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第四章 外包管理個案研析

第四節 效益與績效探討

一、外包效益探討

1. ODM 廠接到品牌原廠 RFQ(REQUEST FOR QUOTATION,產品開發需求)後,

如果欲將 RFQ 進行外包,對 ODM 廠的效益指標是哪些部分?以及對外包廠的效 益指標會是在哪些方面?根據這些效益指標,並整合核心能耐理論,其研究結論 能否對產業界、學術界具貢獻與參考價值。

在「外包管理」的歷程中,對於 ODM 廠將具有哪些效益?對於外包廠商又會 具有哪些效益?而這些研究成果,又能否形成一系統性的效益指標,整合核心能耐 理論後,給予產業界與學術界帶來參考的價值。

本研究發現到 ODM 廠接到 RFQ 之後,如果欲將 RFQ 進行外包,對於 ODM 廠 的效益指標主要有下列幾項:

(1)財務效益:對於 ODM 廠來說,由於部分 RFQ 之價格偏低,當考慮到既有固定成 本之攤銷,ODM 廠承接之後未必能獲利,如果能有效利用外包廠較低的固定成本 門檻互相搭配,那就有機會在微利時代獲益。事實上,對於財務的效益,並不僅僅 只是求得最低成本、增加價格競爭力,從本研究可以發現,A 公司、G 公司、H 公 司和 F 公司與 W 公司的搭配後,每年合作產生的營業額,除金融海嘯那年,全球經 濟因素外,幾乎都是一路上升的情況,價格雖然低,但是產量增加了,合作的產品 項目也增加了,整體營業額自然上升。所以說如果 ODM 廠依整合策略,將部分 RFQ 外包,對於其獲益效益具有幫助時,將 RFQ 之部分進行外包會是一種有利於財務效 益的決策。

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(3)分散風險效益:外包廠在經營上由於資源規模較少,所能承擔的風險也較小,透 過和 ODM 廠合作,可以提升其資源投注能被轉換為營收的成功率,降低整體風險。

從這三個個案來看,外包廠顯然比 ODM 廠所擔負之風險較小,和品牌原廠往來的 直接風險,往往是由 ODM 廠承擔。唯從積極面來看,在風險方面的降低,有賴 ODM 廠與外包廠一起努力,方能有好的結果,只依賴一方改善,成效仍然有限。

(4)研發效益:外包廠在研發能力的突破上往往偏弱,但是本研究指出,經過和 ODM 廠的合作模式,有助於提升其研發成效,帶動其整體研發能量進步。事實上,從三 個個案都可以看到,研發效益能否展現,除了設備與人員外,組織型態的建立也是 同等重要,而 ODM 廠對於外包廠而言,有形的是硬體設備的建置,無形的是組織 型態與作業流程等等的軟實力。不論是硬實力與軟實力,都是讓外包廠研發效益更 加進步的助力。

(5)學習成長效益:在這個部分,總和三個個案指出,外包廠雖然一開始往往有跟不 上的情形,但是經過一定期間後,都能和 ODM 廠以及品牌原廠合作良好,此處就 是學習成長效益上的顯現。但是值得注意的是,外包廠會隨著時間進步,可是 ODM 廠是不是應該在後續的外包管理上採用不同程度的手法?從本研究三個個案可以看 到,雖然 F 公司與 W 公司透過 A 公司與 G 公司兩個個案已經累積不少能力,但是 在 H 公司個案中時,因為 F 公司在外包策略上的判斷誤差,與新客戶之間的合作磨 合,造成合作初期的挫折。

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二、外包管理之核心能耐累積

2.探討不同的外包策略、外包程度,對於 ODM 廠或是外包廠來說,是否會有核心 能耐累積上的差別?外包程度是指外包廠承製產品的百分比程度,如:分為零件、

配件、組件或完整產品;或者是指外包廠參與的程度,如:設計階段的早期參與、

共同開發產品、受委託開發產品或零件、未參與共同開發(註:意思是只接受標 準品或標準零件的外包);又或者將外包廠參與程度區分為高、中、低三等級的參 與程度。

透過本題項討論希望發現,在 ODM 廠不同的外包策略與程度下,是否會造成 ODM 廠、外包廠在核心能耐累積上的差別與影響;另一方面,也將研究在不同的 外包廠商參與程度下,對於 ODM 廠所造成的影響。

整體來說,ODM 廠會想要外包一方面牽涉到其自身是否有能力完成 RFQ、並 且獲利;另一方面,外包廠本身的能力也是重點。能力較強大的外包廠,可以接下 難度較高的 ODM 廠 RFQ,而所謂的難度較高,可能是工藝技術、交貨時程、成本 控管等等。

在核心能耐累積的部分,根據質性研究指出,ODM 廠和外包廠會隨著專案進 展逐漸累積其特殊之核心能耐,而其核心能耐則具有獨特性、延展性、價值性三大 特性:

(1)獨特性:在三個個案中可以看到 ODM 廠和外包廠所積累之核心能耐具有獨特之 處,例如資源佈局來說,某些 ODM 廠具有的資源或是能耐,外包廠就不需要去佈 局,但是成果可以在兩者之間共享,發揮一加一大於二的效果。例如:A 公司個案

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證,但是檢測分析是在 ODM 廠執行,生產或是研發技術是由 ODM 廠與外包廠協 力完成,種種情形不一而足。更甚者,縱使是由兩者協力研發的零組件也不一定占 相同的資源比重,很可能甲零件 90%由 ODM 廠研發,外包廠僅出力 10%,反之例 子亦不少。是故,若需要清楚定義參與程度,有待更進一步研究。

(2)承接程度區分難處:本題項亦和「參與程度區分難處」有異曲同工之處,由於兩 間公司是協力研發與接單,所以在承接的定位上相當難切割,可以說是趨近於命運 共同體的情形。是故,若需要清楚定義承接程度,有待更進一步研究。

三、核心能耐累積對企業績效影響

3.探討不同的核心能耐累積程度對於 ODM 廠或是外包廠來說,其企業績效是否有 差異?

在不同的核心能耐累積程度上,對於 ODM 廠與外包廠在企業績效的表現上,

有所差異。以 A 公司個案的例子來說,合作動機上 ODM 廠只想做外買外賣、利用 外包廠商獲取一些差價利潤,而外包廠因無法直接與品牌大廠作生意,對於 ODM 廠的期待也只有仲介的腳色,導致一開始就受到 A 公司強烈的不滿,直接衝擊著 ODM 廠商的公司名譽與形象,經過兩間公司不斷磨合後,建立起一定程度的管理 流程,將經營策略定位為「策略性外包管理」,整體研發成果與品質也大幅進步,獲 得承接世界品牌大廠生意的第一張門票,在此階段的核心能耐累積程度,所展現的 企業績效集中於單一產品的承接能力。

除了從無到有的進展例子,在 G 公司跟 H 公司的例子則是之前已經有過合作經 驗,在磨合上就沒有像 A 公司個案中那般激烈。不過從這兩個個案也可以看到在不

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同風格的品牌廠影響下,外包管理會往不同的方向發展,例如 G 公司個案的例子來 說,就更專精於檢測技術與設備的精進,在檢測方面的績效就更加進步;在 H 公司 個案的部分,則往資訊交流精確度的方向改進。但從財務數據來看,無論是 A 公司、

G 公司、H 公司這三個個案,都在營業績效上持續進步,這也顯示了外包策略管理 的成效,是值得持續推展。

從上述案例可以發現,不同的核心能耐累積程度會有不同的企業績效表現,而 在互動磨合過程中,又受到品牌廠不同訴求的影響,ODM 廠與外包廠會往特定方 向累積其核心能耐。

四、核心能耐累積增加品牌原廠顧客價值

4.在外包管理的議題上,透過「ODM 廠與外包廠」長年互動合作的機制,持續累 積各自之核心能耐,而從這些核心能耐所衍伸出來企業的核心能力來說,如何增 加品牌原廠顧客的價值?

品牌原廠之所以會找外包,不外乎是想要發揮經濟學上的比較優勢,相對於品 牌原廠,ODM 廠與外包廠更具有特定領域的研發與生產製造優勢,如果能有好的 搭配,對於品牌原廠的整體經營發展也是有幫助的。

總合三個個案來說,由於累積了具有獨特性、延展性、價值性的核心能耐,所 以可以提供品牌原廠在研發上的價值、生產製造上的價值、成本控管上的價值,描 述如後。

(1)研發上的價值:在研發的部分來說,可以說從三個個案都可以看到成果,又以 A

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公司個案最為顯著。A 公司在許多技術與工藝上的要求,實屬超乎想像,另一新世 代的挑戰,甚至連 A 公司自己的設計研究團隊都不確定是否能夠成功突破量產的關 鍵,但是最後在 ODM 廠和外包廠的協同開發後,產品能夠預期上市,獲得大眾的 認同與喜愛。

(2)生產製造上的價值:在此題項來說,三個個案都顯示了這方面的價值。所謂生產 製造上的價值,除了應符合品牌原廠對產品基本應有的品質要求,在量產製造方式 提出改善建議、採用不同材料測試結果、及檢測分析手法之引介等等,都是 ODM 廠與外包廠聯手為品牌原廠所創造的價值。

(3)成本控管上的價值:品牌原廠之一完成商品往往是委由多個不同專業供應廠製造 組裝完成,每一供應廠商是否可在品牌原廠所規畫之預算成本內完成其委託,是其 對品牌原廠成本控管上的價值。ODM 廠為完成品牌原廠的委負,採用有效的外包 整合策略,控管提升整體製造生產流程績效,除了在規劃內的成本要能控制,發生 突發狀況時的修正,亦需要把成本掌握儘量控制在範圍內,不造成品牌原廠產品價 格策略的包袱。

五、優化外包管理要點

5.探討可行的方法,以核心能耐理論為架構,在外包管理的歷程中,如何能繼續保 持進步、良好運作,為品牌原廠顧客提供優質服務,進而獲得 RFQ。

透過本題項,綜合本研究之個案、文獻後,如何將核心能耐理論進行衍伸,優

透過本題項,綜合本研究之個案、文獻後,如何將核心能耐理論進行衍伸,優

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