第三章 模式建立
第二節 角色轉換模式
從上述說明可以得知,專案經理要知道專案進行的績效好壞可以從 SPI 和 CPI 著手,而隨著專案的進行,因為績效隨時在改變,專案經理的角色也要不 斷地改變,因此本節提出一個角色轉換的模式,其演算步驟如下:
步驟一:定義專案經理四種角色的介入程度百分比。(表 2)
參考圖 5 專案經理各階段角色示意圖,圖中四個階段的角色皆有其不 同的專案介入程度,本研究假設各角色之介入程度如表 2 所示:
表 2
專案經理角色介入程度表
角色名稱 介入程度百分比(%)
指示者 指導者 協助者 支援者
80~100 50~80 20~50 0~20
步驟二:決定專案剩餘完成量與專案經理介入程度的關係。(圖 6)
由圖 5 可以得知,專案經理介入程度的多寡與時間有相關性,而時間 又與專案剩餘完成量相關,隨著時間的增加,專案之剩餘完成量會越 來越少,而專案經理的介入程度也會越來越少,故我們假設專案剩餘 完成量與介入程度呈正向相關,也就是說,在專案進行初期,專案經 理必須指示專案團隊進行專案計劃,此時專案剩餘完成量為最高,而 專案經理的介入程度也最高。到了專案中期,專案團隊對專案計劃已 經有一定程度的瞭解,此時專案經理便不需像初期一般,每件事情都 要下達指示,所以專案經理的介入程度也跟著降低,到了專案末期,
專案剩餘完成量所剩不多,而專案經理對專案的介入程度也降至最
低。因此本研究將專案剩餘完成量與介入程度一樣分成四個階段,如 圖 6 所示。在表 2 中,我們定義了專案經理各角色的介入程度百分 比,再根據上述假設,我們可以獲得專案剩餘完成量之百分比,如表 3 所示。
圖6 模式建構關係圖
表 3
專案剩餘完成量百分比
專案階段 剩餘完成量百分比(%)
第一階段 第二階段 第三階段 第四階段
80~100 50~80 20~50 0~20
步驟三:求出介入程度減少的直線方程式。
由圖 6 關係圖我們可以發現,四個階段分別由四條斜率不同的直線所 構成,在現實專案進行中,專案經理的角色轉換必須根據專案執行狀 況做適當的轉變,當專案執行的績效不如預期時,專案經理在該角色 的扮演時間上必須比正常情況下更長,故關係圖中每條直線的斜率 ki
第一階段
第二階段
第三階段
第四階段
時間
專案剩餘完成量 專案經理介入程度
皆是不固定的,因此,斜率 k 的不同,將會影響到計算後橫軸時間i 的不同及縱軸專案剩餘完成量的不同,本研究在步驟三已假設專案剩 餘完成量與介入程度之百分比相同,如此一來,斜率 k 的改變將只i 影響時間 t ,經過計算後,我們可以獲得以下四條直線方程式: i
1 1
1 1= xk +
y (4)
1 ) ( 1 2 1
2 2
2 =k x + k −k t +
y (5)
1 ) (
)
( 2 3 2 1 2 1
3 3
3 =k x + k −k t + k −k t +
y (6)
1 ) (
) (
)
( 3 4 3 2 3 2 1 2 1
4 4
4 =k x + k −k t + k −k t + k −k t +
y (7)
y :第 i 階段之剩餘完成量 i
x :第 i 階段之未知時間值 i
k :第 i 階段直線斜率 i
t :計算後的第 i 階段時間值 i
上列方程式(4)、(5)、(6)、(7)分別代表指示者、指導者、
協助者以及支援者的直線方程式。在步驟三中曾假設專案剩餘完成量 與介入程度之百分比相同,所以我們假設 y 、1 y 、2 y 及 3 y 分別如4 下:
8 .
1 = 0
y (8)
5 .
2 = 0
y (9)
2 .
3 =0
y (10)
4 =0
y (11)
從上述假設中我們可以得知,直線方程式(4)與(5)之交點為(x1 , 0.8),(5)與(6)之交點為(x2 , 0.5),(6)與(7)之交點則為
(x , 0.2),預設總時間 3 t 則為 1。
步驟四:建立權重績效指標(WPI)。
本研究主要是以績效指標為衡量基礎,專案績效的好壞對專案經理的 角色轉換有著重要的影響,而文獻回顧部份提到成本績效與進度績效 一樣重要,光看其中一種績效指標是不夠完善的,故本研究以權重績 效指標為主,該績效指標之基本概念如下所示:
CPI w SPI w
WPI= 1× + 2× ,w1+ w2=1 (12)
楊智評(2004)在其研究中提到,評估專案績效如果只考慮 CPI 有其 不足之處,所以將成本績效與進度績效的相對影響程度納入考量,其 所建構的 WPI 如下所示:
SPI CPI W CPI
= +
1 , CPI SPI
W SPI
= +
2
SPI CPI CPI SPI CPI SPI CPI
WPI SPI ×
+ + + ×
=
SPI CPI
SPI CPI
+
= 2( × )
(13)
方程式(13)是考量到成本績效指標與進度績效指標之間的平衡,故 本研究引用該學者所提出之權重績效指標,作為模式評估的依據。
步驟五:找出介入程度減少的直線斜率。
將上述步驟四之 WPI 與步驟三之 k 做關連,在圖 6 中我們可以發i 現四條直線的斜率皆為負數,而參考 SPI 與 CPI 所求出之 WPI 數 據皆為正數,故 WPI 求出後必須將該數值加上負號,如下所示:
WPI
ki =(−) (14)
如此一來,WPI 才能與整個模式銜接上,整個衡量模式的基本架構便 已確定。
步驟六:求出角色轉換的時間點。
經過前述之步驟演算後,我們可以獲得整個角色轉換模式如下:
SPI CPI
SPI WPI CPI
+
= 2( × )
(15)
WPI
ki =(−) (16)
1 8
.
0 = xk1 1+ (17)
1 ) (
5 .
0 =k2x2 + k1−k2 t1+ (18)
1 ) (
) (
2 .
0 =k3x3+ k2−k3 t2+ k1−k2 t1+
(19)
1 ) (
) (
) (
0=k4x4+ k3−k4 t3+ k2−k3 t2+ k1−k2 t1+
(20)
專案經理在取得 SPI 及 CPI 之後,將其代入模式中依各公式順序運 算,即可獲得一時間值 t ,該值代表專案經理扮演該階段角色之時間i 標準,必須注意的是,要求取第二階段、第三階段及第四階段的 t ,i 必須將前面階段之時間值 t 求出,而 t 也會因為代入的績效好壞而i 有所不同。