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電子期刊

在文檔中 第四章 個案整理 (頁 33-43)

貳、 數位出版品簡介

二、 電子期刊

二、 電子期刊

MUSE 計畫於 1993 年開始,至今已發行超過 300 本數位學術 期刊,涵蓋了人文、藝術與社會科學領域,收納的期刊來源囊括 了60 家學術出版社。幾乎所有的學術期刊皆以紙本的載體形式發 行多年,其學術專業與期刊品質已深具地位,而超文本的格式使

得內文的使用更多元,並可加入影、音元素豐富內容;另一方面,

可隨時針對修訂部分做更新。

在網頁內容製作方面,期刊內容全文數位化,附有數位期刊 的印刷和電子版本的出版編號(ISSN)、出版來源、印刷書籍封 面掃描檔與內文點選選項。涵蓋功能有期刊搜尋(標題書名、作 者、摘要)、樣本試閱服務(提供樣本期刊中的其中一期,依照 內文不同題材,將不同主題之文章拆解為一個個檔案;並提供兩 種閱讀格式,一為 HTML—網頁排版,另一為 PDF 檔—原文掃 描)、卷期選擇。

進一步的,運用網路分層式的閱讀特性,進階資訊加值有:

期刊全文摘要、同一介面之同時搜尋和瀏覽、檢索;進階檢索方 式為:期刊名稱(A~Z)→年份→卷期。另可連結 JSTOR 系統 中的過期期刊。

參、 主要活動

一、 內容創意

電子資料庫的內容建構主要是經由原稿掃描或是全文數位 化,將文稿、圖檔等元素重組編排,提供全文文獻、評論(書籍、

表演、藝術、音樂等)、小說與詩、可縮放的圖表與照片。以電子 化處理與傳輸方式,使得學生和學者,得以容易取閱這些重要文 件檔案。

在資訊加值方面,其功能有關鍵字索引(字母序列索引 A~

Z)、分章分節點選閱讀、章節內文下載、跳頁閱讀、相關連搜尋 和年代搜尋,其中搜尋項目還可依照事件發生之年代早晚,而進 一步選擇顯示排列方法,從最早年代排列或從最近年代排列。除

了基本的搜尋,網頁中還提供了分門別類,進階搜尋的功能,並 且可進一步設定篩選條件,搜尋範圍可設定為學科之全文、標題、

作者或目錄,亦可指定文章種類,是為一般文章、傳記,或是兩 個選項同時搜尋。

二、 出版加值

在內容使用對象限制上,分為兩種,一為付費授權;另一為 免費使用。付費授權是採取會員登入制度(帳號、密碼),可全天、

全週申請入會,無時間限制。組織團體訂購後,無IP 認證的手續 即可閱讀內容,而個體戶閱讀內容時,則需進行認證登入手續。

組織團體的內容使用期限為一年,每年1 月 1 日起算至年底的 12 月31 日止,若為中途訂購者,則以期間比例計算費用,並且皆以 至12 月 31 日為使用終止日,隔年為新的訂購期間。

另一免費使用則是針對教育和研究上,以及學術單位、教師、

學生、校友、圖書館使用者等個人使用者,與其他合法授權使用 的校園或組織團體網路,則可無限制的使用電子全文。此外,經 由校園網路或透過安全認證伺服器連線的遠距學習者、校友、和 其他隸屬校方單位等,亦可無限次數、不限人數、時間的自由取 閱線上文獻。

對於電子文獻的數位版權使用權限上,JHUP 也訂立了明確的 規範,其允許的範圍包括:

1. 允許下載並存檔至個人電腦,或者提供每個章節一次列印。

2. 允許離線瀏覽,但是瀏覽者下載不得超過一個章節,或是登入 超過一分鐘,否則線上文獻的位址將永久封鎖連線的IP 位址。

3. 允許連線至合法授權的校園或組織團體網路上的個體戶,進行

副本列印、或e-mail、傳真給他人。

4. 提供從電子資料庫中取得的複製影像,將其運用至紙上、傳真 或數位形式的版權規範。

5. 允許線上文獻的永久連結,包含全文章節、網頁入口。

6. 允許合法授權使用者使用於以內部行銷、測驗或訓練為目的的 顯示、下載或列印。

另一方面,JHUP 也列出數位版權使用上的限制,凡發生以下 非JHUP 允許之行為,則 JHUP 有權終止或停止使用合約,並不負 任何責任,其數位內容使用限制如下:

1. 不允許以任何方式,在校園或組織團體網域外散佈內文。

2. 不允許傳送數位原始碼,無論是標準碼(ASCII)或標籤。

3. 未經 JHUP 許可,禁止使用自動下載內文控制裝置。

4. 如發生未授權之行為,例如使用自動下載內文的電腦程式、網 路遠端遙控、網絡、漫遊、加速器等,且經查證屬實,將停權 使用並不退費。

5. 未經線上文獻之版權作者允許,不得進行移動、掩飾、覆蓋、

隱匿、封鎖、或改變任何版權告示、說明、使用期限等竄改行 為。

6. 未經線上文獻之版權作者允許,不得使用內文於商業用途。

7. 未經授權之使用者,不得同意個人、組織、販售者、隸屬單位 或合作對象使用線上文獻。

另外,在內容管理方面,JHUP 每季都會進行更新,並加強搜 尋功能、增加有特色的文章與目錄的充實。

除了電子文獻內容的提供外,JHUP 還提供使用者統計資料,

於2006 年開始,每個月進行編輯與更新,訂購者可透過帳號與密 碼的登入,進行統計資料的下載,但限制一個月僅能下載一次。

三、 數位流通

電子文獻的購買方式為線上訂購,資料庫是架構在 JHUP 網 站,採行會員付費租賃制度,使用對象分為組織團體和個體戶兩 種。組織團體採行適當的年費制度,期限為一年一期,無任何其 他服務費或隱藏成本,且提供目前訂購者和已訂購MUSE 期刊者 擁有8 折(20%)的優惠,並享有 60 天免費試覽。組織團體若欲 訂購,則需先填寫 JHUP 網頁上的訂購申請單,經由銷售服務部 門與組織聯繫確認,並說明訂購規則後,於訂購日後,三十天內 支付全額。

而對於個人訂購者,則每年收取年費,且採取預付制,透過 JHUP 的個人電子訂閱網頁進行訂購的程序,於線上下單訂購時即 完成刷卡付費的動作。此外,並無提供其他優惠或折扣,且不提 供試用期。綜合以上文獻資料庫收費情形於表4-11。

線上產品的取得方式,依據訂購對象的不同,亦有所差異。

訂購的組織團體取得線上內容必須經由IP 認證,而個人訂購者則 需透過線上登入系統,輸入使用者帳號和密碼認證。遠距學習者 和學者若要使用線上產品,則需要經由校園的IP 位址,或是透過 安全的伺服器。

表4-11 JHUP 線上文獻/資料庫收費一覽表

線上文獻/資料庫 團 體 組 織 個 體 戶 The Papers of Dwight David

Eisenhower US$500 /年 US$125 /年 Encyclopedia of American

Studies US$250 /年

The Johns Hopkins Guide to

Literary Theory & Criticism US$300/年 US$80 /年 一般訂購者 US$63 /年

SAA 會員 US$50/年 World Shakespeare

Bibliography Online US$250/年

已訂購莎士

比亞季刊 US$30 /年

付 費 方 式 30 天內付款 線上刷卡

其 他 優 惠

¾ 已訂購 MUSE 再8 折

¾ 免費試用 60 天

(資料來源:整理自JHUP, 2006)

四、 設備使用

JHUP 的數位內容採行線上訂購與下載的方式,客戶端可進行 線上連線閱讀,亦可下載至個人電腦或電子閱讀器閱讀。在設備 使用上,則無任何特定軟體、硬體需求,並且提供全部的技術和 顧客支援。

五、 服務

在數位出版活動上,JHUP 提供了顧客諮詢與技術服務;於線 上美國研究百科網頁上,其提供了在內容使用、訂購等一般性問 題的解答,另外也針對網路連線等技術性問題作解答。

肆、 輔助活動

一、 採購

由於 JHUP 致力於數位出版技術的發展,因此,在數位出版 技術穩定的維持和發展之下,亦於2006 年在網路上設置了使用者 調查,一方面蒐集客戶相關資料,另一方面藉由對使用者的調查 統計中,從中分析客戶需求與行為。其統計數據亦提供合作出版 商和校園網路使用者參閱。

二、 技術發展

JHUP 於 1977 年開始成立了「服務部門」,除了原本的出版業 務之外,還運用有系統且成熟的出版運作經驗,提供出版相關技 術給其他大學出版社或非營利機構。其提供的技術包括訂單處 理、倉儲管理、資訊系統等建構圖書部門的服務。其服務過的十 四個出版機構,如 Catholic University Press、Dumbarton Oaks Publishing、Georgetown University Press、Howard University Press、

University of Illinois Press、University of Massachusetts Press、Baylor University Press、和 University of Pennsylvania Press。並且繼續提 供後續資源給美國賓夕法尼亞州立大學的考古與人類學博物館、

世界資源協會、布魯金斯學會(Brookings Institution Press;為美 國第一個從事經濟、政治、對外政策等社會學方面研究的非營利 性私人機構,1927 年擴大成為全國研究公共事務的中心。)、約翰 霍普金斯支援服務部、和青年才俊中心。

三、 人力資源管理

JHUP 依據出版業務,將組織分為四個部門—管理、圖書出 版、期刊出版、數位出版與MUSE 計畫部門,四個部門內又可再 細分成不同單位(如圖 4-5),總計專業出版工作者約有 130 人,

彼此分工合作:

1. 管理部門

管理部門中,包含了最高經理人、資訊系統經理、版權管理、

財務管理和部門經理等。

2. 圖書出版部門

JHUP 每年出版超過 200 種的新書,和管理 5,000 多種的已出 版圖書,因此,在圖書出版部門中,配置有完整的出版運作體系。

在編輯部中設有一名總編輯,負責管理整個圖書出版的運作,並 且專職於數學、物理和天文學領域;總編輯下面又設有六個執行 編輯;依照不同的學科,可分為七大類別:

(1). 數學、物理、和天文學 (2). 健康、醫學史、和教育 (3). 社會科學

(4). 臨床醫學、公共衛生、和健康方針 (5). 美國歷史、科學與技術史、和地區書籍 (6). 生物與生命科學

(7). 人文學、歷史研究

除了編輯部門,圖書出版部門中還包括原稿編輯部、設計與 生產部、行銷部和交易運作部。每個部門皆設有經理,負責整個 部門的運作管理,其中,在行銷部,為因應行銷內容的差異,又

細分行銷主任、銷售經理、公關經理、展示經理、廣告與直效行 銷經理、藝術總監等;並依照其業務需要,配有專員負責。

3. 期刊出版部門

3. 期刊出版部門

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