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如圖4-38 所示,前台系統有五項功能選項,分別是掛號、護士(診間 報到)、醫師看診、檢驗/檢查作業、及藥局領藥。掛號功能提供業務部人 員現場掛號的功能;診間報到功能提供護士核對到診間報到的病患;醫 師看診功能提供醫師輸入看診的記錄、開立處方箋、檢驗/檢查項目;檢 驗/檢查作業功能提供檢驗人員、檢查人員做檢驗/檢查結果的輸入;藥局 領藥功能提供藥局人員確認已領藥的病患。

茲就前台系統的五項系統功能分別介紹如下:

1、 掛號功能

如果病患是初診掛號,則須建立病患的基本資料,確定資料無誤後,

即可按下儲存基本資料,如圖4-39 所示,再進行初診掛號作業,系統會 自動顯示出當天的日期及星期,只需選擇病患欲掛號的午別、科別及醫

圖 4-38 前台系統主畫面

師名稱,即可顯示符合的掛號資料,按下儲存掛號,畫面會顯示出該病 患掛號的資料,如圖4-40 所示。如果病患是複診掛號,可利用病患姓名、

病歷號、身份証可查詢出病患基本資料。確定病患的身份後,系統亦會 自動顯示當天的日期及星期,只需選擇病患欲掛號的午別、科別及醫師 名稱,即可顯示符合的掛號資料,按下儲存掛號,畫面會顯示出該病患 掛號的資料,如圖4-41 所示。

圖4-39 初診基本資料填寫

圖4-40 初診病患掛號

圖4-41 複診病患掛號

2、 診間報到功能

護士需通過系統進行身份驗証,如圖4-42 所示,使用者輸入護士代 號、密碼,並按下確定,系統經驗證後,顯示帳號與密碼正確的訊息即 表示登入成功,按下 OK 即進行到診間報到畫面。若帳號與密碼發生錯 誤或不符合,則顯示出”帳號與密碼錯誤!”。護士可以查看當日看診名 單,如圖4-43 所示,在已掛號頁籤中,可顯示當日掛號之名單,若病患 己報到,則雙點選病患姓名,轉入等待看診名單中。在等待看診頁籤中,

雙點選病患姓名,即可完成等待看診手續,如圖4-44 所示。護士可以進 行診間掛號,掛號程序與複診掛號相同,如圖4-45 所示。

圖4-42 護士登入系統

圖4-43 當日預約看診名單

圖4-44 等待看診病患完成報到手續

圖4-45 護士診間掛號

3、醫師看診功能

醫師需通過系統進行身份驗証,如圖4-46 所示,使用者輸入醫師代 號、密碼,並按下確定看診,系統經驗證後,顯示帳號與密碼正確的訊 息即表示登入成功,按下 OK 即進行下一個醫師看診總單畫面。若帳號 與密碼發生錯誤或不符合,則顯示出”帳號與密碼錯誤!”,登入失敗。

進入醫師看診總單後,畫面將顯示未看診名單,而病患在看診時病歷表 會呈現三種狀態,未看診、保留、已看診,如圖4-47 所示。在未看診名 單中的病患姓名上,直接按兩下,即可開啟該病患的病歷表單,並依序 作診斷、開立檢驗/檢查項目、開立處方箋的動作,系統會依病患症狀與

圖4-46 醫師登入系統

圖4-47 醫師看診總單

圖4-48 醫師診斷單

科診別將主診斷項目分類,醫師可直接由主診斷項目中,選擇病患的病 因項目,連續按兩次該病因即加入病患病歷中,且畫面可立即看到點選 的病因項目,如圖4-48 所示。醫師也可以查詢病患過去病因紀錄,如圖 4-49 所示。醫師在未開檢驗/檢查單及處方箋時,可以修改診斷單,如圖 4-50 所示。接下來醫師可以開立檢驗/檢查單或處方箋,若醫師開立檢驗/

檢查單,檢驗/檢查項目會按醫師下的診斷碼,而顯示出該診斷碼的檢驗/

檢查組套,在檢驗/檢查名稱上點選加入病患需要的做的檢驗/檢查項目,

如圖4-51 所示。如果此檢驗/檢查為緊急之案件,需在一小時內送回檢驗 /檢查報告,以供醫師診斷病情,可點選急檢此項目。醫師開立檢驗/檢查 單後,可以修改檢驗/檢查單項目,如圖 4-52 所示。檢驗/檢查查詢按鈕,

圖4-49 病患病因紀錄查詢

圖4-50 診斷單修改

圖4-51 醫師開立檢驗/檢查單

圖4-52 檢驗/檢查單修改

可查詢病患檢驗/檢查報告之結果,如圖 4-53 所示。若醫師開立處方箋,

在用藥項目中會按醫師下的診斷碼,列出該診斷碼的用藥組套,以提供 醫師選取,在要開立之藥品名稱上點選,並針對藥品選擇頻次、指示、

天數,即可加入該藥品至處方箋中,醫師可重覆上述過程,加入各種不 同的藥品,同時系統也會自動判定是否符合開藥規則(如具相同療效的藥 物,只能開一種),如圖 4-54 所示。醫師可查詢病患過去的用藥記錄,如 圖4-55 所示。醫師開立處方箋後,可以修改處方箋內容,如圖 4-56 所示。

若醫師開立檢驗/檢查項目,病患等待檢驗/檢查結果時可暫存至保留狀 態,當病患檢驗/檢查完成後,即可在保留名單上點選病患姓名,即可跳 至診斷單的畫面,繼續完成看診作業。當醫師經過診斷、檢驗完畢、開 立處方箋後,回到看診總單中,該名病患的狀態已轉成已看診,顯示該 病患已看診完畢。

圖4-53 檢驗結果查詢

圖 4-54 醫師開立處方箋

圖4-55 病患用藥記錄查詢

圖4-56 處方箋修改

4、檢驗/檢查作業功能

系統會顯示等待輸入檢驗/檢查結果的檢驗單編號,檢驗人員、檢查 人員依序點選要檢驗/檢查的檢驗單編號,即可出現檢驗/檢查項日的內 容,即可將檢驗/檢查結果輸入並儲存,如圖 4-57 所示。

圖4-57 檢驗清單與檢驗單內容

5、藥局領藥功能

系統會列出等待領藥的病歷號清單,從等待清單中點選病歷號,會顯 示該病患的用藥資訊,供藥局人員配藥,按下領藥確定,即完成該病患 的領藥作業,如圖4-58 所示。

圖4-58 藥局領藥清單

(二)、後台功能

1、門診就診療程資料維護

門診就診療程資料維護,提供門診就診療程資料的新增、修改及查 詢功能,門診就診療程的管理者可以針對醫院的門診就診療程管理。門 診就診療程新增作業中,系統會自動判斷是新增一新門診就診療程,或 是某一門診就診療程下的新療程,如果是新增一新門診就診療程,需建 立門診就診療程基本資料,如圖4-59 所示。如果是新增某一門診就診療 程下的新療程,系統會自動給與新療程的療程資料,如圖4-60 所示。接 下來系統會轉至新增門診診療程的內容畫面,如圖4-61 所示。按下欲新 增項目之按鈕,即進入新增該項目的畫面中,如圖4-62 所示。

圖4-59 新增門診就診療程

圖4-60 新增療程

圖4-61 新增門診就診療程內容

圖4-62 新增作業項目

門診就診療程查詢功能,可以查詢門診就診療程中,各項作業的項 目,選擇科別、診別,系統會顯示該科、診別下的門診就診療程,供管 理者查詢,如圖4-63 所示。雙點清單中的項目,即轉至門診就診療程的

圖4-63 門診就診療程查詢清單

圖 4-64 門診就診療程架構圖

圖4-65 查詢門診就診療程作業項目

架構圖中,如圖4-64 所示。點選架構圖中的項目,即可詢該作業的作業 項目,如圖4-65 所示。

門診就診療程修改作業功能,可修改門診就診療程中的作業項目,

選擇欲修改之科、診別,系統會列出在該科、診別下的門診就診療程清 單,提供管理者選擇欲修改的門診就診療程名稱,如圖4-66 所示。雙點 清單中的門診就診療程項目,即轉入該門診就診療程的架構圖中,如圖 4-67 所示。管理者即可選擇欲修改的作業,進行修改作業,如圖 4-68 所 示。修改門診就診療程時,系統會自動遞迴更新門診就診療程作業項目,

當更新嚴重層級低的療程時,系統會自動遞迴更新嚴重層級高的作業項 目。修改糖尿病療程1 領藥作業的用藥項目-降血糖,查詢糖尿病療程 2

圖4-66 修改門診就診療程清單

圖 4-67 修改門診就診療程架構圖

圖4-68 門診就診療程作業項目修改

圖4-69 遞迴更新案例 1

圖4-70 遞迴更新案例 2

領藥作業的用藥項目,降血糖已不在用藥清單中,如圖4-69、圖 4-70 所 示。

2、門診就診療程成本計算

門診就診療程成本計算,提供醫院有關門診就診療程的成本資訊,

可以按個別門診就診療程查詢成本資訊,如圖4-71 所示;或是查詢過去 門診就診療程的歷史資料,如圖4-72 所示。

圖4-71 門診就診療程成本資訊

圖4-72 查詢過去門診就診療程成本資料

第伍章、結論與建議

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