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第二章 文獻探討

第二節 組織變革之模式與理論

壹、組織變革的模式

組織變革模式,國內外學者提出之理論見解頗多,茲簡介知名專家學者之模 式如下:

一、 Lewin之變革模式

變革理論之父 Lewin發展出第一個有關變革過程的理論模式,他認為變革的 過程是由下列三個階段所組成(Cummings &Huse,1989):

(一)解凍(unfreezing)

此階段通常包括將那些維持當前組織行為水準的力量加以減少,有時也需要 一些刺激性的主題或事件,使組織成員知道變革的資訊而尋求解決之道。

(二)行動(moving)

此階段是改變組織或部門的行為,以便達到新的水準,包括經由組織結構及 過程的變革,以發展新的行為、價值和態度。

(三)再凍結(refreezing)

此階段在使組織穩固在一種新的均衡狀態,它通常是採用支持的機制來加以 完成,也就是強化新的組織狀態,諸如組織文化、規範、政策和結構等。

二、計劃性變革的整合模式(金志達,1996)

Cummings & Huse(1989)提出「計劃性變革的整合模式」,認為計劃性變 革包括探索、計畫、行動及整合四個階段,如圖2-1,在每一階段中,組織不斷 的循環執行多項功能行動。

圖2-1 計劃性變革整合模式

資料來源:Commings,Thomas G. & Huse,Edgar F.(1989);杜新偉(1999)。

上述階段係瞭解搜集內、外環境之變化作為擬訂計畫之重要參考資訊。計劃 探索階段

需要的察覺

資料蒐集 訂立契約

計劃階段 診 斷

設計 決定

整合階段 鞏 固

擴 張 更 新 行動階段

執 行

評 估

行評估。最後整合階段,則類似前述「再凍」之作法,將執行結果確實鞏固,並 視情況進一步進行擴張、更新,以徹底革除舊有之模式,達成徹底變革之目的。

因此,海巡署的「岸海合一」組織變革既屬計畫性的變革,在審慎規劃過程中,

其組織成員對組織變革的認知與態度亦殊值重視,方能有助於變革的推動。

三、Hellriegel & Solcum之變革模式

Hellriegel & Solcum(1994)二人認為組織變革含有兩項相互關聯的目標:一方面 使組織能適應外在的環境變遷,另一方面則是改變組織員工的行為,其計劃性變 革的程序,如圖2-2所示。

圖 2-2 計劃性組織變革的程序

資料來源:Hellriegle, D. & Slocum, J. W., Jr.(1994), Management(6th ed.), New York: Addison-Wesley Publishing, Co.

綜上所述,我們可以發現,組織變革是組織內部與外在環境關係的調整,組 織為因應外在環境的改變,而將內部做一調整,以維持組織的均衡,而達成組織

評 估 環境的變動

追蹤變革 實施變革

尋 找 變革策略

設 定 變革目標 確認阻礙 變革來源 診 斷

組 織 問 題 確定績效

生存與發展的目的。而且組織變革的對象是以「人」為中心,變革的成敗與人員 態度息息相關,是推動變革策略前重要的考量因素,在推動變革過程中,決策者 應妥為規劃,讓人員有所認知,如此將有助於變革的推動。

貳、組織變革的原因

今日的組織必須能應付訊息萬變的環境,因此,持續不斷適應變動中的環 境,是組織永遠不變的挑戰。為因應國內、外環境的變化,強化競爭力,組織變 革已成為政府不得不採取的措施。茲綜合各專家學者所分析之相關原因如下:

一、Robbins(1992)指出組織變革的原因,包含(李茂興、李慕華、 林宗鴻合 譯,1999):

(一)工作成員的性質改變:員工價值觀及教育水準等不同,導致組 織架構及 管理模式亦須隨之改變。

(二)技術創新:新技術之創新將改變工作之方法與流程。

(三)經濟衝擊:經濟景氣之變化,將影響企業規模與發展及組織架構等。

(四)社會趨勢改變配合社會趨勢之改變,企業經營之方式及重點亦須隨之調 整。

(五)全球政治的新生態:特別針對國際化之企業受全球政治之影響,將不得不 採取因應之措施。

(六)巿場競爭激烈:產品、通路、人力等須隨巿場競爭狀況作必要之改變。

二、Basil & Cook(1974)認為環境能影響組織變革,而所謂影響組織變革的環境,

指有關目前的科技方面(technological)、社會與行為方面(social-behavioral)、

制度與結構方面(institutional-structural)等三種層次而言,從而影響個人、組織 及地緣政治(geopolitics)的變革。

三、榮泰生(1996)認為變革的動力來自兩類:外部力量及內部力量。

(一)外部力量:巿場、科技及環境之改變。

(二)內部力量:決策溝通之過程及人員之士氣等。

綜合上述學者所言,組織變革成因,主要因外部環境的快速劇烈變遷,而 將內部作一全面深入的調整,以達到組織生存、發展的目的。換句話說,組織變 革是主客觀環境、組織特性與管理決策互動的結果。

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