數位典藏網站管理

本節主要針對數位典藏網站後端之各項管理功能進行說明；以具有管理者 身分之使用帳號登入網站後，網站頂端即顯示一下拉式「管理者選單」，包含

「內容總覽」、「新增資料」、「管理討論區」、「訂單管理」、「會員管 理」與「典藏資料管理」等六項單元，茲分別就各單元詳細內容說明如後：

一、內容總覽

顯示典藏網站之所有數位化典藏品物件資訊，管理者可依「狀態」（發表 與否、推薦到首頁與否、置頂與否、最新翻譯、即時翻譯）、「類型」（一般 頁面、作品、典藏資料、合作藝術家、商品、團員、大事紀事件、廣告、最新 消息、會員資料、討論區主題、近期活動、電子報）、「分類」（討論區、

Newsletter、內容性質、商品、最新消息分類、期數、權限、相關劇作/活動、

近期活動分類、關鍵字）及「語言」（繁體中文、英語）等四類限制條件檢索 網站內特定藏品物件，而其檢索結果可利用上述之限制條件再次進行檢索。以 內容性質分類之「創作理念」及相關劇作/活動分類之「蒲公英之劍」為例，其 檢索結果如圖49：

圖 49 網站後端管理者檢索畫面

二、新增資料

此單元主要針對典藏網站之「最新活動」、「最新消息」、「最新活 動」、「一般頁面」、「團員資料」、「大事紀事件」、「作品」、「典藏資 料」及「首頁廣告」等部份進行新增資料作業。茲針對各部份資料新增作業流 程如後：

1. 最新活動

為優人神鼓數位典藏網站首頁之「近期活動」編輯頁面，如圖50。其中，

近期活動尚分為「活動」、「演出」及「課程」等三類；其他尚包含活動資訊

（起迄日期與時間、活動地點、入場方式、洽詢專線、活動網站）、主要內容 及照片上載等相關欄位。其後端編輯頁面與前端顯示畫面（紅框）如圖50：

圖 50 最新活動之後端頁面與前端顯示畫面 2. 最新消息

為優人神鼓數位典藏網站首頁之「最新消息」編輯頁面。後端編輯頁面欄 位之「最新消息分類」，下分「即時動態」、「幕後花絮」、「熱線新聞」及

「義工快訊」等四類；其他尚包含主要內容編輯、輸入格式、選單設定、修訂 版本資訊、照片上載、作者資訊及發佈選項等選填或必填欄位。該後端編輯頁 面與前端顯示畫面（紅框）如圖51：

圖 51 最新消息之後端頁面與前端顯示畫面 3. 一般頁面

係針對劇作作品簡介頁面以外之一般頁面進行編輯；除了主要內容之資料 編輯外，亦可上傳相關照片、建立典藏文章或影片之延伸閱讀及相關影片連 結，以增加頁面資訊之豐富性。此外，管理者亦可由前端路徑至指定頁面直接 進行編輯作業，以「劇團介紹」此一頁面為例，其顯示畫面與前端編輯頁面

（紅框）如圖52：

圖 52 一般頁面之後端編輯與前端顯示畫面

4. 團員資料

主要為「現任團員」之簡介頁面編輯，包含團員姓名、進團時間、團員簡

端舊有資料之編輯頁面（紅框）如圖53：

圖 53 團員資料之後端與前端編輯顯示頁面 5. 大事紀事件

為優人神鼓大事紀之資料新增頁面，包含事件名稱、內容、年份、事件起 迄日期及其他必選填欄位等。其後端編輯頁面與前端顯示畫面（紅框）如圖 54：

圖 54 大事紀事件之後端編輯與前端顯示畫面

6. 作品

為優人神鼓劇作簡介之資料新增頁面，除作品名稱、照片、作品年份、簡 介、作品代碼等必選填欄位外，亦可建立典藏文章或影片之延伸閱讀及相關影 片連結，增加頁面資訊之豐富性。此類型頁面亦支援網站管理者由前端進行編 輯作業，以「入夜山嵐」此一劇作為例，其簡介顯示頁面與前端資料編輯畫面

（紅框）如圖55：

圖 55 劇作簡介之前端資料顯示與編輯畫面 7. 典藏資料

即優人神鼓數位典藏網站之單筆典藏品詮釋資料建置，參考第三章第二節 之「詮釋資料系統建檔」說明。

8. 首頁廣告

為優人神鼓數位典藏網站首頁之廣告編輯頁面，除了可於後端管理介面新 增廣告區塊外，經管理者身分登入網站後，亦可由前端顯示頁面進一步編輯使 用者或特定角色之廣告顯示設定。該區塊之後端編輯頁面與前端顯示畫面（紅 框）如圖56：

圖 56 一般頁面後端編輯與前端顯示畫面

三、管理討論區

此單元係針對典藏網站之討論區進行編輯與管理作業；其支援區塊拖曳方 式（如圖57紅點標示處）利用階層式介面針對特定討論區塊作搬移；管理者身 分除了可由前端直接增刪討論區塊或特定主題文章外，後端亦提供討論區文章 或主題資料夾設定，如圖57紅框標示處：

圖 57 討論區後端管理畫面

四、訂單管理

此單元係典藏網站線上商店訂購單之管理頁面，使用者經由線上商店確認 訂單後，系統會自動加總訂單金額，並將每筆成立訂單彙整於此，管理者可按 其訂單狀態（取消、處理中、款項已確認等）檢視資料，並針對個別訂單進行 編輯、刪除等動作；此外，系統亦提供各筆訂單之出貨明細表，方便後端管理 者確認各項交易，以訂單編號26為例，其出貨明細表與後端訂單管理話面（紅 框）如圖58：

圖 58 訂單管理後端操作畫面

五、會員管理

此單元係詳列優人神鼓典藏網站之使用者列表；管理者可利用角色、權限 及狀態等欄位過濾網站使用者並進行列表檢視，除詳列個別使用者名稱、狀態

（啟用與否），尚註明個別使用者之特殊角色（一般使用者、資料匯入者 等）、註冊日期及上次存取時間，如圖59：

圖 59 會員管理後端操作畫面

六、典藏資料管理

此單元係說明優人神鼓數位典藏網站之各項典藏資料管理作業流程，針對

「匯入資料」、「匯出總表」、「備份說明」、「匯入流程」、「匯出至聯合 目錄」等典藏物件進行技術面操作說明，並就「圖片」、「影片」、「文章」

和「環景」數位化等資料建置與作業流程作一文字敘述（如圖60）；管理者可 針對此單元之文字說明加以編輯，其目的係為便利未來網站移轉或各項操作技 術交接等事宜之進行。

圖 60 典藏資料管理後端畫面