(一) 粉絲專頁命名
起初命名時,命名原則設定為「具有吸引力又能完整表達主旨」,
因此我們一開始將專頁命名為“換 BA 換 BA”,原因是企管系的簡稱 為 BA,希望傳達一種活潑熱情的感覺,後來又考慮將粉絲專頁命名 為「換換愛」、「換換之交」等名稱,其他名稱則有「“豆”陣“花”
黑噴」;最後經由五位組員們討論出眾人認為最能夠代表整個活動宗 旨及意義的團名為「 ~『換換』之交~“豆”陣傳情 ~」。
(二) 粉絲專頁架設
Facebook 粉絲專頁之架設介面皆十分人性化,在操作上很輕易 就能夠上手,僅僅需要九個步驟即可快速的完成所有的設定,這樣方 便的設計可能也是現在很多企業都普遍使用 Facebook 作為行銷方式 的原因之一,以下為我們建立粉絲專頁的九個步驟。
Step1:選擇粉絲專頁性質-理念倡議或社群。
圖 5-2-1,粉絲專業性質選擇示意圖
Step2:輸入粉絲專頁名稱-輸入團名並勾選同意 Facebook 粉絲專 頁使用條款便能快速的成立粉絲團。
圖 5-2-2,粉絲專業名稱輸入示意圖
Step3:上傳照片
圖 5-2-3,上傳粉絲專頁大頭貼示意圖
Step4:邀請朋友以及分享
圖 5-2-4,粉絲專頁邀請朋友及分享動態示意圖
Step5:輸入基本資料
圖 5-2-5,粉絲專頁輸入相關資料示意圖
Step6:開始編輯專頁-點選右上角之「編輯專頁」便能開始設定粉 絲專頁資料。
圖 5-2-6,粉絲專頁編輯示意圖
Step7:設定粉絲可對本專頁擁有之權限
經過五位組員決議,為了使參觀此專頁的人能夠快速看到最新交 換的物品以及避免他人隨意的張貼廣告,故決定禁止他人在塗鴉牆發 布資訊或照片,只有管理員擁有在粉絲專頁上發佈動態的權限,有意 願交換者只需在已發佈的動態下回應即可。
圖 5-2-7,粉絲專頁設定管理員權限示意圖
Step8:設定資本資料-在簡介部分打上組員介紹、活動規則以及活 動宗旨等等和粉絲專頁相關之資訊。
圖 5-2-8,粉絲專頁設定資本資料示意圖
Step9:設定管理員名單-五位組員以及指導老師為管理人員。
圖 5-2-9,粉絲專頁設定管理員示意圖
完成粉絲團設立後我們新增一本相簿並上傳五位組員照片,並且 使用活潑有趣的方式介紹粉絲專頁之管理員為「換團特派員」。
圖 5-2-10,粉絲專頁管理員自我介紹(1)
每位組員都有編號(001 號至 005 號),點入照片即有簡短之個 人介紹,以及對此活動之期許。
圖 5-2-11,粉絲專頁管理員自我介紹(2)
(三) 宣傳粉絲專頁
一開始由我們五位組員率先將此粉絲專頁分享給所有朋友,透過 Facebook 粉絲專頁的按讚分享功能,經由朋友再分享給朋友的朋友,
運用這樣的方式逐漸擴大。另外,我們也討論出目前在 Facebook 上 相當流行朋友間互相分享 youtube 影片,因此我們利用這點,將先前 製作好的活動宣傳影片發佈到粉絲專頁上,並且不斷的分享在每位組 員的 Facebook,增加影片曝光的機會。
(四) 拍攝活潑生動的交換過程
交換的方式分為親自面交或郵寄的方式將物品交給對方。若為親 自面交,我們會錄下整個交換的過程,並以輕鬆活潑的方式呈現;比 照電視節目上的 XX 特派主持人一般,本組取諧音「飯糰」,以「“換”
團特派員」自稱,採訪交換者的感想以及表達我們的感謝,使交換過 程增添更多的趣味。另外,對於提供物品之交換者,我們也會親自或 寄發感謝狀以表示感謝。
(五) 製作及頒發感謝狀
為了表示本組對於提供交換者的感謝,每一位提供交換的粉絲皆 會收到本組寄出的感謝狀。特別選用台灣科技大學的獎狀作為感謝狀,
寫上感謝及祝福的話語以表示我們對於交換者萬分的感謝。每一位提 供交換物品的粉絲皆會在成功進行物品交換後收到本組親自製作手 寫的感謝狀。
圖 5-2-12,感謝狀