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當今重電產業積極走向國際市場,機會源源不斷而來的同時,所面 臨的交易風險日增。企業競爭中要能立於不敗主要關鍵,在於能將應收帳 款及時收回,確保利潤。根據以上之分析,除了事先做好客戶信用調查及 評核,還需隨時掌握客戶的經營情況、信用、財務及產業景氣外。此外,

公司內部應建立良好的應收帳款管理流程,才能降低公司呆帳損失之風 險,提高應收帳款週轉率,確保公司的獲利。而且,企業應收帳款增加對 未來銷貨而言是一種負面訊息,必會影響客戶及投資人對公司經營的信 任。然而在應收帳款管理流程中(如圖 4.1 所示),隨時會發生不同的問題,

所以公司可利用限制理論 Thinking Process 的思維,隨時對企業進行應收 帳款自我體檢,檢查是否出現被倒帳或應收逾收的潛在病因與風險.找出 病因適時評估及不斷改善;並利用專案催收管理方式,提出對策並改善防 範呆帳的防護措施與流程。企業自我體檢首重應收帳款流程改善,而不是 金額大小,所以,應真正找出應收帳款核心問題進行改善管理流程,才是 企業降低呆帳風險永久之策。

客戶信用調查

擬定客戶評等

制定銷售及收款政策

買賣合約書審查及簽約

應收帳款經常管理(監控)

逾期帳款之預警及處理

債權確保管理

TOC Thinking

Process 思維 循環 改善

事前控制事中控制事後控制

圖 4.1:應收帳款管理流程

結論:

1.重電設備產品係屬於成熟期或衰退期之產品,在同業競爭價格戰下,利 潤微薄,降低生產成本為必然趨勢,若再加上賒銷信用交易所造成呆帳 或帳款延遲損失,將會使公司營運惡化,即使徵信工作執行徹底,除非 順利收到帳款,否則,仍然存在風險。所以,必須教育營業人員建立收 款第一、利潤至上的觀念,以達成完全銷售之目標。

2.買賣合約簽訂前應事先做好預防工作,亦即客戶信用(徵信)ABC 分類管 理工作,事中做好客戶付款期限的控制,亦即應收帳款管理催收工作與 帳齡監控,收款技術執行再徹底,也不一定能保證完全收回帳款,也就

是倒帳的情況偶而也會發生。所以,事後應做好債權管理制度,確保公 司債權。

3.透過交貨品質快速反應機制,加強對客戶的售後服務,提高客戶滿意 度,增進與客戶彼此關係;避免客戶不滿意造成延遲收款的不良效應發 生。交貨品質快速反應,來加強對客戶的售後服務,是加速收回帳款的 重要方法。

4.若要改善應收帳款,可以利用 TOC 手法找出真正的問題加以分析與改 進;並利用帳款分析報表,隨時掌控帳款情形,使得公司應收帳款改善,

發生呆帳機率降低,減少呆帳損失,相對可使公司的利潤增加,即是本 研究的貢獻。然而在實務操作上,問題的出現經常是持續的,所以,TOC 改善的活動也應持續不斷的運作(如圖 4.1 所示),有問題應及時解決,因 為拖的越久越容易使問題擴大,相對呆帳風險也增加。

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