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第三章 活動展場專案管理案例分析

3-1 活動展場專案管理之個案一

3-1-1 個案背景一: GlaxoSmithKline (簡稱:GSK) 葛蘭素史克(http://www.

gsk.tw)

GSK在全球藥品市場佔有率約為6%,在疫苗以及四大醫療領域(感染、

中樞神經系統疾病、呼吸道疾病、以及胃腸/新陳代謝方面疾病)中具有領導 地位。

1. 疫苗包括嬰護寧(Infanrix)系列孩童疫苗(五合一疫苗、六合一疫苗),以及A 型肝炎疫苗(Havrix)、B型肝炎疫苗(Engerix-B),抗輪狀病毒疫苗(Rotarix) 以及流行感冒疫苗(Fluarix)等。

2. 患有中樞神經系統疾病者可以GSK產品來治療,如抗憂鬱藥「克憂果」

(Seroxat),偏頭痛治劑「英明格」(Imigran),以及治療癲癇症和躁鬱症的

「樂命達」(Lamictal)。

3. 氣喘病患可以利用「使肺泰」(Seretide)來舒解症狀;B型肝炎患者可用

「干安能」(Zeffix)或「干適能」(Hepsera)來治療;對抗愛滋病方面,「卡 貝滋」(Combivir)為全球最廣為使用的抗反轉錄病毒藥物。

4. 糖尿病治療藥物「梵帝雅」(Avandia)與「梵帝美」(Avandamet)是新陳代 謝症候群治療藥品中的佼佼者。抗生素「安滅菌」(Augmentin)、?疹治療 藥「怯疹易」(Valtrex)以及攝護腺肥大治療藥物「適尿通」(Avodart)都是 GSK的主要產品。

5. 止痛藥「普拿疼」系列產品(Panadol)、感冒藥物伏冒熱飲系列等,都是全 球各地最普遍的日常用藥。「家護」(Aquafresh)牙膏與牙刷系列、「舒酸 定」(Sensodyne)和「保麗淨」(Polident)等,均是全球最知名的口腔保健產 品。

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3-1-2 專案之開始(Initiation)階段

活動名稱:FIMSA

展出時間:2008年10月17~20日 展出地點:台大國際會議中心 攤位位置:圖3-1。

圖3-1 台大國際會議中心平面圖-GSK攤位(資料來源:星眾廣告)

客戶與業主溝通:

在此次的溝通上較為快速,在平面大圖上,主要共有三張產品主圖,

各為:Rotarix、Seretide及Flixonase,由於客戶已提供了國外設計的兩張 Seretide及Flixonase產品圖形象,只需做些微的調整即可,而Rotarix形象圖 則是在先前醫學會上展示設計過中文版,此次僅將中文版更改為英文版,因 此在此階段的溝通,並無需特別多次的來回溝通與修改。

粗略預算:

客戶總預算大約在15~20萬元的經費裡,運用輕隔間(組合)做整體設 計,此材料雖無法像木作裝潢設計來得更多造型,但在預算範圍內,將輕隔 間運用得恰當,也可達到另外一種設計風格。

比搞圖:圖3-2。

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圖3-2 GSK攤位比稿圖(資料來源:星眾廣告)

3-1-3 專案之分析(Analysis)階段

建物高度:3.5M

攤位佔地:3Mx2M+6Mx2M 攤位空間與配置:

在此攤位上主要基本配置為:接待桌、洽談桌椅、植栽佈置、輸出燈 片、燈柱、透明壓克力、LOGO割字、電路走位及組合隔間等(參考圖3-3)。

1. 從平面圖及圖3-2看起,入口方向是為攤位L型的左方進入,因此將接待桌 規劃於此,可以較為醒目更可以方便參觀者到此攤位簽到。

2. 由於攤位大小的限制,洽談桌椅分配約3組,3張高腳桌及11張高吧椅,設 置擺放於攤位中。

3. 攤位整體顏色是以橘色系為主,加上燈片的輸出,經由背光的照射,會使

整個攤位更加的明亮,若加上植栽的佈置,更可使整個攤位更加的緩和,

自然,不至於顯得太過搶眼、刺目。

4. 會以燈片的展現方式,客戶預算沒達到可做木工的額度,但卻可使用燈片 呈現,也會有另一種觀感,更能夠展現出另一種質感。

5. LOGO擺放的位置,必定需要定位在最醒目的地方,在一開始規劃的攤位 高度就得注意到,不可過高或過低,能讓人在遠處就能清楚的看到攤位的 所在位置,因此,將此設至於L型的折角處,並以攤位造型上的規劃做定 位。

6. 由於此攤位以燈柱、燈片及壓克力為主要設計,因此,在電路走位會較為 複雜,也因為這些材質會有透光的關係,線路更須抓準距離,以免在正面 看板看到燈管。

圖3-3 GSK攤位配置圖(資料來源:星眾廣告)

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走道動線:

在空間特徵上,各個攤位空間獨立且開放,在動線上,對外為走道,

內部的動線由已事先規劃好的洽談桌椅來界定,並留有通道。

公司名與產品名配置:

公司名與產品名在攤位上極為重要,會將其設置於攤位中最顯眼之 處,可使參觀者在遠處即可清楚知道攤位的位置。

地毯配置:

此攤位的位置較偏L型,因此以L型的造型做延續,也運用LOGO的色 系做搭配(參考圖3-3)。

3-1-4 專案之視覺化(Visualization)階段

在經過前述的兩個設計階段之後,基本上依據分析階段的產出文件,

已經可以讓設計成員對於設計的目標產生明確的方向與共識。

整體以組合架做空間規劃設計,並運用燈片看板、燈箱及壓克力做搭 配,大圖使用透光性佳的燈片輸出,背景投射燈光時,可使圖面更加亮眼及 醒目。

均使用透光壓克力搭配燈光的照明,使整體相當光明,且運用植栽佈 置,使整體更舒服感,不會產生壓迫感,讓視覺效果更加平衡。

3-1-5 專案之具體化(Realization)階段

設計的具體化階段,主要在將設計概念經過前面三個階段的討論溝通 後,做更細化及合理化的修正與落實,其中階段任務包括細節調整、產品印 刷圖示定義、色彩計畫與材質研究等。

圖面紙材與選用及應用:

不同的攤位設計配合不同的圖面紙材選用,所展現出的效果也有所不 同,此攤位大量運用燈片、燈箱及壓克力,而燈箱片是為高透性膠面材質,

色彩鮮豔,適用於背面打光的商品展示。

發包工程:工程進場時間:2008年10月16日 工程撤場時間:2008年10月20日

發包項目: 地毯(圖3-4);輕隔間(圖3-5);電工(圖3-6);接待桌、椅。

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圖3-5 GSK輕隔間(組合)發包圖(資料來源:星眾廣告)

圖3-6 GSK電工發包圖(資料來源:星眾廣告)

3-1-6 專案之評估(Evaluation)階段

進入到設計評估階段,為一設計專案的檢核點,任何一個專案都需要 在專案結束時做一評估的動作,以檢討整個專案的進程,並非專案出現問題 才做評估檢核的動作(完工圖3-7)。

由於此專案個案分析中,並未遇到較多的問題點,且修改次數並不 多,原因在於:

1. 大圖形象皆由客戶提供,雖然在圖片的解析度稍嫌不足外,但可運用軟體 的功能盡量修圖,畢竟大圖是供站於遠處觀看的,因此圖像並不受太大影 響,但圖面上的文字及LOGO則須重新置入,必須以清楚、能視度高的品 質做為主要考量。

2. 在攤位的整體規劃上,客戶並沒有在第一次規劃時有特別的修改,因此省 去很多作業時間。

3. 預算方面也沒有太大的變化,所以整場活動規劃下來,不會因為預算的縮 減,而有所改變。

圖3-7 GSK現場完工圖(資料來源:星眾廣告)

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3-2 活動展場專案管理之個案二

3-2-1 個案背景二:NOVARTIS 諾華(http://www.novartis.com.tw)

1996年兩家在醫藥和生化界歷史悠久的公司汽巴嘉基(Ciba-Geigy)和山 德士(Sandoz)宣布合併成為諾華(Novartis),成為史上最大的合併案。至今,

諾華已成為全球醫療保健的領導廠商,致力於保健、疾病治療與促進人類福 祉。我們的目標在於研發並成功上市創新藥品來治療患者、減輕病痛與提升 生活品質。

Novartis 源自於拉丁文" novae artes",其原意為 "new skills" (新技能、

新科技)。雖然是一個新名稱,但Novartis在醫療保健領域裏,作為創新開發 的領導地位卻已超過200年。

諾華以 「生命之花」為其企業形象標誌 (Visual Identity),賦予這個狀 似杵砵和花朵的形象標誌有其非凡的生命意義,意為人類生命自然大放光 彩,生生不息,以期時時提示諾華的企業責任。

諾華是世界性的醫療保健領導者,諾華核心業務為西藥、消費保健、

學名藥、眼睛醫療保健和動物保健。2008年,諾華集團的業績銷售額約415 億美元,淨收益82億美元,在R&D的投資有72億美元,全球員工約有96,717 名。

1996年,汽巴嘉基 (Ciba-Geigy) 和山德士(Sandoz)兩大集團合併為諾華 公司,台灣分公司也隨之成立。公司中文名稱「諾華」是取其「許諾中華,

開發嶄新生命科技」的意義。選擇這個極具特殊意義的名稱,反映出諾華

集團致力於研究與發展創新產品。這就是我們能在製藥業排名前三大的重要

4. 業界領先問世的直接腎素抑制劑(Renin Inhibitor)之新型抗高血壓藥物「絡 舒樂適」

第三章 活動展場專案管理案例分析

6.治療重度過敏性氣喘藥物「樂無喘」等。

7.另外,諾華也提供許多疫苗例如預防流行性感冒疫苗「伏必靈」。

3-2-2 專案之開始(Initiation)階段

活動名稱:消化系醫學會 展出時間:2009年3月14~15日 展出地點:台北醫學大學 攤位位置:圖3-8。

圖3-8 台北醫學大學B1平面圖-諾華攤位(資料來源:星眾廣告)

客戶與業主溝通:

1. 就平面形象規劃,是以先前所設計的划船做延續,而須加入多組的圖表,

過多的圖表配置和擺放,便會影響及限制圖面的設計與規劃。

2. 就攤位的地點而言,諾華再抽攤位時,選擇了風險較大的戶外空間,雖場 地較大,但在整體規劃時,便須考量當天的氣候,而更大的挑戰則為在不 規則的場地上該如何規劃恰當的攤位及動線,該如何吸引參觀者,因而走 近此空間。

3. 活動遊戲及贈送禮品,要玩什麼遊戲可以合乎產品的相關知識又須具有娛 樂效果?要贈送什麼小禮物,可讓參與者收到此禮物既實用又有此產品的 宣傳效果?這些皆須反覆與客戶溝通的關鍵問題。

粗略預算;

客戶粗次總預算大約在35~40萬元的經費裡,由於場地空間範圍較大,

則運用Turss及組合隔間做搭配,徹底的運用戶外空間不設限的範圍內做規 劃。

比稿圖:圖3-9及圖3-10。

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圖3-9 諾華攤位比稿圖(資料來源:星眾廣告)

圖3-10 諾華攤位比稿圖(資料來源:星眾廣告)

定案圖:

最終客戶由於經費預算的縮減,大約為25~30萬元,也因為客戶認為比 稿的兩個方案設計略為複雜,因而改變攤位規劃,並以簡潔有力及較為符合 預算的Turss做整體規劃設計(參考圖3-11)。

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圖3-11 諾華攤位規劃設計定案圖(資料來源:星眾廣告)

3-2-3 專案之分析(Analysis)階段

建物高度:約4.5M 攤位佔地:約10Mx9M 攤位空間規劃配置:

運用戶外空間做規劃,其基本配置為:Turss搭建、組合隔間組成接待 桌、傘桌椅組、大圖及帆布輸出及電路走位等(參考圖3-12)。

1. 使用Turss做為主要規劃設計,除了經費預算的考量,最重要的原因則是

1. 使用Turss做為主要規劃設計,除了經費預算的考量,最重要的原因則是

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