第二章 文獻探討
第一節 績效評估方法
企業的競爭力 (competitiveness) 來自於各部門的績效,競爭力是反應在企業市佔 (market share) 的 大 小 或 企 業 所 著 重 的 績 效 (Barros & Mascarenhas, 2005) 。 績 效 (performance)涵義包含「效率 (efficiency)」、「效果 (effectiveness)(或稱效能)」兩個層 面。吳清山(1992)認為:效果和效率是不同的兩個概念,「效果」是重視組織目標的達 成,「效率」是強調資源的有效利用;所以有效率的組織不一定是有效果的組織;有效 果的組織也不完全是有效率的組織。從經濟學角度來看,經營單位投入(input)越少,產 出(output) 愈多,代表此單位的「績效」表現愈佳。為了區別效率與效果,Peter Drucker (1971)做出以下的說明:
1. 效率就是「以正確的方法做事 (Do the thing right)」。
2. 效能就是「作正確做事 (Do the right thing)」。
換句話說,效率是追求最低資源浪費,可表示成:效率=Output(實際產出)/Input(實 際投入) (薄喬萍,2008)。而效果就是要達到企業目標,可表示成:效果= Output(實際產 出)/Input(計劃產出) (薄喬萍,2008)。本研究所提之「績效」指利用有限的資源使企業 達到佳效益,即為「效率」。
Evans et al. (1996)認為績效評估是績效管理的ㄧ部分,績效評估及績效管理有助於 公司有效率的管理資源,並達到企業目標。胡德澤(1999)認為績效評估是指企業為了解 其日常營運活動之表現,以量化標準或主觀判斷來衡量企業日常營運表現的結果。薄喬 萍(2008)提到,績效評估的定義:「用來評鑑組織及人員,在某時間內的工作表現」。
因此績效評估是有助於企業作有效的人員管理及資源的分配,進而達到企業的目標。績 效評估的方法有許多種,以下是不同評估方法的介紹:
一、比例分析法(Ratio Analysis)
為最常被運用之評估方法。本方法以受評估單位之產出項除以投入項,計算出受評 估單位之效率比值,受評估單位投入越少,產出愈多,得到的比值就越大,受評估單位 之效率就越佳(或是投入項除以產出項,比值越小,受評估單位之效率就越佳)。簡單的 說就是最大的產出及最小投入互相比較的值(孫遜,2004)。比例分析法式子如下:
效率=Output(產出)/Input(投入)
本方法衡量效率值明顯易懂、使用簡便,用於處理單一項投入與單一項產出問題(孫 遜,2004)。本方法已被應用到金融業(黃淑惠,2007)及石化產業(郭建信,2005)等。其 缺點是僅能處理單項投入及單項產出,無法處理多項的投入、產出,並且無法代表整體 作業的效率,也無法提供無效率單位需要改善的程度與方向。且投入與產出項須衡量單 位同質性問題(孫遜,2004)。薄喬萍(2008)提到有些學者嘗試以「加權」方式:將受評 者之多項投入、及產出加權後,合併成一個投入項及一個產出項再計算其比值,但權重 大小的決定,可能會過於主觀。
二、迴歸分析法(Regression Analysis)
Legendre(1805)和 Gauss(1809)發展出迴歸分析法,利用各評估單位之產出項為應變 數,投入項為自變數,將應變數及自變數之間函數關係化為線性或二次式。呂佳原(2007) 提到傳統線性迴歸分析主要在討論自變數與應變數間之線性關係(linear relation),進而利 用一組自變數來預測應變數。當迴歸模型中僅討論一個自變數時,稱為簡單迴歸(simple regression)。若迴歸方法中所探討的自變數有 2 個以上時,則稱為複迴歸(multiple regression)。迴歸方程式的解釋(配適)能力可利用判定係數(R2)來衡量,0≦R2≦1,愈接 近 1,表示迴歸的解釋能力愈佳,反之,迴歸的解釋能力愈差。運用最小平方法,找出 應變數及自變數具因果關係的迴歸線。迴歸分析是假設某一個欲探討的應變數會受到其 他數個自變數的影響,而改變其數值,且有一特定方程式的關係,因此可透過迴歸分析
法,來估計出該方程式,以便進行計算或評估。以下為迴歸方程式:
空業(陳玉萍,2004)、健保(劉宜君,2001)及金融業(余朝權、盧瑞陽、柯柏成、黃玉美,
2007)等。
孫遜(2004)提到運用迴歸分析時,自變數與應變數之間需具有線性函數關係,否則 效率值將不準確,並且只能設定一應變數,無法處理多項產出問題。薄喬萍(2008)認為 迴歸分析獲得之結果為產出項與投入項之關係,並非受評估單位之效率值。
三、平衡計分卡 (Balanced Scorecard, BSC)
平衡計分卡最早由 Kaplan 和 Norton 兩位學者於 1992 年發表在「哈佛商業評論」。
Kaplan 和 Norton 綜合「財務性」及「非財務性」構面,提出「平衡計分卡」。Kaplan and Norton(1996)指出企業不能過分依賴「財務性」指標,而要採取多元性整合績效的衡量 指標;也就是需要考量「非財務性」的績效衡量指標。Atkinson, Waterhouse, and Wells (1997)亦提到,許多績效評估制度,只強調「財務性」指標,那是由於早期傳統企業對 於績效的評估,僅在乎「財務」方面的衡量,而「非財務性」指標則為前瞻性發展,因 此鮮少列入評估。薄喬萍(2008)提到許多學者認為績效評估的方法和指標不能僅參考當 時的財務性指標,也要考量到外在環境變動。因此企業在作績效評估時,不僅要考量「財 務構面」,也要考量「非財務構面」。而非財務構面包含「顧客滿意度」、「人力資源 的適當分配」、「創新能力」、和「服務品質」等。
Kaplan and Norton (1992)提出的平衡計分卡(BSC),不僅考慮「財務構面」,也考慮
「非財務構面」,BSC 主要評估指標分為四個構面:「財務構面」、「顧客構面」、「內 部流程構面」、「學習與成長構面」。其優點有:1.從評估各構面可求取企業內、外部 平衡。2.評估財務構面,也評估非財務構面。3.企業關鍵性的業務一併考量,整合各種 資訊(孫遜,2004)。平衡計分卡的功能除了績效評估之外,更是結合策略願景方向之策 略管理利器(於嘉玲,2000)。
BSC 已被應用在中小企業(陳明璋,2000)、旅館業(黃永東,2007)及醫院(洪秀芬、
楊銘欽、黃焜璋,2008)等的績效評估。孫遜(2004)認為平衡計分卡適用於多項投入與單
一項產出的問題,但平衡計分卡無法代表整體效率,並且產出之指標沒有執行面之內 涵,再者其評估指標須透過專家賦予分數,分數評比不夠客觀公正。
四、層級分析法(Analytic Hierarchy Process, AHP)
AHP 層級分析法(Analytic Hierarchy Process)是 1971 由美國匹茲堡大學 Saaty 教授提 出,來解決多要因決策分析(multi-criteria decision analysis, MCDA)的問題。AHP 將複雜 的問題系統化,將要評估的系統劃分成清楚的層級結構關係,透過量化權重的判斷,可 得出前後層級脈絡的關係,綜合評估,同時逐層分析,提供決策者如何選擇最適方案的 資訊,可以減少決策錯誤的風險。以下為 AHP 層級結構圖(圖 2-1):
圖 2-1 AHP 層級結構圖 決策目標
O1
方案 A 第 0 層
第 1 層 評估要因
Criterion
第 2 層 評估準則 Sub-Criterion
第 3 層 方案 Alternative
X1
O2 O3
方案 B 方案 C
X2 X3 X4 X5 X6 X7
Zahedi(1986)提到運用 AHP 法決策程序主要分為下三項:1.首先要確立層級構造,
此時須盡可能完整的表達問題,但須避免太過詳細而失去方案(Alternative)的敏感度,反 之,層級結構如果太過簡化,則會失去描述問題的真實性。2.評估各層級要因(Criterion) 和準則(Sub-Criterion)權重,用主觀判斷給予數值,找出各層級要因、準則的相對重要性。
3.綜合整體衡量的表現。
AHP 的目的在解決決策時所面臨的困難。AHP 可將複雜的問題系統化,由不同的 層面給予層級分解,並透過量化的方法,然後加以綜合評估,所獲得之結果,可提供決 策者選擇適當的方案(Saaty, 1980)。Saaty (1980)發展 AHP 方法的基本假設,主要包括下 列九項:1.一個系統可被分解成許多要因,並形成像網路的層級結構。2.層級結構中每 一層級的要因均假設具獨立性(Independence)。3.每一層級內的要因,可以用上一層級內 某些或所有要因作為評準,進行評估。4.比較評估時,可將絕對數值尺度轉換成比例尺 度(Ratio Scale)。5.各層級要因進行成對比較後,可使用正倒值矩陣(Positive Reciprocal Matrix)處理。6.偏好關係滿足遞移性(Transitivity);不僅優劣關係滿足遞移性,同時強度 關係也滿足遞移性。7.完全具遞移性不容易,因此容許不具遞移性的存在,但需測試其 一致性(Consistency)的程度。8.要因的優先程度可以用加權法則(Weighting Principle)求 得。9.任何要因只要出現在層級架構中,不論其優先程度如何,均被認為與整個評估架構 有關。
AHP 方法被運用的很廣泛,如:大橋的風險評估(Wang, Liu, & Elhag, 2007),公共 工程的合約的選擇(Bertolini, Braglia, & Carmignani, 2006)及購買自動車的選擇(Byun, 2000),美國議會對與中國貿易的各種方案選擇(Thomas, Saaty, & Yeonmin, 2001),或供 應商的選擇(Kahraman, Cebeci, & Ulukan, 2003)。
Saaty and Vargas (1982)提到,各評估要因之權重由專家決定,容易流於主觀。兩兩比
較時,有關於「偏好」之衡量,需滿足遞移性及一致性。若評估準則過多,兩兩比較就
會過於複雜,往往無法符合上述要求,需重新設計問卷再作比較。如果太過簡化,則會 失去描述問題的真實性。
五、資料包絡分析法(Data Envelopment Analysis, DEA)
資料包絡分析法之基本概念奠基於經濟學家柏拉圖(Pareto, 1927)提出之「包絡線分 析法」。陳梁軒(2002)提到所謂柏拉圖最適境界乃是指沒有人可以在不損及他人利益的 情況之下,增加自己的利益。根據此效率觀點,只要知道「生產邊界」(對應在經濟學 理論上就是包絡線或是效率前緣的概念)就可以將實際的生產與生產邊界加以比較,進 而衡量其效率。在不同的投入組合所能得到最大的產出函數,稱「生產函數」(Product Function)。一般的投入所獲得的產出,皆小於或等於生產函數的產量,因此生產函數是 各種產量的最大前緣,所以也稱「生產前緣」(Product Frontier)。根據生產前緣評估決策 單位的效率分為兩種,一是有母數的生產函數,一種是無母數的方法,而無母數方法就 是包絡分析法的生產前緣(薄喬萍,2008)。
Farrell(1957)研究無母數方法,提出生產前緣的概念為資料包絡線分析法之基礎,
Charnes, Cooper and Rhodes 於 1978 年延伸 Farrell 的概念,發展出在固定規模報酬下,
衡量多投入、產出項的 DMU 之相對效率模式。因所有資料均被包絡在生產前緣之下,
所以將此分析法稱為資料包絡分析法(DEA)(高強、黃旭男、Toshiyuki,2003),又稱為 DEA 之 CCR 模式。DEA 法就是利用包絡線的概念,考慮所有決策單位(Decision Making Unit,DMU)之投入與產出,以加權產出除以加權投入的概念,計算個別 DMU 相對於其 他 DMU 的相對效率值。以下是 DEA-CCR 之投入導向模式:
, ..., m
ε:極小正實數(此為非阿基米德數,Non-Archimedean small number,學者建議ε=10-4 或 10-6)
資料包絡分析法使用相當廣泛,李德耀(1994)利用 DEA 對本國銀行經營之績效做評 鑑。馬裕豐(1994)利用 DEA 來評估銀行分支單位經營績效衡量模式的建構。葉桂珍及陳 昱志(1995)利用 DEA 對銀行經營績效進行分析並且與財務比率分析做比較。除了銀行業
資料包絡分析法使用相當廣泛,李德耀(1994)利用 DEA 對本國銀行經營之績效做評 鑑。馬裕豐(1994)利用 DEA 來評估銀行分支單位經營績效衡量模式的建構。葉桂珍及陳 昱志(1995)利用 DEA 對銀行經營績效進行分析並且與財務比率分析做比較。除了銀行業