訪問者:我大概打算怎麼做,然後這個是問卷。好。我們...我是希望將來這樣子...
我弄一份這種事實上是一份核心問卷,那核心問卷的建構方法,我基本 上有一個目標,就是那個...成功大學大概在兩年前吧,前兩屆得了行政 院服務品質獎
受訪者:喔喔喔。
訪問者:我覺得我們學校辦這個東西,他也要有個目標吧。對不對。
受訪者:對啊。對啊。
訪問者:就用那個服務品質獎當成一個目標,然後再加上一些相關的文獻的東西,
我大概就把他定了一些核心的問卷出來,我將來會建議說,這一份問卷 每兩年做一次,然後我們這個最核心的東西,像我們那一次...我忘記是 什麼時候。
受訪者:我們有一屆在一起。
訪問者:我們有一屆在一起。
受訪者:我當主委的時候。
訪問者:對,對,對。
受訪者:後來你沒有在那,然後我推薦你。
訪問者:核心的那個東西,我認為由學校來做,可是我...
受訪者:我們可以做很簡單嘛。
訪問者:是,這非常簡單的。為什麼?因為有十幾個單位要做,所以你不能弄得 太長。
受訪者:OK。
訪問者:然後各個單位他想放進去的,關於業務性的一些問題,我的建議是由各 單位用臨櫃的方式做,或者是他們自己服務了多少人的個案裡面,那個 必須要他們自己做,這個部份就不由學校來做。
受訪者:你這個只是對老師耶。
訪問者:沒有,對,這邊有老師。然後也有學生在另外再Run,還有行政人員,
所以一共是有三份。我現在只是...。
受訪者:你這個是要讓我寫嗎
訪問者:就讓你幫忙看一下...從專家的角度...看一看這邊會不會有什麼問題。
受訪者:所以你今天這個是問卷調查的內容要我來...來...等於是訪談的性質來...
。
訪問者:對,對,還有一個就是我跟您...我不是有寄個PPT給您嗎?
受訪者:沒有收到。哪時候?
訪問者:我上次沒寄給你嗎?
受訪者:沒有,沒有收到。
訪問者:那沒關係。那這個給你。這是我上面有講說這個東西要怎麼做,我將來 會...會更新...。
受訪者:我沒有收到,我不曉得是不是太忙了,都沒有注意到。還是說我常出國 沒有注意到。
訪問者:你一定是大忙人。
受訪者:我最近比較常出國啦,因為要那個院要對外招生...。
訪問者:對,對,對。所以我這邊有個架構是這個東西從哪裡來的。然後他...。
受訪者:這個是跟這個一樣嗎?
訪問者:一樣,一樣,一樣。這是一樣的東西。還是...你要看一下?
受訪者:這個是?
訪問者:這個是我到時候我會建議說這套東西要怎麼Run。
受訪者:OK。OK。
訪問者:然後學校怎麼Run,所以我剛剛已經跟您差不多都跟您已經講過了。就 是我們這個問卷的架構大概是這樣,然後到時候我們這份東西是核心問 卷,核心問卷由學校來做,可是各單位那種比較細項的那個業務的東西,
就由你自己針對你臨櫃或者是說跟你有業務來往的人,你自己要做。
受訪者:嗯。
訪問者:那這樣子的話,那學校做的那個東西就可以相互比較了。就那個服務品 質獎啊,他才能...那個頒獎。
受訪者:嗯,嗯,嗯。
訪問者:但是我們這次這樣做,會做一個實驗,大概是在十二月中開始,然後我 們做的方式是上網,就是網路問卷,發給大家,大家去做。而且是全查,
就是通通丟出去,然後有一點點誘因的機制在裡面這樣,我到時候這整 套機制會建議給學校,請他們每兩年就由學校來做這個事,而且成本也 不會很高啦。如果用網路做的話,還有一些分析的後端...後端分析的成 本而已這樣子。
受訪者:嗯…。
訪問者:您要今天就跟我講嗎?還是你想要再看一下?我可以再...找他們來,還 是您今天就講?我想您對這個也很了解。
受訪者:我們先講,如果你還要進一步需要的話...。
訪問者:我可以再問你,這樣。
受訪者:對,對。我...因為我隨時都...或者是我想到我隨時可以再跟你補充這樣 子。
訪問者:我用個簡單的訪談方式來講...。
受訪者:沒問題。沒問題。但是問題是說...我...還不是非常清楚說,你現在需要 我...?
訪問者:都可以呀。因為你從一個專家的角度,不論是那個機制。或這個問卷的 內涵。您都可以有一些意見提供給我們。因為我們…。
受訪者:那我就泛泛地談哦,就不是說特別怎麼樣喔。我就看你這個然後泛泛地 談,然後我今天就給你表達一些建議,那不夠的話,或者就是我下一次
補充,那或者是說你覺得還要再跟我談,這樣好不好?
訪問者:好,好,好。
受訪者:我想這樣子的話,可能比較...。
訪問者:OK。
受訪者:不用說...特別說,一定要會怎麼樣的模式,可能會比較理想。
訪問者:當然,當然。
受訪者:因為想到什麼先講,然後...以後看我補充,就可以談的更深入。我們就 比較輕鬆的對談方式。然後看看能不能蹦出什麼火花這樣子,好不好?
訪問者:好,好,好。
受訪者:你把它關起來,怕說如果有走動的話,你在錄音這樣會影響耶。我喜歡 自然光,那今天比較亮,那就暫時休息一下,本來想說要倒個茶泡給你 喝...。
訪問者:不用,不用。沒關係,我喝水就好。
受訪者:我想這樣子啦...那個上次是...就是兩屆做下來吼。沒有問卷調查,大家 在做這種訪談訪視的過程中,緣起就是...在我們那屆之前有做過問卷調 查。
訪問者:我前面那屆。
受訪者:對。那...我們那屆沒有做。那我們那屆是希望下一屆做,結果下一屆...
來不及做。然後連續兩屆,那個...他當時也知道我們那時候...有做過,
有些意見。那他沒有做的時候,他心裡反而也滿虛的,就是說...這樣的 話,我們老師們對各單位不盡然很了解。然後沒有問卷調查當作參考依 據,會覺得說每一個打下來會覺得說...我們...而且那個是等於是絕對分 數嘛。就是說每一個老師你也去做過,哎呦,我們現在要對那個...那有 些老師對那個單位,我就覺得我很滿意啊。就是給他九十分以上啊。那 這個部份就說...事實上這就是一種社會科學研究一個...事實上這回到一 個社會科學研究一個...困境啦。就是說...你全部都用問卷調查也不行,
然後都不用問卷調查,也會覺得...。
訪問者:就有點怪怪的。
受訪者:其實這個都相關的啦。那所有情況之下,在這種服務品質來講的話,我 覺得在政大走這條路是合理的,因為現在社會科學研究,就是面臨這個 困境嘛。就是兩邊需要兼顧嘛。那這個兼顧過程中啊,除了理論以外,
那...或者背後有...當然有一些學理依據,或者是說我們會覺得服務品質 很重要。或者是政大那些地方...有...這個公共行政系、有企管系,然後 有公共行政...與管理中心,如果政大自己的行政服務品質差,那這個落 差很大喔。只要說有人來質疑,你就會覺得說很嚴重。那你剛才談到成 大,我一點都不意外。因為我一九九八年當會計主任的時候,政大的服 務課程是我帶隊去參訪的,我就發覺他們學校真的很棒。他當時組織架 構就沒有按照教育部...那種...當時在即將民主化的過程中,然後有各方
力量拉拔,你看那時候民主化過程中多可怕,就是說哪個單位覺得危機 感很重的,我就希望膨漲。
訪問者:對啊,沒錯。
受訪者:所以...體育室跟軍訓室這兩個單位,都是原來在學務處之下就膨脹變成 一級單位。啊,人家成大沒有這樣,第一個他沒有讓他膨脹,第二個好,
那既然教官還留在學校裡面,他乾脆讓他弄服務課程,讓他後備支援整 個讓他去做,那所以...我剛才聽到你講說成大獲得那個...服務品質獎。
訪問者:服務品質獎。
受訪者:我一點都不意外,一點都不覺得驚訝。今天成大在南部竄起來,那絕對 不是說就只有經費而已,如果只有經費,那就太容易了啦。是整個學校 的經營規模,是他們整個起色啊。這是我第一個要表達的。第二個就是 說...這個東西那時候在做這個問卷調查的時候,我的感想是說...你這個...
如果全部都只有老師,服務品質事實上學校裡面最多人的是學生,然後 我們根本都沒有學生意見進來,我反而...我去那個...第二次的時候,我 自己當委員的時候,我帶著學生會前會長喔,當我的助理。他們有一個 學的...一個老師有幾...二十個還是幾十個小時,我就找一個當助理,我 就請他去幫我順便...但是只有我。別的老師沒有這樣做啊。還有我那個 是非正式的,我找學生啊。所以...你學生服務品質,學校不是一個研究 機構啊。
訪問者:對啊。對啊。
受訪者:研究機構或許還可以...還可以這樣...你政大不是研究機構啊。你如果說 政大...服務品質,缺少學生這一塊,我覺得不真實。
訪問者:有,有,有。我們有三個問...問三個。
受訪者:對嘛。所以我意思就是說,所以那時候呢,也就是說現在政大正在Run 這種行政服務品質,那個事實上有問題啊。就是說啊,它還是有參考意 義,但是人家會質疑說你沒有蒐集各方意見,都是老師嘛。好。所以呢,
這樣的話呢,這個問卷調查的部份,就可以有相當程度的彌補,這個只 有質化調查的缺點,又是學生意見進來。所以當時呢,我就建議說...利 用研究案,我知道你...因為這個研究案,背後變成不是只有,不是單純 的問卷調查,而是背後有一個很強的理論,那個理論叫做行政方面的知 識,那只有你們最恰當嘛。你說我也知道要做問卷調查,但是問題是我 如果背後真的那種...什麼叫行政。怎麼樣形容,這個部份出來,那理論
這樣的話呢,這個問卷調查的部份,就可以有相當程度的彌補,這個只 有質化調查的缺點,又是學生意見進來。所以當時呢,我就建議說...利 用研究案,我知道你...因為這個研究案,背後變成不是只有,不是單純 的問卷調查,而是背後有一個很強的理論,那個理論叫做行政方面的知 識,那只有你們最恰當嘛。你說我也知道要做問卷調查,但是問題是我 如果背後真的那種...什麼叫行政。怎麼樣形容,這個部份出來,那理論