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校園 RFID 科技管理於財產盤點之概念

RFID(無線射頻辨識,Radio Frequency Identification) 是指一種透過無線射頻方式自 動辨識物件之技術,最初在 1948 年 Harry Stockman 於無線電工程師協會所主辦的一場 研討會中,發表利用反射電波信號來辨識遠端物體的文章,啟動在反射無線電波的應用;

不同於傳統的條碼系統,以提供一種看不見或是非視線的物品識別;它的處理能力包含 設備流通、即時處理,以及防竊偵測等的重要功能。日常生活最常接觸的如台北捷運悠 遊卡、社區門禁管制系統之感應卡,或是圖書館與書店門口之防竊系統等等。美國零售 業者 Wal-Mart 率先使用 RFID 系統,藉以提高物品管理效率,促使 RFID 系統成為目前 熱門的一項新興產業技術。【日經 BP RFID 編輯部著。2004。】

跟 著 各 項 資 訊 應 用 隨 著 無 線 網 路 環 境 的 建 立 , 不 斷 推 陳 出 新 , 學 校 亦 將 加 入 RFID(Radio Frequency Identification ,無線射頻辨識系統)之應用,對學生之成績、生活、

學習、安全、消費提供進一步之管理,亦結合校園無線網路與校務行政系統提供學校及 家長最新之消息,近經已規劃推動之項目,例如:數位學生證、數位教職員證、校園安 全管理、學生學習護照、校園電子錢包、數位聯絡簿、圖書館書籍管理、校園設備管理 及校園財產管理等。將 RFID 標籤嵌入於校園各項物品財產中,就可立即由電腦上獲得 物品的詳細資訊,大幅節省許多人力和物流的管理時間,同時也可以正確地掌握物品所 在位置。所有物品相關資料都可以記錄在 RFID 晶片上,屆時新物品進出、流通、盤點、

記錄追蹤都將不費吹灰之力。目前受限於成本考量,私立大專院校多未使用此方式做財 產的盤點,但基於資料的正確性與即時性,未來仍有努力設置的空間。

圖 4 為導入 RFID 於校園財務管理的系統概念圖:

LDAP Directory

Windows AD Account 電子郵件帳號 files

Windows AD Account 電子郵件帳號 files

校務行政系統 (AApppplliiccaattiioonn oorr WWeebb

SSeerrvveerr))

F i r e w a l l

Fire Wall Internet

圖 4、 RFID 應用於校園財產管理之系統概念圖

第六章 校務行政電腦化整合財產管理系統之效益評估分析

對於將實施固定資產折舊方法變更,參考實施後的國立大學校院及私立六所種子學 校後,大部分的學校都是將校內財務管理系統整合在一起,只有少數幾家學校為個別獨 立的系統,所以我們建議財務管理系統是為一整合系統來作以下分析其實施前後可能產 生的效益,以表格的方式呈現:

實施前 實施後 固定資產折舊方法變更系統導入各部門之前

後比較

會計室 保管組 電算中心 會計室 保管組 電算中心

各處室連線為一整合型財務資訊系統 X X X O O O 人事與管理費用支出減少 X X X O O O 財務作業流程更為簡化有效率 X X X O O O 可即時查詢財務資料 X X X O O O 同時整合資料處理與作業流程,達到流程再

造的效益 X X X O O O

各單位系統設備沒有統一,連線困難 O O O X X X 系統專業人員不足,管理、維護不易 O O O X X X 財務行政人員素質提高 X X X O O O 財務作業進入無紙化時代 X X X O O O 財務處裡程序透明化、合理化 X X X O O O 各處室可互通並資源共享 X X X O O O

表 4-1 固定資產折舊方法變更系統導入前後之效益分析

從上表分析過後我們可以知道藉由這次教育部實施導入固定資產折舊方法變更系 統,對於整個財務管理資訊系統將有不錯的效益,在提升財務作業這方面更是大有幫助,

系統整合後不再需要耗費多餘的人力,且資源可以互相共享,作業的流程也更為簡化又 有效率。且藉由這次實施的計畫,部份作業流程及系統也可能將因此轉變,財務也會因 此更為明確精準,整個評估下來,因而提升校務行政之競爭力。

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