第二章 文獻探討
第二節 組織變革與組織轉型
本節主要就組織變革的定義、組織變革的類型、組織轉型的意涵、
政府再造與組織變革、及基層衛生組織轉型等面向來探討。
一、組織變革的定義
組織變革(organizational change)是組織受到了外在環境的衝擊,
且配合組織內在環境的需要,而對組織內部進行調整。另為提升組織文 化、品質及成員的能力、素質,以適應環境及競爭的變化,維持平衡,
進而達成組織生存與發展目標之過程(李隆盛與黃同圳,2000;吳秉恩,
1996;吳定,1996;謝安田,1992)。組織變革基本上可將其分為三種 途徑來進行(Leavitt, 1965):第一種是結構性的變革,透過正式工作結 構及職權的關係改善,以企圖改善績效的管理行為。而組織結構的改變,
使一些正式的工作及職權的定義產生了變化。如:改變工作設計、直現 幕僚關係、部門化等。第二種是人員的變革,即企圖改變組織成員的行 為,其包括員工的態度、技能及價值觀等。其主要的目的就在於提升人 員生產力,並與他人一同且一致的完成所指派的工作。第三種變革為科 技性的變革,係將資源轉變為產品或服務的任何新方法的應用;即新機 器設備、工作技巧使用而引起的變革。
就組織變革的定義,茲將各專家學者的看法整理如下表 2-1 組織變 革的定義所示:
表 2–1 組織變革的定義
Hammer &
Champy 1993
資料來源:張乃宏(2006)、許榮宗(2006)、劉鳳萍(2007)
根據上述彙整各學者對組織變革所下定義,可瞭解組織變革是組織 受外部環境的壓力或內部組織績效的需求,而進行組織策略的轉換,透 過全面且深入性的對組織的文化、知識、技能以及員工的能力等各面向,
進行強化與調整,藉此增強組織對環境變化的適應能力,因而達成組織 生存與發展的目標調整過程。而組織變革的主體係為組織內部的成員,
且必須改變成員的組織文化認同及對工作技能的改善,以追求組織績效 的成長。是故,變革的成功與否重要關鍵因素,就端看人力資源策略如 何與組織變革密切的配合,並鼓勵員工參與變革過程,以協助員工改變 舊有的工作行為及組織的文化(葉修誌,2006)。
二、組織變革的模式
依據 Kurt Lewin 在 1940 年所發展出來將變革過程分為三階段,分 別為解凍(unfreezing)、改變(change)、再結凍(re-freezing):(許士 軍,1993)
(一) 解凍階段(unfreezing)
此階段的過程中將先軟化組織成員原有的態度、價值及行為,
並為改變進行準備。為促使解凍,變革推動者提供各種不同的協助,
以新的經驗、資訊及觀念,將組織或個人的價值、信念及行為打破,
提高組織成員對於環境新挑戰的警覺,鼓勵員工反省現有的價值、
態度、行為,以建構新的思考模式與架構做準備。
(二) 改變階段(change)
此階段為實際的改變過程。組織成員於認同變革推動後,發展 且採取新的價值、態度及行為,並將組織變革的價值予以內化。
(三) 再結凍階段(re-freezing)
此階段為組織內化改變後,創造了新的價值、態度及行為後,
使其穩定並維持下來。為避免重複以前的模式,運用組織文化、規 範政策和結構來強化新的組織狀態並加以完成新行為內化模式的 階段。
三、組織轉型的意涵
依據吳定(1994)、鍾從定(2002)及毛治國(2004)等人之研究,
將「組織轉型」視是一種組織和所處環境一同演化的過程中之重要的變 遷模式,透過因應社會變遷而產生不同的社會需求,調整原既有的組織 結構,經過重新思考及重新設計作業流程,抑或是重新產生新的業務流 程,以適應新的社會需求。而此過程並非僅僅只是技術處理上的問題,
亦是一種組織內部社會互動及組織間生態互動的溝通理性問題。其意即 當面臨環境改變及組織內部系統發生變化時,為了使組織可以持續經營 或是改變現況,因而針對理念、模式、策略或作業流程…等進行變革,
以利組織改善其內部能力及增加經營績效的目的。一般而言,組織轉型
(organizational transformation)與組織變革(organizational change)、組 織發展(organizational development)及組織成長(organizational growth)
的意義相近,也經常互用,但其共同核心概念是為組織變革
(organizational change)(許南雄,2007)。Levy 和 Merry(1986)曾對 於 1986 年之前關於組織轉型與組織變革的文獻作一廣泛性的回顧探討,
並將組織變革區分為組織典範(organizational paradigm)、組織使命與目 的(organizational mission and purpose)、組織文化(organizational culture)、 組織主要功能與流程(functional processes)等四個層次的改變。若組織 改變涉及組織典範的變革,即組織發生整體性、多元性、跳躍性的變化,
且為不可逆轉性的改變,則稱之革命式的變革(revolutionary change)或 第二階段變革(second-order change),並可歸類為現今之組織轉型;相 對的,若無涉及者,僅有單一或少數組織要件的改變,則稱為漸進式的
變革(evolutionary change)或第一階段變革(first-order change),亦即 為所謂的組織變革(徐家偉,2007)。然從策略規劃的角度而言,結構 與功能是追隨著策略的,亦即組織功能結構的調整應是隨組織發展目標 與經營策略,進而進行之有機性與目的性的調整,且於調整過程中必須 考量諸多變革面向:漸進型變革(evolutionary change)為漸進、逐步的 方式,藉由不斷地嘗試改進、適應、調整策略加以因應環境的變化,而 使組織營運更具效率,因該方法僅對組織作小幅度、細微之調整,對組 織的影響較小;反之,如為革命性變革(revolutionary change)則是迅速、
激烈的,且涉及整體組織的改革,例如設定新目標或結構,藉由對組織 進行大幅度的創新及突破,有利於提高組織之生存、發展或競爭機會。
國內外學者對於轉型的定義各有不同的解釋,整理如下表 2-2 所 示:
表 2–2 組織轉型的定義
區分成「一次性變革」(episodic change)以及「連續 性變革」(continuous change)。一次性變革為不連續 性的、不常發生且為計畫中的變革,經常受外在事
綜上各專家學者的定義及解釋而知,組織轉型通常係起於組織領導 者體認到外在環境的壓迫,產生變革的動機,進而擘劃策略藍圖,指引 組織未來的發展路徑。由於組織轉型的目標在於提升組織的生存與發展 機會,故將致力尋找過往經驗之間差異性的創造性思維。而組織轉型的 影響層面是為全面性的,組織的主導邏輯將會徹底更新,重塑組織集體 層次的人格與風格,並推動組織深層的結構進行改變與大幅的突破創新 活動。然,組織轉型的過程中最大的障礙可能是來自於組織成員的擔憂 與抗拒,且其係有關於組織文化的特性,即是組織成員的性格、態度、
需求、動機、思想等因素,組織須致力於在日常互動的過程中,塑造符 合轉型需求的態度、期望、信念等價值系統與行為規範。
劉興台(2002)的研究結果也顯示「強化組織人力」是企業組織轉 型成功的重要因素之一;Joyce, Nohria 和 Roberson(張玉文譯,2003)
提出留住更多優秀人才,培養需要人才,企業才能轉型成功;袁素萍
(2003)的研究中也呈現人力素質是組織轉型成功的關鍵因素之一。以 上種種研究都強調著「人」的因素相對於組織轉型的成敗,是扮演著舉 足輕重的角色。因此,本研究欲結合人力資源發展面向的想法,在了解
「人」的素質是組織轉型成敗的關鍵之後,然在提升人力素質的同時,
可透過哪些人力資源發展策略的規劃,才能取得與培養這些幫助組織轉 型成長的能力。
四、政府再造與組織變革
有關政府的組織變革,詹中原(1999)整理歸納後,指出其變革的 主題包含著:新政府運動、政府再造、企業精神政府、公私部門合作、
民營化等。為解決層出不窮的政策問題,必須採取新的邏輯與政策措施,
方能夠興利除弊,進而營造有利於組織變革的內外在環境,才能夠提升 組織的各種效能與效率。
政府再造(reinventing government)係指對公共部門運作之績效所 進行的一種誘導性且系統性的改善工作(Caiden,1991),也是「公共行 政再造」或是「行政再造」(reengineering administration)(詹中原,1999),
其目的即建立企業精神政府(entrepreneurial government)(林水波,1999),
並具體指出任何有關公部門文化、任務、結構、程序、設備、運作等層 面的變革、重組、改革、重構、再造與創新(江明修等,1998)。流程 再造的觀念大量的被引進至政府部門,並超越流程面向,且被廣泛的應 用到各類大規模且徹底性的功能範疇,如人力與組織的再造、法制的再 造、組織轉型、組織變革等。
G. Peters 在所著「政府未來的治理模式」(The Future Governing:Four Emerging Models)(許道然等譯,2000)一書中預測了「市場式政府」
(market model)、「參與式政府」(participatory)、「彈性化政府」(flexible model)及「解制式政府」(deregulation model)是未來政府治理模式的 主要走向及特徵,市場式政府強調對社會及下級機關分權,強調市場誘 因及運用私部門管理技術;參與式政府強調內部推動全面品質管理
(Total Quality Management, TQM),內部團隊建立、強調溝通協商;彈 性化政府強調網路關係、虛擬組織、非典型人力僱用等,解制式政府強 調對民間及下級解除管制,使有最大管理自由,俾使社會部門及下級機 關之企業精神得以發揮。
五、基層公共衛生組織轉型
面對社會的快速變遷、醫療與政策環境的大幅變化、人民之生活需 求轉變,無論是對於公家機關或是私人企業而言,往往會為了改善其營 運狀況、增加組織整體績效、甚至期望提高民眾對服務的滿意度等,對 其內部的組織架構、人力配置或是現有資源進行現況評估。並藉由評估 的過程中,審慎評估組織內部現有之設備、人力、政策層面是否有其優
勢得以繼續維持,或不足之處仍需加強改善;另外亦透過組織外部社會、
勢得以繼續維持,或不足之處仍需加強改善;另外亦透過組織外部社會、