建議

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第二節 建議

本節主要針對文學作家手稿的徵集與典藏實務以及國內整個典藏環 境提出相關建議事項，敘述如下：

一、整合館際間之作家手稿

作家手稿分散在各種類型的典藏單位，但並無整合的檢索系統或查詢 管道，且部分典藏單位之手稿並沒有對外開放檢索目錄，使用者也許不清 楚那些典藏單位收有何種手稿，若在研究使用上可能造成不便。因此建議 各館際間能進行資源整合，可建立一套整合檢索系統，使得各典藏單位的 藏品得以充分被了解及運用。

二、視手稿永久保存為最重要考量

由於國內的作家手稿典藏單位相當多，但管理方式與保存的設備水準 良莠不齊，尤其較小型的私人的典藏單位或出版雖然掌握許多珍貴手稿，

但因為人力與資源之不足，甚至本身也缺乏典藏管理的專業人才和設備，

無法將手稿存放於較好的保存環境，反而造成手稿的毀損與威脅，因此典 藏單位應打破彼此界線，以手稿的永久保存為最重要考量，可能以捐贈或 者寄存、託管方式將手稿存放在擁有較完善典藏環境的機構，使得手稿能 夠妥善留存。

對於私藏有珍貴手稿或文物之個人收藏者而言，建議若收藏品無其他 用途或無妥善保存之方法，可捐贈至較具良好典藏環境之典藏單位，使珍 藏文物能永續留存而不致毀壞散佚。

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三、建置理想之文學作家手稿徵集與典藏方式

根據文獻探討、實地訪談與研究結論，進一步提出典藏單位之作家手 稿徵集與典藏工作建議：

(一) 編製作家手稿徵集與典藏工作手冊

許多典藏單位在作家手稿的徵集與典藏工作上，尚缺乏可供工作人員 參考的一套標準，例如手稿徵集與管理的標準作業流程、徵集標準與原則、

館藏發展、各種契約與授權書、數位化格式標準、編排描述標準等等，建 議典藏單位可編訂類似之工作手冊，使工作人員得以參考並能有效傳承。

(二) 拓展多元徵集管道

由於國內的手稿徵集主要以捐贈為主，因此各典藏單位需要耗費許多 心力建立關係與拜訪作家，以下對於拓展徵集管道列舉相關建議：

1.建議典藏單位可多舉辦手稿展覽。展出館內既有手稿不僅能展示典藏成 果、使珍藏與讀者交流，更可藉此吸引潛在捐贈者捐贈，若是對外借展手 稿，除可提昇捐贈者好感，也可能有機會在展覽後獲得捐贈；

2.建議大學圖書館可多加調查校內教職員、校友、學生是否有符合收藏條 件者，並建立良好溝通管道；

3.國內之出版社、私人典藏單位多藏有豐富手稿，建議典藏單位可向相關 單位與及作者進行手稿捐贈或者託管、複製之協商。

4. 建議典藏單位可視捐贈情況適當給予捐贈者稅費減免的證明，以吸引 捐贈。

(三) 編排描述參考檔案管理經驗

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在手稿編排描述方面，由於典藏單位多為圖書館機構，因此常以類似 圖書編目的概念，對於手稿做外觀描述及簡單內容描述和摘要，建議典藏 單位之手稿亦可參照檔案編排描述中較具脈絡性質的描述方式，例如可視 作者為一個全宗，之下再依據作者不同時期的生平經歷、工作情形等分為 系列，再根據這些系列的區分中編入不同的創作、書信等手稿資料，以作 為一個更有系統及脈絡性的編排。

(四) 重視手稿細節之描述

手稿描述應特別著錄如捐贈資訊、書寫工具、紙張類型、紙張樣式等 細節描述，除能完整呈現此件手稿的外觀外，更重要的是能作為日後保存 維護之判斷和參考。

(五) 存放手稿於適宜之典藏環境

手稿以存放在恆溫恆濕庫房設備為最佳，若館內無規劃溫濕控制庫房，

仍須將手稿放置在具溫濕控制之防潮櫃中，溫度控制可控制在在攝氏 18 至 22 度之間，相對濕度維持於 45%到 60%區間。

(六) 加強管理人員之專業能力

由於文學性質之手稿在進行徵集或者編排描述工作，都需要對於作家 有基本的了解，尤其在進行詮釋與描述工作上，更需仰賴文學領域背景的 人才，因此典藏單位中除了有典藏與管理專長人員之外，也應聘任具備文 學領域之人員才能夠對文學文物的典藏有確實的掌握。

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