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DOI:10.6814/NCCU202001648 12
網路時代使政府部門有更直接的面對群眾的管道,打破媒體壟斷的狀況。
現在網路新聞比起傳統媒體傳播速度更快,民眾逐漸以網路作為其獲取消息的 來源,相較之下,傳統媒體正在逐漸沒落。藉由網路,政府部門也可以改善民 眾對政府的既定形象(卜正珉,2003)。為了因應錯假訊息的影響,政府機關卯 足全力運用網路傳遞正確資訊,然而政府該不該回應錯假訊息,仍是需要討論 的議題。政府打擊錯假訊息的公關活動,也可能面臨與「主計治國事件」相 似,政府機關作出回應,卻遭受網路撻伐其作為的情況。因此,探討政府公關 應對錯假訊息的公關活動是否有成效之外,本研究同時探究政府公關回應錯假 訊息的必要性,作為未來政府公關進行公關活動的建議,也是本研究所預期達 到的貢獻。
第二節 政府公關與政策行銷 一、 公共關係
公共關係之管理功能使組織與公眾間進行溝通,擁有良好合作關係,並以 公眾為公共關係的成敗(Cutlip and Center, 1985),是一項有計畫性的行為。陳德 禹(1989)將公共關係視為個人或機構以公共利益為前提,運用溝通途徑消除 誤會,促進公共利益,是爭取信任與支持的行為(李瞻,1992)。公共關係是研 究組織與其公眾間,如何透過溝通產生正面關係的一種特殊性管理活動(翁興 利,2004)。
公共關係的公眾概念包含任何公關工作設定的目標對象,公關人員的功能 為搭建組織與公眾之間的溝通橋樑,使雙方有良好的互動關係。要有效運用公 共關係,溝通是不可或缺的重要因素,公關人員建立組織與公眾之間的溝通管 道,以達彼此最大利益(傅文成,2006)。孫秀蕙(1997)提出溝通由四個基本 概念所組成:
(一) 溝通:善用溝通管道與資源,並具備良好的溝通技巧。
(二) 管理:必須具備分析能力,與管理階層針對現況決行公關策略。
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(三) 社會責任:企業應負擔更多社會責任,主動關懷社會。
(四) 善意關係:公共關係工作的最終目標為向不同的目標對象建立善 意的關係。
綜合學者觀點,公共關係主要的意涵可以歸納為溝通功能以建立良好關係 以及管理功能使組織能改善並存續,並且是與公眾之間建立關係的行為。溝通 在公共關係中是不可或缺的功能,學者Gruning(1984)歸納出新聞代理模式、公 共資訊模式、雙向不對等模式、與雙向對等模式等四種公共關係溝通模式:
(一) 新聞代理模式(Press Agency/Publicity)
以宣傳為目的,資訊的傳遞以告知為主,為單向溝通,傳遞的資訊可 能產生虛假以及偏誤之情形,類似共產國家對國民之洗腦行為(卜正珉,
2003)。
(二) 公共資訊模式(Public Information)
此模式的主要目的在於資訊傳遞,使大眾知道資訊,次要目的則是說 服。現今民主社會中,政府達到資訊公開,讓民眾知道政府的所作作為,
善盡告知義務,也和此模式相關。此模式為單向溝通,公關人員並不會對 閱聽人的需求做更多的研究和分析,和新聞代理模式相同,屬於較不關心 閱聽人之公共關係模式。
(三) 雙向不對等模式(Two-Way Asymmetric)
以科學性說服為主要目的,雖然為雙向溝通,卻不從資訊接收方得到 反饋,就互動交流層面,仍偏向單方面的資訊傳遞,傳播的資訊出現不對 等的狀況,往往是有利資訊的來源方。
(四) 雙向對等模式(Two-Way Symmetric)
此模式以雙向溝通為主,並且有資訊的反饋,不再強調說服,透過溝 通相互了解。公關人員的角色為中介者(mediators)(卜正珉,2003),在 組織與公眾間建立對等的溝通,使雙方互利。
翁興利(2004)以主要目的、傳播性質、傳播模式、實務應用等面向整理
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公共關係溝通四模式,如表4。因應現在社會的多元環境,建立雙向溝通為主 的雙向對等模式之公共關係,才能夠使組織與公眾擁有長久穩定的良好關係,
如果僅執行以單向溝通為主的公共關係模式,無法使組織獲得長遠的利益。政 府公關逐漸朝向建構雙向對等模式的公關溝通模式發展,具體而言,政府已經 不同於以往僅是單向提供資訊的溝通模式,而是致力建立與公眾的良好關係,
以期達到更有效的公關效果。
表4、公關溝通四模式
特性 新聞代理 公共資訊 雙向不對等 雙向對等
主要目的 宣傳 資訊傳佈 說服 相互了解
傳播性質 單向並非完全事實 單向、事實 單向、事實雙向,不平衡
效果 雙向,平衡效果
傳播模式 來源→接收者 來源→接收者 來源→接收者←回饋 團體→團體←回饋 實務應用 運動、戲院、產品
促銷 政府、非營利組織 競爭的企業 永續性企業 資料來源:翁興利(2004:352)
二、 公關研究
學者Robert L. Heath(1991)指出公關功能普遍受到各大企業與政府單位的重 視,認為公共關係的成功關鍵在於研究,並且應該進行不同分析層次的整合,
強調各層次的研究重要性:
(一) 個人層次的分析
目標公眾在接收訊息時的心理與感情狀態、媒體記者與編輯對於公關 訊息篩選的認知標準、處理新聞時的策略。
(二) 人際層次的分析
組織與公眾之間的策略分析、公關人員與媒體之間的互動、閱聽人與 他人互動對於態度與行為改變的影響。
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(三) 組織層次
包括媒體與組織之間的互動關係分析,例如衝突、形象,整合性的行 銷溝通研究等。
(四) 鉅觀的社會層次
公關功能的轉型、倫理規範、公關與社會改造v.s 社會控制研究、公關 教育與研究學門的規劃分析等。
為使公關活動發揮效用,公關人員應檢視、評核公關溝通活動是否有效,
且運用研究能夠使公關人員進行預測和評估整體公關活動,分析所運用之公關 工具的效果,公關研究的循環描述如下(蔡美瑛譯,1999):
圖1、公關研究循環圖
資料來源:(蔡美瑛譯,1999:94)。
公共關係研究流程首先根據已存在的公關活動事實進行資料蒐集,並且依 照研究目的和既存之事實資料形成假設,公關人員應該要監控公共關係活動和 評估的研究,提供未來公關活動參照。研究領域包含對閱聽眾的以及議題的評 估分析,若要成功探詢公眾意見,必須保持客觀的觀點進行調查。公共關係廣 受企業採用,至今也被政府部門所重視,本研究主旨為探究政府公共關係之成 效,政府關係成效的探討為何重要,以下將繼續從政府公共關係相關理論,來 探討此一議題。
持續地保存公司紀錄 及未計畫蒐集資料
形成假設:
測試及修正假設
對公眾、媒介和訊 息找尋更多的資料 監控計畫的所有面
向及進行調整 評估檢視已進行及
未進行之工作
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三、 政府公關
張在山(1994)認為政府公關包含四大要素,分別是釋放訊息、吸納民 意、教育民眾、爭取支持,傅文成(2006)在此四要素之外加上「政策之專業 考量」,認為因政策制定須考慮公共利益,所以考量政策制定的專業性也是公關 的要素之一。姚惠忠(2006)提及政府公關如同企業掌握目標消費族群的需 求,政府則是運用公關技巧來掌握與理解民眾的需求,以公共的利益為依歸。
我國的公共關係在歷經報禁解除後,才得以專業化發展(孫秀蕙,1997)。
根據臺灣的狀況,李瞻(1992)提出政府公關的功能包括傳播資訊、了解新聞 媒體並建立正常良好關係、瞭解公眾的需求爭取其對政府的信任。並提到政府 公關能夠改善政黨關係及預測國家未來公共政策之走向、達到預先做出相關政 策因應瞬息萬變的社會的功能,彙整政府公關的主要功能如以下三個面向:
(一) 提升人民與國會對政府政策的信心、消除疑慮及不滿並支持。
(二) 無論公眾或是新聞媒體,建立良善的合作關係。
(三) 了解民意,修正、預測公共政策窒礙難行之處並加以變革。
翁興利(2004)則是提到政府公關主要工作牽涉新聞、國會、大眾及專業 團體等的公共關係管理,並歸納政府公關活動之策略與方法如下:
(一) 強化溝通及參與:使公民參與,回饋意見,民眾能夠參與雙向的 意見交流。
(二) 分析、了解民意:進行民意調查,觀察特定議題的民意傾向,政 府機關收集報導進行輿論分析,得以作為施政參考。
(三) 提升政府服務品質:提升政府內部服務品質影響公眾觀感,使公 眾對政府機關提供的服務有好印象,增進信任感與滿意度,與公眾建 立良好的公共關係。
(四) 政策宣導及行銷:行銷政府之政策目標,希望公眾信任並支持,
政府公關策略包括利用行銷概念之政策行銷。
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(五) 公關活動:政府機關舉辦公關活動,為吸引公眾參與,藉以推廣 組織形象,提升支持與公關效能。
政府公關的成功關鍵是與公眾建立良好的關係,並實踐雙向溝通的理想
(林靜伶、吳宜蓁、黃懿慧,1996),因為政府部門並非如企業以賺取利潤為其 執行公關之目的,而是以服務為主。具體而言,政府公共關係的功能包括告知 公眾政府工作項目、提供資訊與公眾建立互動關係、調整政策,同時發揮溝通 管理功能管理政府部門、影響公眾的態度使其支持施政。
網路時代之下,政府公關產生變化,使溝通變得更為重要,公關人員所面 臨的公眾將是每日不停接觸大量的資訊的閱聽者,具有多元的價值觀與生活型 態,公關人員必須針對目標對象的心理層面有更深入的了解,更加注重直接溝 通(孫秀蕙,1997)。卜正珉(2003)指出,網路時代的公共關係更強調與目標 對象的雙向溝通,顯示公關人員的溝通能力的重要性,並於溝通與培養共識的
網路時代之下,政府公關產生變化,使溝通變得更為重要,公關人員所面 臨的公眾將是每日不停接觸大量的資訊的閱聽者,具有多元的價值觀與生活型 態,公關人員必須針對目標對象的心理層面有更深入的了解,更加注重直接溝 通(孫秀蕙,1997)。卜正珉(2003)指出,網路時代的公共關係更強調與目標 對象的雙向溝通,顯示公關人員的溝通能力的重要性,並於溝通與培養共識的