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第五章 結論與建議

5.2 建議

本研究之建議可分為對戶政事務所的建議、對於戶政主管機關的建 議,以及後續研究者的建議三部分:

第一部分是對於戶政事務所的建議:戶政事務所可以使用本研究所開 發之量表,進行該戶政事務所服務品質之檢視,對於評分較高的項目繼續 維持,對於評分較低的項目應研擬各種可能的方法來加以提昇,並在改進 方式付諸實行之後,持續的追蹤民眾對於戶政服務品質的看法,以不斷檢 討、評估,來提升戶政的經營管理,提供給民眾完善的服務空間、美好的 服務品質,促使民眾滿意戶政事務所的服務,提升戶政管理績效與建立服 務口碑,創造一個良好循環,使戶政事務所的管理者與民眾互得其利。為 了達到良善的循環,應將該問卷(或量表、意見表)放置於戶政事務所內顯而 易見的位置,如櫃檯、民眾等候區之桌面或是民眾欲離開戶政事務所的前 數十分鐘,請民眾進行問卷的填答,甚至以各種小贈品吸引民眾,鼓勵民 眾填答,而非僅僅意見箱或將問卷(意見表)置於不明顯的位址(或者根本沒 有),形同虛設,既無法彰顯與民眾進行溝通及蒐集民眾需求的功能,浪費 印刷與設置成本。

第二部分是對於戶政主管機關的建議方面,由於戶政在台灣發展已近 數十餘載,雖戶政機關的評鑑制度度已然建立,但本研究認為服務品質仍 為評鑑之根本,進行評鑑時可採雙向進行制;評鑑者之一為專家、學者對 於該戶政機關在服務理念、服務項目、後線行政管理(例如財務管理、人力 資源管理、策略管理、顧客關係管理等)予以評分,評鑑者之二是到戶政事 務所來申辦案件登記的民眾,以其實際感受到的服務品質為評分依據,如 此一來可融合專家、學者、民眾等三方的意見,給予戶政主管機關更客觀 更適當的專業評鑑,以及提供戶政政策制定時之參考意見。

第三部分,本研究提出下列兩點與後續研究者分享:

一、 可引入相關的控制變數,以增進研究架構之精準度與精緻度。

二、 將施測對象擴大至其他縣市以提升樣本代表性。

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(說明:以下排序依筆劃順序,依字母順序)

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附錄

11.戶政事務所的櫃檯與室內動

25. 服務人員會依您對法令了解

附錄二:描述統計分析(descriptive analysis)

本研究經由內政部戶政司之建議,以台灣地區最大且人口數最多的台北縣三十 二個戶政事務所為抽樣對象,在民國93 年 3 月至 4 月期間,針對這三十二個戶政 事務所現場申辦戶籍登記案件之民眾進行資料蒐集,共取得第一階段565 筆有效 樣本,第二階段853 筆之有效樣本。現以第二階段資料之百分比與相關次數分配

本研究經由內政部戶政司之建議,以台灣地區最大且人口數最多的台北縣三十 二個戶政事務所為抽樣對象,在民國93 年 3 月至 4 月期間,針對這三十二個戶政 事務所現場申辦戶籍登記案件之民眾進行資料蒐集,共取得第一階段565 筆有效 樣本,第二階段853 筆之有效樣本。現以第二階段資料之百分比與相關次數分配

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