1-1 研究動機
在進入21世紀初,由於全球化競爭的環境中,高階管理者將面臨更多 更複雜的挑戰,也因此許多人對於專案管理的觀念有所轉變,專案管理在過 去只被認為是不錯的選擇,但現在卻是必要的,過去對專案管理提出反對 者,現在也轉變成擁護及提倡者(Kerzner,2004)。
也隨著科技發展與各個專業領域之下,腳步越踏越快的時代,都將於 每一個專案當中訂定出某一套的管理制度,在專案管理流程的執行下,便可 節省人力資源、時間掌控、成本預算等效率。
一個專案經理的價值,也就在於能敏銳而準確的觀察到他(她)所執 行的專案,在追求整體利潤環境中的相關地位,從而調整專案進行的策略,
而獲致最大成功。
也因此在整體活動展場專案規劃下,分工及運作的配合更是愈顯重 要,在各專業的介面之間則必須更加縝密的計畫,才能夠將前後端結合為一 個完整的體系。因此,設計規劃及發包工程過程中參與不同專業間的組織與 技術之介面整合,而設計師必須則具備協調整合的能力,並且在協調過程中 不斷檢驗工程品質的落實,提昇績效與競爭力。
第一章 緒論
1-2 研究目的
熊培霖(2002)指出專案是一項任務的形成編組,有明確的任務、目標時 間性和獨特性。而專案管理的知識領域,旨在管理控制專案執行時的專案整 合管理、專案範疇管理、專案時間管理、專案成本管理、專案品質管理、專 案人力資源管理、專案溝通管理、專案風險管理和專案採購管理。
在高度競爭性的環境下,如何在「時效 (Time to Market)」與「成本控 管」取得平衡?一般來說最有可能的答案是「二者缺一不可」,但為避免人 力資源、時間及成本的浪費,更是有賴於專案管理配套實施的。
國際知名的學者「管理大師」Tom Peters(1993)也曾大膽預言:「未來 90%以上的白領工作者都將面臨危機,今後所有白領工作都是專案工作,而 所有具有經濟價值的工作,也都是專案工作」,此更說明了專案管理扮演著 重要性與革命性的腳色。
因此本研究的主要目的在於:
1.探討專案特性、專案流程與控管,並於有效時間及成本預算內完成任務。
2.探討活動展場規劃實施專案管理之趨勢及效益。
3. 個案分析其中包含了業務開發、平面設計及空間規劃、人力配置、時間調 配、預算作業、工程發包及施工管理等。
4.探討食物活動展場專案成果分析與改進。
1-3 研究範圍與限制
本研究主要鎖定醫學會及藥商所舉辦的活動,醫學會則涵蓋了睡眠醫 學會、疼痛醫學會、外科醫學會、心臟麻醉醫學會、精神科醫學會、消化系 醫學會、乳癌醫學會、內科醫學會、腎臟醫學會等;藥商則涵蓋了安斯泰來 (Astellas)、臺灣阿斯特捷利康(AZ)、荷商葛蘭素史克藥廠(GSK)、楊森大藥 廠(Janssen)、台灣諾華(Novatis)、羅氏大藥廠(Roche)等。
由於醫學展在台灣尚未形成足夠的影響力,因此對於在收集文獻及醫 學會活動展場相關的資訊,均較缺乏完善的統計資料,以致於在蒐集資料的 完整性與廣泛面,均尚待提升。
1-4 研究步驟與流程
本研究第一章節為續論,主要提出研究動機、目的、限制與範圍及步 驟與流程;第二章節為文獻探討,探討專案管理相關知識,包含了專案定義 與特性、專案管理之發展;專案管理系統及活動展場規劃實施專案管理之趨 勢與效益;第三章節為活動展場專案管理案例分析,探討活動 展場專案之步 驟與流程,分別為開始(Initiation)、分析(Analysis)、視覺化(Visualization)、
具體化(Realization)、評估(Evaluation)五階段,最後則為成果分析;第四章 節以實務的活動展場規劃專案管理做案例分析,其分為業務開發、初步設 計、細部設計、工程發包、施工管理及成果驗收,最後再進而探討其成果分 析與改進;第六章節為研究結論及建議。
第一章 緒論
表1-1 研究步驟與流程