可由單項評鑑能力得分判讀受評者該項能力之強弱,再由各項評鑑能力之總 分判讀受評者在該職位能力之強弱。
對於上述模擬演練設計步驟,實際執行施測後,不論是否有通過模擬演練之 評鑑,皆可從較欠缺之能力安排教育訓練,以彌補自身能力之不足。
以下將以範例說明設計模擬演練之相關事項。
5-2 問題分析之設計
本研究問題分析模擬演練之設計加入了事實搜尋模擬演練,其模擬演練說明 如下〔20〕:
其演練內容的繁簡依標的職位之需求而定,一般情況下,其主要結構可分為 三部分組成:
一、演練說明:包括整個演練的背景說明,以及受評人在演練中之角色、任務與 某些要求的敘述。
二、相關資料:例如,相關事實之陳述或文件。
三、時間限制:明白告訴受評人應在多少時間內完成此項演練。
至於問題的種類,其範圍頗廣,凡涉及組織的各種功能,如行銷、製造、財 務、人事等皆可。另外,有的評量中心在此演練中增加下述活動:演練時向高層 主管(由評鑑員飾)提出建議案後,由該主管以口頭方式詢問有關該建議案之各 種問題;例如,提出建議之理由等。如此,此演練即已包含了一部份口頭報告的 演練內容。
問題分析具有之優點為內容相當富有彈性,易於由各組織自行發展適合的個 案材料;缺點是客觀的評分標準不易訂定。
通常管理人員於做決定之前,必須收集到足夠且有用的資訊,才能使決定做 得適時而正確。
事實搜尋模擬演練概述內容如下:
一、受評人接到一份敘述某一事件的簡短資料。並被告知關於此事件之其他資料
可在一定時間內向資料提供人(由評鑑員扮演)詢問。此時受評人應思考所擬提 出的問題。
二、受評人欲進一步瞭解事件的來龍去脈以及發生該事件的情境,必須主動向資 料提供人詢問。此活動有時間限制,通常為十至十五分鐘。資料提供人負責被動 地回答問題而非主動的提供資訊。故受評人如何發問始能獲得所需的資訊即是本 演練的關鍵所在。
三、受評人再獲得一大堆資訊後,便須加以組織、濃縮(去蕪存菁)與彙集,俾 能發現事實與問題間之關係,而有利於問題解決辦法的提出。
四、受評人以口頭方式提出該問題的解決方案予評鑑員。
五、評鑑員針對該方案及整個演練過程,詢問受評人相關的問題,得知發問問題 的適當性、推理的邏輯以及思考方法等。
事實搜尋具有之困難與限制:
一、此種演練較不易設計與執行。
二、為使演練具有挑戰性,所提供之資料必須充分而完整。
三、扮演資料提供人的評鑑員應對資料非常熟悉,否則便無法即時回答所問的問 題。
四、資料提供人恐有未能提供標準化的資料給每位受評人的情況發生。
本研究問題分析演練內容如下:
評鑑職位:工地主任 假設評鑑能力:
一、判斷能力 二、分析能力 三、書面溝通能力 評鑑能力定義:
一、判斷能力:能夠分析各種資料、情報,並以合乎邏輯及理性的假設為基礎。
二、分析能力:指能夠指認問題是什麼,獲取有關資料,經各種不同來源找尋資
料之關係,並且指出問題的可能原因。
三、書面溝通能力:以書面(文字)清楚地表達自己的想法、觀念和概念,包括 條理清晰,措辭適當、文句通暢等。
演練狀況說明:如圖5-1。
案由:某一工程每次於柱、牆拆模時,常會發現一些蜂窩(如下圖所示), 雖然經修復補強後,不至於對結構物整體安全造成嚴重影響,大家也都習以為 常,但每次都要修補造成人力和資源的浪費。有鑑於此,李主任(受評人飾)便 想要找出蜂窩產生原因,改善缺失。
今天是2003 年 5 月 10 日。你必須扮演李主任的角色,運用你平常工作上的 知識與技能,找出蜂窩可能產生原因和解決辦法。主試者並不會主動告知你任何 訊息,但你可以向主試者詢問相關問題,詢問完成後,附上簡易書面報告,時間 只有三十分鐘。
圖5-1 問題分析樣本
問題分析評分方法說明:
一、仔細聆聽受評者與主試者的對答過程和閱讀受評者的建議報告,並依評分表 中所列出的特殊評鑑依據給予評分。如有回答出評鑑依據則給分,無回答則不給 分。
二、對於每項評鑑能力得分給予總計,最後再將各項評鑑能力總計得分總加起 來,填寫於右下角標示各項總分處。
三、先從單項評鑑能力的得分,去判讀該項能力的強弱,分數越高代表受評者擁 有該項較強之能力,反之則較弱。
四、再來從各項總分的高低,可判讀出受評者在評鑑職位,所具備的能力高低,
分數越高代表受評者擁有在評鑑職位較強之能力,反之則較弱。
五、不論是否有通過測驗或訓練,皆可從得分較低之項目,作為往後訓練之重點 項目。
問題分析施測範例:如圖5-2。
一、對答範例
主試者:每次於柱、牆澆置完成拆模後,常會發生一些蜂窩,尤其是在柱的地方。
受評者:蜂窩產生的面積會很大嗎?
主試者:還好不是很大。
受評者:現場施工人員之工程經驗有很多年嗎?
主試者:沒有。
受評者:那施工人員是本國勞工還是外勞?
主試者:都有。
受評者:施工人員之本國勞工與外勞之比例數量為多少?
主試者:一個本國勞工與四個外勞。
受評者:他們在溝通上,有無困難?
主試者:還好,大部分都用比手劃腳來溝通。
受評者:是否有按照施工圖確實施工?尤其在柱之鋼筋部分。
主試者:有的,一切照圖施工。
受評者:每次混凝土澆置之預拌車是否為屬於同一家預拌場?
主試者:是的。
受評者:相同強度混凝土之配比是否一樣?
主試者:是的。
受評者:每次澆置時天氣是晴天,還是雨天居多?
主試者:晴天居多。
受評者:澆置時間為白天或晚上居多?
主試者:白天居多。
受評者:澆置時段為早上、中午或傍晚?
主試者:大部分為中午。
受評者:預拌車從欲拌場出車到抵達施工現場時間為多久?
主試者:平均為25 分鐘。
受評者:運送過程中容易遇到塞車嗎?
主試者:有時候會。
二、問題分析簡易書面報告範例
經過向主試者詢問之後,列出蜂窩可能產生原因與解決方法:
(一)可能原因
1.本國勞工與外勞之施工人員溝通不良,導致無法確實搗實。
2.澆置天候與時間之影響,澆置時大部分為晴天中午,氣溫為一天中最高之時 段,易導致混凝土凝結時間縮短,流動性變差。
(二)建議解決辦法
1.請本國施工人員教導外勞正確搗實方式,並減少溝通間之障礙(例如:請他人
翻譯)。
2.澆置時間可改至傍晚或晚上,以減少溫度對混凝土凝結時間之影響。
3.可改進預拌車之運送路徑,以減少送達時間,使時間對混凝土流動性之影響降 至最低。
圖5-2 問題分析範例 問題分析施測範例評分表:如圖5-3。
評鑑依據 分數 一、評鑑能力:判斷能力
(一)受評者是否能從詢問過程中得到想要的資訊?
(指詢問問題間的關連性)
(若有,則得一分)
(二)在提出一般蜂窩可能產生之原因中,是否都是合乎常理的假設?
(若有,則得一分)
(三)是否有擬出各項可能解決之方案?
(若有,則得一分)
單項總分 二、評鑑能力:分析能力
(一)是否有針對蜂窩可能產生之原因,做進一步之篩選?
(若有,則得一分)
(二)是否有針對每個解決方法,做各方面(經濟性、耐久性)的優缺點比較?
(若有,則得一分)
(三)是否有依據評估結果,提出最佳的解決方案建議?
(方法通常有很多種,但最好的方法卻只有一個)
(若有,則得一分)
單項總分
三、評鑑能力:書面溝通能力
(一)是否能從報告中,明確的瞭解受評人所要表達之建議事項與解決辦法?
(例如:以條列式方式表示)
(若有,則得一分)
(二)報告中之措辭文句是否適當通順?
(若有,則得一分)
(三)是否有繪出魚骨圖,並能清楚的表示蜂窩可能產生之原因?
(若有,則得一分)
單項總分 各項總分 圖5-3 問題分析評分表
本研究之問題分析演練方式結合了事實搜尋之方法。原因是如以原本之問題 分析演練方式,有點像是個別題目的事務處理演練。為了使演練方式有差異化,
故增加事實搜尋之演練方式。建議使用者在設計完成問題分析模擬演練後,進行 試測,已確保受評者可能詢問的資料之完整性。
5-3 工作排程之設計
其演練概述內容如下:
在演練裡,受評人會收到一份載有個人背景的資料的員工名單、一份工令清 單,以及一張工作規則,受評者必須與時限內完成一份工作安排計畫。該演練除 書面作業外,於演練結束時,需對評鑑員做口頭報告,藉此瞭解受評人之分析能 力、規劃能力、口頭溝通能力等。時間約需九十分鐘。
本研究工作排程演練內容如下:
評鑑職位:工地主任 假設評鑑能力:
一、判斷能力 二、分析能力 三、規劃能力 四、口頭溝通能力 五、書面溝通能力 評鑑能力定義:
一、判斷能力:能夠分析各種資料、情報,並以合乎邏輯及理性的假設為基礎。
二、分析能力:指能夠指認問題是什麼,獲取有關資料,經各種不同來源找尋資 料之關係,並且指出問題的可能原因。
三、規劃能力:能夠為自己或別人設定事情的優先順序,再提出行動路徑以達成 某一特定目標。
四、口頭溝通能力:在個別或團體中足以表達自己,有效地傳達自己的想法、觀 念及概念(包括各種姿勢及非文字的溝通)。
五、書面溝通能力:以書面(文字)清楚地表達自己的想法、觀念和概念,包括 條理清晰,措辭適當、文句通暢等。
演練狀況說明:如圖5-4。
案由:某日傍晚一處正在施工之工地,因本身地基土質較鬆軟,加上前天 下了一整天的雨,突然發生地基下陷。此時工務所裡只有張主任(受評人飾)一 人在而已(其他人員因有外務外出),因適逢下班尖峰時間,人車來往頻繁,其 他人員無法及時趕到支援,張主任該如何處理?
今天是2003 年 5 月 15 日,你必須扮演張主任的角色,運用你平常工作上的 知識與技能,處理緊急事故,並將處理流程寫成書面報告。時間只有三十分鐘。
工作排程演練工地假設情況:
一、現場狀況