地為客戶創造 更高的價值,並改善本身的營運效率,才能不斷地打進新市場,增加本身的營收 利潤和股東價值。
4. 投資者觀點:財務數字、我們的財務營運表現如何? (Financial Aspect)
財務績效顯示出,企業策略的實施與執行,是否改善了利潤。財務策略衡量 指標通常包括營業收入、資本運用與報酬率、及股東價值等。在現今的商業環境 下,有許多人批評財務衡量指標,因為有愈來愈多的證據顯示,這類指標實際上
並不十分恰當,因為這類指標強調的是回顧過去,較無力反應此刻正在進行的價 值創造行動。有些人更批判地認為,競爭條件已經改變,傳統的財務衡量指標無 法提高客戶滿意度、產品品質和週期時間,也無法激勵員工士氣,財務績效是企 業營業行動的結果,只要能夠加強公司營運基礎,公司自然就會有亮麗的財務表 現,所以公司應該停止繼續僅以財務指標為依歸。
然而在平衡計分卡系統下,所謂財務指標不必要的說法並不正確,一套設計 良好的財務控管系統,能加強一個組織的全面品質管理計畫,財務目標是一切計 分卡目標與構面的交集,計分卡中的每一個量度,都是環環相扣因果關係鏈中的 一環,都是以協助企業改善其財務績效為最終目標。
平衡計分卡與衡量績效指標間之關係如圖 2-2 所示。
圖 2-2 平衡計分卡與衡量績效指標間之關係
2.4 層級分析法(Analytical Hierarchy Process:AHP)