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政府機關為民服務的效率與品質,深切影響民眾的權益及對 政府的信賴與支持,特別是台灣發生百年罕見的九二一大地震,

造成民眾生命財產的重大損害,也震出政府部門救災防治知識的 缺乏與不足。因此,強化災後重建工作是新政府重要施政措施,

而設置單一窗口,加強縱向貫徹與橫向聯繫,以突破行政體制結 構問題,是重建施政方針之一。九二一重建委員會及民眾服務中 心就是在政府強調事權統一、問題導向、功能分組、單一窗口原 則下成立的。

為貫徹前述施政方針與原則,特別導入資訊科技與知識管理 進行改造,且經個案訪談分析後,提出下列結論與建議事項。

5.1 結論

根據個案訪談結果歸納分析,於導入資訊科技及知識管理觀 念後,對提昇服務效能有下列發現:

一、資訊科技提昇服務效率方面

( 一)民情系統提供完善案件掛號、 登錄、 列管、分 文、催 辦功能,其具備標準化資料格式及強大儲存能力,整 合各類民眾請求案件,有效提昇文書處理效率。

( 二)透過網路的快速性、 傳播性, 簡化文書層轉流程,縮 短案件處理時效,快速回應民情需要,提昇服務效率。

( 三)結合網際網路 ,建立民眾多管道、多據點、全年無休 的申辦服務管道,並提供線上即時查詢功能,擴大民眾

與政府機關相互交流管道。

( 四)藉由網路知識倉儲建立,採取單一窗口、專人受理、

全程服務型態,提供快速受理、查詢 、回應功能,使 民眾很快獲得所要答案。

二、知識管理提昇服務品質方面

( 一)建立完整重建知識資料庫,藉由網路共享機制或會議 研討方式, 提供成員分享吸取各類知識,後再透過民 眾求助、網路、媒體等管道傳播,使民眾瞭解各項重建 知識與訊息,並能加以利用,以促進重建工作完成。

( 二)透過網路知識 倉儲建立,提供成員相互交流管道,透 過交流機會 ,分享彼此不同的看法與見解, 無形中提 昇對重建問題的解決能力,藉由成員智能提昇,提供民 眾更完善的諮詢服務。

( 三)建立網路虛擬學習機制,透過知識倉儲建置, 提供不 受時間、場地限制, 隨時隨地均可靈活運用與學習的 知識環境。

5.2 建議

本研究於進行過程中 ,發現許多值得研究的課題,在此提出 供後續研究之建議:

一 、本研究對象係針對政府機關辦理九二一重建服務工作人員 , 後續可針對其他政府機關或不同行業別,研究適切的應用模 式。

二 、訪談人員中,大多數人員均能瞭 解資訊 系統使用面,惟對於 資訊系統應用面尚屬陌生, 後續研究可朝向資訊系統應用發 展方面探討。

三 、由於知識管理觀念缺乏及不足, 致使影響導入意願,後續可 針對具備相關知識之組織作探討。

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