二階文件檔由認證推行小組,依各認證項目條文進行研擬制定相 關程式如表 4.5 及 4.6 為個案公司針對 ISO 9001 及 22000 兩項管理
4.7.4 次數分配
本問卷採李科特五點量表(Likert-five-point-scale)的方式
進行,每一題都是正向的敘述,填卷者依個人的感受,在「非常同意」、「大部分同意」、「勉強同意」、「大部分不同意」、「非常不同意」等五 個選項,依 5-4-3-2-1 給分。
本節將針對「公司追求 ISO 認證動」「公司認證過程實施之重 要性」「公司通過認證成效」「如何促進員工持續参與 ISO 品質管理 活動」「如何促進員工持續参與 ISO 品質管理活動」等五構面內各問 項之同意程度,進行次數分配之分析,其結果彙整於表 4.13 至 4.17。
表 4.13:公司追求 ISO 認證動機選項同意度之分布
同意度
5 4 3 2 1
公司追求 ISO 認證動機
次數 % 次數 % 次數 % 次數 % 次數 %
1. 高階主管要求 13 13.54% 60 62.50% 15 15.63% 8 8.33% 0 0.00%
2. 顧客之需求或壓力 17 17.71% 39 40.63% 31 32.29% 9 9.38% 0 0.00%
3. 加強公司管理 22 22.92% 56 58.33% 16 16.67% 2 2.08% 0 0.00%
4. 基於提升產品品質 56 58.33% 38 39.58% 2 2.08% 0 0.00% 0 0.00%
5. 提高公司形象 40 41.67% 48 50.00% 7 7.29% 1 1.04% 0 0.00%
由表 4.13 可以得知「公司追求 ISO 認證動機」所呈現結果,並 以「基於提升產品品質」 「提高公司形象」同意度最高,其餘 「加 強公司管理」「高階主管要求」兩項同意度占比也高於 70%以上,但
「顧客之需求或壓力」則呈現較弱情況。由此可見公司追求 ISO 認證 動機與主管之見解是一致性,但 「顧客之需求或壓力」可能接受問 卷員工大多集中在公司內部員工如:生產.辦公室室等內勤人員較無 感受到顧客之需求及壓力衍生出結果因此同意度就其他項目較低。
表 4.14:認證過程實施之重要性選項同意度之分布
同意度
5 4 3 2 1
認證過程實施之重要性
次數 % 次數 % 次數 次數 次數 % 次數 %
1.推行標準系統相關資料 17 17.71% 58 60.42% 20 20.83% 1 1.04% 0 0.00%
2.實地觀摩取得認證之公
司 15 15.63% 47 48.96% 32 33.33% 2 2.08% 0 0.00%
3. 認証推行計劃細節 13 13.54% 56 58.33% 24 25.00% 3 3.13% 0 0.00%
4. 管理階層重視 25 26.04% 52 54.17% 17 17.71% 2 2.08% 0 0.00%
5. 員工教育訓練 33 34.38% 51 53.13% 12 12.50% 0 0.00% 0 0.00%
6. 外部(顧問單位)輔導 18 18.75% 42 43.75% 33 34.38% 3 3.13% 0 0.00%
7. 定期稽核追蹤 23 23.96% 56 58.33% 16 16.67% 1 1.04% 0 0.00%
認證過程實施中為員工最迫切需要是什麼最為重視是主管急需 答案;從表 4.14 中之問項顯示 7 項內容調查所統計之結果可發現,
員工對於公司推行時之實施要項,具有相當高的評價,其中員工認為
「教育訓練」在非常同意度上有最高比例(34.38%),其餘項目之同 意度也皆有 90%以上認可,表達公司在實施認證推動上之措施獲得 員工相當肯定;另外教育訓練課程及講師設計上具有相當不錯表現,
可帶領員工對於品質認證更深ㄧ步了解,解決心中疑惑及恐懼,因此 滿意度高達 100%,表現員工對於教育訓練之重視。
表 4.15:公司通過認證成效選項同意度之分布
同意度
5 4 3 2 1
公司通過認證成效
次數 % 次數 % 次數 次數 次數 % 次數 %
1.提升公司給於外界整體
形象 19 19.79% 52 54.17% 15 15.63% 10 10.42% 0 0.00%
2. 員工品質意識提高 25 26.04% 53 55.21% 11 11.46% 6 6.25% 1 1.04%
3. 作業標準/制度化改善 13 13.54% 51 53.13% 27 28.13% 5 5.21% 0 0.00%
4. 產品品質提升 29 30.21% 44 45.83% 13 13.54% 9 9.38% 1 1.04%
5. 提高顧客滿意度 27 28.13% 56 58.33% 9 9.38% 3 3.13% 1 1.04%
6. 增加市場占有率 28 29.17% 46 47.92% 19 19.79% 3 3.13% 0 0.00%
員工對於公司取的認證後成效之成效例舉五項,於統計結果中 發現,絕大部分的問卷之問項的同意程度達 4 分以上,其中在非常同 意比例為最大「產品品質提升」,其次為「增加市場占有率」,但受訪
已通過認證公司主管資料來看,其認證成效最主要為「提升公司給於 外界整體形象」「作業標準/制度化改善」「員工品質意識提高」為最 為主要項目。
表 4.16:如何促進員工持續参與 ISO 品質管理活動選項同意度之分布
同意度
5 4 3 2 1
如何促進員工持續参 與 ISO 品質管理活動
次數 % 次數 % 次數 次數 次數 % 次數 %
1.設立專責單位 19 19.79% 68 70.83% 9 9.38% 0 0.00% 0 0.00%
2.安排教育訓練 17 17.71% 66 68.75% 13 13.54% 0 0.00% 0 0.00%
3.配合適當獎勵措施
實施 20 20.83% 58 60.42% 16 16.67% 2 2.08% 0 0.00%
4.主管階層帶頭.鼓勵
團隊合作 39 40.63% 49 51.04% 8 8.33% 0 0.00% 0 0.00%
5.培養內部稽核人員
不斷 PDCA 28 29.17% 54 56.25% 14 14.58% 0 0.00% 0 0.00%
對於取得品質認證後「如何促進員工持續参與 ISO 品質管理活 動」 有效展開相關品質活動,進一步動提高品質活動的質量和水平,
以實現品質優質化,五問項作法其同意(4-同意)以上皆占有 81.25
%以上,其中「主管階層帶頭.鼓勵團隊合作」為員工最為同意要項,
顯示主管態度是影響日後品質推動及執行最為重要一項,最低為「配 合適當獎勵措施實施」 。
4.7.5 卡方檢定
本研究是探討個案公司職員之各項人口統計變數與各項選項間 是否具有顯著性差異。若卡方分析,值 p<0.05 表示達顯著性差異。
表 4.17 人口變數對認證動機.重要性.績效.持續改善活動認同程度之分析
(表內的值為 p 值,*達顯著性差異) 人口統計變數
ISO 公司追求 ISO 認證動機 性別 年齡 年資 學歷 職務 部門
1.高階主管要求 .071 .424 .206 .005**** .078 .504 2.顧客之需求或壓力 .063 .646 .182 .358 .101 .115 3.加強公司管理 .090 .748 .000**** .177 .578 .888 4.基於提升產品品質 .766 .723 .515 .029999**** .222 .325 5.提高公司形象 .069 .908 .967 .722 .551 .724 公司認證過程實施之重要性
1.推行標準系統相關資料 .094 .659 .261 .358 .286 .656 2.實地觀摩取得認證之公司 .769 .910 .202 .986 .274 .397
3.認証推行計劃細節 .083 .597 .012**** .257 .729 .905 4.管理階層重視 .131 .766 .312 .026**** .980 .796 5.員工教育訓練 .172 .380 .097 .820 .980 .089 6.外部(顧問單位)輔導 .219 .748 .219 .424 .626 .664 7.定期稽核追蹤 .023**** .300 .122 .635 .120 .277 公司通過認證成效
1.提升公司給於外界整體形象 .821 .921 .308 .028**** .824 .912
2.員工品質意識提高 .070 .393 .003**** .686 .045**** .018**** 3.作業標準/制度化改善 .774 .981 .572 .267 .514 .087 4.產品品質提升 .214 .940 .092 .631 .545 .207 5.提高顧客滿意度 .092 .788 .891 .061 .818 .014**** 6.增加市場占有率 .199 .623 .899 .089 .652 .802
如何促進員工持續参與 ISO 品質管理活動
1.設立專責單位 .028**** .935 .803 .221 .824 .254 2.安排教育訓練 .482 .505 .101 .301 .860 .314 3.配合適當獎勵措施實施 .056 .943 .100 .297 .004**** .243 4.主管階層帶頭.鼓勵團隊合作 .153 .163 .681 .521 .404 .523 5.培養內部稽核人員 .011* .693 .425 .715 .659 .198
由表4-13統計分析的結果發現,以公司追求ISO認證動機要項來 看,而言之「學歷與高階主管要求」「年資與加強公司管理」「學歷與 基於提升產品品質」間有及明顯的關係存在;據統計報表可知:年資 愈深、學歷愈高對於上述三項動機同意度相對偏高。
以公司認證過程實施之重要性發現,「性別與定期稽核追蹤」、「年 資與實地觀摩取得認證及公司認証推行計劃細節」、「學歷與管理階層 重視」等四項具有顯著差異;據統計報表可知: 性別與定期稽核追蹤 以男生感受大於女生、實地觀摩取得認證及公司認証推行計劃細節方 面年資介於1-2年需求較大,3-4年需求較小、管理階層重視方面學歷 愈高者對於管理階層重視度更加注意。
以公司通過認證成效而言「年資與員工品質意識提高、產品品質 提升」、「學歷與提升公司給於外界整體形象」、「職務與員工品質意識 提高」、「部門與員工品質意識提高及提高顧客滿意度」等六項具有顯 著差異;據統計報表可知:員工品質意識提高、產品品質提升方面年 資越高感受越高、提升公司給於外界整體形象則以學歷愈高者呈現對 於通過認證後提升公司給於外界整體形象低;班組長及課長比員工對 於品質意識提高有較為明顯反應;就部門別則生產單位感受最為顯 著。
如何促進員工持續参與ISO 品質管理活動而言「