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與目標的差 距需改善的

地方

績 效 標 準

效 果 創 新

生 產 力 發 展

效 率 適 應 力

獲 利 力 激 勵

品 質 滿 足

安 全 出 勤

成 長 留 職

社 會 的

個 人

團 隊 或 單 元 組 織 的

維 護 發 展 改 善

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圖 圖 2 22 2- -- -13 13 13 13 績效評估程式 績效評估程式 績效評估程式 績效評估程式

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資料來源: : : :李長貴 李長貴 李長貴 李長貴( ( ( (民 民 民 民 86 86 86 86) ) ) )

〈二〉績效評估之架構及觀點

Andrew(1981)所提出的績效評估架構,如圖 2-14,對於整個績效評 估之對象、時間、方法與目標提供了完整的輪廓,分析對象可分為個人、

團隊/單元、組織/部門、社會/國家四個層次;衡量方式分為定量、定性或 半定量;時間幅度可分為短、中、長期;衡量標準,可視情況選用以及績 效重點按目標分成維持、改善及發展三個層次,充分呈現績效評估之內 涵,內容如圖 2-13 所示。

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圖 圖 2 22 2- -- -14 14 14 14 績效評估架構 績效評估架構 績效評估架構 績效評估架構

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資料來源: : : :Andrew Andrew Andrew Andrew( ( ( (1981 1981 1981 1981) ) ) )

此外,Robbins(1990)對評估組織效能的模式,綜合其他諸多學者的 理論後,將其歸為四大類:

甲、目標達成取向(Goal attainment approach)

以目標達成之程度來衡量組織的績效。因此,目標必須是定義明確且 可衡量。由於描述組織目標之最終標準準則通常不易衡量,因此可依最終 準則向下展開之次最終準則的衡量結果,加權組合後來評估最終準則之達 成程度。

乙、競爭價值取向(Competing values approach)

評估組織的效能是以評估者的地位及其所代表的利益而定,其假設是 組織沒有一個最佳的評估準則,也就是說沒有一個全體同意的單一準則。

因此組織效能之評估是主觀的,是基於個人的價值、偏好與利益的,而這 些偏好可加以整合,產生競爭價值基本組合。學者以多重向度分析得出評 估組織績效的空間,以作為評估之參考。競爭價值途徑主要分為三類:

1. 第一類與組織結構有關。其兩極分別為彈性與控制,此彈性/控制構面 反映出組織中創新、適應力、變革的價值;與職權、秩序、控制的價 值間之衝突。

2. 第二類與組織哲學有關。此軸度之兩極為人員與組織,從關心員工的 感覺、需求,到關心組織生產力及目標間的衝突。

3. 第三類與組織之目的與手段有關。從強調處理過程到最終結果,組織 應以手段與目的來評估其績效。

丙、策略顧客取向(Strategic constituencies approach)

組織績效的衡量主要是以滿足掌控組織生存的顧客需求為出發點,如 股東、工會、供應商等等,有的稱之為關鍵選民。一個能滿足「影響組織 永續經營」之顧客需要的組織才具效能,然而這些顧客在組織中所扮演的 角色並不相同甚至是相互衝突的,管理者如何權衡輕重,設立適宜衡量指 標,須作審慎之考量。

丁、系統取向(Systems approach)

系統取向是將組織視為一個系統,組織的運作過程係遵循由資源投

入,經轉換程式後變成組織的產出。其基本假設為:

1. 組織是由關聯的子部所構成,人核子部的績效不佳對組織整體績效 將有負面影響。

2. 注重與環境的互動,組織應滿足所有可能影響組織生存與發展的團 體或個人。

3. 重視組織賴以生存所需資源的穩定補充。因此,績效之評估除考量 產出之外也應兼顧資源轉換過程中每個環節的績效衡量。

就上述績效評估觀點而言,目標達成取向的缺點在於偏重產出(結果 面)的衡量,而忽略了轉換過程在績效衡量中所扮演的角色;競爭價值取向 的缺點是以評估者之價值、偏好與利益等主觀意識為考量,缺乏客觀的評 選標準;策略顧客取向是以顧客的需求為出發點,此固然是對,但完全以 顧客的觀點來做績效評估之構面,而忽略組織營運之內在績效衡量,則過 於偏頗為其缺點;系統取向以維持穩定、均衡及長期生存為考量,除了注 重結果面也重視過程面之衡量;關心內部流程之協調也關心外部顧客的需 求。因此,就上述四類績效評估觀點,系統觀應是較適宜作為績效評估之 參考,本研究擬採系統觀作為績效評估發展的架構。

依據上述,績效評估是考量計劃之特性,以適當的科學方法,對於計 劃進行前之預期成果,或是計劃執行過程中與計劃結束後之成效加以衡 量,藉以提供執行者或管理者相關資訊,並協助他們更有效之管理規劃。

三三三

三、、、績效評估的時機、績效評估的時機績效評估的時機 績效評估的時機

績效評估的方法依其評估的時間不同可劃分為事前、事中及事後評估等三 種類型;一般來說事前稱為「評估」、事中稱為「追蹤」、而事後則稱為「考 核」,茲就各評估時機之目的及評估內容彙整如表 2-6,依據此表所述,「事前 評估」,就是評估該項計劃的可行性及預期效益(預期成果);「事中追蹤」

主要在瞭解計劃執行中之偏差,對於可能造成問題,能夠及早採取適當的矯正,

或是作為審定計劃調整、變更之依據;而「事後考核」,則透過計劃執行過程

(Effectiveness)評估。

效率評估:除了考慮計劃完成後的產出之外,也考