私立大專院校折舊方法變更與固定資產管理系統導入之研究

明新科技大學 校內專題研究計畫成果報告

私立大專院校折舊方法變更與固定資產管理系統導入之研究

Study on Depreciation Method Change on Fixed Assets System Implementation

for Private University of Technology

ABSTRACT

Since private university and college are non-profit organization, their financial reports still need properly exposure to reflect their real situation, especially accounting policy choice for depreciation methods. In order to push account policy choice of linear-type depreciation method, Ministry of education started to request private college and university to provide their solutions and share their experiences to each other. At present time, campus administration department, for example, accounting office, computer-center as well as general affairs department must face the change as a team work and coordinate actions with one another to implement this project.

In the past, private college and university all use scrap depreciation method for property management system for many years. Now, switch to linear-type depreciation method, the influence include：What is the policy of Ministry of education? How to implement property administration procedure on campus? How to re-evaluate property administration system? And, How account office work to match property accounts? Those issues must be considered carefully. This study consider all possible effects and provide the best solution for private college and university to make the right choice to implementation.

Keywords：

Private College and University, Fixed Asset System, Depreciation Method、

圖目錄

圖 1 、 校務行政資訊系統基本架構 ……… 9

圖 2 、 財產管理系統導入概念流程 ………. 10

圖 3 、 校務行政硬體系統概念圖 ………11

第三章 實證研究

3.1 校務管理資訊系統的導入 近年來由於就學人口的逐年急遽下降，及我國加入 WTO 與大陸對岸開放設校所帶 來的衝擊，各私立技專校院所須面臨的競爭與衝擊，勢必日益激烈。在財務行政電腦化 中最大的考量在於節省人力、縮短作業時間、簡化工作流程、增加系統效率、提供即時 資訊，進而提昇決策品質。而如何有效的運用 MIS 系統來提升需要大量的時間與人力去 處理的財務行政流程，將複雜的流程縮短給予適當的管理規劃，透過系統簡易的操作， 並快速即時的運算產生最終需要的結果，將有助於財務行政效率的提昇。【林秋紅、黃怡 詔、吳慧美、宋坤鑑，2005】

表 3、系統建議之軟、硬體設備 設備環境

硬體規格：兩台電腦(一為應用伺服器、一為資料庫伺服器)、UPS 不斷電系 統

主機板 IBM machine 8175

CPU Intel(R) Pentium(R)4 CPU 3.2GHz RAM DDR-400 1024MB*2

光碟機 16X DVD-ROM

網路卡 10/100/1000 Ethernet X 2 PCI 插槽 PCI-X X 4(64bits 133MHz X 2 硬碟 200GB 7200 轉 熱抽換硬碟 X 4 <備份主機>

主機板 IBM machine 8175

CPU Intel(R) Pentium(R)4 CPU 3.2GHz RAM DDR-400 1024MB*2

光碟機 16X DVD-ROM

網路卡 10/100/1000 Ethernet X 2 PCI 插槽 PCI-X X 4(64bits 133MHz X 2 硬碟 200GB 7200 轉 熱抽換硬碟 X 4 軟體作業環境：

作業系統 Microsoft Window 2000 及 Microsoft Window Server 2003 資料庫端 Microsoft IIS 6

開發工具 ASP 及 ASP.NET 語言 網站應用程式 Microsoft SQL 2000

網站伺服器主機 Microsoft Visual Basic 6 及 Microsoft Visual Studio. Net 2003

第五章 校園 RFID 科技管理於財產盤點之概念

RFID(無線射頻辨識，Radio Frequency Identification) 是指一種透過無線射頻方式自 動辨識物件之技術，最初在 1948 年 Harry Stockman 於無線電工程師協會所主辦的一場 研討會中，發表利用反射電波信號來辨識遠端物體的文章，啟動在反射無線電波的應用； 不同於傳統的條碼系統，以提供一種看不見或是非視線的物品識別；它的處理能力包含 設備流通、即時處理，以及防竊偵測等的重要功能。日常生活最常接觸的如台北捷運悠 遊卡、社區門禁管制系統之感應卡，或是圖書館與書店門口之防竊系統等等。美國零售 業者 Wal-Mart 率先使用 RFID 系統，藉以提高物品管理效率，促使 RFID 系統成為目前 熱門的一項新興產業技術。【日經 BP RFID 編輯部著。2004。】

LDAP Directory Windows AD Account 電子郵件帳號 files Windows AD Account 電子郵件帳號 files 校務行政系統 (AApppplliiccaattiioonnoorrWWeebb S Seerrvveerr)) F i r e w a l l

Fire Wall Internet

私立大專院校固定資產管理與折舊方法變更之系統導入

Depreciation Method Change on Fixed Asset Management

System’s Implementation for Private College and

参、 實證研究

一、校務管理資訊系統的導入

近年來由於就學人口的逐年急遽下降，及我國加入WTO與大陸對岸開放設校所帶來 的衝擊，各私立技專校院所須面臨的競爭與衝擊，勢必日益激烈。在財務行政電腦化中 最大的考量在於節省人力、縮短作業時間、簡化工作流程、增加系統效率、提供即時資 訊，進而提昇決策品質。而如何有效的運用MIS系統來提升需要大量的時間與人力去處 理的財務行政流程，將複雜的流程縮短給予適當的管理規劃，透過系統簡易的操作，並 快速即時的運算產生最終需要的結果，將有助於財務行政效率的提昇。【林秋紅、黃怡 詔、吳慧美、宋坤鑑，2005】

系統」、「預算系統」、「採購系統」、「財產管理系統」、「會計總帳系統」、「出納系統」，由 使用單位進行固定資產管理作業，透過學校內部的網路將資料庫系統的資料送入校務資 料庫伺服器進行資料整合。此整合過程，皆由計算機中心負責維護校務資料庫伺服器的 更新；「使用者」、「系統開發商」則可由外部網路連結通過防火牆，就可進入學校內的固 定資產管理系統，協助系統更新與維護。 八、軟、硬體設備之建議 表 3、系統建議之軟、硬體設備 設備環境 硬體規格：兩台電腦(一為應用伺服器、一為資料庫伺服器)、UPS 不斷電系 統 主機板 IBM machine 8175

CPU Intel(R) Pentium(R)4 CPU 3.2GHz RAM DDR-400 1024MB*2

光碟機 16X DVD-ROM

網路卡 10/100/1000 Ethernet X 2 PCI 插槽 PCI-X X 4(64bits 133MHz X 2 硬碟 200GB 7200 轉 熱抽換硬碟 X 4 <備份主機>

主機板 IBM machine 8175

CPU Intel(R) Pentium(R)4 CPU 3.2GHz RAM DDR-400 1024MB*2

光碟機 16X DVD-ROM

網路卡 10/100/1000 Ethernet X 2 PCI 插槽 PCI-X X 4(64bits 133MHz X 2 硬碟 200GB 7200 轉 熱抽換硬碟 X 4 軟體作業環境：

作業系統 Microsoft Window 2000 及 Microsoft Window Server 2003 資料庫端 Microsoft IIS 6

開發工具 ASP 及 ASP.NET 語言 網站應用程式 Microsoft SQL 2000

網站伺服器主機 Microsoft Visual Basic 6 及 Microsoft Visual Studio. Net 2003

資料庫定期做備份工作，避免因為打雷、淹水等天災的發生，導致資料遺失；安裝了 UPS 不斷電系統，也避免了因電量不穩定，或跳電造成資料的損毀。

肆、有效系統導入之建議

爲了能順利導入系統，除了學校最高階層需強力支持推動之外，整合本文之各章節 所探討的固定資產提列折舊方式之轉換過程，包括研究對象與範圍、資料的收集、研究 分析及導入流程，而我們利用這些有限的資料，為私立大專院校統整出有效推動固定資 產折舊方法變更的最佳建議，如下以表： 表 4、固定資產折舊方法變更系統導入之建議 單位 建議 會計室 1. 共同協助保管組清查全校財產。 2. 清楚提供折舊費用入帳分類原則及對照的會計科目修訂。 3. 依照教育部規範提供完整的財產管理系統之財產折舊報表格 式。 4. 「會計原則變動累積影響數」需提報董事會。 保管組 1. 轉檔前，財產相關資料要進行完整備份。 2. 盤點過程時較費時費力，多加派人力。 3. 全面清查所有財產原始價值、殘值、耐用年限、購置日期、經 費來源、及使用單位。 4. 清楚的計算折舊金額及其相關財產報表。 電算中心 1. 為考量在舊財產系統功能不足，維護不易，無法及時因應配合 折舊方案推動，建議採外購會總整合系統較佳。 2. 維護好校務系統規劃、整合與資訊安全。 以上的建議，會計、財管單位及電算中心須共同配合，並隨時開會溝通協商討論解 決問題並隨時掌握最新進度，才能因應此一折舊方式的改變與完善的建置財產管理系統。

伍、校園 RFID 科技管理於財產盤點之概念

者Wal-Mart 率先使用RFID 系統，藉以提高物品管理效率，促使RFID 系統成為目前熱門 的一項新興產業技術。【日經BP RFID 編輯部著。2004。】

跟著各項資訊應用隨著無線網路環境的建立，不斷推陳出新，學校亦將加入 RFID(Radio Frequency Identification ,無線射頻辨識系統)之應用，對學生之成績、生活、學 習、安全、消費提供進一步之管理，亦結合校園無線網路與校務行政系統提供學校及家 長最新之消息，近經已規劃推動之項目，例如：數位學生證、數位教職員證、校園安全 管理、學生學習護照、校園電子錢包、數位聯絡簿、圖書館書籍管理、校園設備管理及 校園財產管理等。將RFID標籤嵌入於校園各項物品財產中，就可立即由電腦上獲得物品 的詳細資訊，大幅節省許多人力和物流的管理時間，同時也可以正確地掌握物品所在位 置。所有物品相關資料都可以記錄在RFID晶片上，屆時新物品進出、流通、盤點、記錄 追蹤都將不費吹灰之力。目前受限於成本考量，私立大專院校多未使用此方式做財產的 盤點，但基於資料的正確性與即時性，未來仍有努力設置的空間。 以下為導入 RFID 於校園財務管理的系統概念圖： LDAP Directory Windows AD Account 電子郵件帳號 files Windows AD Account 電子郵件帳號 files 校務行政系統 (AApppplliiccaattiioonnoorrWWeebb S Seerrvveerr)) F i r e w a l l

Fire Wall Internet