Bandura(1997)所提出的社會認知理論(Social Cognitive Theory)解釋;又為何團 隊中會有「資深者帶資淺者處理錯誤」的現象?本研究以 Lave and Wenger(1991)提 出「合法周邊參與」(Legitimate Peripheral Participation; LPP)與 Scandura(1992)
「師徒制」(Mentoring Relationships)解釋。
社會認知理論主張:領導者給予成員與情境互動的機會,讓成員親自嘗試、並獲得 周邊參與」使成員參與處理問題並習得技能,感受組織處理錯誤的方式(Wenger, 1991), 藉由資深者的幫助,可節省資淺成員的時間、使其更精準的發現錯誤;(2) 提供知覺 支持:資深者除了與錯誤相關的提示,還會提供資淺者支讚許等心理建設,使資淺者相 信自己能對團隊有所貢獻(Kram, 1985 ;Scandura, 1992);(3) 提供心理安全感:
但資深者有時可預測資淺者即將發生的錯誤,並給予其心理緩衝(Wenger, 1991)。
團隊透過讓成員參與、鼓勵成員、提供成員安全感營造出「錯誤管理氛圍」(error management climate),使成員在每次參與處理錯誤的實務中共享目標、經驗、看法
(Campion, Medsker, and Higgs, 1993)。
成員感受知覺組織支持,進而形成正向的「處理錯誤的情緒、信念等」(Anderson and West, 1998;kvall and Ryhamma, 199;Kwaśniewska and Necka, 2004),「錯 誤管理氛圍」由團隊長期處理方式與成員知覺構成,影響比組織規章更顯著(Engeström, 1999;Loo, 2003),以下分別針對「錯誤學習信念」與「錯誤處理情緒」探討。
一、錯誤學習信念
群體間具有共同的信念(shared belief)時,彼此處理方式相近,加速其
形成失敗中復原的共識(Chatman, 1991)。群體願意相信「工作中犯錯並不會
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阻礙團隊任務的完成、揭露錯誤也不會自找麻煩」(Cannon and Edmondson, 2001a, 2004b, 2005c),即使在創新過程中屢遭失敗,群體但仍採取「失敗學習導向」的學習 方式。
失敗使群體效能感降低,效能感降低使成員容易一再失敗。但當「學習信念」被帶 進群體時,「學習信念」使團隊成員可預測其他同伴面對失敗的模式(semiliar predictions)、使群體間較有共識(semiliar consensus)、願意為同一個目標努力 與執著,而這些共識也影響彼此錯誤發生時的調適與互動(Grant and Dweck, 2003)。
寬容的氛圍為成員帶來「錯誤學習信念」,成員犯錯時不會因畏懼拖累團隊而焦 慮,並相信「從犯錯中可習得相關知識與改善進步」,而願意花時間去思考克服。團隊 依賴不斷累積的知識處理錯誤,新成員必須從嘗試錯誤中學習,雖然在創新過程中遭 遇失敗,但群體仍願意相信「工作中犯錯並不會阻礙團隊任務的完成、揭露錯誤也不會 自找麻煩」(Cannon and Edmondson, 2001a, 2004b, 2005c),願意嘗試偵錯。藉由 資深成員的協助,使新進的成員縮短偵錯摸索的時間。
假設 3A:團隊成員錯誤學習信念與團隊偵錯能力有正向的影響。
團隊成員相信「從犯錯中可習得任務相關的知識及改善進步」,並願意花時間去思 考克服;當成員犯錯時,會向其他成員尋求建議或改正的方法;若成員無法自行改正 錯誤時,會向其他工作夥伴尋求協助。
在寬容的氛圍中,群體犯錯時不會因畏懼拖累團隊而焦慮,成員間願意為問題溝 通、交流「與錯誤有關的知識」、並溝通與激盪出避免再度犯錯的方法(Folkestad and Gonzalez, 2010)。
假設 4A:團隊成員錯誤學習信念越高與團隊錯誤溝通能力有正向的影響。
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分複雜(Clifford, 1984)。在團隊層次研究中,大多數「失敗後情緒」的研究,對象為運動團隊(Kerr, 1999)。
相較於運動團隊勝負可當下立即判別,研發團隊並勝負之分,儘管如此,研發團隊在創 新實驗中發生異常狀況的機率相當頻繁,連續的錯誤使研發團隊成員處於負面的心理狀 態(如:負面情緒、自我的定義降低、下修目標(Brunstein and Joachim, 2000)、
自我效能感降低等(Tolli and Schmidt, 2008),當團隊成員都能感受到一致性的心 情時,負面情緒渲染至群體(ripple effect)(Herman and Dasborough, 2008),團 隊情感氛圍便存在於此一團隊之中(Sy, Cote, and Saavedra, 2005)。
「錯誤處理」指成員當面對錯誤時的解決之道:處理錯誤帶來的壓力、應付工作困
(Amabile, 1988, 1997)。
假設 3B:團隊成員錯誤處理情緒與團隊偵錯能力有正向的影響。
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正向情緒的成員會對問題有更多的正向的思考,碰到錯誤時更願意提出各種解決問 題的方案與溝通,並以包容的角度看待混亂的事物。如果成員處在負向情緒時,碰到錯 誤時會傾向採用競爭且敵意的溝通策略,負面的溝通引起其他團隊成員產生的負面情緒 反應,不僅會影響團隊中正在進行的溝通, 甚至會中斷後續的人際溝通行為。
假設 4B:成員錯誤處理情緒與錯誤溝通能力有正向的影響。
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第四節 形成團隊錯誤管理氛圍之前導因子
本研究參考 Anderson and West(1998)提出團隊開放氛圍(Team Climate Inventory, TCI),團隊開放氛圍(TCI)由「願景(vision)、安全感(participative safety)、
任務導向(task orientation)、支持創新(support for innovation)」形成,本研 究加入「錯誤管理」之構念而形成「促進形成錯誤管理氛圍的行動表現」,透過領導者 透過鼓勵等方式,有助於減低成員對錯誤的恐懼與排斥、營造安全的氛圍(Allen and Marquis, 1963)、加強多元獎勵機制(multiple incentives),可使成員不畏懼與正 向看待錯誤、願意分享相關知識、嘗試實驗並從錯誤中搜尋前瞻的機會。
過去研究指出,影響團隊錯誤管理氛圍形成共有四大類的前因變數。首先,主管
「鼓勵實驗」讓成員勇於嘗試,可支持團隊創新;主管進行「教導型領導」有助於營造 成員安全感;「高目標清晰度」則有助於主管提高團隊願景,使成員願意搜尋前瞻的創 新機會、掌握自主行動的方向;而主管「保障任務衝突、化解關係衝突」則有助於成員 對紛爭持任務導向的心態,並對意見交流採開放接納的態度。
由此可見「鼓勵實驗、教導型領導、目標清晰度、衝突處理方式」雖不會直接引導 團隊處理錯誤的方式,但可說是團隊正向面對錯誤的先決條件。故本研究中將之納為 影響氛圍層次的前置變項,以驗證團隊領導者經營方式對於錯誤管理氛圍的影響性。
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一、鼓勵實驗
Kelton(1998)將「實驗」定義為用仿真系統模擬的行為,為尋找最佳解的手法。
依據文獻「實驗」基本可分三種類型:(1) 依規模大小不同(例如微型實驗、太空實 驗);(2) 依時間長短不同(例如電腦程式實驗、FDA 新藥實驗);(3) 進行方式 不同(例如模擬、開放式實驗 MIT Media lab、台灣資策會 Living Lab 等)。
本研究關注容易進行、節省成本的「小型實驗」(microscale laboratory),每 位團隊成員可親自參與嘗試,體驗團隊歷程中的人際互動。團隊提前進行小實驗可以節 省許多原料試劑和往後失敗成本,並訓練群體創造思考的能力,使組織在有限時間及經 費之下,實踐自己所學的知識,學者 Tyre and von Hippel(1997)的研究進一步指出 實驗使成員可從情境中吸取與學習新認知,與獲得當下應用知識、解決問題的能力。
「鼓勵實驗」(supportive experiment context)指團隊給予團隊成員進行「創 新實驗的支持」。創新的過程失敗無可避免,支持行為可給予群體安全感,群體得到支 持後,把正向能量反饋回工作,有助於團隊效能與創新(West and Iansiti, 2003)。
一旦群體感受到瞭解錯誤的行為是被鼓勵的,則群體形成正向情緒;群體心理也受實驗 表現啟發而產生信念。