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第三章 研究方法

第三節、 個案研究之主要項目

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規劃完成後於 A 個案公司的訓練官委員會會議中,將規劃結果 進行報告,與訓練官委員確認是否符合實務上所需。

第三節、 個案研究之主要項目

本研究將採用訪談的方式驗證本研究規劃之教育訓練需求分析和規 劃,並透過訪談確認方法是否符合 A 個案公司所需。訪談進行的方 式為與 A 個案公司招開會議,並與所有 A 個案公司訓練官進行以下 議題的探討

一、 說明本研究規劃之教育訓練架構

二、 此教育訓練是否能符合貴部門需求 三、 是否符合組織策略方向

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l C h engchi U ni ve rs it y 第四章 個案研究分析

第一節、 A 個案公司教育訓練現況

從 A 個案公司訓練官委員會與人力資源知識管理室的調查中可得 知,A 個案公司現有的教育訓練包含職能訓練與外訓課程兩種。外 訓課程提供代理之產品或是業務銷售的軟硬體產品提供的安裝、設 定、管理的付費課程,通常與認證考試有關,由工程部門依據需求 申請,並於通過認證後請款。

內訓課程則有兩種形式,技術訓練為租用外部之影片撥放平台上 課,目前課程內容多針對研發人員的內部認證考試課程,執行方式 為於特定時間要求研發人員進行課程觀看以及通過認證考試,目前 提供的課程如圖 7 所示。另一種為公司自辦的主管訓練課程,由公 司定期舉辦並邀請外部講師或是專業人士進行實體授課,業務訓練 則是針對 A 個案公司所代理銷售的軟硬體產品進行銷售訓練。

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圖 7 A 個案公司現有教育訓練課程

依據員工基礎技術及現況調查之結果,A 個案公司職務人數總表(附 錄二)中可以發現 A 個案公司現階段各職務的比例概略為均等。

圖 8 A 個案公司之職務人數比例

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但工作年資 10 年以上的占比為五成以上(圖 9),可以觀察出 A 個案 公司較多資深人員,同時中堅層缺乏。

圖 9A 個案公司之職務年資比例

各職務分類分別比較,A 個案公司依據自我認知所需技能以及自我 認知實際技能能力的落差來評估,產生以下認知差距比較表來評 估,A 個案公司使用的評估方式為與自身能力差距若為 10%以上則認 為該項目需待補強,從基礎能力落差分類統計總表(附錄三)可以整 理出以下結論。

A 個案公司的所有職務都缺乏應用整合規劃能力以及資訊安全基本 常識,工程團隊缺乏基本的程式和資料庫常識,令人意外的是工程 團隊與研發團隊同樣缺乏 IT 基礎架構知識以及網路的知識,研發團

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司除了工程團隊的本職技能缺乏之外,研發團隊的本職技能同樣缺 乏,普遍發生對於工作所需技能存在不足的現象。

如此,A 個案公司比原本預估的工程團隊對於程式語言不熟悉,研 發團隊對於 IT 基礎架構不熟悉的現象較嚴重,且目前 A 個案公司並 未有提供相對應的教育訓練。

第二節、 訓練需求分析和規劃理論

彙整文獻探討中的「ISD Model 教學系統設計模式」

(Instructional System Design Model)以及整合新版柯氏學習評估 模式和其他文獻與步驟,本研究將所有執行步驟彙整為更清晰明確 的資料流程圖,以之為研究架構以及步驟之準則。所以本研究整合 ISD Model 以及新版柯氏學習評估模式後,可以得到完整的教育訓 練模式,如下圖 10 所示

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圖 10 本研究整合之教育訓練模型

初步整合後 ISD Model 的訓練目標訂定應產出預期成果,也就是學 習目的。訓練課程設計與執行應包含強化、鼓勵、獎勵、監控等作 為,最終訓練評估階段,除了 L1 的滿意度調查外,更須注重的是 L2 學習成果。

學習成果的評估應評估包含學習目的是否達成、學習過程要素是否 完備。在彙整如前章所述細項的流程項目,盤點出產出細項與項目 後整理出之 ISD Model 擴展為圖 11 所示。

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圖 11 本研究整合之訓練規劃步驟

依據本研究彙整和簡化之執行和分析步驟,依序執行以下步驟如表 2。

執行 產出

訓練需求分析 1. 成立委員會

2. 制定組織策略目 標

組織策略目標

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為激勵學習的實質獎勵行為,一般有表揚或是獎金等實 質手段。

 監控

監控主要目的是為了在課程進行的過程中,取得個別學 員的學習成效、學習狀況、以及相關的績效指標是否達 成。

四、 訓練評估方法

最後在課程結束後,必須同時從幾個面向來衡量學習成果,

包含利用課後的滿意度調查表評估學員對課成的滿意度,以 及從課程執行的監控方法取得資料,以衡量課程執行過程的 績效。

訓練官委員會還需檢視訓練執行過程之紀錄,以及預期成果 文件,是否達成。

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第三節、 訓練需求分析與規劃操作

從 A 個案公司教育訓練問題分析章節中可以得知,A 個案公司缺乏 具備理論基礎的教育訓練規劃,整理上述教育訓練需求分析和規劃 步驟,本研究將以 A 個案公司為基礎,進行教育訓練之規劃和設 計,並逐一產出相關結果。

一、 訓練需求分析

由於組織龐大且業務各有不同,故於個案公司組織訓練官委 員會,並以教育訓練之執行為目標。

圖 12 訓練官委員會組織及任務

例分別為 41.75%、46.96%、10.36%,而業務部門除了基礎 電腦能力與知識之外,普遍對於能力不足的感受均高於

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圖 13 能力差距解析

整合上述資訊可以得知與企業現況相符,工程部門對於應用 面的相關技術不熟悉,業務部門普遍對產業相關知識不熟 悉,專案管理部門偏向於傳統軟體設備的銷售相關知識,研 發部門對於工程部門熟悉的軟硬體相關知識缺乏。

二、 訓練目標訂定

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 進階課程

各事業群自行舉辦的課程/外訓課程,一般指的是該 事業群專屬的專業領域課程。

問卷調查結果表示所需技術都有相對應熟悉的人才,但 分屬於不同的領域與部門中,相關人才均規劃於教育訓 練資源中可供調用,故課程講師資源充足。公司層級應 規劃基礎課程及初階課程,並以提升組織目標進行規劃

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表 4 全部課程清單

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如上表所示,透過教育訓練平台逐步移轉公司公用操作 文件至平台上,以供新進人員了解公司之典章制度。

原公司開立之課程配合基礎課程之開設,後移為初階以 及進階課程。基礎課程之開立為彌補 A 個案公司之前開 設之課程不適合無任何基礎之人員,故需開設基礎課程 以引導人員入門。

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依據訓練目標制定之預期成果進行評估教育訓練成果,

預期成果有二項,透過自有產品研發獲利以及提升整合 應用能力,此兩項指標可由公司內部業務管理系統產出 對應之關鍵指標以評估預期成果是否達成。

 透過自有產品研發獲利

每季自有研發產品研發申請件數 每季自有研發產品銷售金額

 提升整合應用能力

每季工程部門系統整合服務時數 每季研發部門系統整合服務時數 每季非純軟硬體設備銷售案銷售金額

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本研究在整合新柯氏和 ISDN 後整理之步驟相當適合企業教育訓練需 求分析以及規劃實務使用,A 個案公司在經過此次教育訓練規劃的 過程中,也透過理論了解到原本教育訓練的缺失和失敗的原因,足 見新柯式和 IDSN 整合後相當適合系統整合商,系統整合商執行教育 訓練規劃時可參考本研究之實務步驟進行。

依據步驟分析的最終成果實際上的制度,透過教育訓練平台及實體 課程的搭配,其內部訓練的程序如圖所示,透過課程影片和自學文 件為核心,完成線上考試為目的,另提供已經對該技術熟悉的同仁 可以不須上課直接進行實作考試,避免產生強迫已經熟悉的員工上 基礎課程的現象。

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故成立之訓練官委員會應為長久性組織,並持續進行教育訓練分析 及規劃。

本研究規劃之教育訓練規劃步驟為經實務驗證之執行步驟,簡化和 整合後的程序和步驟,非常適合業者參考及實施,對於理應走在科 技前端的系統整合產業,在面臨環境衝擊時能夠透過符合理論架構 的方式進行教育訓練的規劃和設計,故本研究之貢獻在於:

1. 本研究可以讓更多系統整合業者採用

2. 拋磚引玉讓更多人研究和關注系統整合公司面臨的困境以 及解方。

Baldwin T.T. and J.K. Ford,(1988) ,”Transfer of training: A review

Goldstein I.L. and J.K. Ford,(2002) , Training in Organizations, Pacific Grove, CA: Brooks/ Cole Publishing Co.

Goldstein, I. L., (1986), Training in organizations, needs assessment, development, and evaluation, Monterey, CA: Brooks-Cole Publishing Co.

Jose-Marie Griffiths J. and D. King,(1986), New Directions in Library and Information Science Education,Westport, Connecticut:

Greenwood Pr.

Kirkpatrick, D. L. ,(1959) ,Techniques for evaluating training programs, Training Directors,21-26

Rouiller J.Z. and I.L. Goldstein,(1993), “The Relationship Between Organizational Transfer Climateand Positive Transfer of

Training”,Human Resource Development Quarterly, 4(4), 377-390.

Wagner, K. C. ,(2002), Focus PDCA: A Process Improvement (PI) Tool for Libraries, Journal of Hospital Librarianship ,93-97.

行政院主計處,資訊服務委外經費估算原則,上網日期 2020 年 8 月 24 日,檢 自 https://www.dgbas.gov.tw/public/Data/0824102739SQKUP4S8.pdf

經濟部工業局,未來 3 年重點產業人才調查及推估,上網日期 2015 年,檢自 https://theme.ndc.gov.tw/manpower/cp.aspx?n=59BDCE4D6E4102BB

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Jim and Wendy Kirkpatrick,The New World Kirkpatrick Model ,上網日期 2010 年,檢自 http://www.kirkpatrickpartners.com/

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四、 訓練成效調查及意見(選填)

1. 業務基礎認證課程對您的工作上是否有幫助

☐沒上過此課程 ☐沒幫助 ☐有幫助 ☐非常有幫助

2. 技術認證課程對您的工作上是否有幫助

☐沒上過此課程 ☐沒幫助 ☐有幫助 ☐非常有幫助

3. 主管訓練對您的工作上是否有幫助

☐沒上過此課程 ☐沒幫助 ☐有幫助 ☐非常有幫助

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附錄二:A 個案公司職務人數總表

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附錄三:A 個案公司 基礎能力落差分類統計總表

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附錄四:A 個案公司 基礎能力落差區域統計表

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附錄五:A 個案公司 基礎能力落差科系統計總表

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