4.1 研究方法
本研究選用問卷調查法,理由如下:
Yin(1994)認為,在從事社會科學的研究時,有很多種可供選擇的研究方法,
這其中包括了實驗法、問卷調查法、檔案紀錄分析法、歷史研究分析法以及個案研 究法等等,而採用哪一種研究方法則是研究策略上的一項重要選擇。對於不同的研 究策略、研究情況,與相關所適用的研究方法,多以下列三種情況而定,而其適用 的方法則以表 4-1 所示:
1. 研究問題的型態為何?
2. 是否需要控制行為事件?
3. 研究焦點是否注重於目前的事件上?
表 4-1 研究方法適用的特性
研究方法 問題型態 研究控制的必要 著重現代的現象
實驗法 How、Why 是 是
問卷調查法 Who、What、Where、
How many、How much 否 是 檔案紀錄分析法 Who、What、Where、
How many、How much 否 是/否
歷史分析法 How、Why 否 否
個案研究 How、Why 否 是
資料來源:Yin, R. K., “Case Study Research : Design and Methods”, Sage Publications, 1994.
4.2 研究架構
本研究的研究架構包含資訊系統專案成交關鍵因素、銷售團隊成員與分工、銷 售團隊各成員與成交關鍵因素的關聯性、與銷售團隊各成員對成交的影響力等四個 主要構面(圖 4-1)。自變項為資訊系統專案成交關鍵因素、銷售團隊成員與分工、
和銷售團隊各成員與成交關鍵因素的關聯性,依變項為銷售團隊各成員對成交的影 響力。將研究資訊服務業系統整合廠商的客戶群,對資訊系統專案成交各關鍵因素 在客戶心目中的重要性(權重),和銷售團隊各成員和各關鍵因素在客戶心目中的關 聯程度。最後計算出銷售團隊各成員對專案成交的影響力為何。
圖 4-1 研究架構圖
4.3 問卷設計
圖 4-2 問卷設計流程圖
問卷設計的第一部份「發展出評估資訊服務業廠商及專案的關鍵因素」,本研究 首先在理論上參考國內外關於「資訊服務業」、「組織購買」和「企業行銷」等相關 文獻,廣泛蒐集產官學各界對於服務業特性之分析,和資訊服務業及系統整合業的 評估方式與成功關鍵因素等等。其次,在實務上訪談國內系統整合廠商 S 公司之各 部門中高階主管,試著從該產業從業人員的經驗中,針對前述的成功關鍵因素做初 步的篩選與增修。最後抽樣訪談該公司代表性客戶中,負責資訊設備及整合服務的 相關人員(使用者、採購、資訊部門主管),整理其綜合意見之後,篩選出專案銷售 過程中影響成交關鍵因素共計 20 項。
從第二章的分析,系統整合專案銷售過程可分三個階段:初始階段、規劃階段和
成交階段。為了避免因為關鍵因素項目過多,使得問卷受訪者難以評分,因此問卷 設計將這 20 項關鍵因素分別歸類在專案銷售三大階段(初始階段、規劃階段、成交 階段)之中。受訪者先針對專案銷售三大階段在心目中的重要性給分,再對每一階 段之中的各關鍵因素給分,最後整理計算出 20 項分別的得分。
20 項中有 3 項可歸類在初始階段:(1) 問題診斷與需求分析是否詳實、(2) 產品 與服務介紹是否清晰、(3) 與現有系統整合或平台轉換之難易度。20 項中有 6 項可歸 類在規劃階段:(1) 方案規劃設計是否完整、(2) 競爭優勢比較分析結果、(3) 方案 簡報說明是否清楚、(4) 國內外應用實例多寡、(5) 教育訓練之完整性、(6) 實機測 試效能或狀況。20 項中有 4 項可歸類在成交階段:(1) 驗收條件之訂定是否完整並可 接受、(2) 保固與維護條款是否完整並可接受、(3) 解決方案整體價格是否具有優勢、
(4) 議價談判過程之氣氛與廠商態度。除了三個銷售階段之外,另外還有 7 項歸類在 跨階段的影響成交的關鍵因素:(1) 與廠商之間的長久關係、(2) 廠商專業形象與能 力、(3) 品牌知名度與市佔率、(4) 使用者口碑、(5) 問題回應速度與積極度、(6) 廠 商產品與服務之完整性、(7) 廠商對客戶商業流程之瞭解程度。(圖 4-3)
圖 4-3 銷售流程各階段之影響成交關鍵因素
問卷設計的第二部份,從「資訊服務業與系統整合業現況分析」、「文獻探討」
和「專家訪談」的結果,篩選出系統整合業銷售過程裡,資訊專案銷售團隊的成員 與客戶有最密切關聯者有哪些。
問卷設計的第三部份「專案銷售團隊四種成員與關鍵因素之間的關聯性」,以 Likert 五點尺度衡量銷售團隊四種成員和成交關鍵因素之間的關聯程度,有 1 至 5 共 計五個選項,1 代表非常不相關,2 代表有點不相關,3 代表相關程度普通,4 代表有 點相關,5 代表非常相關。由受訪者依照心目中專案銷售團隊四種成員與 20 項關鍵 因素的關聯度依序給分。
問卷初稿設計完成後,為確認問卷字義是否清晰明瞭,先請 S 公司數名客戶試 做問卷,並針對字義不清處進行修改。確認無誤後,再以 S 公司的客戶群為調查母 體,大量發放問卷實施問卷調查。
問卷設計詳細內容請見本論文之附錄部分。
4.4 資料收集方法
為能了解資訊服務業解決方案提供廠商的各個成員,在銷售過程中對客戶評估 作業與結果的影響程度,本研究主要是採用問卷調查的方式,針對資訊服務業系統 整合廠商 S 公司的客戶群進行初即資料的蒐集。本研究透過 S 公司的協助,委由 S 公司的業務專員,在平日例行的拜訪過程中,將問卷交給客戶群中負責資訊設備及 整合服務的相關人員(使用者、採購、資訊部門主管),請客戶填妥問卷並密封後,
由業務專員直接帶回,或請客戶於兩週內填妥並以郵寄方式寄回。如兩週內該客戶 的問卷資料尚未收回,則請 S 公司負責該客戶的業務專員以電話詢問方式跟催。
由第三章文獻回顧的分析,影響企業市場的採購過程共有發起者、使用者、影響 者、決定者、同意者、購買者和守門者七種人員。除了守門者不直接影響到最終的
決策之外,其餘六種人員都可能對採購決定的結果造成影響,其影響力也隨著每個 客戶不同的公司而有所不同。不過,這六種人員對 20 項關鍵因素的重要性認知存在 著相當大的差異,如購買者認知最重要的可能是價格優勢、議價談判過程,和廠商 與客戶間之關係,而使用者心目中最重要的因素可能是系統轉換評估、解決方案規 劃設計、實機測試狀況、和保護與維護條款等等。問卷的發放過程中,受訪者必須 包括上述的六種人員,因此問卷回收狀況的差異,將會直接影響到問卷結果的分析。
本研究盡可能將問卷調查群體擴大,以期得到最客觀公正的數據資料和結果。
收集問卷資料後,分析客戶心目中各關鍵因素和負責規劃與銷售的各類人員(含 系統整合廠商與原廠)之相關聯性。