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自 iPhone 2007 年面世迄今,iPhone 和它的競爭對手們,以行動通訊裝置 改變了世界上人們查找資訊的習慣,行動思維持續變革中 (Ted, Josh & Julie, 2015b)。本研究將以 Google 所提出「關鍵時刻」(Micro-Moments)觀點作為 觀察指標,以行動裝置上活動App 為研究對象,對於每個不同的應用程式在活 動對於發生期間使用者的搜尋需求關鍵時刻,使用者需求是否能夠經由完善的 應用程式設計立即被滿足等面向進行內容分析,結果將顯示目前國際主要活動 應用程式平台商所開發之應用程式滿足活動關鍵時刻之區別。

本章分五小節,依序為研究背景與動機、研究目的與問題、名詞解釋、研 究範圍與限制、研究流程,以下詳述。

第一節 研究背景與動機

一、行動裝置普及與網路便利改變了生活方式

智慧型手機普及以來,人們的生活與之關聯越來越密切,除電話的通訊功 能外,各式各樣的手機應用程式應運而生,並且多元發展。無時無刻都能上網 更是根本地改變了人們與各種媒體互動的方式,接觸各種媒體變得頻繁且短 暫。Google 作為網路時代的搜尋巨擘,根據其累積的數據資料庫所做的研究,

使用者們這些短暫的片段中,「我想知道」、「我想去」、「我想做」、「我 想買」等時刻,是為使用者需求與品牌或服務交叉的關鍵時刻,這種大量且片

類的大型活動為例,導入 App 能促使活動以更節能方式舉辦,例如大量減少紙 本導覽手冊印刷;透過行動網路,與會者能夠即時與講者互動,如線上提問;

或者和其他參與者互動,促進國際會議活動之社交功能。此外,活動 App 將能 記錄使用者行為所產生的數據,於國際會議活動後對於客戶行為能夠有策略地 追蹤,作為日後承辦相關會議者的參考;客戶滿意度也能透過數據之觀察或是 即時的問卷調查回報,有助於國際會議活動籌辦者和國際會議活動贊助商評估 活動舉辦成效。

第二節 研究目的與問題

隨身行動裝置和手機 App 已革命性地改變人們生活方式,廣泛地被應用到 各領域,包含國內的國際會議產業。與國際的活動 App 開發相較,目前國內對 於國際活動 App 的開發相對緩慢。本研究企圖透過由 Google 對於行動裝置所 提出的關鍵時刻觀點,分析國際上功能領先與國內發展相對成熟之活動 App,

期研究成果用以作為國內從事活動 App 開發者參考。本研究目的如下:

1. 探討國際會議對於籌辦者之關鍵時刻與活動 App 之行動策略。

2. 探討國際會議對於與會者之關鍵時刻與活動 App 之行動策略。

3. 探討國際會議對於贊助或參展商之關鍵時刻與活動 App 之行動策略。

4. 比較不同之活動 App 於相同關鍵時刻服務差異之意義。

基於上述研究目的,本研究所欲探討之研究問題如下:

1. 活動 App 對於籌辦者之關鍵時刻意義與行動策略為何?

2. 活動 App 對於與會者之關鍵時刻意義與行動策略為何?

3. 活動 App 對於贊助或參展商之關鍵時刻意義與行動策略為何?

4. 不同之活動 App 於相同關鍵時刻的回應差異之意義為何?

第三節 名詞解釋

茲將本研究所提及重要名詞定義整理如下。

1. 關鍵時刻(Micro-Moments)

2015 年由 Google 提出的概念,因應行動裝置和網路普及,人們的媒體使 用習慣產生根本的變化。每日上網的時刻被許多零碎、短暫的互動取代。在某 些「情境」(Context)產生「立即」(Immediacy)的「意圖」(Intent)時,

也就是當某人想要學習新知、做某件事、探索訊息、觀看內容或購物時,習慣 性立刻使用行動裝置來解決需求,例如「我想知道」、「我想去」、「我想 做」、「我想買」的時刻成為使用者和品牌或服務交叉的機會點,因此稱為關 鍵時刻。因此因應關鍵時刻的成功策略,要求的不僅是讓品牌或服務精準地被 找到,還要能夠迅速地解決使用者的需求 (Adams, Burkholder, & Hamilton, 2015)。

2. 活動應用程式(Event Apps)

在行動裝置應用程式商店提供適用於智慧型手機、平板電腦或智慧手錶等 裝置安裝的活動應用程式。Event App 將提供與實體活動相連結的即時資訊、整 合許多與活動相關需求的服務,此外能夠依使用者需求與使用者互動,透過軟 體服務協助使用者投入所參與的實體活動 (Nelissen, 2015)。

3. 活動管理軟體(Event Management Software, EMS)

活動管理軟體是活動籌辦者用來整合活動所需的服務,並且集中控管如網

4. 國際會議產業(MICE Industry)

廣義的國際會議產業包含一般會議(Meeting),獎勵旅遊(Incentive),

大型會議(Conference),展覽(Exhibition),取這些活動類型之英文字首,

即為國際會議產業英文縮寫 (龔平,趙慰平,張敏, & 李保俊, 2005),此四個項 目的活動並非各自獨立的活動,而是一個產業的內容。會議所指的是使人可以 集結在一起的聚會,以交流訊息為主要目的之活動;獎勵旅遊則可視為一種長 期的、正面強化的活動,具有誘發積極價值的元素;展覽是指在一個空間中匯 集供應者的產品與服務,使它們在一個大會活動中可以供來賓參觀;大型會議 則是會議了多樣的活動元素,在一段特定的時間,將一群人聚集在特定的空 間,為這樣時空條件中的參與者設定一個相同的目標。因要達到此目的,會使 這群人進行一段商務旅行,主要的目的即是參與大會活動與會議日程,並非休 閒旅遊。

目前國內之會議籌辦單位(Professional Conference Organizer, PCO)和展覽 籌辦單位(Professional Exhibition Organizer, PEO)因應科技趨勢與使用者習 慣,近年來逐漸在籌辦過程導入活動管理系統,協助國際會議活動籌備,並透 過活動管理系統收集使用習慣相關數據。

第四節 研究範圍與限制

一、研究範圍

App 開發分為需求發掘、研發與測試、視覺設計和軟體規模等層面,本研 究主要就活動 App 需求層面之探討。此外,本研究也將歸納出國際會議活動期 程中,各種利害關係人所發生之關鍵時刻,藉此討論國際會議活動 App 回應這 些關鍵時刻的行動策略。對於國際會議活動期間,籌辦者、與會者以及贊助或 參展商發生關鍵時刻時,活動 App 是否提供對應方案;由於完整的國際會議籌 備期程可能長達近兩年,本研究的旨在觀察國際會議活動 App 與利害關係人的 關鍵時刻所產生的互動,因此將觀察時間訂於會議前 2 週,接著為期 3 至 5 天 的活動期間,會議後 2 週則為結案期,觀察活動 App 全期間約為 5 週。

二、研究限制

本研究旨在分析國際會議活動 App 之於利害關係人之關鍵時刻所應對的服 務內容,研究者作為會展產業的從業人員,亦是國際會議活動的利害關係人,

期望透過比較國內外國際會議活動 App 的發展現況,並以關鍵時刻觀點為依 據,梳理出使用者認為對其有幫助的活動 App 應具備的條件;因曾參與某些專 案中與使用者溝通、強化活動體驗的 App 建置,在查找資料以及產品試用的過 程發現,活動 App 所能提供的服務隨著 App 開發技術以及行動上網普及而強 大,然後同質的產品間的使用者體驗仍存在相當的差異。

為凸顯同質產品的差異以歸納出原因,本研究所選擇的樣本將限於同時包 含 EMS 平台,且所提供服務構面相當的國際會議活動。未同時包含從籌辦者與

第五節 研究流程

本研究之研究流程,自訂定研究題目、確認研究目的與問題、相關文獻探 討,然後建立研究方法、研究實施、資料回收統計分析,最後提出研究結果與 建議。詳細研究流程如圖 1.1 所示:

圖1.1:研究流程圖 訂定研究題目

確認研究目的

相關文獻探討

建立研究方法

內容分析過錄表設計

編碼員正式編碼

資料回收與分析

研究結果與建議

相關文件