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本研究訪談人員以參予產品開發之管理層及執行層為主,包括研發、

工程及品保人員,其中研發人員包含案件管理、電子設計及機構設計,人 員分佈台灣及大陸兩地,共計11位。表4-5為各訪談人員對重要性及使用績 效之評分彙整。

表 4-5 個案公司知識管理流程在新產品開發中之重要性及績效分析表

(一) 個案公司知識管理系統有用性分析

1. 知識內容建構管理

由訪談結果來看,研發及工程人員認為知識內容建構管理對新產品 開發是很重要的,研發人員針對客戶需求,利用現有資料庫評估成 本及技術可行性,在最短時間內,規劃出最有競爭力之產品供業務 推展;而工程人員依據製程資料庫評估新產品之製程技術可行性,

以縮短後續樣品製作之時效。訪談人員意見如下:

Gerald:「研發單位必須非常了解新產品的架構、特性及客戶的要 求,並在成本及技術考量下去設計符合客戶端的產品,故在設計階 段的初期知識內容建構是很重要的。」、「機能展開階段完全反映 設計單位對工程單位的製程能力了解,若高估或小看製程單位能 力,都會造成產品設計的成本增加或不良率的提升,增強工程單位 的製程能力,妥善利用新款低成本高良率的設計才能使產品更具市 場競爭力。」、「樣品階段是驗證設計理念與供應商能力的階段,

產品設計是否滿足客戶要求的關鍵所在,建構相關技術內容為研發 單位與其他單位提供了技術指導,樣品規格確認的主要依據。完整 的資料方能使其他配合單位增加對產品的瞭解性。」、「設計驗證

階段主要驗證產品的功能特性、信賴性,以及是否滿足客戶相關要 求,知識內容建檔管理為我研發單位建立產品規格作為其他單位技 術指導,內容須包含產品特性及更為詳盡的規格內容,經過此驗證 階段方能對後續量產出貨品質把關。」

Roger:「可由廠商提供資料(roadmap 等)快速完成客戶所需之產品 評估與規格討論,以及對於廠內設計與製作能力初步評估與瞭解溝 證階段品保需完成 RA TEST REPORT、光學&尺寸數據資料、材 料標準樣品建立、客戶規格完成,知識內容儲存為此提供了很好的 平臺。」、「製程驗證階段品保需完成製程能力分析、MSA、PPAP、

製程量試控制檢討、客戶特殊需求...等,可通過知識內容儲存完成

除了錯誤避免外,也可以利用現有的基礎進行改善,以增加產品競

一方面通過樣品的制作,建立初期的新產品生產條件及制作手法, 維護與update仍不足,使用上仍以詢問擔當者取得資料。」

4. 知識內容採用管理

戶需求。」

實際的樣品制作,可以將設計的缺陷及隱患回饋給研發單位以便及 時修改,好的設計理念可以保留,通過以上種種目的只有一個,就 是要將新產品的設計最優化」、「通過製程驗證階段將制造單位反 饋的問題點及時加以處理,以實現製程的最優化,在制造生產過程 中作業人員往往是體驗最深刻的人,他們的回饋必須加以考量,通 過反復驗證及試驗,使製程手順簡化或者改善設計以便節省工時及 成本。」

為瞭解個案公司知識管理流程在新產品開發中之重要性及執行績效 狀況,針對訪談人員之評分進行重要性及使用績效分析,如圖4-12,其中 橫軸為使用績效,縱軸為重要性,MP / MI分別為使用績效及重要性之平均 值,知識管理各流程之平均值則依座標置於圖中。

圖 4-12 個案公司知識管理流程在新產品開發中之重要性及績效分析圖

以MP / MI之分數來看,整體表現尚稱適宜,就第一象限而言,知識內 容建構管理運作最適當,分析其原因,個案公司之新產品設計多數屬複雜

度低但樣式多,且開發需求時間短,所以為了達成客戶需求,必須有豐富

個案公司在產品生命週期中會使用到的資訊管理系統,包含Siebel CRM、Agentflow、Agile PLM、Oracle ERP、Cognos BI及Notes等,就研發、

工程及品保人員主要使用Agile PLM及Notes資訊系統,依訪談結果統計知 識管理系統之易用性、方便性及穩定性如表4-6:

表 4-6 個案公司知識管理系統之易用性、方便性及穩定性統計表

由數據看來,多數人員認為知識管理系統之易用性及方便性為中上水 準,而穩定性普遍認定OK,訪談人員提供之意見彙整如下:

Jos:「系統較完善,但實際操作與其有距離」、「建議增強系統回饋以及 知識更新擴展渠道。」

Vincent:「針對品質規格/產品issue/供應商物料issue,需依客戶/機種建立 資料庫,以方便Sales/PM與客戶應對」、「知識管理系統需有單一性,目 前太多資料庫顯得有些凌亂」

Gerald:「研發單位自行管理相關資料,對於更新的狀況時時保持最新版 本,並不定期的發布市場新知。」、「目前離開公司便無法使用研發單位 內部資料。僅能透過在公司內的人員傳遞。」、「因目前伺服器僅對內部 開放,並由專人管理更新維護故穩定性尚佳。市場新知部分若能有更多來 源則更佳。」

Keiffer:「(1)PLM 不好查不好用,即使是專門的管理人員,查共用料仍 會有不明原因的遺漏 (2)APQP各年度未整合,不同廠區也未整合 (3)KS未 量產機種沒有方便台北 RD抓取的資料庫 (4)產品規格沒有知識管理系統 (5) 通訊錄沒有管理查詢系統」

分析個案公司因廠區分佈台灣、大陸華南、華東及華北地區,資訊系

統在時空背景下陸續導入,以致各系統整合未盡理想,加上網路頻寬限制 及使用人數眾多關係,以致於整理滿意度未達七成,建議個案公司資訊單 位持續改善,以滿足使用單位之需求。

第5章 結論

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