第二章 文獻探討
第二節 服務品質的意涵與理論
在管理學上,服務品質是一重要之詞,服務品質對於管理上,既是 成本的考量,亦是一個公司在大環境中生存與否的關鍵。在管理界所運 用的「全面品質管制」(Total Quality Control,TQC),是為目前最常見的 品質管理。但是,將此一管理方式放於保母系統上,似乎變得不太合適。
由於,托育服務涉及的範圍較廣,因此,在探討社區保母支持系統服務 品質上,便需找尋具彈性且多元之管理。
然而「品質」本身是一個模糊(fuzzy)的概念(馮燕,2002)。因此,
在保母品質服務上,屬較為主觀的看法,並無一定標準之訂定。Howes和 Olenick(1986)試以利用評量性的方式,予以評估幼兒環境品質。此表稱 之為「幼兒環境評估量表」(簡稱ECERS)(Harms & Clifford, 1980),以六 個指標來界定品質,分別就這六個指標分別說明如下(曹惠雅,2010;引 自Harms & Clifford, 1980):
一、服務品質的指標
(一)空間與設備安排
依據Howes 和Olenick(1986)說明幼兒們在不同年紀有不同尺寸,指 在幼兒的照顧設施應該正確符合幼兒的尺寸,以比成人稍小的尺寸,可能 是給六、七歲大的幼兒來使用,但卻不適合兩、三歲大的幼兒。舉例來說,
正確的尺寸是指,當幼兒坐在椅子時,幼兒的腳能平穩安置在地面上,並 有舒服的桌子高度。再者,柔軟的環境是很重要的,可讓幼兒感到舒服、
放鬆和放心。
(二)日常生活照顧
依據Howes 和Olenick(1986)說明保持照顧區的乾淨,包括至少每週 清洗所有玩具,可能的話使用風乾的方式使其乾燥。地板應該使用吸塵器 或以濕拖把用消毒水經常擦拭,以殺死可以在地板毯子和家具上存活數日 至數星期的細菌。餐椅應該每日抹布沾濕殺菌清潔液擦拭乾淨。
(三)語言與理解
依據Howes 和Olenick(1986)說明嬰兒及學步兒的教具:布書或硬紙 書,熟悉物的圖片,以及一般在家庭裡常用及常見且能讓幼兒操弄的物 體;兩歲及兩歲以上的教具:童書、雜誌、錄音帶;房間教材或自製的圖 片遊戲,材料有手偶、書、扮演遊戲道具、玩具電話等。
(四)學習活動
依據Howes 和Olenick(1986)說明學習活動包含語調,意指照顧者與 幼兒,以及幼兒和幼兒之間的互動品質。例如評估互動程度中成人與幼 兒、幼兒與幼兒之愉悅和溫暖。
(五)社會發展
依據Howes 和Olenick(1986)說明描述所有幼兒所用的方法,包括照 顧者自己的幼兒,規劃融合多文化及多元族裔,沒有性別歧視內容,在團 體活動中會包括所有幼兒族裔背景節日與文化內容。
(六)成人需求
依據Howes和Olenick(1986)說明協助幼兒學習日常家庭工作活動,
例如:讓幼兒幫忙烘焙麵包,整理與折疊衣服。照顧者一年至少四次參與 專業進修或活動。
在六大指標的指引下得知,「環境」及「教育」被視為品質服務的主 要基本要求,為提高托育服務的品質,亦是托育服務之重點(張斯寧,
1999,楊秋仁,2002,王青萍,2009,Winnicott,1990,;引自Harms&Clifford,
1989):
二、高品質托育服務的特色
(一)照顧者
高穩定性;有保育之經驗;年齡適當;較高的教育程度;身體健康且 喜歡工作;給人感覺的性情溫合友善,有原則,使孩子得到合理的管教。
(二)專業素養
受過幼兒保育之職前訓練並領有證照;定期的接受在職訓練並接受專 業督導;參加專業相關組織。
(三)照顧模式
照護身心健康安全;敏銳察覺孩子的需求;提供穩定固定的照顧能以 溫暖、敏感、接納、一致、以及導引的態度來滿足嬰幼兒之各類發展需求;
經常性的向幼兒說故事與言語上的頻繁互動;能在幼兒能力範圍之內給予 適當的行為規範以及獨立自主的訓練等。
(四)托育環境
連續且穩定;整齊、衛生、清潔;安全、有組織(例如:空間規劃成 各類不同之活動區以利相關活動的進行) ;幼兒能與自己發展能力相符之 教玩具做有趣的互動;較低的大人小孩比例(嬰兒期1:3;幼兒期1:4-6);
團體中有較年長且成熟的同儕。
(五)硬體設備
乾淨;光線充足;空氣流通;防疫設備周全;寬廣、合齡的遊戲器材;
托育環境的安全性高。
(六)親師合作
協助新加入幼兒及其父母的分離調適;視嬰幼兒父母為工作夥伴並歡 迎家長的參與;藉多樣性的溝通方式(日常交談、電訪、連絡簿、家訪、
親師會議、親職活動等)與幼兒父母交換彼此在不同情境中(托兒場所及 家庭)對幼兒的觀察與瞭解,並時時交換教保理念。
從而發現,高品質的托育服務,其所涉範圍較基本關心的「環境」、
「教育」更為擴大至「關係」及「設備」上。保母的角色不再僅只是照顧 層面,還需在外在、人際互動上之較大層面,要如何達到高品質的托育標 準,則需保母本身知識及政府支持下,才能達到雙贏。為此,內政部兒童 局研發出專為居家式保母所設計之「家庭托育服盼環境安全檢核表」(附 錄七),以增進保母本身之服務品質標準之指標。
貳、 服務品質相關理論
保母為提高品質,需以多方面著手,不再只是關在家中閉門造車,也 不是僅只是「只要能管好他人的小孩,不管誰都能做」的他人可替代性的 工作,而是必須走出家門,多方吸收資訊、知識,時時與同業交換心得及 修正托育方向的專業人員。故本研究針對托育品質服務,相關理論來進行 探討。
一、 生態系統理論
此一理論是由 Bronfenbrenner(1979)所提出,常用於解釋社會整體互 動的關聯性,更在 1995 年提出時間系統(chronosystem)概念,以強調人 類發展的時間連續性及歷程的變動(Bronfenbrenner & Morris, 1998)。用於 托育服務下,則將其分為:整體性、關係、次系統界域、回饋及規則。每
一部份的改變,都會影響全體,每個層級都是相互牽動著的,是由小漸大 的系統所構成,小從微視系統(micro-system):家庭、社區及托育場所等;
中至居中系統(meso-system):是維持著各系統之間的平衡元素;外展至 外部系統,是以連接著幼兒與環境間之關聯;大到鉅視系統(eco-system), 是整體社會的文化型態及社會中的意識型態。幼兒的生長環境包含許多共 存的次系統(subsystems)(薛慧平、施淑娟,2009),因此,在此系統中,
每個次系統是對幼兒有不同之意義。許多父母習於將幼兒的一切交付給保 母,漸漸地,忘卻了自己應有的親職,使保母角色慢慢轉變為「替代」親 職。在托育服務品質上,猶需針對各系統之間的關係,使幼兒維持最為基 本的品質中,不致於落入系統失功能的境界,而造成社會負擔。
二、4C 理論
此一理論是從行銷策略的方式來執行品質服務的保證。4C乃是指4個 層面(傅玉琴,2006;Lauteborn,1990):
(一)客戶端的需求與慾望(custom needs and wants):先瞭解客戶 的需要、清楚解析客戶所需的服務,而不是先將服務(產品)
推出來。
(二)客戶端的成本(cost to the customer):瞭解家長(客戶端)在 選擇所需的服務時,所必須支出多少費用,也就是選擇某項托 育服務,家長必須要支出的成本有多高。
(三)便利性考量(convenience):托育服務的提供是否都是被動的、
是否能夠提供更主動的的服務輸送、讓家長更不用費心,更方 便的消費服務。
(四)溝通性(communication):托育機構本身,是否能夠與家屬充 分的溝通、家屬對托育方案的評價與建議、是否能夠充分回饋 到機構、促進更好的服務內容產生、以求完全照顧到兒童。
三、社會學習理論
Bandura 認為社會學習的發生,是觀察的結果,而模仿是社會學習的 主要過程。在觀察的過程中,示範行為會濃縮成符號性的表徵(symbolic representations),指引觀察者在日後做出適當的行為。構成觀察學習的四 個過程(廖克玲,1982)如下:
(一) 注意歷程(attentional processes)
人們必須集中注意力,正確地知覺出示範行為的重點。注意歷程 決定了一個人選擇什麼樣的行為作為觀察對象,以及他會擷取到 那些訊息。影響注意歷程的因素很多,包括觀察者的特質,示範 行為的特性,和人際互動關係的結構等,這些因素都會影響觀察 得到的經驗內涵。
(二) 保留歷程(retention processes)
示範者不在眼前的時候,觀察者之所以能夠指引自己,就是依靠 保留在記憶中的已經符號化的反應模式。透過符號,個人經驗到 的短暫示範作用,才能夠長久保存在記憶中。觀察學習主要藉兩 種符號性的表徵,一種是映象的表徵,一種是語文的表徵。外界 的刺激透過感覺(sensation)系統而形成知覺(perception);重覆 出現之後,就形成了一個持久而可重現的映象(image)。例如聽 到汽車聲音,腦海中就會浮現汽車的形象;聽到一個人的名字,
就會想到他的臉孔。
對人類學習助益最大的,是語文的表徵。用以調適行為的認知歷程,
大部分都是透過語文而非映象的表徵。例如要學習示範者走過的路徑,假 如利用語文的譯碼(code),將眼中所見的路徑轉變為一連串的左轉或右 轉的符號──右左右左──,遠比單靠視覺映象要來得快速而且正確,因 為符號性的譯碼可以利用簡化的形式貯存大量的訊息。
(三) 動作重作歷程(motor reproduction processes)
要重作一個行為,首先要根據示範者的反應模式來組織自己原有 的反應元素(component responses),使其配合某個場合和時機。
茲將行為的重作分為幾個階段:先依靠認知來組織自己的反應元 素,然後作出反應並檢視自己的行為,再依靠訊息的回饋加以糾 正。
觀察者本身具有的反應元素愈充裕,新的反應模式就愈容易形成;如 果觀察者缺乏某些反應元素,行為的重作就可能發生偏誤。這時候他必須 先靠示範作用和練習,建立起他所缺少的某些反應元素。
(四) 動機歷程(motivational processes)
社會學習理論將學習劃分為行為的獲得(acquisition)與表現兩
社會學習理論將學習劃分為行為的獲得(acquisition)與表現兩