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吳定【5】指出為民服務的意義可從兩方面來解釋:

一、就廣義而言,是政府運用其資源、員額、政策,使最大多數 的人民獲得最大量的福利。

二、就狹義而言,是政府經由提高行政效率、簡化法規和行政程 序、及改善公務員的服務態度等途徑,來滿足民眾的願望,

並達成為人民謀取最大的便利與服務。

學者Walker【 47】認為服務策略須包括顧客的需求及期望(傾 聽顧客的心聲)、競爭者的活動(知己知彼)、未來的願望(創 造一個理想的未來願景);而顧客所期望的服務,包括物質的服 務(品質,環境,報表、分送、時程等傳送系統)及服務人員(知 識與技能、態度及人事系統)。

黃俊英 【 12】 認為現代的政府應當 是一個 考慮 「顧客導向 」

(customer-oriented)或「民眾導向」(people- oriented)的政府,

是一個對民眾的意願和需要有積極反應( responsive) 且能負責 任

( responsible) 的 政 府 ;政 府的為民服務工作應以民眾為先, 政 府官員應建立民眾導向的服務觀,提升為民服務的成效,達成為 民服務的目標。

Grego與 Schiffrin【 34】 兩人則提出用「 七個 C」 來建構以顧 客為導向的服務流程, 方法是採用「七 個 C」,將七個 C同步且搭 配執行,茲說明如下:

Closeness:傾聽所有顧客( 無論是內部、外 部、以及利害關係人)

的聲音。

Clarity:清晰地描繪出組織的願景及策略。

Courage:有勇氣做困難的決策並貫徹執行。

Creativity:以創意突破現有的格局。

Competencies:有獨特、具差異性、且能持續發展的能力。

Commitment:以堅忍的意志持續對組知的承諾。

Consisitency:言行一致。

鍾惠玲【 25】提出政府再造的「顧客導向」服務理念,以「顧 客價值」(customer value)做為行政措施的重要基礎;許多國家 的政府在造方案,皆以具體的法規及措施,落實顧客導向的服務 理念,而且服務品質的標準必須向企業的典範看齊。

林信義在經濟部長任內【 6】認為若要落實「 顧客導向 」則 必 須抓住五項原則:

一、對顧客的要求,竭盡所能說「是」,決不輕易說「不」,從 顧客的立場來了解顧客。

二、沒有抱怨絕非好事,應多鼓勵顧客說出他們的心聲,以便我 們能持續改進服務系統,增加自己的競爭優勢。

三、適當授權,服務必須團隊合作化,每位員工在適當的時機,

均應能代表公司提供服務,他們應有權力做許多決定以掌握 事件的關鍵時刻,以團隊合作、適當授權的方式,全面提升 顧客滿意度。

四、顧客永遠是對的,如有不對,請切記想辦法幫他找台階下,

顧客至上,以客為尊必須在此種覺醒的意識下落實生根。

五、以持續性的動態檢測方式,持續改善服務系統。

侯國樑【 7】提出現代化為民服務的意義與實際做法,茲說明 如下:

一、意義

(一)政府應主動瞭解何種服務方式,可促進政府與民眾間 的雙向交流。

(二)強調機會式的服務,培養具有「附加價值」的行政人 員,即服務過程中增加照顧關心、自發行為、解決問 題及補救行為。

(三)加強自動化便民服務,使民眾尚未到達政府機關就隨 手可得豐富資訊,政府機關並提供隨問隨答、立即可 取服務;設立單一窗口,突破時地、連線申辦,提供 一處收件、全程服務;而執行者的配合意願與深入的 程度,將是為民服務工作落實到實際作業上的主要因 素。

二、實際作法

(一)良好的服務態度

良好服務態度是政府機關所必然應有的作法與認知,

必須使人人在主觀認知將之視為理所當然,進而積極 轉化到所服務的對象上。而服務態度之於為民服務就 是政府應主動出擊,內部建立良好工作態度的組織文

化,對外主動瞭解民眾需求,並提供民眾回應的管道 , 建立政府與民眾間雙向溝通的管道。

(二)重視顧客需要

顧客包含內在顧客及外在顧客,政府為民服務係由行政 人員透過各種方法來滿足民眾的需求,亦即是由內在顧 客(行政人員)傳送到外在顧客(民眾 )。而重視顧客 的具體作為就是積極 培訓行政人員,使其服務具有附加 價值,能轉化為滿足民眾需求的實際作為,提升民眾對 政府的滿意度。

(三)注重服務品質

服務品質除了滿足民眾的需求外,還要透過資訊科技提 供自動化效能,提供「對」且「快」、無缺陷的服務 。 綜合而言,政府為民服務措施須揚棄傳統式的層級節制管理 便利觀點,避免民眾至公務部門洽公時,重複填寫相同表格,或 來回奔波於複雜的科層行政體系中,而導致「困境顧客」的產生。

既是為民服務,自然需以民眾需要為考慮重點,以能促進民眾最 大價值為考量依歸;政府組織再造方案中,強調單一窗口、多管 道、多據點服務方式,期望能建立政府與民眾間迅速便捷的互動 管道,瞭解民眾需要,適時回應,以創造民眾滿意的施政服務效 能。

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