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一、知識移轉之定義

對於知識移轉的定義,綜諸多學者各持不同意見,本研究整理整理如表2-4 所示。

表2-4 知識移轉之定義

學者 年代 知識移轉之定義

Culter (1989) 兩個以上的個體或組織之間,接收方從來源方獲取知識的過 程,知識移轉的發生可藉由不同方式,如人員的互動、專利 權的釋出、出版、資產及服務交換等。

Harem, Krogh & Roos (1996)

認為知識移轉是指當知識接收者能夠獲得原則上與知識移轉 者相同知識的類似認知。

Davenport &

Prusak (1998)

提出知識移轉包括兩大行動,一為傳達知識給潛在的接受 者;二為由該接受的個人或團體加以吸收,他們將知識移轉 表達如下公式:移轉=傳達+吸收+利用。

O’Dell &

Grayson (1998)

提出以動態循環流程來解釋知識移轉,這個流程可以透過創 造、確認、蒐集與組織最佳實務與內部知識等活動,以了解 組織現有的知識與找到所需的知識位在何處。但光是了解並 不足夠保證一定能夠移轉知識,所以還要進行後續的活動,

去分享、修正、與使用這些最佳實務或知識於新的情境,甚 至創新知識,如此知識移轉才能真正發揮作用。

Argote & Ingram (2000)

某一單位(像團體、部門或區域)被另一單位過去經驗影響的 過程。

Dixon (2000) 提出知識移轉是指將存在組織內某一部份的知識,應用到組 織內另外一部份,而組織成員需透過各種工具與程序來進行 知識分享,這些工具可以是知識資庫、最佳實務研討會、科

技博覽會、虛擬社群、電子郵件與群組軟體等。

Lahti &

Beyerlein (2000)

認為知識移轉包含傳遞與散播兩種動作。其中,外顯知識透 過資料庫、檔案索引系統、書本等媒介進行移轉;內隱知識則 透過人跟人之間的合作以進行移轉。

Darr &

Kurtzberg (2000)

進一步主張知識移轉發生,當提供者分享被採用者使用的知 識時。

Minbaeva et al.

(2003)

認為知識移轉一種開始於知識傳遞者界定傳遞何種知識,而 最後被知識接收者所吸收的流程。

Wang et al.

(2004)

指出知識移轉是企業之間有系統地組織交換彼此的資訊和技 能。

Ko et al. (2005) 定義知識移轉是從來源處的知識交流,以致於知識可以被接 收者學習與應用。

資料來源:本研究整理

綜合學者對知識移轉的觀點,本研究認為知識移轉為知識提供者與知識接收 者之間的互動,接收者在知識接受過程中進行內化吸收並且能夠加以善用。如果 知識沒有經接收者吸收,就不算是真的移轉成功,單純把知識變得容易取用,並 不是移轉,而是分享,因為取得知識的管道是必要的,但是無法保證這些知識確 實移轉到接收者的身上。

二、知識移轉之相關議題

Harem, Von Krogh & Roos (1996) 提出,知識移轉過程中的知識觀念可分為 四類,此四類知識的瞭解與否將影響知識移轉的成效:

(1) 瞭解缺乏的知識(Scarce Knowledge):瞭解與認知到組織所缺乏的知識。

(2) 知道他人擁有的知識(Knowledge about Others' Knowledge):知道他人所擁有 的知識,可以協助需求者尋找正確的人來解決的知識。

(3) 瞭解行為表現的知識(Behavioral Knowledge):瞭解行為表現的知識,行為上 的選擇由行為上的知識所決定的,包括形式構面,以及社會個體構面。

(4) 瞭解工作導向的知識(Task-oriented Knowledge):關心如何解決工作上的問 題。

Gilbert & Gordey-Hayes (1996) 認為,當組織意識到組織內缺乏某種知識

時,即產生「知識的落差」(knowledge gap),因此需要將知識移轉進來。Gilbert &

Gordey-Hayes (1996) 提出知識移轉五階段模式,分別敘述如下:

(1) 取得(Acquisition):在知識移轉前,它必須先取得。組織可以從它過去的經驗 取得、由工作中取得、向他人借得或者從個人獲取新知識,亦可由不斷地搜尋過 程中獲得。然而,主要的影響因素則是天賦學習(congenital learning),因為組織 會受它的出資者很大的影響,而且組織發展前期知識的取得亦會影響它未來知識 取得及搜尋的方式。

(2) 溝通(Communication):溝通可以是書面或是利用語言的方式,且必須先有溝 通的機制,才能有效地移轉知識。

(3) 應用(Application):取得知識的目的是去應用知識,並要進一步鼓勵組織學 習。所以說組織的學習是去應用知識,而不僅是取得知識而已。

(4) 接受(Acceptance):組織內發展知識時,假如多在資深主管的層級被廣泛的交 流與探討,而下層較少參與,雖然組織已接受此新知識,但卻未達到吸收的目的。

大多數成功達成技術移轉的公司,實際上僅停留在接受的階段,而知識移轉必須 進行到同化才能算是完全的吸收。

(5) 同化(Assimilation):此為知識移轉最重要的關鍵,也是知識應用的結果,可 將所有結果轉變成為組織的常規、改變組織的歷史,而使其成為組織日常的工作。

Gilbert & Gordey-Hayes (1996) 認為,知識的移轉並非靜態地發生,它必須經由 不斷地動態學習,才能達成目標。知識取得代表組織必須經由過去經驗、實做、

自外界引進技術、不斷對外界監督,以獲取、學習所需要的知識。在知識取得的 同時,組織必須建立溝通機制,使知識有效率地移轉,然後將知識加以應用,以 促進組織的學習。唯有在高層主管能將學習結果應用到組織日常的活動中,並且 引起組織全體的改變時,才算達到同化階段。Albino et al. (1999) 將Gilbert &

Gordey-Hayes (1996) 知識移轉的過程定義為資訊系統及解釋系統兩部分,從運 作的模式來看,他認為知識的移轉是一個溝通的過程加上資訊處理的活動,知識 擁有者依其擁有知識的特性,透過適當的媒介將資訊傳給另一個個人或組織,而

從概念來看,知識移轉與組織學習是密不可分的,因為所移轉的資訊並不是知 識,其必須經由組織的解釋系統才能變成知識。在知識管理的研究中,有一個非 常重要的研究領域,就是「最佳實務」(Best Practice Transfer),其概念為將組織 內執行某項任務最成功的團隊,以其所獲取有價值的知識與經驗,來移轉給執行 類似任務而績效不佳的其他團隊,以實現「知識分享,價值成指數成長」的效果。

Dixon (2000) 提出,五種型式的知識移轉,本研究是屬於第三種移轉型式,

各型式敘述如下:

(1) 連續性移轉(serial transfer):

某個團隊從工作中獲得的知識,移轉到該團隊在不同情況下執行任務時使用。連 續移轉的接受者同時也是知識移轉者,在新的背景下執行重複的工作。該工作是 例行性或是非例行性的,移轉的知識型式為隱性與顯性知識,其指導方針為定期 召開會議。

(2) 相似性移轉(near transfer):

團隊在經常重複的任務中獲得的外顯知識,複製到執行類似任務的其他團隊。團 隊執行一項例行且重複的工作,將所獲得的外顯知識移轉至另一團隊來執行相當 類似的工作,但情況是不相同的。

(3) 差別性移轉(far transfer):

團隊執行非例行性任務時所獲得的內隱知識,移轉給其他部門執行類似任務的團 隊。知識接收團隊所執行的任務與知識來源團隊的任務相似,但任務背景不同。

(4) 策略性移轉(strategic transfer):

團隊將完成重要策略性任務得來的集體知識,經由專家的整理提供給另外一個團 隊在不同背景下,執行相類似的策略性任務所需時使用。。

(5) 專門性移轉(expert transfer):

當團隊面臨一個技術性的問題,而問題所需的知識範圍超過團隊本身所擁有的知 識範圍,此時必須尋求組織中其它專家提供專業式之協助。知識接受團隊所擔任 的任務不同於知識來源團隊,但有相同的背景。

Garavelli et al. (2002) 提出,知識移轉是一種認知流程(cognitive process),因 為知識移轉是某種能力從一個來源處(source)移轉到一個使用者身上的流程,其 效能與使用者將擁有相同能力的程度緊密相關。移轉的流程不僅依賴使用者的特 徵,這種特徵會驅使使用者的解譯(interpretation),但也依賴知識從來源處傳送到 使用者的方式,也就是如何利用碼(code)呈現知識。而認知特徵會影響知識編纂 (codification)與解譯兩個流程。

(1) 知識編纂(Codification):為移轉流程的上游部份,非必然意指知識從內隱到 外顯的外部化(Nonaka, 1991),而是指一般地藉由使用編碼作知識呈現,甚至可 以包含影像(image)或自然語言(natural language),而編纂流程的結果是導致建立 一個知識物件。知識在組織主要含有難以移轉的能力(competencies),編纂通常是 必要的並且可以透過不同行動者(actor)實現。編纂必然會反映編纂者(codifier)的 認知特徵,事實上,當某人敘述如何去做某件事,他會受自己的認知系統影響。

值得注意的是相似於解譯,編纂也需要相同的選擇與組織資訊流程。

(2)解譯(Interpretation):解譯牽涉高階知覺流程,高階知覺的重點在於決定個人 行為之心智表示(mental representation)的建設。Chalmers et al. (1995) 提出,資訊 的選擇與組織是這個流程很重要的一部份,皆都被認知特徵所影響,如目標 (goals)、信念(beliefs)、背景(context)與行為模式。雖然解譯對知識移轉是很重要 的,但其所表示僅是移轉流程的下游部分。

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